[摘 要]知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,成本管理是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,采取有效的方法減少不必要的成本費(fèi)用,摒棄傳統(tǒng)、滯后的管理模式,逐步實(shí)現(xiàn)成本管理精益化,能夠促使企業(yè)降本增效、獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的市場競爭力。基于此,本文圍繞成本管理的作用,探討企業(yè)成本管理中可能遇見的問題,如成本管理制度體系不完善、成本管理方法單一等,最終提出企業(yè)加強(qiáng)成本管理的路徑,以期為相關(guān)企業(yè)提供參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);成本管理;路徑
[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
現(xiàn)如今,企業(yè)參與市場競爭的壓力驟增,面臨的環(huán)境變幻莫測,要想不斷擴(kuò)大自身所占市場份額,需要通過有效的方法強(qiáng)化成本管理,以實(shí)現(xiàn)降本增效,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。從實(shí)際情況來看,一些企業(yè)尚未注重成本管理,成本管理的模式較為單一、滯后,無法嚴(yán)格把控成本管理的核心節(jié)點(diǎn),造成成本管理不完善、不全面,難以實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化,阻礙了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。因此,為了從源頭上解決成本管理的痛點(diǎn)、難點(diǎn),本文提出解決策略和方法,按照市場發(fā)展趨勢以及企業(yè)業(yè)務(wù)特征,制定一套新穎的成本管理模式,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1 企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要作用
近年來,市場材料價(jià)格、人工費(fèi)用等持續(xù)上漲,企業(yè)生存和發(fā)展舉步維艱,做好成本管理是強(qiáng)化企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的“利劍”,企業(yè)應(yīng)主動適應(yīng)當(dāng)前新形勢、新要求,將工作焦點(diǎn)放在成本管控中。具體來說,企業(yè)加強(qiáng)成本管理的作用如下:
第一,降低成本費(fèi)用,獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。新時(shí)代背景下,降本增效是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的核心目標(biāo),在具體發(fā)展過程中加強(qiáng)成本管理,主動分析管理中的各類影響因素,及時(shí)進(jìn)行處理和解決,能夠降低成本費(fèi)用,以較低的費(fèi)用支出獲取更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益,從源頭上增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,保證企業(yè)更長遠(yuǎn)地發(fā)展。
第二,提升內(nèi)部管理水平。企業(yè)在內(nèi)外部壓力環(huán)境下,如何借助自身力量在眾多企業(yè)中脫穎而出,擴(kuò)大市場份額,成本管理是關(guān)鍵。成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,成本管理水平的高低,影響了企業(yè)的內(nèi)部管理水平,主動汲取和引進(jìn)最新的成本管理理念、方法,能夠創(chuàng)新和改進(jìn)內(nèi)部管理模式,逐步將成本管理滲透到各環(huán)節(jié)中,有助于提升內(nèi)部管理水平[1]。
第三,提升核心競爭力。企業(yè)的競爭力是其立足之本,加強(qiáng)成本管控,短期內(nèi)找到管理中的薄弱點(diǎn)、難點(diǎn)和痛點(diǎn),并且對其進(jìn)行分析,及時(shí)堵住漏洞,能夠?qū)崿F(xiàn)成本支出合規(guī)、合法,減少不必要的成本費(fèi)用支出,提升企業(yè)的核心競爭力,推動企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展。
2 企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和問題分析
2.1 成本管理制度體系不完善
成本管理制度體系是保證成本管理活動順利開展的基礎(chǔ),只有結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特征,建立嚴(yán)格、完善的成本管理制度體系,才能為各項(xiàng)活動的開展提供制度約束,確保每項(xiàng)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,推動企業(yè)良性發(fā)展。事實(shí)上,部分企業(yè)在成本管理過程中,未能系統(tǒng)考慮各方面因素,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),制定健全的成本管理制度體系,難以明確各部門、崗位的職責(zé)和權(quán)限,導(dǎo)致成本管理活動實(shí)施時(shí)缺少制度支撐,各項(xiàng)工作開展不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn),弱化了成本管理的效果。除此之外,成本管理是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的工作,隨著企業(yè)成本管理的持續(xù)深入,對管理制度的要求愈發(fā)嚴(yán)格,企業(yè)必須主動改進(jìn)和調(diào)整,篩除不合理的內(nèi)容,才能保證管理制度體系的適用性、可操作性,但部分企業(yè)忽視了這一問題,沒有靈活地進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),難以推動成本管理的落實(shí)。
2.2 成本管理方法和模式單一、滯后
當(dāng)前,企業(yè)成本管理方法較多,能否選取科學(xué)、合理的成本管理方法,直接影響最終管理效果的好壞。因此,應(yīng)發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)新成本管理方法,摒棄傳統(tǒng)、滯后的成本管理模式,逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,從而達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。但是,一些企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中,成本管理方法較為滯后、單一,缺少創(chuàng)新能力,將重點(diǎn)放在了事中控制上,忽視了成本的事前預(yù)測、事后把控,沒有主動應(yīng)用最新的管理方法,如目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法、作業(yè)成本法等,無法充分考慮內(nèi)外部環(huán)境,選用適合自身的成本管理工具,不能更好地實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。
2.3 成本管理信息化不到位
隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫,需要企業(yè)主動轉(zhuǎn)變自身的思想和觀念,注重成本管理,堅(jiān)持以信息化、數(shù)字化思維為導(dǎo)向,正式啟動企業(yè)信息化戰(zhàn)略,借助先進(jìn)的信息技術(shù),建立成本信息化平臺,為成本管理賦能。然而,一些企業(yè)成本信息化建設(shè)腳步滯后,與初期設(shè)定目標(biāo)差距較大,主要是人員缺少系統(tǒng)性思維,出于自身成本考慮,不愿投入大量的資金,軟硬件設(shè)施配備不足,難以支持成本信息化建設(shè),造成該項(xiàng)工作仍交由人工操作。同時(shí),缺少成本管理信息系統(tǒng),無法有效整合業(yè)務(wù)流、工作流和控制流,難以實(shí)現(xiàn)成本事前預(yù)測、事中控制和事后反饋,不能將實(shí)際費(fèi)用與目標(biāo)成本進(jìn)行比對,主動分析二者存在偏差的原因,及時(shí)改進(jìn)和調(diào)整,使得成本管理效果不理想,不能展示成本管理信息化的優(yōu)勢。另外,在搭建成本管理信息系統(tǒng)時(shí),沒有從宏觀層面考慮,按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,造成各系統(tǒng)間功能交叉,浪費(fèi)了一定的資源,也難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的信息互聯(lián)共享,為企業(yè)管理層提供決策支持,無法提升企業(yè)整體運(yùn)行效率和管理水平。
2.4 忽視成本分析的作用
成本分析主要是結(jié)合與成本有關(guān)的歷史資料、數(shù)據(jù),選用科學(xué)的方法對成本變動的原因、管理中的薄弱點(diǎn)及業(yè)績展開全方位分析,借助成本分析可以客觀、全面地揭示成本管理中的問題,認(rèn)識成本變動規(guī)律,提升成本管理水平,真正將成本管理落到實(shí)處。但是,一些企業(yè)忽視了成本分析的作用,造成成本分析不能落實(shí),難以為成本管理提供支撐,具體表現(xiàn)在:一方面,成本分析方法選用不合理。目前,企業(yè)成本分析可選用的方法較多,如因素分析法、比率分析法、比較分析法,各類方法原理的差異較大,部分企業(yè)尚未結(jié)合成本分析對象、范圍和目標(biāo)篩選分析方法,難以借助成本分析掌握成本波動的規(guī)律,探索降低成本的路徑,難以實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。另一方面,成本分析人員專業(yè)素養(yǎng)較低。成本分析人員既要具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)加工處理能力、協(xié)調(diào)能力、信息素養(yǎng),又要擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、較高的業(yè)務(wù)水平。部分企業(yè)忽視了這一問題,造成人員對成本分析的重視度不夠,并且選取的成本分析方法滯后,不利于成本分析作用的發(fā)揮,導(dǎo)致企業(yè)成本分析不全面、不連續(xù)、不完整[2]。
2.5 成本管理績效考核不到位
企業(yè)在成本管理過程中,要想激發(fā)人員的工作積極性、主動性,必須強(qiáng)化成本管理績效考核,提升成本管理效率、質(zhì)量。就目前實(shí)際情況分析可知,一些企業(yè)成本管理績效考核不到位,具體表現(xiàn)在:第一,成本管理績效考核機(jī)制、指標(biāo)不完善,難以客觀、全面地評估各責(zé)任中心的成本管理進(jìn)度、效率和質(zhì)量,難以激發(fā)人員的責(zé)任心,造成成本績效考核流于表面,無法提升成本管理水平。第二,成本管理績效考核結(jié)果利用率較低。成本管理績效考核結(jié)果是否落實(shí)到位,直接影響績效考核作用的發(fā)揮,部分企業(yè)未能將最終考核結(jié)果與人員薪酬獎(jiǎng)金、成本管理體系改進(jìn)等掛鉤,造成成本管理難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制,弱化了成本管理成效。
3 企業(yè)加強(qiáng)成本管理的路徑
3.1 完善成本管理制度體系
企業(yè)主要是以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化為核心目標(biāo),在實(shí)際發(fā)展過程中,成本管理處于重要的地位,為了獲取較好的成本管理效果,結(jié)合自身實(shí)際需求,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),建立嚴(yán)格的成本管理制度體系顯得尤為重要。企業(yè)成本管理具有動態(tài)化、長期性的特點(diǎn),隨著該項(xiàng)工作的持續(xù)深入開展,對管理制度精細(xì)化、具體化的要求愈發(fā)嚴(yán)格,企業(yè)應(yīng)當(dāng)動態(tài)追蹤成本管理制度的應(yīng)用現(xiàn)狀,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn),及時(shí)篩除不合理的內(nèi)容,確保管理制度的先進(jìn)性、可操作性,能夠?yàn)槌杀竟芾淼母哔|(zhì)量開展提供制度保障,以便達(dá)成預(yù)期目標(biāo)[3]。
3.2 創(chuàng)新成本管理方法和模式
新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,企業(yè)自身管理模式產(chǎn)生了翻天覆地的變化,在這種背景下加強(qiáng)成本管理創(chuàng)新成為當(dāng)前關(guān)注的焦點(diǎn),可以解決傳統(tǒng)成本管理模式中的問題,高質(zhì)量地應(yīng)用先進(jìn)的成本管理方法,如完全成本法、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等,能真正提升成本管理水平。其中,完全成本管理法的核心是考慮企業(yè)整體的發(fā)展現(xiàn)狀,保證全員、全過程和全方位管控,將管理滲透到各領(lǐng)域中,逐步將成本管理關(guān)口前移,以實(shí)現(xiàn)成本事前預(yù)測、事中控制、事后反饋和把控,從而實(shí)現(xiàn)降本增效;目標(biāo)成本法主要是指企業(yè)堅(jiān)持以市場為導(dǎo)向,以目標(biāo)售價(jià)、目標(biāo)利潤明確產(chǎn)品的目標(biāo)成本,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段分析,通過各部門、各環(huán)節(jié)形成合力,主動實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的管理方法;標(biāo)準(zhǔn)成本法,主要是指企業(yè)以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),通過實(shí)時(shí)比對標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本,準(zhǔn)確計(jì)算和分析成本差異,揭示成本差異動因,進(jìn)而實(shí)施成本控制。
3.3 加快成本管理信息化建設(shè)
向質(zhì)量要市場、向管理要效益作為企業(yè)生存、發(fā)展的根本,成本管理是否到位,直接影響了企業(yè)的整體效益。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)要跟上時(shí)代發(fā)展潮流,逐步向信息化、智能化方向發(fā)展。為了對成本進(jìn)行全過程動態(tài)管理,將成本失控的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)的信息技術(shù),建立兼容、安全的成本管理信息系統(tǒng),打通各部門間的壁壘,以實(shí)現(xiàn)信息互通共享,從而全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目降本增效。通過對成本指標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)把控,提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平,逐步拓寬企業(yè)利潤空間,確保管理決策從“業(yè)務(wù)驅(qū)動”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)變,循序漸進(jìn)提升信息化、智能化決策能力,從源頭上提升企業(yè)的運(yùn)營效率、管理水平。應(yīng)用成本管理信息系統(tǒng),可以自動化追蹤實(shí)際成本,并且將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比對,第一時(shí)間掌握二者間的差異,及時(shí)做好糾偏和調(diào)整,展示成本信息化的優(yōu)勢。
例如,某企業(yè)在發(fā)展過程中,為了實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理,跟上時(shí)代發(fā)展潮流,借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),建立成本管理信息系統(tǒng),有效地實(shí)現(xiàn)成本全過程管理。成本管理信息系統(tǒng)通過“邊開發(fā)、邊上線、邊升級”的方式,錄入真實(shí)的成本數(shù)據(jù),自動化生成相應(yīng)的報(bào)表,具有一系列的積極作用:第一,從項(xiàng)目現(xiàn)場分析可知,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、輸出等功能,使得線上數(shù)據(jù)傳輸大面積替代了線下紙質(zhì)表單的應(yīng)用,減少了人員填報(bào)的工作量,設(shè)定了閾值與報(bào)錯(cuò)提醒,也可降低工作失誤率。同時(shí),后臺工作流程設(shè)置環(huán)環(huán)緊扣,每個(gè)環(huán)節(jié)都要完成錄入后方可進(jìn)行后續(xù)工作,保證數(shù)據(jù)輸入的及時(shí)性、可靠性。第二,從部門工作現(xiàn)狀分析可知,系統(tǒng)自動化統(tǒng)計(jì)和匯總相應(yīng)的數(shù)據(jù),直接生成各部門所需的報(bào)表,工作效率更高、準(zhǔn)確性更強(qiáng),并且全部審核流程都可在線上完成,突破了時(shí)間、空間的局限,切實(shí)提升了工作效率。第三,從企業(yè)管理來看,頂層表格數(shù)據(jù)結(jié)合成本發(fā)生、錄入狀況實(shí)時(shí)更新,將結(jié)算情況、合同金額、收入成本進(jìn)行比對。通過可視化數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)展現(xiàn),管理層可及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握內(nèi)部整體運(yùn)行狀況及成本波動狀況,拓寬了信息傳遞渠道,真正實(shí)現(xiàn)了效率高、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、決策快的目標(biāo)。
3.4 注重成本分析
成本分析是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的“晴雨表”,其主要是指成本分析按照一定的原則,采取相關(guān)的成本核算方法,并且利用成本計(jì)劃、核算及其他相關(guān)數(shù)據(jù)資料,對成本展開事前、事中和事后分析,對實(shí)際成本支出進(jìn)行嚴(yán)控,反映成本計(jì)劃完成現(xiàn)狀,對成本變動要素做好分析,從而找到降低成本的方法,以便實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。一方面,篩選合理的成本分析方法。企業(yè)在進(jìn)行成本分析時(shí),必須結(jié)合成本分析對象、范圍和標(biāo)準(zhǔn),選用恰當(dāng)、科學(xué)的成本分析方法,如對比分析法、因素分析法等,從而認(rèn)識成本波動的基本規(guī)律,找到降低成本的關(guān)鍵途徑,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本管理。另一方面,組建成本分析小組。企業(yè)要篩選高素養(yǎng)的人員,組建成本分析小組,選用科學(xué)的方法,保障成本分析全面、深入,為成本管理提供指導(dǎo)。
3.5 強(qiáng)化成本管理績效考核
企業(yè)在成本管理過程中,必須注重績效考核工作,增強(qiáng)人員的責(zé)任心,使其全身心參與到成本管理中。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化成本績效考核,以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制。第一,建立完善的成本管理績效考核機(jī)制,并且按照考核主體、對象和方法,制定多元化、立體化、多層次的績效考核指標(biāo),客觀評估各責(zé)任部門的成本管理現(xiàn)狀,增強(qiáng)人員的責(zé)任心,調(diào)動人員工作的積極性、主動性。第二,提升績效考核結(jié)果利用率。要將績效考核結(jié)果與人員薪酬獎(jiǎng)金、人員培訓(xùn)等掛鉤,發(fā)揮績效考核的作用,實(shí)現(xiàn)成本管理閉環(huán)控制,將績效考核落到實(shí)處。
4 結(jié)語
成本管理是企業(yè)管理的核心,能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效,增強(qiáng)核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境,最大限度地減少成本費(fèi)用支出,推動企業(yè)良好發(fā)展。但是,一些企業(yè)在開展成本管理時(shí),人員思想滯后、管理模式單一,造成成本管理效果不理想,制約了企業(yè)長期的發(fā)展。因此,企業(yè)必須注重成本管理,樹立先進(jìn)的管理理念,探索一套完善的成本管理模式,以實(shí)現(xiàn)成本管理到位,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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[作者簡介]劉鵬,男,山西臨汾人,太原首創(chuàng)污水處理有限責(zé)任公司,中級會計(jì)師,本科,研究方向:成本管理。