向瑜

［摘要］ 目前，對于信息的處理成為絕大多數(shù)人應(yīng)用計算機的主要目的。本文針對如何有效地實現(xiàn)信息系統(tǒng)的管理，學好相關(guān)課程，提出一些看法，旨在與同行交流，為學生提供一些思路。

［關(guān)鍵詞］ 管理信息系統(tǒng)； 系統(tǒng)分析； 設(shè)計； 實施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 05. 044

［中圖分類號］G642［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）05- 0080- 02

為順應(yīng)時代的發(fā)展和社會的需要，我系信管專業(yè)從２００５級到２００９級都開設(shè)了管理信息系統(tǒng)這門課，同時該課程也是高等教育自學考試計算機信息管理專業(yè)的一門重要的專業(yè)課。然而對于如何學好該課程，許多學生還很茫然。筆者結(jié)合近5年對該課程的教學，提出以下觀點，供廣大學生參考。

１對該門課首先有一個系統(tǒng)了解

在講解該門課之前，首先需要授課教師對管理信息系統(tǒng)這門課的性質(zhì)、發(fā)展背景和功能有一個系統(tǒng)的介紹，讓學生對該門課程在整體上有個系統(tǒng)的了解和認識。

總的說，管理信息系統(tǒng)是隨著電子計算機的發(fā)展而發(fā)展起來的，這可從管理信息系統(tǒng)科學的三要素（系統(tǒng)的觀點、數(shù)學的方法和計算機的應(yīng)用）中表現(xiàn)出來。對于一個企業(yè)來說，無論有無計算機，均需對管理信息進行收集、加工和使用。然而為了使管理能更加科學化、現(xiàn)代化和高效率，通常要利用計算機對管理信息進行綜合處理，對數(shù)據(jù)進行采集，使數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一構(gòu)成信息資源，從而實現(xiàn)信息共享，并利用信息控制企業(yè)行為，幫助實現(xiàn)其規(guī)劃目標。

２把握管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

構(gòu)建一個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，就如建一座高樓大廈，是一項系統(tǒng)工程。構(gòu)建任何一個管理信息系統(tǒng)，都應(yīng)遵循一定的規(guī)律，按步驟實施。

２．１構(gòu)建人—機系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)是由人、計算機和數(shù)據(jù)組成的，能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)。大量的信息爆炸性地增長，如果沒有計算機、網(wǎng)絡(luò)，則信息的存儲量將很少，而且要想在“信息海洋”里找到自己所需要的東西，無疑是大海撈針。

人們按照系統(tǒng)的特點，根據(jù)自己的需要來收集、組織數(shù)據(jù)并進行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、篩選、分組、排序、運算、存儲、檢索和輸出，從而為人類決策提供各類起輔助作用的信息，形成一個以人為主、與人友好的人機系統(tǒng)。

２．２搞好系統(tǒng)分析

在決定開發(fā)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用項目之前，首先應(yīng)做好系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析（具體從經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和社會可行性等方面進行分析），從而確定項目開發(fā)是否必要和可行，若既必要又可行，且條件也具備，就可以通過各種調(diào)查方式，來解決新系統(tǒng)“干什么”的問題，即進行邏輯設(shè)計，提出新系統(tǒng)的邏輯模型（主要采用數(shù)據(jù)流圖ＤＦＤ和數(shù)據(jù)字典ＤＤ描述），為下一步系統(tǒng)設(shè)計做好準備。這是決定管理信息系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵步驟，通常需要花費大量的時間，需要經(jīng)過大量的調(diào)查與訪問獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。

２．３認真做好系統(tǒng)設(shè)計

這是決定管理信息系統(tǒng)成敗的重要步驟，在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，按照邏輯模型的要求，科學合理地進行系統(tǒng)的總體設(shè)計和具體的物理設(shè)計，解決系統(tǒng)“怎么做”的問題，用程序流程圖、ＰＡＤ圖、Ｎ－Ｓ盒圖或模塊結(jié)構(gòu)圖等工具構(gòu)造出系統(tǒng)的物理模型，為下一階段系統(tǒng)實施提供必要的技術(shù)資料。在進行系統(tǒng)設(shè)計時，一定要使系統(tǒng)具有系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟性。

２．４系統(tǒng)實施

就好比完成了大樓的總體設(shè)計之后，具體開始施工一樣，只有保證施工質(zhì)量，才能使系統(tǒng)盡善盡美，充分體現(xiàn)設(shè)計的風格。因此，物理系統(tǒng)實施、程序設(shè)計、軟件開發(fā)工具的應(yīng)用、程序模塊和系統(tǒng)調(diào)試等具體實施工作一定要細致，保證工作質(zhì)量。

３掌握成功構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵

管理信息系統(tǒng)不僅是一個復(fù)雜的人機系統(tǒng)，而且是一個社會技術(shù)系統(tǒng)，應(yīng)將管理信息系統(tǒng)放到社會這個大背景中去考察，能否成功地建設(shè)管理信息系統(tǒng)，關(guān)鍵在以下幾點：

（１） 首先要求管理方法科學化。

（２） 領(lǐng)導(dǎo)者的重視和主要管理者的支持是管理信息系統(tǒng)成功的先決條件。

（３） 應(yīng)建立本單位自己的計算機應(yīng)用隊伍，做好人員選擇和培訓工作。

４將相關(guān)學科知識貫穿其中

在上述基礎(chǔ)之上，將相關(guān)學科知識貫穿其中，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、管理學、運籌學、統(tǒng)計學、會計學等。

５認真剖析開發(fā)案例，用發(fā)展的眼光看問題

（１） 對某一個開發(fā)案例，認真地、一步步地分析，在此基礎(chǔ)上，實際動手開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)。

（２） 在開發(fā)過程中，一定要用發(fā)展的眼光看問題，決不能照搬照抄或簡單模仿，應(yīng)將最新的技術(shù)、最新的知識運用于其中。

６養(yǎng)成良好的學習習慣和學習態(tài)度

（１） 積極自覺的學習態(tài)度是基礎(chǔ)。在所有人生態(tài)度中，積極主動應(yīng)該排在第一位。學習上更需要這種態(tài)度：從小事做起，遠離被動習慣；多嘗試，事先充分準備；對自己負責，努力爭取綜合素質(zhì)的進步和突破。大學學習過程要學會規(guī)劃學習時間和學習任務(wù)，培養(yǎng)獨立思考、自主解決困難的思維方式和行為習慣。

（２） 合理而高效的學習方式是關(guān)鍵。在大學學習生活中，供自己自由分配的時間是很充足的，供自己選擇的學習方式也是多樣的。例如學習計算機類專業(yè)的課程，如果覺得課本知識挺枯燥的，你可以選擇利用電腦課件去學習，或者到圖書館借些理論知識在實踐中應(yīng)用技巧和案例的書籍自學。只要你去不斷嘗試，必能找到適合自己興趣的學習思維方式，學習起來就輕松很多，事半功倍了。

（３） 養(yǎng)成獨立思考和虛心好問的學習習慣。認真掌握好理論部分，多看書上的例題，同時課后在電腦上一步步照著操作，上機實踐是必不可少的鞏固知識的環(huán)節(jié)。在看例題時遇到不懂的還未學過的知識點不要困惑煩惱，只需用鉛筆作個標記，等學到后面的內(nèi)容后前面的難題自然一一化解，茅塞頓開。遇到問題首先應(yīng)獨立思考一段時間，實在理解不了要及時主動地請教老師和同學，不要羞于提問。在宿舍要善于利用電腦，克制住自己，少玩游戲和上網(wǎng)聊天。

綜上所述，筆者認為抓住以上幾個關(guān)鍵，學習管理信息系統(tǒng)就會輕松自如一些，有興趣一些，學習效果更好一些。