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中小企業(yè)預(yù)算管理的困境及對策研究

2024-06-15 16:27:40張利
中國市場 2024年17期
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理SWOT分析預(yù)算管理

摘要:在新時(shí)期發(fā)展背景下,尤其是目前日益嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形式下,傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)下時(shí)代發(fā)展需求,中小企業(yè)也需要與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化管理模式,推動高質(zhì)量發(fā)展?;诖?,文章分析了預(yù)算管理對中小企業(yè)營運(yùn)的重要性,同時(shí)也分析了受限于綜合資源的限制,中小企業(yè)推行預(yù)算管理面臨不少的困境。結(jié)合中小企業(yè)面臨的困境以及客觀情況,提出了有針對性的預(yù)算管理對策,希望可以助力中小企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力的不斷建設(shè)。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;戰(zhàn)略管理;五力競爭模型;SWOT分析;持續(xù)經(jīng)營能力

中圖分類號:F275????????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A???文章編號:1005-6432(2024)17-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.17.033

1.?1???引言

近兩年,隨著房地產(chǎn)危機(jī)的持續(xù)爆發(fā),我國經(jīng)濟(jì)面臨極大的下行壓力。有效需求不足、預(yù)期轉(zhuǎn)弱、一些行業(yè)產(chǎn)能過剩,使相關(guān)行業(yè)的眾多中小企業(yè)競爭異常激烈,經(jīng)營步履維艱。在日益嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形式下,中小企業(yè)科學(xué)的經(jīng)營決策就非常關(guān)鍵。正如美國著名管理學(xué)家戴維·奧利所指出的那樣:預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一[1]。因此中小企業(yè)真正意義上落地、并體系化推進(jìn)預(yù)算管理有其必要性與緊迫性。

2.??2???預(yù)算管理對中小企業(yè)營運(yùn)非常重要

2.1?提升中小企業(yè)的戰(zhàn)略視野,增加對戰(zhàn)略的重視程度

戰(zhàn)略在一定意義上來說就是一個(gè)企業(yè)選擇什么樣的賽道,在這個(gè)賽道上做什么事情,并在這個(gè)賽道中采取什么樣的策略進(jìn)行戰(zhàn)斗。其是企業(yè)發(fā)展的方向,就像茫茫大海中引領(lǐng)船舶前行的燈塔,方向明確了,船舶上的人員才能心往一處想,勁往一處使,確保企業(yè)高效、健康的發(fā)展。方向如果沒有定好,尤其是賽道沒有選擇好,很多事情往往會事倍功半,反之,事半功倍。古代圣賢也經(jīng)常說:不謀萬世者,不足謀一時(shí);不謀全局者,不足謀一域。由此可見戰(zhàn)略的重要性。

中小企業(yè)如果開展預(yù)算管理,為了更好的編制、執(zhí)行預(yù)算管理工作,企業(yè)管理者必然持續(xù)的深化思考企業(yè)的戰(zhàn)略與策略,與預(yù)算管理形成正向反饋循環(huán)。

2.2?營運(yùn)工作有了參考準(zhǔn)繩,組織有合力,不斷提升管理效率,助力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)

企業(yè)職能部門在進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算項(xiàng)目專題討論時(shí)候,對企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)以及年度經(jīng)營計(jì)劃會有更深一層的理解。相關(guān)業(yè)務(wù)部門、職能部門以年度經(jīng)營計(jì)劃為目標(biāo),以各自的計(jì)劃與預(yù)算為執(zhí)行方案,會推動整個(gè)組織有合力,不斷往參考準(zhǔn)繩上靠攏,提升整個(gè)組織的效率,進(jìn)而推動組織經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

2.3?提升中小企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力

中國有句俗語:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。強(qiáng)調(diào)凡事都要提前有一個(gè)謀劃、概算的過程,對過程中可能出現(xiàn)的重要情形提前有一個(gè)推演的過程。針對過程中可能出現(xiàn)的有利、不利的情況提前有一個(gè)預(yù)判,針對預(yù)判做好相應(yīng)的人、財(cái)、物以及其他配套資源的安排,當(dāng)重大事項(xiàng)發(fā)生時(shí),不至于慌亂而手足無措,保證組織相對平穩(wěn)的實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

2.4?有利于中小企業(yè)的人才培養(yǎng)

預(yù)算管理是沿著企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理流程,完整反映資源配置過程與預(yù)計(jì)配置結(jié)果的一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng),具有計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價(jià)等功能,能夠幫助企業(yè)戰(zhàn)略扎實(shí)落地。在這個(gè)過程中,企業(yè)高層、財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門等圍繞著公司戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃、計(jì)劃分解、預(yù)算管理不斷深化思考、討論,對公司的人、財(cái)、物資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置;在這個(gè)過程中,企業(yè)員工深入理解公司經(jīng)營計(jì)劃,制定自己或部門的經(jīng)營計(jì)劃、理解了責(zé)任與承諾。預(yù)算管理涉及企業(yè)全部的資源與重要的經(jīng)濟(jì)活動,參與人員從系統(tǒng)上深入感受、深化理解企業(yè)營運(yùn)的全貌,對企業(yè)的綜合人才與專業(yè)人才培養(yǎng)都至關(guān)重要。

3.?3?中小企業(yè)預(yù)算管理面臨較大的困境

3.1?對預(yù)算管理工作重視程度不夠

中小企業(yè)的高層很多是銷售出身或技術(shù)出身,因工作慣性相對來說更重視直接帶來客戶的銷售或研發(fā)出產(chǎn)品的技術(shù)工作,因固有思維對預(yù)算管理的重要性缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識,沒有去引導(dǎo)營造一個(gè)有效開展預(yù)算管理的工作氛圍。

同時(shí),預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的、全方位的工作,需要公司高層、業(yè)務(wù)部門、人力部門和生產(chǎn)部門等職能部門的全方位協(xié)調(diào)配合。但是很多中小企業(yè)的高層或業(yè)務(wù)部門等都認(rèn)為這是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事情,在預(yù)算管理的相關(guān)環(huán)節(jié)缺乏積極性,消極配合,導(dǎo)致有效的預(yù)算管理很難推進(jìn)。

3.2?預(yù)算目標(biāo)確定的客觀性相對缺乏依據(jù)

筆者在工作規(guī)劃與安排時(shí)候,需要將主觀因素和客觀因素結(jié)合起來,以獲得更具可行性、科學(xué)性的目標(biāo)與計(jì)劃,這一原則在許多領(lǐng)域中都非常重要,尤其是在社會科學(xué)領(lǐng)域,主客觀相統(tǒng)一原則更是不可或缺的。

制定經(jīng)營計(jì)劃與編制預(yù)算,企業(yè)面臨兩個(gè)客觀條件。第一個(gè)客觀條件是企業(yè)的主營業(yè)務(wù)產(chǎn)品所在行業(yè)的發(fā)展周期與態(tài)勢,競爭對手、潛在競爭對手、客戶、供應(yīng)商的綜合競爭情況。第二個(gè)客觀條件是企業(yè)的有形資源、無形資源、人力資源,以及企業(yè)對有形資源、無形資源、人力資源的整合及價(jià)值創(chuàng)造能力。

只有對如上客觀條件有了相對清晰的認(rèn)識,預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性才相對比較高。但是很多時(shí)候,中小企業(yè)是采用權(quán)威預(yù)算,由實(shí)際控制人拍板確定預(yù)算目標(biāo)。

3.3?預(yù)算編制方法相對單一,整體協(xié)調(diào)較弱

中小企業(yè)更多的采用增量預(yù)算法編制預(yù)算,以歷史實(shí)際經(jīng)營活動及其預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期的預(yù)期經(jīng)濟(jì)活動及相關(guān)影響因素進(jìn)行修正編制。財(cái)務(wù)部門更多的以經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)數(shù),結(jié)合歷史相關(guān)指標(biāo)等進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃、成本、費(fèi)用等的預(yù)算編制,更多的是似乎是財(cái)務(wù)部門的數(shù)字游戲,缺少真正將經(jīng)營事項(xiàng)融入預(yù)算的深化思考、討論等行為。

預(yù)算編制過程中,存在相關(guān)職能部門關(guān)起門來各自為政,不能從整體經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),更多的關(guān)注部門利益,根據(jù)自己可能的考核目標(biāo)來安排預(yù)算事宜。同時(shí)也存在編制的時(shí)候更多是企業(yè)高層或財(cái)務(wù)部門在安排,沒有充分聽取和征求一線員工或中層管理團(tuán)隊(duì)的意見。預(yù)算編制缺乏整體性、協(xié)調(diào)性,與年度經(jīng)營目標(biāo)不能高效匹配,預(yù)算執(zhí)行過程中如果不能有效管理協(xié)調(diào),極容易導(dǎo)致企業(yè)的資源浪費(fèi),預(yù)算管理流于形式。

3.4?預(yù)算管理的執(zhí)行力度不夠

中小企業(yè)在預(yù)算管理中普遍存在著“重編制、輕執(zhí)行”的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)部門牽頭把預(yù)算編制完了,認(rèn)為自己部門的主要任務(wù)就結(jié)束了。同時(shí)在日常預(yù)算執(zhí)行管理過程中,更多的是根據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)差異呈現(xiàn),沒有就預(yù)算執(zhí)行偏差與相關(guān)部門進(jìn)行系統(tǒng)的溝通、分析,完善方案與措施等。

中小企業(yè)因營業(yè)收入體量相對不大,同時(shí)預(yù)算編制過程中對市場、客戶、或客觀環(huán)境沒有深入的調(diào)研、分析,稍許的市場原因或客戶原因、部分經(jīng)濟(jì)金融政策的變化就很容易造成營業(yè)收入目標(biāo)、現(xiàn)金流目標(biāo)的較大變動,因此造成財(cái)務(wù)綜合績效目標(biāo)產(chǎn)生較大的偏差。因預(yù)算偏差較大,系統(tǒng)調(diào)整預(yù)算相對投入資源較多,預(yù)算就似乎成為一個(gè)遙遠(yuǎn)的目標(biāo),執(zhí)行過程中逐漸淡化了預(yù)算的控制。

眾所周知,中小企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相對不規(guī)范,不能想大企業(yè)預(yù)算管理流程更規(guī)范,同時(shí)需要董事會、股東會的審批。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)部往往有絕對的權(quán)威,即使預(yù)算方案制定的相對完善,但是當(dāng)企業(yè)面對一些緊急事情的時(shí)候,就很容易忽視預(yù)算管理這個(gè)非緊急但是非常重要的管理方法,往往按照主觀意愿去調(diào)整預(yù)算,使預(yù)算管理的權(quán)威性下降,降低組織的重視程度,使其作用不能有效發(fā)揮。

4.?4?中小企業(yè)預(yù)算管理的解決對策研究

中小企業(yè)經(jīng)營體量相對不大,人、財(cái)、物資源相對有限,組織的綜合管理能力、專業(yè)能力相對不強(qiáng),總體抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。但是與大企業(yè)相比,其經(jīng)營可以很靈活,機(jī)動性強(qiáng),管理效率相對較高,推動管理體系的執(zhí)行相對比較高效,當(dāng)然這主要取決于高層人員的綜合能力。

在目前日益嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形式下,中小企業(yè)運(yùn)用好預(yù)算管理這一關(guān)鍵的治理手段,有其緊迫性與必要性,考慮到中小企業(yè)的具體客觀情況,提出了如下研究對策:

4.1?務(wù)必加大對企業(yè)戰(zhàn)略的重視程度

戰(zhàn)略一般含三個(gè)部分,包括總體戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與職能戰(zhàn)略,總體戰(zhàn)略就是我們要做什么樣的公司,我們有著什么樣的使命;業(yè)務(wù)戰(zhàn)略即在總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)板塊的規(guī)劃安排;職能戰(zhàn)略就是在前兩者的指導(dǎo)下,職能部門的規(guī)劃安排。

簡化來說,就是一個(gè)企業(yè)選擇什么樣的賽道來競賽,賽道是長遠(yuǎn)寬廣的還是狹窄的、是平坦的還是崎嶇的、是下坡還是上坡,對一個(gè)企業(yè)的各方面發(fā)展至關(guān)重要。?很多人都會說戰(zhàn)略是務(wù)虛的,沒有實(shí)際指導(dǎo)意義,因此關(guān)注度不夠。其實(shí),這個(gè)非常重要,說戰(zhàn)略沒有實(shí)際指導(dǎo)意義是沒有認(rèn)識到戰(zhàn)略的重要性。

不謀萬世者,不足謀一時(shí);不謀全局者,不足謀一域。企業(yè)高層需要經(jīng)常思考企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在具體的經(jīng)營環(huán)境中不斷思考與不斷完善。要科學(xué)認(rèn)識主營產(chǎn)品的市場規(guī)模、產(chǎn)品周期及行業(yè)發(fā)展態(tài)勢;要科學(xué)的認(rèn)識行業(yè)競爭情況,運(yùn)用邁克爾.波特的“五力競爭模型”去梳理產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和競爭態(tài)勢;要對自己企業(yè)的資源與能力有著清晰的認(rèn)識,可以結(jié)合SWOT分析方法去不斷完善企業(yè)營運(yùn)的方向。

對企業(yè)戰(zhàn)略重視了,毫無疑問對預(yù)算管理的重要性就會有著清晰的認(rèn)識,有利于預(yù)算管理的系統(tǒng)、科學(xué)推進(jìn)。

4.2?務(wù)必加大對預(yù)算管理與預(yù)算執(zhí)行的重視程度

預(yù)算管理與執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)的、全方位的工作,需要公司高層、業(yè)務(wù)部門、人力部門和生產(chǎn)部門等職能部門的全方位協(xié)調(diào)配合,不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情。中小企業(yè)經(jīng)營靈活高效,推動能力強(qiáng),預(yù)算啟動的時(shí)候企業(yè)高層可以在全公司進(jìn)行一次預(yù)算管理工作的系統(tǒng)性宣講,讓參會人員深刻認(rèn)識到預(yù)算管理是企業(yè)全方位高效管理的非常重要的方法。這個(gè)過程其實(shí)是在幫相關(guān)部門通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào),將資源配置與營運(yùn)進(jìn)行預(yù)演、梳理,有利于組織整體協(xié)調(diào)能力、個(gè)人工作安排的系統(tǒng)性和個(gè)人綜合素養(yǎng)的快捷提升,對部門與個(gè)人的成長也是不可多得的全方位歷練機(jī)會。

組織對預(yù)算管理重視程度提升,那么預(yù)算編制的科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、整體性自然會大大提高,預(yù)算執(zhí)行過程中的差異分析、反饋交流、改進(jìn)調(diào)整自然就可以高效推進(jìn),在一定程度上也可以避免忽略預(yù)算的?“一言堂”決策。

4.3?有針對性、有重點(diǎn)的推進(jìn)預(yù)算系統(tǒng)編制

4.3.1根據(jù)企業(yè)具體情況,采用合適的編制方法

在預(yù)算的編制方法上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況采用適合企業(yè)自身的方法。因中小企業(yè)靈活度高,相對協(xié)調(diào)統(tǒng)籌力度強(qiáng),可以采用多種模式組合的編制方法。結(jié)合以前年度的經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類可以以增量預(yù)算為框架,以零基預(yù)算的思維開展預(yù)算編制,這樣更為高效與科學(xué);在固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)投資以及成本相關(guān)支出方面,可以結(jié)合資本預(yù)算的要求、成本費(fèi)用管控的要求進(jìn)行預(yù)算編制。當(dāng)然這種編制方法需要統(tǒng)籌預(yù)算編制直接負(fù)責(zé)人有著較強(qiáng)的綜合能力。

4.3.2分結(jié)構(gòu)、抓重點(diǎn)的推進(jìn)預(yù)算編制

預(yù)算銷售目標(biāo)的確定受廣義宏觀環(huán)境的影響相對比較大,就市場經(jīng)濟(jì)形式下的競爭企業(yè)來說,編制準(zhǔn)確性一直是巨大的難題,中小企業(yè)因銷售規(guī)模和市場影響力不是很大,易受市場影響產(chǎn)生較大的波動。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們推進(jìn)預(yù)算管理,正如開展其他的管理方法一樣,其實(shí)質(zhì)都是推動企業(yè)的可持續(xù)營運(yùn)能力不斷建設(shè),預(yù)算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅僅是結(jié)果,更多的是推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的影響因素不斷優(yōu)化。

第一,為更科學(xué)地推進(jìn)預(yù)算管理,根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況,可以分為存量業(yè)務(wù)預(yù)算編制、增量業(yè)務(wù)預(yù)算編制。

其一,存量業(yè)務(wù)因業(yè)務(wù)流程相對規(guī)范、成體系化,同時(shí)歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)積累比較多,預(yù)算編制更多的參考?xì)v史數(shù)據(jù),采取調(diào)整預(yù)算(又稱增量預(yù)算)編制方法,在管理上更多的配套精益管理,通過精細(xì)化管理提高企業(yè)的綜合營運(yùn)能力,例如在相關(guān)的主要成本費(fèi)用中心確定責(zé)任成本目標(biāo)等,部分類別的具體方案如下:對于生產(chǎn)部門,預(yù)算需要著重分析主要產(chǎn)品的相關(guān)可控制單位標(biāo)準(zhǔn)成本,例如單位人工成本、單位能耗成本、單位變動制造費(fèi)用、單位原料單耗。一般情況下,可以在近三年平均成本的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前工藝的理論標(biāo)準(zhǔn)成本,進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)成本的確定。對于期間費(fèi)用來說,預(yù)算需要著重分析討論可變費(fèi)用部分,確定財(cái)務(wù)費(fèi)用率、變動銷售費(fèi)用的費(fèi)用率、變動管理費(fèi)用的費(fèi)用率。一般情況下,可以在近三年平均費(fèi)用率的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前行業(yè)、信貸、社會的具體環(huán)境進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)費(fèi)用率的確定。對于原材料供應(yīng)價(jià)格來說,受市場的波動相對比較大,非企業(yè)方可以控制,很難用絕對值法確定目標(biāo)價(jià)格。但是對于主要的大宗原料,企業(yè)可以采用原料市場采購價(jià)格與大宗現(xiàn)貨價(jià)格、期貨價(jià)格聯(lián)動的方式確定相對標(biāo)準(zhǔn),以相對標(biāo)準(zhǔn)作為基準(zhǔn),以確定采購部門的預(yù)算目標(biāo)。對于主要產(chǎn)品的毛利率來說,可以根據(jù)近三年的毛利率,以及未來市場競爭態(tài)勢來確定毛利率預(yù)算目標(biāo),這個(gè)過程有個(gè)基本假設(shè)——實(shí)現(xiàn)銷售價(jià)格與原料價(jià)格的正向聯(lián)動。對于存量業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款、存貨,可以根據(jù)近三年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率確定預(yù)算目標(biāo)。

其二,對于增量業(yè)務(wù),預(yù)算編制涉及新因素比較多,要仔細(xì)分析項(xiàng)目的具體情況。對于既有產(chǎn)品的新市場推廣、利用現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行的新產(chǎn)品開發(fā)等,要有詳細(xì)的背景分析、目標(biāo)制定、計(jì)劃分解,采用零基預(yù)算編制方法進(jìn)行預(yù)算編制,更多的注重預(yù)算與項(xiàng)目計(jì)劃的匹配編制,確保預(yù)算與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排一一匹配。對于涉及較大固定資產(chǎn)或無形資投資的新項(xiàng)目來說,可以采用資本預(yù)算編制方法。項(xiàng)目必須有完備的可行性研究報(bào)告,完善相關(guān)審批,按項(xiàng)目推進(jìn)預(yù)算管理,也是更多的注重預(yù)算與項(xiàng)目計(jì)劃的匹配編制,確保預(yù)算與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排一一匹配。

第二,結(jié)合客觀環(huán)境與企業(yè)的自身能力情況,確定一定時(shí)期企業(yè)的主要矛盾,中小企業(yè)可以選擇3~5個(gè)的關(guān)鍵矛盾,確定為預(yù)算的關(guān)鍵事項(xiàng),對這些關(guān)鍵事項(xiàng)的預(yù)算編制投入較大的精力,確保預(yù)算編制更科學(xué)、更準(zhǔn)確、更系統(tǒng),更具執(zhí)行性。同時(shí)也可以指導(dǎo)每個(gè)部門形成3—5個(gè)左右的關(guān)鍵事項(xiàng),圍繞這些關(guān)鍵事項(xiàng)深化部門層面預(yù)算管理與執(zhí)行。

4.4?有系統(tǒng)、有重點(diǎn)的推動預(yù)算執(zhí)行

美國的著名管理學(xué)家,《執(zhí)行》作者拉姆.查蘭就曾說過:強(qiáng)大的執(zhí)行,才有完美的戰(zhàn)略。因此執(zhí)行這個(gè)環(huán)節(jié)做不好的話,就算財(cái)務(wù)預(yù)算制定的再完美也只是紙上談兵,空話一篇[2]。

第一,建立明確的責(zé)任體系,確保每個(gè)相關(guān)部門和團(tuán)隊(duì)都清楚自己在預(yù)算執(zhí)行中的責(zé)任和角色。

第二,對確定的預(yù)算進(jìn)行提煉,將預(yù)算目標(biāo)分解為具體的里程碑和可衡量的指標(biāo),并設(shè)定明確的時(shí)間表,將整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程分解為可管理的階段,并追蹤進(jìn)度和績效。對一定時(shí)期企業(yè)的主要矛盾轉(zhuǎn)化為預(yù)算的事項(xiàng),嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理方法推進(jìn)進(jìn)度管理,確保集中優(yōu)勢兵力解決企業(yè)發(fā)展與營運(yùn)的瓶頸。

第三,預(yù)算編制完成后,預(yù)算負(fù)責(zé)人進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)算梳理,對相關(guān)部門與人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),幫助員工理解預(yù)算的重要性,提高他們的財(cái)務(wù)意識和預(yù)算執(zhí)行技能。

第四,建立有效的監(jiān)測和跟蹤機(jī)制,以評估預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)展和績效,例如按季度進(jìn)行預(yù)算差異分析,召開會議深化交流討論,重點(diǎn)針對數(shù)據(jù)背后的背景情況、關(guān)鍵項(xiàng)目的推進(jìn)情況、關(guān)鍵能力的建設(shè)情況,以及相關(guān)的投入匹配事項(xiàng)等進(jìn)行交流討論,形成預(yù)算支出可以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展形成系統(tǒng)的閉環(huán)。

第五,根據(jù)實(shí)際情況,靈活調(diào)整預(yù)算執(zhí)行策略和計(jì)劃。如果出現(xiàn)意外情況或新的市場機(jī)會,可以及時(shí)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行的重點(diǎn)和資源分配。

4.5?確保績效體系與預(yù)算體系高效的配合

經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算制定好了,需要強(qiáng)化執(zhí)行,而執(zhí)行的主體就是員工,因此員工的積極性、主觀能動性對預(yù)算的執(zhí)行非常關(guān)鍵,中小企業(yè)更是如此。因此員工績效體系的管理需與預(yù)算管理高效配合。企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算編制、績效方案在日常的經(jīng)營中是統(tǒng)一于一體的,要讓全員因績效目標(biāo)等切實(shí)認(rèn)識到個(gè)人、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)相統(tǒng)一的??冃Х桨钢性O(shè)立獎勵機(jī)制,激勵員工在預(yù)算執(zhí)行方面取得優(yōu)異成績,包括不限于市場開發(fā)、產(chǎn)品發(fā)開、生產(chǎn)技改、降本增效等,將績效考核與預(yù)算執(zhí)行緊密掛鉤。

第一,對于存量業(yè)務(wù)來說,結(jié)合單位人工成本、單位能耗成本、單位變動制造費(fèi)用、單位原料單耗、變動銷售費(fèi)用的費(fèi)用率、變動管理費(fèi)用的費(fèi)用率、財(cái)務(wù)費(fèi)用率、主材采購價(jià)格與大宗期現(xiàn)貨聯(lián)動、毛利率的預(yù)算目標(biāo),并結(jié)合具體業(yè)務(wù)營運(yùn)的特殊情況確定考核目標(biāo)與方案。實(shí)際經(jīng)營結(jié)果超過考核目標(biāo)時(shí)候,對于超額部分給與一定比例的激勵;如果沒有達(dá)到考核目標(biāo),根據(jù)具體情況給與適當(dāng)?shù)膽土P。次年制定預(yù)算目標(biāo)的時(shí)候,參考上一年的實(shí)際經(jīng)營結(jié)果適當(dāng)修正,激勵方案保持一定的穩(wěn)定性,重激勵輕處罰,引導(dǎo)全員提高工作積極性、思考主動性,通過精益求精、技改等不斷去創(chuàng)造價(jià)值??赡艿谝荒曛贫ǖ姆桨覆皇呛芸茖W(xué),但是通過誠信、互惠、彼此成就的一年一年的完善與迭代,企業(yè)的綜合競爭力、凝聚力、創(chuàng)造力定會不斷提升。

第二,對于增量業(yè)務(wù),進(jìn)行回顧考核的時(shí)候,盡量不考核產(chǎn)出,重點(diǎn)考核投入,也即重點(diǎn)考核項(xiàng)目投入、項(xiàng)目進(jìn)度、與項(xiàng)目預(yù)期進(jìn)展之間的差異,尋找數(shù)據(jù)背后的原因,確保項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施,實(shí)施有交流、回顧、總結(jié)。通過科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、有重點(diǎn)的復(fù)盤總結(jié),提升企業(yè)新項(xiàng)目的綜合營運(yùn)能力,讓企業(yè)的所有支出都能夠形成相應(yīng)的價(jià)值,形成投入與產(chǎn)出持續(xù)迭代、不斷升級的閉環(huán)。

第三,對于一定時(shí)期企業(yè)的主要矛盾轉(zhuǎn)化為預(yù)算的事項(xiàng),要跳出常規(guī)限制重點(diǎn)設(shè)計(jì)績效目標(biāo),在關(guān)鍵突破口讓最有能力的人沒有后顧之憂的進(jìn)行沖鋒陷陣,實(shí)現(xiàn)突破。

5.?5?結(jié)束語

在目前日益嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形式下,中小企業(yè)運(yùn)用好預(yù)算管理這一關(guān)鍵的治理手段非常緊迫與必要,有利于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力的不斷建設(shè)。但是受中小企業(yè)相關(guān)資源的綜合限制,推行全面的預(yù)算管理還面臨著一些挑戰(zhàn),但是企業(yè)管理層只要提高重視程度,解放思想、實(shí)事求是,尊重客觀條件,有針對性、有重點(diǎn)的推進(jìn)預(yù)算系統(tǒng)編制,有系統(tǒng)、有重點(diǎn)的推動預(yù)算執(zhí)行,調(diào)動員工積極性,定能高效推進(jìn)預(yù)算管理。

參考文獻(xiàn):

[1]?龔巧莉.?全面預(yù)算管理:案例與實(shí)務(wù)指引[M].2版.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2020.

[2]?中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策[J/OL].?[2022-3-16]?https://www.sbvv.cn/chachong/16815.html

[3]王迎軍,柳茂平.?戰(zhàn)略管理[M].天津:南開大學(xué)出版社,2003.

[4]王化成.全面預(yù)算管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2004.

[5]肖雯.中小企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討[J].商訊,2022(13):123-126.

[6]?賈鴻杰.企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化研究[J].中國市場,2023(36):118-121.

[作者簡介]張利(1983—),男,江蘇宿遷人,工商管理碩士,中級會計(jì)師、中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)營運(yùn)與投資分析。

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