曹獻(xiàn)雨

［摘要］ “Excel與財(cái)務(wù)應(yīng)用”是一門實(shí)踐性非常強(qiáng)的課程，是應(yīng)用性本科院校和高職高專院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的必修課。本文探討如何能夠通過(guò)這門課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生實(shí)實(shí)在在地掌握這項(xiàng)技能，懂得在Excel中進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理的方法。

［關(guān)鍵詞］ Excel； 財(cái)務(wù)； 課程； 操作性

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 05. 052

［中圖分類號(hào)］G642［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）05- 0094- 02

１教學(xué)探討的必要性

１．１課程重要性

“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”是應(yīng)用性本科院校和高職高專院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的必修課，對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)具有重要意義，學(xué)生通過(guò)該課程的學(xué)習(xí)，能夠快速適應(yīng)不同類型的企業(yè)在信息化條件下的會(huì)計(jì)工作。為提高會(huì)計(jì)電算化專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，必須注重“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”這門課的教學(xué)，讓學(xué)生徹底掌握這項(xiàng)技能，而不是流于形式。

１．２教學(xué)探討的意義

如果只是機(jī)械地教學(xué)，而不去總結(jié)和研究，就不會(huì)有創(chuàng)新和提高。及時(shí)的教學(xué)探討，會(huì)發(fā)現(xiàn)存在的問題，會(huì)改進(jìn)教學(xué)方法，會(huì)有新的感悟和體會(huì)，對(duì)下一步的教學(xué)作用是巨大的，對(duì)于“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”這門課程更是如此，軟件的不斷更新，管理方法的不斷改進(jìn)，都要求我們要不斷地進(jìn)行教學(xué)探討，這是教學(xué)的需要，也是學(xué)生與社會(huì)接軌的需要，更是我們自身教學(xué)水平提高的需要。

２教學(xué)探討之教法分析

２．１課程的特點(diǎn)

（１） 看起來(lái)簡(jiǎn)單，學(xué)生認(rèn)為不需要專門的學(xué)習(xí)。Ｅｘｃｅｌ是如此的簡(jiǎn)單易學(xué)，以至于很多人認(rèn)為Ｅｘｃｅｌ根本不需要學(xué)習(xí)就可以使用。這也就是為什么許多人在他們的工作中只使用那些有限而又初級(jí)的Ｅｘｃｅｌ功能，他們甚至不知道他們花費(fèi)大量的時(shí)間和精力所做的工作，其實(shí)只需按幾個(gè)按鈕或幾個(gè)鍵就能實(shí)現(xiàn)。同樣的道理，Ｅｘｃｅｌ在財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作中有著廣泛的應(yīng)用，但是很少有財(cái)務(wù)人員能夠靈活運(yùn)用電子表格，如果能熟練掌握一些技巧，必將大幅提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

（２） 操作性強(qiáng)?！埃牛悖澹炫c財(cái)務(wù)應(yīng)用”是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的課程，要求學(xué)生必須親自動(dòng)手完成，不能眼高手低，看著會(huì)，操作起來(lái)可能出不了結(jié)果，這也是在現(xiàn)實(shí)教學(xué)中學(xué)生最容易犯的錯(cuò)誤。

（３） 以會(huì)計(jì)知識(shí)為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為手段。有很多同學(xué)認(rèn)為，“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”僅僅是動(dòng)手的課程，這也是一個(gè)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，要學(xué)好這門課程，必須具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ)，否則這門課程只能是機(jī)械地操作，而無(wú)法做到舉一反三，此課程是會(huì)計(jì)工作在信息化條件下的方法創(chuàng)新，掌握方法，首先應(yīng)掌握內(nèi)容。

（４） 應(yīng)用廣。在實(shí)際的工作過(guò)程中，尤其在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作中，經(jīng)常需要用到Ｅｘｃｅｌ電子表格，如果僅僅會(huì)簡(jiǎn)單的輸入，而對(duì)函數(shù)和公式一竅不通，就會(huì)大大影響效率。

２．２學(xué)生的特點(diǎn)

（１） 文化基礎(chǔ)總體比較薄弱。應(yīng)用性本科和高職高專院校的學(xué)生在文化基礎(chǔ)水平上相對(duì)較弱，尤其是高職高專院校的學(xué)生，入學(xué)成績(jī)相對(duì)較差，這反映出他們的文化基礎(chǔ)薄弱的事實(shí)。

（２） 學(xué)習(xí)情緒化較強(qiáng)，對(duì)感興趣的東西學(xué)習(xí)積極性較高。因此我們組織教學(xué)過(guò)程中必須注意結(jié)合社會(huì)實(shí)際，增強(qiáng)教學(xué)的生動(dòng)性，從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

（３） 注重實(shí)際運(yùn)用，理論功底差?！埃牛悖澹炫c財(cái)務(wù)應(yīng)用”這門課程是實(shí)踐性的課程，正好適應(yīng)了學(xué)生的特點(diǎn)，因此相信學(xué)生學(xué)習(xí)這門課程還是有優(yōu)勢(shì)的。

２．３“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”教法

（１） 端正學(xué)習(xí)態(tài)度。許多學(xué)生如前面所描述的那樣，認(rèn)為Ｅｘｃｅｌ是不用怎么學(xué)的，對(duì)于這門課，抱著學(xué)不學(xué)都可的態(tài)度，這是不對(duì)的，Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)結(jié)合起來(lái)，需要學(xué)習(xí)許多函數(shù)和公式，需要有會(huì)計(jì)知識(shí)的支撐，不端正學(xué)習(xí)態(tài)度，會(huì)影響整個(gè)課程的學(xué)習(xí)。還有一些學(xué)生認(rèn)為這門課沒有作用，這是因?yàn)樗麄兩形唇佑|實(shí)際社會(huì)，總認(rèn)為會(huì)計(jì)、稅法等知識(shí)有用，而這些根本沒什么可學(xué)的，教師在教學(xué)中，要告訴他們這門課應(yīng)用的廣泛性。

（２） 以任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)。“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”這門課程實(shí)踐性強(qiáng)，適合把每一教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)成具體任務(wù)；學(xué)生注重實(shí)際運(yùn)用的特點(diǎn)要求在教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)發(fā)布不同的任務(wù)，讓學(xué)生在完成任務(wù)的過(guò)程中獲得成就感，學(xué)到知識(shí)。

（３） 案例選擇應(yīng)結(jié)合實(shí)際。這樣的案例選擇，讓學(xué)生更加能夠體會(huì)到本門課的實(shí)際應(yīng)用，讓學(xué)生感覺自己儼然就是一名真正的會(huì)計(jì)人員，在完成公司安排的任務(wù)，這樣在面對(duì)未來(lái)工作的時(shí)候，也更有自信心。

（４） 注重本課程與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)課程的結(jié)合。這門課不是純粹的計(jì)算機(jī)課，是與財(cái)務(wù)密切結(jié)合的，如果不理解會(huì)計(jì)知識(shí)，就算知道怎樣做，也不知道為什么要這樣做。我們以Ｅｘｃｅｌ與固定資產(chǎn)管理為例，在計(jì)算折舊的時(shí)候，我們運(yùn)用了ＳＬＮ函數(shù)計(jì)算在直線法下計(jì)提的折舊數(shù)，如果學(xué)生不知道這種方法是如何的，就不知道為什么這個(gè)函數(shù)的3個(gè)參數(shù)是原值、殘值和可使用年限。

（５） 演示和操作是這門課的重要教學(xué)方法。因?yàn)椤埃牛悖澹炫c財(cái)務(wù)應(yīng)用”操作性強(qiáng)，要求學(xué)生具有較強(qiáng)的動(dòng)手能力，因此只是口頭講解是不可以的，教師一定要具體演示數(shù)據(jù)的核算與管理是如何實(shí)現(xiàn)的，學(xué)生也要積極動(dòng)手操作，不要僅僅是覺得自己知道了，想象與實(shí)際還是有距離的。

（６） 時(shí)間安排要合理，不要只顧自己演示，而不給學(xué)生動(dòng)手的時(shí)間。演示幾個(gè)小項(xiàng)目后，一定讓學(xué)生親自動(dòng)手做一下，不要把這些丟到課后，課后學(xué)生如果不積極，這門課就完不成教學(xué)目標(biāo)了。

（７） 充分發(fā)揮黑板在這門課教學(xué)中的作用。雖然這是一門依靠計(jì)算機(jī)的實(shí)驗(yàn)課，但是黑板在總結(jié)本門課的重點(diǎn)和思路脈絡(luò)方面是十分重要的，老師不能偷懶，不能覺得只演示就可以了。

（８） 把每一個(gè)任務(wù)作為一個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程，任務(wù)完成之后，讓學(xué)生撰寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告，學(xué)生在寫報(bào)告的時(shí)候，會(huì)理順實(shí)驗(yàn)脈絡(luò)，還要要求學(xué)生把每次實(shí)驗(yàn)學(xué)到的新東西寫到實(shí)驗(yàn)心得里，這樣在無(wú)形中就起到了復(fù)習(xí)和總結(jié)的作用，日后學(xué)生只要翻看自己的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，就清楚明白這門課程到底自己學(xué)了什么。

３教學(xué)探討之課程設(shè)計(jì)

３．１挑選實(shí)例

“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”的課程設(shè)計(jì)，首先體現(xiàn)在挑選課程所用實(shí)例上。如果資料選取錯(cuò)誤，不僅上課效果受影響，教學(xué)過(guò)程也無(wú)法安排；資料選取如果得當(dāng)?shù)脑?，不僅教師會(huì)認(rèn)為課堂變得簡(jiǎn)單有趣，上課游刃有余，學(xué)生也會(huì)在老師有序的安排下，不知不覺中掌握Ｅｘｃｅｌ軟件中的技巧、規(guī)律、公式和函數(shù)，新的知識(shí)點(diǎn)每次都有，但每次都不覺得吃力。

實(shí)例選擇的標(biāo)準(zhǔn)：第一，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際，實(shí)際選材才能更激起學(xué)生的興趣，也能更讓學(xué)生懂得學(xué)習(xí)的意義。第二，應(yīng)該難度適中，過(guò)于困難的實(shí)例，讓學(xué)生覺得不可接受，學(xué)起來(lái)太吃力；過(guò)于容易的實(shí)例，又讓學(xué)生覺得每次都沒新的東西學(xué)習(xí)，會(huì)覺得這門課沒有意義。

３．２教材與教輔的結(jié)合

目前，市面上關(guān)于“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”的教材很多，各有特點(diǎn)，各有優(yōu)劣，有的操作性強(qiáng)，有的注重技能的深度挖掘。具體要選用什么教材，要看接受的群體，一般開設(shè)此門課程的學(xué)校都是高職高專院校，如果利用Ｅｘｃｅｌ編程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的操作就顯得有點(diǎn)兒難度太大了，很多學(xué)生以前根本沒有學(xué)過(guò)ＶＢＡ課程，即便利用了這個(gè)開發(fā)工具，也是機(jī)械地記憶，不知道為什么這樣。所以，如果能有一種方法既能快速實(shí)現(xiàn)操作，又非常方便，那么這就是我們的首選。

以總賬和明細(xì)賬的編制為例，李宗民編寫的《Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用》是采用宏的方法，學(xué)生認(rèn)為這是非常難以理解的，就算是單純記憶都顯得非常困難；而清華大學(xué)出版社出版的《Ｅｘｃｅｌ在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》是采用數(shù)據(jù)透視表的方式，只要根據(jù)賬簿的格式調(diào)整布局，就可以輕松得到總賬和明細(xì)賬，科目匯總表也非常容易編制；數(shù)據(jù)透視表還會(huì)隨著日記賬的更新而更新，也是動(dòng)態(tài)的，學(xué)生認(rèn)為學(xué)起來(lái)非常方便而且容易掌握。

因此一定要充分發(fā)揮教材和參考書兩者的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)認(rèn)真比較，選擇最為方便的方法讓學(xué)生掌握這個(gè)技能。如果教材的數(shù)據(jù)和方法得當(dāng)，我們就要充分發(fā)揮教材的優(yōu)勢(shì)，畢竟學(xué)生手中拿的是教材。以Ｅｘｃｅｌ與工資管理這章為例，書中的數(shù)據(jù)是以學(xué)校的工資為例，具有現(xiàn)實(shí)意義，而且內(nèi)容非常詳盡，我們?cè)诮虒W(xué)選材上就以書中數(shù)據(jù)為參考依據(jù)；但是也不能只依靠書本，我們應(yīng)該介紹更好的方法給學(xué)生，以計(jì)算個(gè)稅為例，書中采用的方法多次采用ＩＦ函數(shù)，但是運(yùn)用篩選的方式更為簡(jiǎn)單，那么我們就讓學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用篩選的方法。

我們?cè)谶x擇教材的時(shí)候也要遵循一定的原則：第一，結(jié)構(gòu)合理，只有結(jié)構(gòu)合理，學(xué)生才有清晰的思路；第二，內(nèi)容全面，全面的內(nèi)容才能極大程度地?cái)U(kuò)充學(xué)生的知識(shí)；第三，難易適中，適合學(xué)生學(xué)習(xí)，不要一味追求高深，學(xué)生反而學(xué)不會(huì)多少知識(shí)；第四，選例結(jié)合實(shí)際。完美的教材是沒有的，但我們要盡量滿足學(xué)生的要求。

３．３項(xiàng)目與任務(wù)結(jié)合的課堂安排

“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”不同于其他專業(yè)課程，其他專業(yè)課程以理論講解為主，實(shí)踐教學(xué)為輔?！埃牛悖澹炫c財(cái)務(wù)應(yīng)用”是一門會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課，要求學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中掌握這項(xiàng)技能，擁有較強(qiáng)的動(dòng)手能力，因此我們的課堂應(yīng)該是實(shí)踐為主，在實(shí)踐中貫徹理論。

在課程設(shè)計(jì)上，我們把全書分成若干項(xiàng)目，讓學(xué)生清楚通過(guò)課堂學(xué)習(xí)，到底掌握了哪方面的技能。除此之外，在每個(gè)項(xiàng)目中，以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)。具體做法是：每次先給出一個(gè)樣表作為任務(wù)，讓學(xué)生通過(guò)任務(wù)去思考，要想完成任務(wù)，應(yīng)該怎么做，分幾步做，在做的過(guò)程中有哪些問題要解決，具體如何操作。再講解實(shí)例當(dāng)中所需的函數(shù)、公式、技巧，對(duì)設(shè)計(jì)基本方法、操作過(guò)程和原則進(jìn)行相應(yīng)敘述，然后讓學(xué)生獨(dú)立完成一個(gè)實(shí)例，并進(jìn)行相應(yīng)的點(diǎn)評(píng)。學(xué)生在練習(xí)完指定的內(nèi)容后，讓其舉一反三，抓住重點(diǎn)，強(qiáng)化基本概念，及時(shí)自我總結(jié)所學(xué)內(nèi)容，了解掌握了什么，還需提高什么，操作中遇到的問題如何解決，哪些相似問題可用此方法解決，真正做到把所學(xué)的內(nèi)容熟練掌握。

４教學(xué)探討之考核變革

“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”的課程特點(diǎn)決定了我們不能按照傳統(tǒng)的考試方式，不能通過(guò)一支筆一張紙來(lái)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，我們必須創(chuàng)新考試方式，通過(guò)考試起到督促學(xué)生的作用，通過(guò)考試了解學(xué)生、了解學(xué)習(xí)效果，知道應(yīng)該從哪里加強(qiáng)，應(yīng)該從哪里努力。

首先，我們應(yīng)樹立以“能力測(cè)試”為中心的考試觀念，把考試真正當(dāng)作實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)過(guò)程中的一項(xiàng)有效手段，而不是教育目標(biāo)自身。

其次，我們要突出實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，從考試內(nèi)容、形式、管理評(píng)價(jià)體系等方面進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，集中反映學(xué)生基本理論與技能的掌握情況以及分析與解決問題的綜合運(yùn)用能力，多給學(xué)生提供探索的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)學(xué)生獨(dú)立思考，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。

樹立了相應(yīng)的觀念與原則后，在實(shí)際操作過(guò)程中，結(jié)合“Ｅｘｃｅｌ與財(cái)務(wù)應(yīng)用”的課程特點(diǎn)，我們采用無(wú)紙化的形式，以知識(shí)的應(yīng)用設(shè)計(jì)為考核內(nèi)容，分別在學(xué)期中間和學(xué)期期末對(duì)所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行綜合考核。除此之外，我們會(huì)把每個(gè)項(xiàng)目以實(shí)驗(yàn)操作和交實(shí)驗(yàn)報(bào)告的方式進(jìn)行考查，這相當(dāng)于考試時(shí)貫穿此課程的始末，這樣對(duì)學(xué)生再學(xué)習(xí)和知識(shí)的鞏固有非常大的好處，而且會(huì)促進(jìn)學(xué)生的實(shí)際操作能力提高。

５結(jié)語(yǔ)

“Ｅｘｃｅｌ和財(cái)務(wù)應(yīng)用”這門課程仍有許多值得探討的地方，在以后的實(shí)踐過(guò)程中，筆者將會(huì)不斷總結(jié)與提高。本文主要是針對(duì)教法、課程設(shè)計(jì)和考核方面的一點(diǎn)看法，希望各位同行多多批評(píng)指導(dǎo)，也希望我們有更好的交流。

主要參考文獻(xiàn)

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