周新邵+曾強(qiáng)+張莉

摘要：根據(jù)智慧校園建設(shè)的需要，為解決學(xué)生公寓管理工作效率低，數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)更新與共享等缺點(diǎn)，湖南城市學(xué)院學(xué)生公寓管理中心結(jié)合工作實(shí)際，采用ASP.NET技術(shù)、B/S設(shè)計(jì)模式和SQL Server2005數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)了一套學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)改變了學(xué)生公寓的管理模式，大大提高了學(xué)生公寓的管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：智慧校園；ASP.NET技術(shù)；B/S；管理信息系統(tǒng)；管理模式

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）25-0009-02

1 引言

學(xué)生公寓作為大學(xué)生的“第一社會(huì)”“第二家庭”“第三課堂”，是學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，也是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地。學(xué)生公寓的科學(xué)管理不僅關(guān)系到學(xué)生的人身和財(cái)產(chǎn)安全，關(guān)系到學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序，而且關(guān)系到學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定，關(guān)系到高等教育的改革與發(fā)展。目前，全國(guó)高校都在進(jìn)行學(xué)生公寓標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，其目的是為學(xué)生提供安全、舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，為學(xué)生提供高效、便捷的服務(wù)。在以往傳統(tǒng)的公寓管理中，存在信息統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，工作效率低，工作不到位等缺點(diǎn)。隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，高校管理手段也不斷走向網(wǎng)絡(luò)化、智能化。為了緊跟學(xué)校智慧校園建設(shè)，進(jìn)一步提高學(xué)生公寓管理水平和服務(wù)質(zhì)量，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于B/S結(jié)構(gòu)的學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行，它會(huì)使學(xué)生公寓管理模式發(fā)生革命性的轉(zhuǎn)變，將大大提高學(xué)生公寓管理工作的效率和水平。

2 系統(tǒng)需求分析

湖南城市學(xué)院是一所公辦普通本科學(xué)院，現(xiàn)有在校學(xué)生16680余人，建有標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓21棟，共有學(xué)生寢室4200余間，床位16620余個(gè)。學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境已經(jīng)搭建完畢，高速的校園網(wǎng)作為智慧校園的一部分，已經(jīng)開(kāi)始發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。但學(xué)生公寓管理仍然采用原始的紙質(zhì)和計(jì)算機(jī)單機(jī)管理，導(dǎo)致學(xué)生公寓管理服務(wù)中心工作量大、效率低。希望通過(guò)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，能夠在學(xué)生公寓管理上提高管理的工作效率、工作水平和服務(wù)質(zhì)量。

基于以上目的，該系統(tǒng)提出以下總體需求：系統(tǒng)能夠科學(xué)地實(shí)現(xiàn)學(xué)生公寓的基本管理功能；能夠高效、快捷地運(yùn)行；能夠?qū)崿F(xiàn)多用戶同時(shí)訪問(wèn)和快速響應(yīng)；管理系統(tǒng)具有較好的用戶權(quán)限管理和良好的人機(jī)交互界面；能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的安全、備份與保護(hù)[2]。

3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 學(xué)生公寓功能設(shè)計(jì)

學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括11個(gè)功能模塊，如圖1所示?，F(xiàn)簡(jiǎn)單介紹如下：

用戶管理主要是實(shí)現(xiàn)用戶信息的增加、刪除、修改以及權(quán)限分配等。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要是進(jìn)行公寓房源設(shè)置、公寓收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、公寓基本情況的錄入；進(jìn)行學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)等學(xué)生信息的添加、刪除、修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)等。

住宿管理主要是進(jìn)行學(xué)生住宿登記、學(xué)生調(diào)宿、學(xué)生宿舍的預(yù)分配、學(xué)生退宿、學(xué)生住宿查詢與統(tǒng)計(jì)等。

公寓管理員管理主要是對(duì)正式和聘用的公寓管理員進(jìn)行管理，包括人事信息、考勤與考核、定崗定薪、工資核算與發(fā)放管理等。

干部管理主要是進(jìn)行學(xué)生會(huì)宿管部干部隊(duì)伍管理，包括公寓的棟長(zhǎng)、樓長(zhǎng)、層長(zhǎng)、寢室長(zhǎng)的管理，為干部評(píng)優(yōu)評(píng)先及獎(jiǎng)勵(lì)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。

假期管理主要是對(duì)假期留校學(xué)生進(jìn)行申請(qǐng)、集中住宿管理、假期日常管理等。

維修管理主要是結(jié)合《學(xué)生公寓網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)》，對(duì)學(xué)生公寓的維修進(jìn)行派單、跟蹤進(jìn)展、查詢統(tǒng)計(jì)、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等。

資產(chǎn)管理主要是對(duì)學(xué)生公寓中的固定資產(chǎn)進(jìn)行增加、分配、調(diào)撥、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢等管理。

新聞管理主要是指學(xué)生公寓管理服務(wù)中心發(fā)布有關(guān)學(xué)生公寓學(xué)習(xí)、生活、服務(wù)的通知和公告等。

文明監(jiān)督管理主要是學(xué)生公寓管理員和學(xué)生干部對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行勞衛(wèi)檢查和違紀(jì)行為管理，進(jìn)行自律自治管理及有關(guān)文明寢室、免檢寢室的統(tǒng)計(jì)等。

物品管理主要是學(xué)生公寓管理員對(duì)非學(xué)生公寓固定資產(chǎn)的物品（如衛(wèi)生工具等）進(jìn)出公寓的登記、統(tǒng)計(jì)等管理。

3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)包括以下主要表： GYFYTab、GYQKTab、XSXXTab、YGXXTab、XSRZTab和其他附表，部分表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下：

4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)采用ASP.NET開(kāi)發(fā)語(yǔ)言環(huán)境，選擇SQL Server2005為數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)湖南城市學(xué)院學(xué)生公寓管理的實(shí)際情況，結(jié)合業(yè)務(wù)流程，確定了系統(tǒng)的整體框架，對(duì)功能模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)進(jìn)行了深入分析、研究與討論，切實(shí)完成了系統(tǒng)設(shè)計(jì)、代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生公寓管理從傳統(tǒng)模式向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式的轉(zhuǎn)變。

由于該系統(tǒng)功能模塊較多，受篇幅限制，僅對(duì)部分功能模塊進(jìn)行簡(jiǎn)單描述。

4.1公寓基本信息錄入

在學(xué)生公寓管理中，首先要實(shí)現(xiàn)的就是對(duì)學(xué)生公寓的基本信息錄入，如全校學(xué)生公寓的分布地址、棟號(hào)、樓層、房間數(shù)、房號(hào)編寫規(guī)則、所分配居住的性別等（如圖2所示），為學(xué)生住宿的預(yù)分配和入住做好準(zhǔn)備。

4.2學(xué)生住宿信息錄入

在學(xué)生住宿管理中，有單個(gè)學(xué)生錄入和多個(gè)學(xué)生批量導(dǎo)入的方式實(shí)現(xiàn)學(xué)生住宿登記，為了高效、準(zhǔn)確、方便錄入學(xué)生住宿信息，本系統(tǒng)采用了兩種方式相結(jié)合的辦法進(jìn)行學(xué)生住宿登記（如圖3所示）。

5 結(jié)束語(yǔ)

該系統(tǒng)采用ASP.NET技術(shù)，B/S模式和SQL Server2005數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，結(jié)合學(xué)生公寓管理的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)，具有一定的可行性、實(shí)用性和可操作性，該系統(tǒng)的試運(yùn)行，大大提高了學(xué)生公寓管理工作的管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，初步達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。但隨著智慧校園的建設(shè)，學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)又面臨著新的要求和挑戰(zhàn)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)與智慧校園數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)對(duì)接、學(xué)生和管理人員統(tǒng)一門戶認(rèn)證、校園一卡通開(kāi)啟學(xué)生公寓門禁和寢室門、新生網(wǎng)上自選寢室和新生床位分配的算法與實(shí)現(xiàn)、APP移動(dòng)客戶端開(kāi)發(fā)與啟用等，這是系統(tǒng)在今后使用過(guò)程中必須要解決的關(guān)鍵技術(shù)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組必須緊跟學(xué)生公寓管理的新形勢(shì)，進(jìn)一步研究和完善系統(tǒng)功能，進(jìn)一步提高學(xué)生公寓管理的規(guī)范化、人性化、智能化。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 王萍利.基于Web的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子設(shè)計(jì)工程，2013，7（21）：31-33.