[摘 要]醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務體系的重要組成部分,為人民群眾享受優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務提供了重要的保障,在醫(yī)療服務體系持續(xù)革新和新醫(yī)保制度深入落實的背景下,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的作用愈發(fā)突出。在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的運營管理體系中,預算管理是最為核心的環(huán)節(jié),預算管理效果會直接影響到醫(yī)療衛(wèi)生資源的利用效率和醫(yī)療衛(wèi)生服務質(zhì)量。本文主要分析醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位預算管理的作用和現(xiàn)狀,然后提出預算管理的優(yōu)化對策,希望可以助力醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位;預算管理;現(xiàn)狀分析;應對策略
[中圖分類號]R19文獻標志碼:A
隨著新醫(yī)改的不斷深入,我國的醫(yī)療衛(wèi)生服務體系愈發(fā)完善,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的服務范圍不斷擴大,收治病人的數(shù)量也不斷增加,人民群眾享受到了更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的環(huán)境愈發(fā)復雜,想要提高運營收益,增強綜合競爭實力,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位需要加強預算管理,對現(xiàn)有的預算管理組織架構(gòu)和制度進行完善,優(yōu)化預算編制工作,提高預算執(zhí)行效率并加強預算考核評價,提高預算管理的信息化程度,進而促進我國醫(yī)療衛(wèi)生服務事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1 醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位預算管理的作用
當前醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的環(huán)境愈發(fā)復雜,競爭日趨激烈,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位要想更好地適應新形勢下的行業(yè)發(fā)展需求,就應加強預算管理,明確自身單位的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局,圍繞醫(yī)療衛(wèi)生服務質(zhì)量提升這一核心目標,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,落實預算管理方案,提高資金和醫(yī)療資源的利用效率,更為有力地把控資金的流動方向,避免在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的運營過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)緊張等狀況,以確保醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
除此之外,加強醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的預算管理,還可以促進單位內(nèi)部協(xié)作,加強部門之間的溝通,進而增強單位的整體凝聚力,激發(fā)員工的工作熱情和積極性,從而更好地應對復雜多變的行業(yè)環(huán)境。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的運營收益同樣是經(jīng)費的重要組成部分,想要保持良好的發(fā)展態(tài)勢,就需要提高運營收益,而加強預算管理能夠提高各項資源的利用效率,進而提高醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的收入。同時,科學化的預算管理還能夠為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的財政撥款提供準確的參考依據(jù),實現(xiàn)醫(yī)療資源的優(yōu)化配置[1]。
2 醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位預算管理現(xiàn)狀分析
2.1 預算管理組織架構(gòu)及制度不完善
現(xiàn)階段醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的預算管理組織架構(gòu)和制度仍需完善,存在許多需要改進的地方。首先,部分醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位并沒有構(gòu)建全面預算管理組織或者欠缺全面預算管理的意識。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的預算管理僅僅是單位運營管理體系的普通環(huán)節(jié),在財務管理中的比重并不大,預算管理的覆蓋面積較小,無法涵蓋醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位運營的全過程,這也使得后續(xù)的預算管理執(zhí)行缺少相應的信息數(shù)據(jù)支持。其次,部分醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位構(gòu)建了預算管理組織,但組織結(jié)構(gòu)不夠科學,管理制度也不夠健全,對于預算管理工作的職責劃分并不清晰,在開展預算管理工作時缺少統(tǒng)一的標準。最后,科學全面的規(guī)章制度與管理流程的欠缺,導致醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位難有效落實全面預算管理,預算管理工作開展多處受阻,管理責任無法有效追究,使得預算管理工作難以執(zhí)行到位[2]。
2.2 預算編制工作缺乏合理性
部分醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的預算編制缺乏合理性,采用了不正確的方法,也未能重復考慮內(nèi)外部變化,使得預算編制和實際情況存在較大差異,預算指標失去指導性。尤其是現(xiàn)階段許多醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的工作人員并未認識到預算編制的嚴肅性,編制預算時還存在主觀擴大預算需求的情況。加上預算編制周期較長,造成了預算數(shù)據(jù)的失真。同時,單位各部門之間的溝通交流機制欠缺,尤其是業(yè)務部門和財務部門之間缺少良好的溝通,降低了預算編制的合理性,導致預算編制結(jié)果并不準確。此外,在制訂預算編制方案時,缺乏參與度和透明度,部分醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位以歷史數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),忽視了當前的運營收入和發(fā)展規(guī)劃,導致預算編制結(jié)果缺乏合理性和可操作性。
2.3 預算執(zhí)行控制效率較低
后期預算執(zhí)行工作會直接影響到預算管理的整體效果,各醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位想要提高預算管理效率和質(zhì)量,就需要保證預算執(zhí)行的控制效率,充分落實預算編制和預算管理方案,保證醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的具體運營符合預算方案的內(nèi)容,發(fā)揮出預算管理的規(guī)范作用,提高各項資源的利用效率。然而在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的預算管理工作中,存在預算執(zhí)行控制效率較低的問題。一方面,預算執(zhí)行過程中存在資金浪費和濫用的情況,預算執(zhí)行效果不理想。由于預算執(zhí)行缺乏監(jiān)督和控制,預算編制內(nèi)容和執(zhí)行結(jié)果存在巨大差異,資金使用過量,顯著超出預算范圍,導致后期資金周轉(zhuǎn)緊張,影響到醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的健康發(fā)展。另一方面,部分醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位缺少突發(fā)事件應對機制,在預算執(zhí)行過程中面對突發(fā)事件,無法快速準確解決問題,導致額外支出影響到預算管理方案的落實,消耗了大量的預算資金,不利于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位既定目標規(guī)劃的實現(xiàn)。
2.4 預算評價考核工作不到位
為保證預算管理工作的落實和激發(fā)工作人員的熱情,各醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位應建立完善的預算評價考核體系,對預算管理工作人員的業(yè)務情況和預算執(zhí)行情況進行全方位的動態(tài)監(jiān)管,確保預算執(zhí)行方案的落實,規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位工作人員的行為,提高預算管理水平。然而在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的具體運營當中,存在預算評價考核工作不到位的情況,監(jiān)督管理體系的欠缺影響了預算的落實和執(zhí)行,反饋評價機制的欠缺則導致突發(fā)事件和問題得不到及時的處理和解決,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的決策落實也會受到延遲影響,不利于激發(fā)預算工作人員的積極性。
2.5 預算管理信息化建設不足
預算管理信息化已成為新時期醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)管理模式的主流方向,也是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位提高運營管理效率的重要舉措,這需要根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的具體運營狀況構(gòu)建完善的信息集成管理系統(tǒng),對醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的運營體系進行立體化管理,以提高預算管理的信息化水平,保證預算管理的高效和準確性。然而在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的具體預算管理實踐中,存在信息系統(tǒng)建設尚不完善的問題,各科室之間的財務信息缺少即時性的交互渠道,沒有發(fā)揮出信息數(shù)據(jù)的作用。部分醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位在預算管理方面仍采用傳統(tǒng)人工錄入的模式,面對越發(fā)龐大的信息數(shù)據(jù)量,預算管理工作的效率和準確性得不到保障[3]。
3 醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位預算管理優(yōu)化對策
3.1 完善預算管理組織架構(gòu)及制度
面對愈發(fā)復雜的行業(yè)環(huán)境,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位需要對自身的運營狀況和發(fā)展方向有清晰的認識,進行科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和布局,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建行之有效的預算管理組織框架,并建立分層次的權(quán)力管理模式,明確各級預算管理和執(zhí)行的職責范圍,采用分級審批授權(quán)的方式,規(guī)范審批流程,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,提高預算管理的效率和質(zhì)量。同時,建立一套完善的預算執(zhí)行監(jiān)督體系和預算結(jié)果考核的相關(guān)指標,將考核指標與員工的績效薪資掛鉤,結(jié)合最終的結(jié)果調(diào)整預算編制內(nèi)容和指標,強化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的預算管理效果。
為確保醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位預算管理的全面落實,還需要對預算管理制度進行完善和優(yōu)化,在我國相關(guān)法律規(guī)定的基礎(chǔ)上,開展多元化醫(yī)療衛(wèi)生服務業(yè)務,并根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生服務效果和反饋信息對預算管理制度進行調(diào)整。這需要醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位制定為各科室所接受的預算編制模式和準則,為編制方案提供借鑒依據(jù)。同時,完善預算授權(quán)控制制度,強化單位內(nèi)各部門的預算責任意識,對事前、事中和事后預算進行有效把控,保證預算管理制度的最終效果。此外,需要建立合理的預算管理結(jié)果的考評體系,發(fā)揮出預算考評的作用[4]。
3.2 優(yōu)化預算編制工作
預算編制工作會直接影響到醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生服務的質(zhì)量,想要助力醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,就需要對單位預算編制工作進行優(yōu)化,強化全面預算編制工作,提高預算編制水平。為了提高醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位預算編制的科學性,可以建立科學的預算編制方法和模型,提高預算編制的準確性、合理性和可操作性。首先,需要進行資料信息的全面收集。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位需要對衛(wèi)生部門頒布的相關(guān)預算管理文件進行科學分析,同時對事業(yè)單位近年來的發(fā)展規(guī)劃和報表材料等各項資料進行整理和分析,為后續(xù)的預算編制打好基礎(chǔ)。其次,制定科學合理的預算目標,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位應結(jié)合自身的發(fā)展規(guī)劃和運營資料,對單位下一階段的運營規(guī)劃和發(fā)展目標進行預測,充分考量自身的實際狀況,制定把控成本和增資保值的目標。最后,完成預算手冊的編寫,并選擇科學的編制方法,增強預算編制方法的可行性。在內(nèi)容的編制過程中,要綜合考量財務、收支和資本等幾方面要素。
3.3 提高預算執(zhí)行控制效率
預算執(zhí)行狀況是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位預算管理工作的核心要素,為了提高醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位預算執(zhí)行的效果,各單位需建立健全的預算執(zhí)行監(jiān)督機制,加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,加強對預算執(zhí)行的評估和考核,提高預算執(zhí)行的效率和質(zhì)量。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位需嚴格規(guī)范預算執(zhí)行的流程,預算決策部門需要發(fā)揮自身的管理職能。結(jié)合單位的整體運營狀況,明確各部門的預算執(zhí)行標準和執(zhí)行任務,在執(zhí)行過程中,各部門也需要靈活設置業(yè)務完成規(guī)劃,將預測評估結(jié)果上傳至管理部門,在得到反饋信息后,管理部門對預算執(zhí)行方案進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。同時,單位管理層需要重視執(zhí)行控制效率的提升,將預算執(zhí)行控制意識落實到單位的運營體系當中,對每一個科室的資金運轉(zhuǎn)狀況進行詳細的分析,掌握整體財務狀況后強化內(nèi)部審計力度,引入第三方審計機構(gòu),發(fā)揮審計在預算管理中的作用。
3.4 加強預算考核評價工作
新時期醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位想要實現(xiàn)高效的預算管理目標,就需要對現(xiàn)有的預算考核評價體系進行優(yōu)化,確保預算考核評價體系可以滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的預算管理需求。為提升預算管理的效率和質(zhì)量,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位需要制定預算考核評價機制和準則,設置科學的預算考核環(huán)節(jié),成立專業(yè)化的預算考評組織,對各部門的預算結(jié)果進行評估,對比預算編制標準和預算執(zhí)行方案,分析預算執(zhí)行差異產(chǎn)生的原因,并將其作為執(zhí)行部門業(yè)績的重要考評指標,實現(xiàn)個人績效獎勵和業(yè)務考評之間的銜接,決策機構(gòu)和管理部門也可以根據(jù)考評結(jié)果對預算管理工作人員進行獎懲。
3.5 加快預算管理信息化建設
網(wǎng)絡信息化時代,信息數(shù)據(jù)成為各大行業(yè)運營發(fā)展的主流趨勢,信息數(shù)據(jù)的價值不斷提升,開發(fā)信息數(shù)據(jù)資源對醫(yī)療衛(wèi)生服務質(zhì)量的提升和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位營運效益的提升都有重要意義。新時期的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位想要加強預算管理,提高資金和醫(yī)療資源的利用效率,為民眾提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務,就需要加強預算管理信息化建設,借助信息技術(shù)手段提高預算管理效率和質(zhì)量,結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的具體運營狀況和民眾的醫(yī)療服務需求,構(gòu)建符合醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位運營狀況的信息集成管理系統(tǒng),制定規(guī)范的信息化建設流程,利用信息數(shù)據(jù)平臺作為各部門信息交互的重要路徑,確保醫(yī)療業(yè)務部門和財務部門信息交互的及時性,各部門的負責人和預算管理人員需要強化自身的預算管理意識,確保信息數(shù)據(jù)的完整性和真實性,完成預算編制和管理工作[5]。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務體系的重要組成部分,其財務管理狀況會直接影響到醫(yī)療衛(wèi)生服務質(zhì)量和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,為適應新形勢下的醫(yī)療行業(yè)發(fā)展需求,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位應當加強自身的信息系統(tǒng)建設,加強對內(nèi)部員工信息化預算管理的培訓,以高福利待遇招收外部信息化建設人才,建立信息化預算管理系統(tǒng)的保護機制,提高單位的預算管理信息化水平。
4 結(jié)語
預算管理是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位運轉(zhuǎn)體系中的重要環(huán)節(jié),對提高醫(yī)療衛(wèi)生服務的效率和質(zhì)量具有重要意義。但當前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位預算管理存在預算組織架構(gòu)和制度不完善、預算編制不科學、預算執(zhí)行不到位等問題,為提高醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的預算管理水平,就需要完善預算管理組織架構(gòu)及制度,優(yōu)化預算編制工作,提高預算編制執(zhí)行效率,完善預算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,加強預算考核評價,等等。通過這些措施提高醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位預算管理的效率和質(zhì)量,進而推動醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
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[作者簡介]陳遠紅,女,廣東梅州人,深圳市南山區(qū)慢性病防治院,中級會計師,本科,研究方向:財務管理分析、全面預算管理。