李強(qiáng) 沈云霞 車巧巧

摘要：以工程教育專業(yè)認(rèn)證和審核評(píng)估為契機(jī)，在分析教務(wù)檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合省屬應(yīng)用型本科院校特點(diǎn)，分析專業(yè)認(rèn)證和審核評(píng)估中教學(xué)檔案涉及的主要內(nèi)容和范圍，以培養(yǎng)全過程模式來科學(xué)規(guī)范管理教務(wù)檔案。

關(guān)鍵詞：教務(wù)檔案;工程教育;專業(yè)認(rèn)證;審核評(píng)估

中圖分類號(hào)：G647? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號(hào)：1674-9324（2019）11-0012-02

一、前言

2017年6月，中國(guó)工程教育專業(yè)認(rèn)證協(xié)會(huì)對(duì)我校機(jī)械制造及其自動(dòng)化專業(yè)開展了工程教育專業(yè)認(rèn)證，有利于持續(xù)推動(dòng)專業(yè)建設(shè)和改革，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。工程教育專業(yè)認(rèn)證這項(xiàng)系統(tǒng)工程不僅能有效引導(dǎo)和促進(jìn)專業(yè)建設(shè)，同時(shí)也是不斷發(fā)現(xiàn)問題、持續(xù)改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的過程?？梢哉f，認(rèn)證指標(biāo)體系均與教務(wù)管理息息相關(guān)。2018年5月，浙江省教育廳，對(duì)我校進(jìn)行本科教學(xué)工作審核評(píng)估，有力推進(jìn)了我校全面落實(shí)立德樹人、建成特色鮮明的現(xiàn)代化應(yīng)用型大學(xué)的工作開展。教務(wù)管理是二級(jí)學(xué)院管理的重要組成部分，職責(zé)主要是負(fù)責(zé)落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、完成教學(xué)任務(wù)、組織實(shí)施教學(xué)活動(dòng)和開展教學(xué)改革研究等。在工程教育專業(yè)認(rèn)證和本科教學(xué)審核評(píng)估中擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。二級(jí)學(xué)院教務(wù)檔案是在教師教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)、教學(xué)管理改革、學(xué)生培養(yǎng)過程中逐漸積累的原始資料和文檔，承載著二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展歷程和取得成就的真實(shí)記錄，是衡量教學(xué)管理是否規(guī)范的重要依據(jù)。通過查閱學(xué)習(xí)來延續(xù)教學(xué)管理文化，也對(duì)學(xué)校檢驗(yàn)二級(jí)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理具有參考價(jià)值和憑證價(jià)值。因此，在工程教育專業(yè)認(rèn)證和本科教學(xué)審核評(píng)估雙驅(qū)動(dòng)的新形勢(shì)下，探索應(yīng)用型本科院校二級(jí)教務(wù)檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化且行之有效的做法，健全教務(wù)檔案建設(shè)，掌握工作的主動(dòng)權(quán)，建立良性透明的教學(xué)運(yùn)行機(jī)制和推進(jìn)各項(xiàng)教學(xué)改革有著積極作用。

二、教務(wù)檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)

二級(jí)學(xué)院的教務(wù)檔案涵蓋教學(xué)檔案，包括從事各類教學(xué)活動(dòng)中形成的資料文檔，不僅是對(duì)原始檔案和數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類地保留，更需要在積累過程中對(duì)龐大的數(shù)據(jù)有效選取，形成一套如實(shí)、完整、系統(tǒng)、有序的檔案材料，便于管理和查閱，有利于增強(qiáng)檔案的活力和生命力。教務(wù)檔案主要內(nèi)容有：（1）教學(xué)教育材料。包括政策指導(dǎo)性材料、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃材料、教學(xué)運(yùn)行考核材料和教學(xué)質(zhì)量管理材料等;（2）教師業(yè)務(wù)。包括教師發(fā)展材料、教學(xué)過程材料和教學(xué)改革材料等;（3）學(xué)生管理。包括實(shí)踐畢業(yè)材料和學(xué)員學(xué)籍管理材料等。

教務(wù)檔案在宏觀上反映了學(xué)校對(duì)人才培養(yǎng)的定位和質(zhì)量，中觀上體現(xiàn)了二級(jí)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，在微觀上記錄了教學(xué)運(yùn)行管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，具有一定特點(diǎn)：（1）周期延續(xù)性。教育教學(xué)實(shí)踐管理過程是一個(gè)循環(huán)連續(xù)過程，一般以學(xué)期、學(xué)年和學(xué)屆各個(gè)階段緊密銜接。（2）專業(yè)性。不同的二級(jí)學(xué)院所涵蓋的專業(yè)不一樣，教務(wù)檔案必然具有與專業(yè)方向緊密相關(guān)。（3）系統(tǒng)性。教務(wù)檔案的材料對(duì)于各個(gè)專業(yè)都有統(tǒng)一的規(guī)定和要求，比如專業(yè)培養(yǎng)材料包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷和教案等，作為整套教學(xué)文檔一般都要裝訂成冊(cè)紙質(zhì)化保存。（4）分散性。教務(wù)檔案的材料來源較為分散，有的來自學(xué)校不同職能部門，有的來自不同課程群或教學(xué)團(tuán)隊(duì)。（5）指導(dǎo)性。合理地分類、整理和歸檔的教學(xué)檔案對(duì)總結(jié)教學(xué)過程規(guī)律、教學(xué)改革研究、專業(yè)建設(shè)發(fā)展、教學(xué)審核評(píng)估和專業(yè)認(rèn)證等都具有重要的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。

三、專業(yè)認(rèn)證和審核評(píng)估中教學(xué)檔案管理

普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作審核評(píng)估范圍共包括6項(xiàng)審核項(xiàng)目（一級(jí)指標(biāo)）和1個(gè)自選特色項(xiàng)目，下設(shè)24項(xiàng)審核要素（二級(jí)指標(biāo)），67個(gè)審核要點(diǎn)（三級(jí)指標(biāo)）。整個(gè)評(píng)估范圍面廣量大，涉及材料全涵蓋了二級(jí)學(xué)院的教務(wù)檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)。審核評(píng)估的核心為五個(gè)“度”和工程教育認(rèn)證工作程序一般包括六步驟：申請(qǐng)與受理、自評(píng)與提交自評(píng)報(bào)告、自評(píng)報(bào)告的審閱、現(xiàn)場(chǎng)考查等。其中自評(píng)是依照《工程教育認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)專業(yè)的辦學(xué)情況和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行自我檢查并撰寫自評(píng)報(bào)告。根據(jù)2017年11月修訂后的通用標(biāo)準(zhǔn)中包括7項(xiàng)內(nèi)容，即學(xué)生、培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、持續(xù)改進(jìn)、課程體系、師資隊(duì)伍和支持條件，每項(xiàng)內(nèi)容又有若干考查要點(diǎn)分解等，需要大量的教務(wù)檔案材料作為支撐，以及現(xiàn)場(chǎng)考查作為佐證材料。由此可見，審核評(píng)估和專業(yè)認(rèn)證均強(qiáng)調(diào)的是培養(yǎng)過程，比如審核評(píng)估中培養(yǎng)方案的制定、執(zhí)行與調(diào)整（3.3專業(yè)設(shè)置與培養(yǎng)方案）和專業(yè)認(rèn)證中培養(yǎng)目標(biāo)，各個(gè)專業(yè)培養(yǎng)方案中均包括培養(yǎng)目標(biāo)和畢業(yè)要求，審核評(píng)估和專業(yè)認(rèn)證涉及的很多內(nèi)容相同或相近，都是圍繞質(zhì)量評(píng)估和產(chǎn)出為導(dǎo)向，同時(shí)都強(qiáng)化了專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和畢業(yè)要求。

專業(yè)認(rèn)證是高等教育質(zhì)量保證體系的重要組成部分，兩者都需要對(duì)提到的問題及建議等進(jìn)行整改，定期進(jìn)行評(píng)估和認(rèn)證，以此促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。區(qū)別在于前者是對(duì)高等工程教育質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，保障達(dá)到相應(yīng)的教育要求的實(shí)施全過程，更多的是考慮學(xué)校的辦學(xué)條件和質(zhì)量保證體系，后者則是評(píng)估專業(yè)教學(xué)活動(dòng)是否能保證學(xué)生畢業(yè)后具有從事該領(lǐng)域?qū)I(yè)工作的能力，更多體現(xiàn)以學(xué)生為本。

我校借鑒德國(guó)應(yīng)用科學(xué)大學(xué)（FH）辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)行三學(xué)期制。筆者所在學(xué)院第一實(shí)踐學(xué)期主要安排以相對(duì)集中組織的金工實(shí)習(xí)等，周期為4—6周。第二實(shí)踐學(xué)期的實(shí)習(xí)主要安排以相對(duì)分散的技術(shù)實(shí)習(xí)，以準(zhǔn)工程師身份深入到企事業(yè)、科研單位第一線參加技術(shù)和管理工作，一般時(shí)間為9—12周。在審核評(píng)估過程中，主要以學(xué)校上報(bào)的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫為主要依據(jù)，重點(diǎn)在深度訪談、聽課看課、文卷審閱、校內(nèi)外考察走訪、問題診斷、溝通交流等，對(duì)學(xué)校教學(xué)工作做出公正客觀評(píng)價(jià)，形成寫實(shí)性的《審核評(píng)估報(bào)告》。在專業(yè)認(rèn)證過程中，對(duì)于所認(rèn)證專業(yè)課程相關(guān)的全套教學(xué)資料，包括：教材、教學(xué)大綱、教學(xué)安排、教案、教學(xué)日志、試卷、試卷分析、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)等，技術(shù)實(shí)習(xí)，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），學(xué)校和專業(yè)兩級(jí)教學(xué)管理文件，包括管理規(guī)定、規(guī)章制度、質(zhì)量過程監(jiān)控記錄、信息反饋和用于持續(xù)改進(jìn)的記錄和文件資料等均應(yīng)集中放置在資料室備查。

鑒于筆者所在二級(jí)學(xué)院的機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化專業(yè)工程教育專業(yè)認(rèn)證結(jié)束后再進(jìn)行本科教學(xué)審核評(píng)估工作，學(xué)院本著高標(biāo)準(zhǔn)的要求，我院其他四個(gè)專業(yè)的教務(wù)檔案歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)也均與已通過認(rèn)證的專業(yè)相一致，這對(duì)二級(jí)學(xué)院的教務(wù)檔案材料的規(guī)范化梳理和標(biāo)準(zhǔn)化管理起到了提綱挈領(lǐng)的作用。在審核評(píng)估過程中，按各個(gè)專業(yè)從入學(xué)到畢業(yè)的全過程培養(yǎng)主線，比如招生的生源、錄取情況方面、涉及到學(xué)員學(xué)籍管理材料和政策指導(dǎo)性材料。培養(yǎng)過程中的規(guī)章制度在政策指導(dǎo)性材料內(nèi)，教學(xué)過程則在教學(xué)運(yùn)行考核材料內(nèi)，學(xué)習(xí)結(jié)果則在教學(xué)質(zhì)量管理材料內(nèi)。就業(yè)環(huán)節(jié)則在實(shí)踐畢業(yè)材料內(nèi)。

二級(jí)學(xué)院日益重視教務(wù)檔案資源的管理和建設(shè)，比如在審核評(píng)估中的培養(yǎng)效果與培養(yǎng)目標(biāo)的達(dá)成度這一評(píng)判指標(biāo)，要求培養(yǎng)目標(biāo)明確，教育教學(xué)活動(dòng)具有針對(duì)性，有的放矢，達(dá)成度不僅體現(xiàn)在就業(yè)率和畢業(yè)率等方面，更要體現(xiàn)在培養(yǎng)全過程，包括課堂教學(xué)、課程考核等方方面面。而專業(yè)認(rèn)證特別重視對(duì)畢業(yè)要求達(dá)成度這一評(píng)價(jià)體系，兩者對(duì)于教務(wù)檔案規(guī)范化存檔有著異曲同工之處，均要求廣大教師在學(xué)期課程結(jié)束后主動(dòng)按時(shí)上交所有完整佐證材料，統(tǒng)一收集歸檔保存。同時(shí)做好教學(xué)檔案資源的有效利用，將原始資料進(jìn)行分析、編輯、匯總后能夠快速全面地調(diào)取相應(yīng)的檔案信息。比如《浙江科技學(xué)院大學(xué)生課外科技創(chuàng)新與實(shí)踐項(xiàng)目管理辦法（試行）》、《浙江科技學(xué)院大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新基地建設(shè)與管理辦法》等對(duì)學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)、創(chuàng)新活動(dòng)提供了有效的支持材料，為廣大師生提供快速有效的信息和數(shù)據(jù)。

四、結(jié)束語

教務(wù)檔案作為一個(gè)長(zhǎng)期且系統(tǒng)的工程，特別作為二級(jí)學(xué)院許多數(shù)據(jù)和材料分散在不同職能部門和其他教學(xué)單位，特別需要建立在涉密范圍外的信息共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提高檔案的有效利用率，探索一條應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的二級(jí)學(xué)院教務(wù)檔案新思路和新模式，為教育教學(xué)一系列工作順利實(shí)施提供必要保障。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李志義，朱泓，劉志軍.如何正確認(rèn)識(shí)本科教學(xué)審核評(píng)估[J].中國(guó)大學(xué)教學(xué)，2012，（10）：5-8.

Management and Exploration of Applied University Educational Affairs Archives in Secondary Colleges Based on Accreditation and Review Assessment

LI Qiang，SHEN Yun-xia，CHE Qiao-qiao

（School of Mechanical and Energy Engineering，Zhejiang University of Science and Technology，Hangzhou，Zhejiang 310023，China）

Abstract：Taking engineering education accreditation and review assessment as an opportunity，the connotation and characteristics of educational administration archives are summarized based on the characteristics of provincial application-oriented undergraduate colleges.In order to cultivate the whole process model and scientifically standardize the management of educational administration archives，the main contents and scopes are involved in engineering education accreditation and review assessment.

Key words：educational affairs archives;engineering education;accreditation;review assessment