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業(yè)財(cái)融合背景下國(guó)有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型思考

2023-10-15 20:23:36陳淼
南北橋 2023年20期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合

[摘 要]在業(yè)財(cái)融合背景下,建筑施工企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)管理予以重視。建筑施工企業(yè)應(yīng)該深入理解相關(guān)概念,并分析業(yè)財(cái)融合的作用。此外,為了適應(yīng)新的環(huán)境,建筑施工企業(yè)還需要打破管理壁壘,完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,并創(chuàng)新管理模式。然而,在實(shí)踐中,業(yè)財(cái)融合也存在一些問(wèn)題,如財(cái)務(wù)管理信息利用不到位、缺乏內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算口徑不一致、缺乏完善的信息管理系統(tǒng)等。鑒于此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),并促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作。

[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)國(guó)有建筑施工企業(yè)提出了更高的要求,使得企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大并面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)。為了適應(yīng)這種市場(chǎng)環(huán)境,國(guó)有建筑施工企業(yè)需要采取一系列措施來(lái)提升整體管理水平。國(guó)有建筑施工企業(yè)應(yīng)該改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)制度和流程。通過(guò)建立準(zhǔn)確、透明的財(cái)務(wù)報(bào)告機(jī)制,企業(yè)能夠更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策,以及合理配置資金和資源。國(guó)有建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門之間的溝通與合作[1]。業(yè)務(wù)部門提供項(xiàng)目需求和數(shù)據(jù)支持,而財(cái)務(wù)管理部門則提供財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)等信息,雙方的緊密配合將有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)。更重要的是,國(guó)有建筑施工企業(yè)應(yīng)該利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)行業(yè)財(cái)融合管理。通過(guò)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和管理,企業(yè)能夠快速獲取和分析項(xiàng)目相關(guān)信息,從而提高工作效率和優(yōu)化資源配置。

1 業(yè)財(cái)融合背景

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度放緩、注重增長(zhǎng)質(zhì)量的背景下,企業(yè)面臨轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理方式、提高管理水平的挑戰(zhàn),而業(yè)財(cái)融合能夠提供更有效的發(fā)展思路。通過(guò)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)領(lǐng)域緊密結(jié)合,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)快速轉(zhuǎn)型升級(jí),并提高財(cái)務(wù)管理的地位。建筑行業(yè)存在財(cái)務(wù)信息處理不準(zhǔn)確的問(wèn)題,這給企業(yè)帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)能夠解決這一問(wèn)題。第一,通過(guò)整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)和流程,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和透明度,使管理層能夠更加準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。第二,業(yè)財(cái)融合能夠提高企業(yè)對(duì)資金的有效運(yùn)用和配置,進(jìn)而提升利潤(rùn)水平和財(cái)務(wù)盈利能力。此外,業(yè)財(cái)一體化可以實(shí)現(xiàn)資源的合理分配和利用,從而提高生產(chǎn)效率和降低成本。

2 業(yè)財(cái)融合背景下國(guó)有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

2.1 發(fā)揮企業(yè)的價(jià)值

在業(yè)財(cái)融合背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)于發(fā)揮企業(yè)的價(jià)值至關(guān)重要。第一,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)的主要工作方向,旨在簡(jiǎn)化工作流程并提高工作質(zhì)量和效率。通過(guò)將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息相互融合,可以更好地分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,并預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展前景[2]。第二,通過(guò)合理優(yōu)化后續(xù)的經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,企業(yè)可以提升其經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展目標(biāo)。這意味著企業(yè)需要重視業(yè)財(cái)融合的重要作用,并通過(guò)內(nèi)部宣傳教育為解決經(jīng)濟(jì)管理難題打下基礎(chǔ)。只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,企業(yè)才能更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。因此,國(guó)有建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極采取措施,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,以發(fā)揮企業(yè)的價(jià)值。

2.2 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

在業(yè)財(cái)融合背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理具有重要意義。第一,通過(guò)業(yè)財(cái)融合管理,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和全面化。第二,業(yè)財(cái)融合可以結(jié)合內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)資金流通進(jìn)行控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并采取防控措施。這可為企業(yè)調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供參考依據(jù),進(jìn)而提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平。因此,企業(yè)必須樹(shù)立業(yè)財(cái)融合管理觀念,重視內(nèi)部工作團(tuán)隊(duì)的綜合能力,制訂具體的工作計(jì)劃,推廣使用業(yè)財(cái)融合方案。

2.3 促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值

在業(yè)財(cái)融合背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)需要重視員工的個(gè)人發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同進(jìn)步。第一,企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)員工確立與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致的個(gè)人工作目標(biāo),使員工的工作方向與企業(yè)戰(zhàn)略相契合。第二,企業(yè)可以推行業(yè)財(cái)融合管理方案,促進(jìn)基層業(yè)務(wù)工作人員與會(huì)計(jì)人員的密切合作,加強(qiáng)信息溝通和數(shù)據(jù)共享。這種工作模式有助于促進(jìn)員工之間的溝通交流,營(yíng)造和諧的工作氛圍。第三,轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度。通過(guò)激發(fā)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和歸屬感,員工將更加積極主動(dòng)地投入工作。

3 業(yè)財(cái)融合背景下國(guó)有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

3.1 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善

在業(yè)財(cái)融合背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善的問(wèn)題。第一,國(guó)有建筑施工企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的對(duì)接、篩選及分析提出了更高的要求,需要一個(gè)現(xiàn)代化的IT系統(tǒng)來(lái)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理體系的長(zhǎng)期運(yùn)行。第二,初具規(guī)模且管理較為完善的國(guó)有建筑施工企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用ERP系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了建筑工程項(xiàng)目的統(tǒng)一化管理。然而,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析變得困難。第三,ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)鏈路不暢通,造成時(shí)效性受限。

3.2 財(cái)務(wù)管理體系滯后

在業(yè)財(cái)融合背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系滯后已成為一個(gè)重要問(wèn)題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系難以滿足業(yè)財(cái)融合的需求,因此全面預(yù)算管理被認(rèn)為是一種適用于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理體系。然而,目前一些施工企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行全面預(yù)算管理,但各部門對(duì)其重要性與必要性的認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)部門在全面預(yù)算管理方面缺乏全方位、全流程的分析,導(dǎo)致其與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生偏離。預(yù)算編制與業(yè)務(wù)實(shí)際脫節(jié),并且預(yù)算執(zhí)行和控制人員配置不合理,預(yù)算分析與考核過(guò)于形式化。

3.3 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門缺乏溝通

在業(yè)財(cái)融合背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)管理部門存在缺乏溝通的問(wèn)題。第一,這兩個(gè)部門之間擁有各自獨(dú)立的系統(tǒng),缺乏有效的鏈接和數(shù)據(jù)口徑的一致性。由于部門間溝通不暢,財(cái)務(wù)管理部門無(wú)法及時(shí)獲取并分析相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,無(wú)法真正參與到招投標(biāo)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、指標(biāo)分析和納稅籌劃等重要工作中。第二,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)之間存在對(duì)接問(wèn)題,包括格式、存儲(chǔ)方法和分析模式等方面的不一致,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理能力不足,數(shù)據(jù)計(jì)算控制效果不佳。

3.4 財(cái)務(wù)人員能力有待提高

在業(yè)財(cái)融合背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力有待提高。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是提高財(cái)會(huì)人員能力的關(guān)鍵,這需要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為管理會(huì)計(jì),以使會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)和管理學(xué)的知識(shí)。除此之外,還需要從預(yù)算編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合分析與管理。然而,目前存在一些問(wèn)題。第一,很多財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)的工作素質(zhì)和能力,導(dǎo)致工作質(zhì)量受到不良影響。第二,部分財(cái)務(wù)人員缺乏責(zé)任意識(shí),對(duì)工作中中可能存在的問(wèn)題視而不見(jiàn)。第三,部分財(cái)務(wù)人員缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí),依賴傳統(tǒng)工作觀念,導(dǎo)致工作效果不佳。

4 業(yè)財(cái)融合背景下國(guó)有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

4.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

在業(yè)財(cái)融合背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著一系列挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),其需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),并采取一系列措施來(lái)提升系統(tǒng)的功能和效能。

第一,對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造優(yōu)化。這包括對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的升級(jí)和改進(jìn),以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性。同時(shí),需要優(yōu)化系統(tǒng)界面和操作流程,使其更符合用戶的需求,提高用戶體驗(yàn)。

第二,擴(kuò)大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢范圍。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是決策和分析的重要依據(jù),因此業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢功能,讓用戶能夠快速、準(zhǔn)確地獲取所需信息。

第三,打通ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈路。這樣做可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。通過(guò)在不同系統(tǒng)間建立數(shù)據(jù)接口或集成平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享與互通,避免數(shù)據(jù)冗余和不一致的問(wèn)題。

4.2 建立健全與業(yè)財(cái)融合相配套的規(guī)章制度

在業(yè)財(cái)融合背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,并建立健全與業(yè)財(cái)融合相配套的規(guī)章制度。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)可以考慮以下具體措施。

第一,將業(yè)財(cái)融合納入績(jī)效考核制度[3]。企業(yè)可以設(shè)計(jì)指標(biāo)和評(píng)價(jià)體系,將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的合作、信息共享和針對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)決策納入績(jī)效考核的范疇。通過(guò)正向激勵(lì)機(jī)制,如獎(jiǎng)金、股權(quán)或晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極參與和推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作。

第二,完善業(yè)財(cái)融合工作流程。企業(yè)應(yīng)確保信息傳遞順暢,并建立明確的責(zé)任和權(quán)限制度。例如,可以建立明確的報(bào)告系統(tǒng)和流程,促使各部門將相關(guān)財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門,以便更好地進(jìn)行決策和風(fēng)險(xiǎn)管理。此外,建立信息系統(tǒng)和技術(shù)平臺(tái),提供便利的溝通和協(xié)作工具,有助于加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的密切合作和信息共享[4]。

4.3 促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合

在業(yè)財(cái)融合的背景下,國(guó)有建筑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,需要采取一系列措施。第一,找到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的切入點(diǎn),即明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的關(guān)聯(lián),如將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目進(jìn)展、成本控制、供應(yīng)鏈管理等業(yè)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合。第二,提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的能力,通過(guò)培養(yǎng)具有跨部門合作和統(tǒng)籌規(guī)劃能力的人員,并建立多部門會(huì)商機(jī)制,確保業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)決策的協(xié)同性。此外,可以借助信息技術(shù)工具和系統(tǒng)來(lái)收集、整合和分析多維度的信息,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),建立規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。第三,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。通過(guò)優(yōu)化管理,比如設(shè)立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)作的崗位和機(jī)構(gòu),并建立績(jī)效考核機(jī)制,激勵(lì)相關(guān)人員積極參與融合工作。

4.4 組建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型需求,組建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是至關(guān)重要的。這一轉(zhuǎn)型需要從以下幾個(gè)方面入手。

第一,引進(jìn)現(xiàn)代化工作觀念、技術(shù)方法及基礎(chǔ)設(shè)施。國(guó)有建筑施工企業(yè)可以引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和工作模式,應(yīng)用信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和操作平臺(tái),以提高工作效率。

第二,發(fā)揮人才在工作中的重要作用。建立全員參與的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,充分發(fā)揮每個(gè)員工的智慧和潛力。培訓(xùn)員工,提升個(gè)人綜合能力。例如,搭建培訓(xùn)平臺(tái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能的培養(yǎng),促進(jìn)員工全面發(fā)展。同時(shí),建立科學(xué)有效的人才考核機(jī)制,評(píng)價(jià)員工的貢獻(xiàn)和參與融合管理工作的能力,并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的激勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。

第三,運(yùn)用平衡計(jì)分卡對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。平衡計(jì)分卡是一種綜合性的績(jī)效管理工具,可以將財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,客觀評(píng)估個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平。通過(guò)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)績(jī)效表現(xiàn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。

第四,積極落實(shí)思想教育工作,提高員工的向心力和凝聚力。定期組織相關(guān)培訓(xùn)和講座,加強(qiáng)員工的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)教育,培養(yǎng)員工的使命感和責(zé)任感。同時(shí),建立良好的內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通與協(xié)作,形成共同的目標(biāo)意識(shí)和價(jià)值觀,為財(cái)務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)語(yǔ)

在新的形勢(shì)下,國(guó)有建筑施工企業(yè)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合是一種有效的轉(zhuǎn)型方法。國(guó)有建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),通過(guò)引入全面預(yù)算管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,確保資源的合理配置。此外,建立健全與業(yè)財(cái)融合相配套的規(guī)章制度也是必要的,以確保財(cái)務(wù)流程的順暢和透明。同時(shí),提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),將有助于加快轉(zhuǎn)型進(jìn)程。通過(guò)采取以上措施,國(guó)有建筑施工企業(yè)可以推動(dòng)其財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),從而適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

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[作者簡(jiǎn)介]陳淼,女,湖南長(zhǎng)沙人,廣東興路交通工程有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理分析。

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