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高校業(yè)財融合存在的問題及對策研究

2023-10-15 20:23:36李敏怡
南北橋 2023年20期
關鍵詞:業(yè)財融合存在問題高校

[摘 要]近年來,很多高校都逐漸在其內部推進財務信息化建設,實現(xiàn)財務管理工作的精細化,提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率。社會經濟的不斷發(fā)展以及高校內涵式建設的推進,要求高校積極尋求有效的方式,提高財務管理水平,使自身的各項資源能夠得到有效利用,并在信息化建設的基礎上,提升自身的管理技能,進一步推進業(yè)財融合。在這樣的背景下,本文從高校業(yè)財融合的概念和重要意義出發(fā),簡單闡述高校當前在業(yè)財融合過程中存在的一些共性的問題,并提出優(yōu)化策略,以助推高校盡快實現(xiàn)自身的高質量發(fā)展。

[關鍵詞]高校;業(yè)財融合;存在問題;對策

[中圖分類號]G637文獻標志碼:A

財務管理作為高校發(fā)展過程中的一項重要工作,其工作完成質量以及效率的高低,對高校自身的發(fā)展有著直接影響。新形勢下,各大高校對財務管理有了新的認識,并積極引入新的觀念,即業(yè)財融合。2016年財政部頒發(fā)的《管理會計基本指引》(財會

〔2016〕10號)指出,業(yè)財融合主要是指通過對管理會計的應用,實現(xiàn)內部業(yè)務與財務的有機融合。這進一步推進了高校的財務轉型,實現(xiàn)了財務管理水平的有效提升,也逐步成為高校提質增效的重要手段。

1 高校業(yè)財融合的概述

業(yè)財融合,是財務部門與業(yè)務部門的有效融合,其主要是指高校通過對信息系統(tǒng)的高效應用,推動財務部門與業(yè)務部門間各項數(shù)據(jù)信息的高效共享,促使業(yè)務與財務工作的相互協(xié)同、相互推進,為高校管理人員制定相關經營決策提供有力的支撐,實現(xiàn)高校整體效益的提升。

在目前的社會經濟背景下,傳統(tǒng)的會計核算工作已經很難滿足高校財務管理工作的要求,分校數(shù)量的增多以及業(yè)務類型的增加,伴隨而來的是大量的報銷單據(jù),給財務人員的工作帶來了極大壓力,使得財務人員疲于核算各項單據(jù),沒有更多精力與業(yè)務部門之間進行良好的溝通,不利于財務管理工作的轉型。而業(yè)財融合的推進,則可以有效加強對高校日常管理工作的監(jiān)督和控制,實現(xiàn)高校財務管理工作的精細化[1]。

2 高校開展業(yè)財融合的重要性

2.1 充分發(fā)揮財務管理的職能,提升資金利用效率

高校在運營發(fā)展過程中擔負著科研、教學、社會服務、文化傳承和創(chuàng)新、國際交流與合作等重要的使命,為了提升自身的教學水平和能力,為我國提供更高質量的人才,高校就需要在教學、科研以及人才建設等方面投入大量的資金。但高校日常的收入有限,收入與需求之間容易產生一定的矛盾,而傳統(tǒng)的財務管理模式更多地將工作重點放在了事后業(yè)務數(shù)據(jù)核算和監(jiān)督方面,管理較為滯后,業(yè)財融合的概念就此誕生。

財務人員在工作中不僅應當熟知財務方面的專業(yè)知識,還應當加強對各項業(yè)務活動流程的了解,在預算編制前,及時探索項目建設的可行性,并積極參與到預算執(zhí)行、風險防范、績效評價等各項環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮財務管理方面的職能,對高校內部資金使用狀況進行全面的掌握,推動資金分配方案的不斷優(yōu)化,實現(xiàn)資金使用效益的提升[2]。

2.2 完善內部控制管理,推動高校內涵式發(fā)展

隨著社會的不斷發(fā)展,政府部門對高校內部控制建設工作也越發(fā)重視,并通過一系列的措施,推動高校內部控制建設的不斷發(fā)展和完善。高校也逐漸增強了自身的風險防控意識,對經營過程中可能存在的風險進行及時防范,并通過信息化建設,使業(yè)財融合與風險防控工作實現(xiàn)了有效的對接,進一步完善了內部控制管理制度,有效確保了高校的資金安全,推動了高校的內涵式發(fā)展。

3 高校實施業(yè)財融合過程中存在的問題

3.1 對業(yè)財融合的認識不足,僅以招生數(shù)量定獎勵

高校業(yè)財融合工作的開展,主要就是通過對財務管理方面相關工具和軟件的應用,站在高校整體發(fā)展的角度,對高校的教學、科研、管理等資源進行優(yōu)化配置,并由業(yè)務部門通過對財務管理數(shù)據(jù)的分析,對業(yè)務流程實施有效的監(jiān)督和管理。通過財務部門與業(yè)務部門之間的相互制約和相互促進,能夠最大限度地降低成本、提高風險控制能力和自身的經營效益,推動高校的全面發(fā)展。在實際的工作中,很多高校的管理人員簡單地將業(yè)財融合工作劃歸至財務部門的范圍,認為業(yè)財融合僅由財務部門負責,未能在各部門間建立良好的溝通渠道,實現(xiàn)高效的信息共享,對各項資源進行整合優(yōu)化。同時,當前很多高校業(yè)務部門對財務部門的工作不夠關注,未能站在財務數(shù)據(jù)的角度對自身業(yè)務活動中存在的問題進行分析,對業(yè)財融合的積極作用缺乏關注[3]。

3.2 業(yè)財融合缺乏建設性的規(guī)劃

現(xiàn)階段,高校雖然已經對業(yè)財融合工作有了較高的認可度,但很多高校的業(yè)財融合理念仍然較為薄弱,尚處于研究階段,未能真正開展和實施。部分財務人員知道高校當前的資金較為緊張,而推進業(yè)財融合所需的工程量較大,且當前高校業(yè)財融合的成功案例較少,因此即使當前的財務管理模式很難發(fā)揮積極的作用,其也更愿意維持現(xiàn)狀,更多的是對當前遇到的問題加以解決,不愿意做出改變。而其他部門則認為業(yè)財融合是財務部門的事,主動參與意識較低。管理人員也傾向于將有限的資源投放至教學、科研方面,對業(yè)財融合的資金投入較少,再加上業(yè)財融合項目未能形成整體的規(guī)劃方案,使得高校業(yè)財融合工作的開展進度極為緩慢。

3.3 財務人員的思想觀念未能及時轉變,缺乏專業(yè)性人才的引進

在傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務人員在日常的工作中往往將更多的時間放在數(shù)據(jù)核算方面,對業(yè)務管理方面的工作缺乏重視,使得財務管理的作用很難得到有效的發(fā)揮。為此,高校應當積極尋求有效的方式,推動財務人員傳統(tǒng)思維的轉變,加大對業(yè)務工作的關注,站在業(yè)務的角度深度挖掘數(shù)據(jù)背后的意義,而非局限于財務報表。此外,高校在人才引進方面也存在較多的問題。在業(yè)財融合過程中,高校通常直接委派現(xiàn)有的財務人員開展相關工作,部分人員由于無法盡快掌握業(yè)財融合方面的專業(yè)知識,對于新事物以及新技術的接受能力較差,使得業(yè)財融合工作的開展面臨一定的阻礙[4]。

3.4 業(yè)務與財務部門的信息化系統(tǒng)相互獨立,無法實現(xiàn)有效的信息共享

隨著信息技術的不斷發(fā)展和完善,高校也進一步加強信息化建設,并取得了一定的成果,通過信息系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)了工作效率的提升。但這些系統(tǒng)在實際工作過程中,局限于各部門內,其系統(tǒng)的應用和開發(fā)都是基于部門自身的需求進行的,各系統(tǒng)間往往獨立運行,缺乏有效的信息溝通渠道,對于各項數(shù)據(jù)信息的共享能力較差,使得高校在經營過程中很難針對各部門產生的相關業(yè)務數(shù)據(jù)進行高效的傳遞和共享,極大地降低了財務管理人員對各項數(shù)據(jù)信息的處理效率,且由于傳遞流程更多依賴人工完成,還有可能存在數(shù)據(jù)損壞或丟失的風險。

4 高校推動業(yè)財融合的對策

4.1 提高對業(yè)財融合的認識,完善相關的獎懲制度

高校財務管理工作隨著高等教育的綜合性改革,逐漸迎來了由傳統(tǒng)的核算會計向管理會計的轉變。業(yè)財融合不是業(yè)務部門與財務部門之間的簡單融合,而是利用一定的現(xiàn)代化手段,實現(xiàn)業(yè)務與財務部門間信息數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)的共享和融合。因此,相關人員應當積極轉變自身的管理理念,加強對業(yè)財融合工作重要性的認識,積極應對多變的經濟環(huán)境,有效防范各項財務風險,實現(xiàn)資金使用效益的提升。同時,高效的信息系統(tǒng)還能夠極大地緩解財務管理人員的工作壓力,使其將精力由煩瑣的數(shù)據(jù)核算轉向財務管理,進一步推動業(yè)財融合工作的高效開展。

4.2 制定業(yè)財融合的具體規(guī)劃,實現(xiàn)業(yè)務流程再造

高校在日常的經營過程中,應當將業(yè)財融合工作納入自身的長期發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)實際經營和發(fā)展狀況,廣泛征求各部門的建設方案和意見,促使各部門都能夠積極參與到業(yè)財融合工作中來,并借此增強各部門的業(yè)財融合意識,確保業(yè)財融合建設與高校的戰(zhàn)略發(fā)展目標相一致。同時,還應當積極細化各項業(yè)務環(huán)節(jié),確保業(yè)務與財務的有效融合和銜接,并制訂完善的細化方案,使得業(yè)財融合工作能夠真正融合到各項業(yè)務流程中[5]。

資金是業(yè)財融合工作開展的一個重要條件,因此高校在推進業(yè)財融合時,應當積極通過各類渠道籌集充足的資金,確保業(yè)財融合工作的順利開展。首先,高校應當制訂完善的業(yè)財融合項目建設方案,并在此基礎上申請項目立項,以得到財政部門的專項資金支持;其次,應當加強對高校內部各項資源的應用,在完成自身的工作職責和任務后,積極向社會提供一定的有償服務,以獲取更多的資金創(chuàng)收;第三,應當加強對各項社會資源的應用,以校企合作等方式,爭取到更多的社會資金支持以及捐贈資金收入;第四,可以從高校內部調取一定的資金,滿足業(yè)財融合開展前期的資金需求,促使工作的順利開展。

以M大學為例,M大學隨著近年來各項業(yè)務的開展,其所需的資金量大量增加,財務部門所面臨的核算和管理工作難度也逐漸增加。為此,M大學逐步推進了自身的業(yè)財融合建設并推出了以下工作策略。

4.2.1 前期調研論證,選技術、定方案

2017年,M大學組織相關人員參與調研,積極學習業(yè)財融合工作開展效果較好的高校的經驗,并在結束調研后結合M大學當前現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的狀況,聘請專業(yè)的軟件公司,對業(yè)財融合系統(tǒng)的對接和開發(fā)方案進行了多次的研討,最終制訂了詳細的業(yè)財融合系統(tǒng)對接方案。

4.2.2 中期充分溝通,調業(yè)務、塑流程

業(yè)財融合工作需要業(yè)務與財務部門的相互配合,達成共識,通力合作,才能夠實現(xiàn)對業(yè)務流程的改造。M大學在改造前,財務部門與業(yè)務部門進行了不斷的探討,對業(yè)務流程中的各項工作細節(jié)進行了重塑和優(yōu)化,最終敲定了一套完整的業(yè)務流程優(yōu)化方案,并將業(yè)務與財務部門各自的主體責任進行了明確。

4.2.3 后期試點先行,穩(wěn)推進、重融合

在業(yè)財融合過程中,必然會涉及對當前業(yè)務流程的改造,M大學在這一環(huán)節(jié)采取了試點的方式,從師生日常教學工作中的化學品采購業(yè)務方面出發(fā),在這一業(yè)務流程中施行業(yè)財融合,建立統(tǒng)一的化學品采購平臺,取得了一定的經驗后,再向其他的業(yè)務擴展,做到穩(wěn)扎穩(wěn)打。

化學品統(tǒng)一采購平臺的建立,使得M大學在會計核算時極大地減少了工作量,提高了財務核算和審批的效率。同時,線上下單、審核、統(tǒng)一入庫的處理方式,也在很大程度上避免了虛假交易的產生,降低了資金風險,且能夠實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的直接對接,將科研教師從原有煩瑣的報銷流程中解放出來,使他們可以專注于科研工作。同時,M大學實現(xiàn)了交易單據(jù)的線上自動生成,并及時錄入賬務處理系統(tǒng),在一定程度上減少了財務人員的工作量以及款項的支付時間,且避免了工作內容的重復,節(jié)約了人工成本。同時,線上操作還避免了預算項目的執(zhí)行偏差,使各部門人員工作職責的劃分更為明確。

4.3 轉變財務人員的思想觀念,加強專業(yè)人才的培訓和引進工作

針對當前很多高?,F(xiàn)有的財務管理人員,在工作中更多地將精力放在傳統(tǒng)會計核算方面的問題,高校應當積極開展相關的專業(yè)知識培訓,為現(xiàn)有的財務人員傳授業(yè)財融合方面的知識,并督促其積極參與到業(yè)務活動中,了解各項業(yè)務流程,提高其專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),為業(yè)財融合工作的開展奠定良好的基礎。同時,還應當不斷提升招聘工作的質量,積極引進具備較高業(yè)財融合能力和專業(yè)水平的財務管理人員,在高校內部組建一支專業(yè)水平高、業(yè)務能力強的復合型財務管理人才隊伍,為業(yè)財融合工作的開展提供充足的人才儲備。

4.4 提高業(yè)務部門與財務部門之間的信息共享效率,實現(xiàn)業(yè)財融合

高校想要推動自身的業(yè)財融合工作建設,除了需要提高各部門間的協(xié)同配合能力外,還應當積極整合各部門現(xiàn)有的財務和業(yè)務系統(tǒng),在各系統(tǒng)間建立良好的信息溝通渠道,推動業(yè)財一體化建設。高??梢酝苿悠鋬炔抠Y產管理和財務系統(tǒng)間的有效對接,建立一個完善的財務資產一體化平臺,確保日常的資產購置、驗收入庫、維護以及報廢處置等各項固定資產管理流程中所產生的數(shù)據(jù)能夠與財務數(shù)據(jù)之間達成統(tǒng)一,確保財務數(shù)據(jù)信息的及時、有效。高校還可以將財務管理系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)進行有效的對接,建立一個完善的財務科研一體化平臺,確保各項科研項目的立項、收入、支出、資產管理、項目結算等工作中所產生的各項數(shù)據(jù)信息能夠及時傳遞至財務系統(tǒng)中,實現(xiàn)各業(yè)務節(jié)點的有效融合,減輕科研人員的工作負擔,提高數(shù)據(jù)處理效率以及科研項目管理的規(guī)范化[6]。

5 結語

業(yè)財融合是社會經濟發(fā)展的必然趨勢,高校當前的業(yè)財融合建設雖然不夠成熟,且在建設過程中經常遇到管理人員不夠重視、財務管理人員專業(yè)能力不足、資金限制等問題,但隨著社會經濟的不斷發(fā)展,高校業(yè)財融合意識必然會不斷增強,并得到管理人員的支持。通過信息化建設的推進以及財務部門、業(yè)務部門人員的共同努力,業(yè)財融合建設速度也會不斷加快,推動高校內部財務管理職能更為有效地發(fā)揮,實現(xiàn)其內部各項資金使用效益以及內部控制質量的提升,為高校整體管理水平的提升提供有力的支持。

參考文獻

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[2]曾莉晶. 高校推進業(yè)財融合路徑探析[J]. 會計師,2022(9):103-105.

[3]高峻嶺,成軍. 高校業(yè)財融合途徑研究[J]. 行政事業(yè)資產與財務,2021(23):90-91.

[4]李雪玲. 基于信息化建設視覺下高校業(yè)財融合的思考[J]. 財會學習,2021(33):22-24.

[5]穆瀾. 信息時代高校業(yè)財融合模式問題思考[J]. 廣西質量監(jiān)督導報,2020(4):189-190.

[6]蘇奔,劉倩倩. 業(yè)財融合視角下高校收費管理問題分析[J]. 會計師,2018(9):38-39.

[作者簡介]李敏怡,女,廣東江門人,江門開放大學,中級會計師,本科,研究方向:業(yè)財融合。

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