劉爽
摘?要:近年來(lái),隨著高等職業(yè)教育體制改革不斷深化和新會(huì)計(jì)制度的深入推進(jìn),高職院校發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在全面預(yù)算分配機(jī)制中的優(yōu)化資源配置以及決策,有利于資金使用效益的提高。本文以廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,闡釋業(yè)財(cái)融合對(duì)高職院校的現(xiàn)實(shí)意義,分析其在全面預(yù)算分配機(jī)制的現(xiàn)狀,剖析存在問(wèn)題,提出優(yōu)化的路徑。
關(guān)鍵詞:高職院校;預(yù)算分配;業(yè)財(cái)融合
中圖分類號(hào):F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.24.043
0?引言
隨著我國(guó)高職院校擴(kuò)招政策的實(shí)行,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各高職院校的生均撥款經(jīng)費(fèi)和教育收費(fèi)收入呈逐年上升趨勢(shì)。但高職院校的預(yù)算管理與時(shí)代發(fā)展要求存在脫節(jié),高職院校必須通過(guò)行之有效的全面預(yù)算管理,科學(xué)、有效的將教育資金合理分配在提升高職院校競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、增強(qiáng)學(xué)生綜合素質(zhì)等方面。廣西“十四五”發(fā)展規(guī)劃提出積極推進(jìn)會(huì)計(jì)工作信息化轉(zhuǎn)型;財(cái)政部在《管理會(huì)計(jì)基本指引》中指出“管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)、以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合”。因此,高職院校要重視借助業(yè)財(cái)融合助推高職院校預(yù)算分配機(jī)制優(yōu)化研究,將預(yù)算工作和具體業(yè)務(wù)深度融合,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
1?業(yè)財(cái)融合在高職院校全面預(yù)算分配機(jī)制中的作用
業(yè)財(cái)融合是指有機(jī)地融合業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),打破兩者的隔閡,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)信息有效溝通,消除“信息孤島”現(xiàn)象,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中現(xiàn)存的弊端,最終達(dá)到提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和提升管理能力的效果。
1.1?實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的雙向互動(dòng),助推高職院校內(nèi)涵式發(fā)展
根據(jù)《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》,國(guó)家提出“高職院校雙高建設(shè)計(jì)劃”,實(shí)現(xiàn)新時(shí)代高等職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展,這將從一定層面上使高職院校重新審視自身,進(jìn)行重大的變革。高職院校財(cái)務(wù)工作和預(yù)算分配工作亦是需要進(jìn)行全方位的檢視和變革。在業(yè)財(cái)融合的指導(dǎo)下,要改變以往的思維方式,預(yù)算分配工作環(huán)節(jié)要加強(qiáng)聯(lián)通財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作,財(cái)務(wù)部門通過(guò)深入了解各業(yè)務(wù)部門開展工作的過(guò)程與結(jié)果,及時(shí)溝通與反饋,助力高職院校內(nèi)涵式發(fā)展。
1.2?推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)工作精細(xì)化,強(qiáng)化高職院校財(cái)務(wù)工作管理
收入方面,高職院校預(yù)算收入的來(lái)源是多方面,有財(cái)政撥款收入、教育收費(fèi)收入、科研事業(yè)收入、其他收入等;從資金用途方面,可以分為人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、其他運(yùn)轉(zhuǎn)類經(jīng)費(fèi)、特定目標(biāo)類經(jīng)費(fèi)等。預(yù)算收入來(lái)源多種、預(yù)算支出方向多樣,要具體落實(shí)到高職院校業(yè)務(wù)工作的方方面面,發(fā)揮資金的最大效益,離不開業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合的視域,能要求我們以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),結(jié)合資金來(lái)源和支出需求,細(xì)化預(yù)算安排,使財(cái)務(wù)預(yù)算分配與各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展相互匹配、相互支撐,以此強(qiáng)化高職院校財(cái)務(wù)工作管理。
1.3?優(yōu)化高職院校預(yù)算分配機(jī)制,提升預(yù)算管理的科學(xué)性與有效性
在以往方式下,預(yù)算工作都是財(cái)務(wù)部門閉門造車、獨(dú)立完成,沒(méi)有與校內(nèi)的業(yè)務(wù)部門建立有效的信息互通通道,在整個(gè)過(guò)程大多是通過(guò)紙質(zhì)文件或電子文件傳輸,容易造成數(shù)據(jù)傳輸慢、錯(cuò)誤率高等問(wèn)題。在業(yè)財(cái)融合的指導(dǎo)下,高職院校財(cái)務(wù)部門走進(jìn)業(yè)務(wù)部門,深入交換信息。從業(yè)務(wù)部門的實(shí)際出發(fā),避免信息的不對(duì)稱性,提高預(yù)算分配的科學(xué)性與合理性,防止出現(xiàn)資源的浪費(fèi)。
2?案例分析
2.1?業(yè)財(cái)融合視域下全面預(yù)算分配機(jī)制的現(xiàn)狀
廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是位于廣西南寧的一所公辦全日制高等職業(yè)院校,是首批廣西高水平專業(yè)群建設(shè)單位。該校采用的是零基預(yù)算方法,遵循“兩上兩下”預(yù)算編制規(guī)律。學(xué)校預(yù)算工作的總體目標(biāo)是,合理安排收支預(yù)算、嚴(yán)格預(yù)算管理。財(cái)務(wù)處作為預(yù)算資金統(tǒng)籌管理部門,負(fù)責(zé)主要工作。校內(nèi)預(yù)算資金主要分為兩大類,一是基本支出,包括人員經(jīng)費(fèi)(在職人員工資福利統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)、離退休人員經(jīng)費(fèi)、其他對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助經(jīng)費(fèi))和公用經(jīng)費(fèi)(基本運(yùn)行費(fèi)、一般業(yè)務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi));二是項(xiàng)目支出,包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)、信息系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)維經(jīng)費(fèi)、國(guó)際交流合作經(jīng)費(fèi)、專業(yè)課程建設(shè)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)條件改善經(jīng)費(fèi)、學(xué)校科研工作經(jīng)費(fèi)、其他工作經(jīng)費(fèi)。
2.2?業(yè)財(cái)融合視域下全面預(yù)算分配機(jī)制存在的問(wèn)題
高職院校預(yù)算分配是預(yù)算工作中的重要環(huán)節(jié),除此之外,預(yù)算工作還包含了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、相互影響,因此,審視整個(gè)預(yù)算工作,其他環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題也在一定程度上影響著預(yù)算分配,通過(guò)對(duì)預(yù)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢視,問(wèn)題主要有:
(1)業(yè)財(cái)融合的深度不足,影響全面預(yù)算管理體系的完整性。
目前大多數(shù)高職院校對(duì)業(yè)財(cái)融合的探索仍在摸索和嘗試階段,主要體現(xiàn)在高職院校對(duì)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的融合認(rèn)識(shí)不深入、考慮不全面、應(yīng)用不完整、反饋不及時(shí)。就業(yè)財(cái)融合在全面預(yù)算管理中的運(yùn)用來(lái)看,各業(yè)務(wù)部門更為關(guān)心的是本部門業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,如宣傳部關(guān)注的是宣傳力度與宣傳影響力、教務(wù)處關(guān)注的是教學(xué)工作量與教學(xué)質(zhì)量、招生就業(yè)處關(guān)注的是招生人數(shù)和就業(yè)質(zhì)量等,對(duì)完成這些業(yè)務(wù)指標(biāo)所耗費(fèi)的各種成本費(fèi)用很少關(guān)注,財(cái)務(wù)部門,則專注于各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況。學(xué)校的業(yè)務(wù)部門認(rèn)為業(yè)財(cái)融合僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,在預(yù)算編制與執(zhí)行的過(guò)程中沒(méi)有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)有效融合能發(fā)揮資金使用效益,缺乏與財(cái)務(wù)部門的有效溝通,因此忽略利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)分析預(yù)算資金的安排與使用,導(dǎo)致存在資金不夠用或資金沒(méi)用對(duì)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。學(xué)校財(cái)務(wù)部門很少主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門了解其在教學(xué)、科研等方面的成果,未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析,在預(yù)算分配時(shí)側(cè)重于根據(jù)財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣分配,導(dǎo)致預(yù)算與業(yè)務(wù)無(wú)法同向。
(2)信息化建設(shè)水平不高,影響預(yù)算編制與預(yù)算分配的準(zhǔn)確性。
學(xué)校近幾年加強(qiáng)了信息化的建設(shè),校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門均建立了信息管理系統(tǒng),如內(nèi)控系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等,但每個(gè)系統(tǒng)都是處于獨(dú)立運(yùn)行、獨(dú)立管理的狀態(tài),無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)接與共享,造成信息的不對(duì)稱,不利于為預(yù)算編制和預(yù)算分配提供決策依據(jù)。其次,由于學(xué)校目前未推行預(yù)算系統(tǒng),因此,預(yù)算編制依舊是使用紙質(zhì)文件或電子表格的方式。但是使用電子表格編制的預(yù)算信息可能會(huì)存在因?yàn)槿斯さ氖д`導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、公式計(jì)算錯(cuò)誤、人為篡改數(shù)據(jù)等風(fēng)險(xiǎn)。最終得到的信息數(shù)據(jù)真實(shí)性、精確性難以保障,使得預(yù)算分配準(zhǔn)確性不強(qiáng)。
(3)責(zé)任部門主體意識(shí)不強(qiáng),影響預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行有效性。
學(xué)校部門分為職能部門和二級(jí)學(xué)院,在預(yù)算編制時(shí),也需要進(jìn)一步明確職能部門和二級(jí)學(xué)院的預(yù)算編制內(nèi)容,避免因?yàn)闃I(yè)務(wù)重合而導(dǎo)致的預(yù)算編制內(nèi)容重合、預(yù)算編制主體不明晰、職責(zé)分配不明確等問(wèn)題,造成預(yù)算責(zé)任主體的混亂以及預(yù)算的混亂,最終導(dǎo)致預(yù)算分配的重復(fù)性、資金執(zhí)行過(guò)程中造成的浪費(fèi)性,影響學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。第一種情況是職能部門和二級(jí)學(xué)院同時(shí)做了某項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,例如:招生就業(yè)經(jīng)費(fèi),由招生就業(yè)處統(tǒng)籌,招生就業(yè)處作為該經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)部門,在做全年預(yù)算時(shí)應(yīng)包含所有二級(jí)學(xué)院的招生就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,但實(shí)際招生就業(yè)處做了預(yù)算,各二級(jí)學(xué)院也相應(yīng)的做了本學(xué)院的招生就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第二種情況是二級(jí)學(xué)院向職能部門和財(cái)務(wù)處同時(shí)報(bào)了某項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,例如:本??茦I(yè)務(wù)費(fèi),教務(wù)處統(tǒng)籌該項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并在該部門下設(shè)各二級(jí)學(xué)院本??茦I(yè)務(wù)費(fèi)的指標(biāo),各二級(jí)學(xué)院按標(biāo)準(zhǔn)和需求將預(yù)算報(bào)至教務(wù)處匯總,再由教務(wù)處報(bào)至財(cái)務(wù)處。但有二級(jí)學(xué)院在向教務(wù)處報(bào)本??茦I(yè)務(wù)費(fèi)的同時(shí)也向財(cái)務(wù)處報(bào)了同樣預(yù)算。
(4)績(jī)效目標(biāo)管理體系不嚴(yán),影響預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算評(píng)價(jià)應(yīng)用性。
在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算環(huán)節(jié)及預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的理解程度、重視程度不一致,比如目前學(xué)校預(yù)算績(jī)效目標(biāo)上報(bào)及評(píng)價(jià)的責(zé)任部門主要是財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處從預(yù)算資金的分配到執(zhí)行都會(huì)關(guān)注是否符合當(dāng)初制定的績(jī)效目標(biāo),以免出現(xiàn)預(yù)決算差異以及預(yù)算調(diào)整不及時(shí)等問(wèn)題,使預(yù)算績(jī)效目標(biāo)未能達(dá)成,造成預(yù)算考核效果與預(yù)期存在一定的差距。業(yè)務(wù)部門主要是申報(bào)預(yù)算時(shí)制定該項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo),但業(yè)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中更加關(guān)注的是各自的業(yè)務(wù)工作重點(diǎn),如國(guó)際交流學(xué)院關(guān)注如何投入資金能提升留學(xué)生教學(xué)質(zhì)量及提升學(xué)校在國(guó)際上的影響力;二級(jí)學(xué)院關(guān)注如何投入資金能最大效能地提高本學(xué)院的教學(xué)工作質(zhì)量、改善本學(xué)院的教學(xué)資源等。由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門未能深入就績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行交流,未根據(jù)資金執(zhí)行情況及時(shí)修改績(jī)效目標(biāo),導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)設(shè)置不夠科學(xué)、合理,影響來(lái)年的績(jī)效評(píng)價(jià)。其次,預(yù)算績(jī)效目標(biāo)量化考核也比較困難。高職院校的主要工作職責(zé)是教書育人、科學(xué)研究等,這種職責(zé)所產(chǎn)生的績(jī)效比較難量化,業(yè)務(wù)部門所承擔(dān)具體職責(zé)不完全相同,統(tǒng)一量化也難以實(shí)現(xiàn)。
2.3?業(yè)財(cái)融合助推高職院校全面預(yù)算分配機(jī)制優(yōu)化的路徑
結(jié)合學(xué)校總體目標(biāo)、業(yè)財(cái)融合對(duì)高職院校的現(xiàn)實(shí)意義,其在全面預(yù)算分配機(jī)制的現(xiàn)狀,存在的問(wèn)題等,從預(yù)算工作全程、多角度出發(fā),提出多方優(yōu)化路徑。
(1)轉(zhuǎn)變業(yè)財(cái)獨(dú)立思想觀念,促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合。
學(xué)校從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),結(jié)合預(yù)算工作的特性,健全預(yù)算體制機(jī)制,加強(qiáng)部門間的溝通。具體可從如下方面著手:第一,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門都應(yīng)積極主動(dòng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,轉(zhuǎn)變以往的思維定式,學(xué)校對(duì)于預(yù)算工作的管理應(yīng)當(dāng)聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將業(yè)務(wù)活動(dòng)作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)效益,做好財(cái)務(wù)職能在業(yè)務(wù)工作中的規(guī)范、保障作用,同時(shí)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同配合全面預(yù)算管理,有利于財(cái)務(wù)部門可快速掌握外部信息對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的影響因素,及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。第二、財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作職能,融入業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中去。財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門,形成事前、事中和事后監(jiān)督,緊緊跟蹤工作開展,時(shí)刻為學(xué)校業(yè)務(wù)的推進(jìn)提供有力的財(cái)務(wù)保障。例如財(cái)務(wù)人員可以定期安排時(shí)間走訪各業(yè)務(wù)部門,通過(guò)面對(duì)面的溝通和交換意見(jiàn),財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算資金情況等能有更全面、深入的了解,業(yè)務(wù)部門人員也能更樂(lè)意向財(cái)務(wù)部門表達(dá)觀點(diǎn)。
(2)加強(qiáng)預(yù)算信息化的建設(shè),促進(jìn)部門協(xié)同融合。
在信息化高速發(fā)展的新形勢(shì)下,要通過(guò)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段,整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中化處理,盡可能地消除信息孤島現(xiàn)象。一方面,學(xué)校需建立“業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享中心”,通過(guò)建立數(shù)據(jù)接口,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)與信息對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打通部門間的職能邊界。例如共享財(cái)務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)。預(yù)算人員可直接從“業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享中心”中調(diào)取業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)共享中心“翻譯”后,可節(jié)省預(yù)算人員工作時(shí)間,提高預(yù)算編制效率和準(zhǔn)確率,“業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享中心”的數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)部門同樣也具有提高工作效率、實(shí)現(xiàn)部門間高效溝通的積極作用。另一方面,財(cái)務(wù)部門要重視預(yù)算系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,從預(yù)算編制到分配、執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)、分析等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理和大數(shù)據(jù)分析。其一,通過(guò)系統(tǒng)的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)功能,自動(dòng)匯總數(shù)據(jù),分析和預(yù)測(cè)學(xué)校的收入和支出情況,為預(yù)算編制和分配提供數(shù)據(jù)參考;其二,通過(guò)系統(tǒng)的監(jiān)控功能,控制預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的不規(guī)范行為,如超預(yù)算支出、超范圍支出、預(yù)算調(diào)整不規(guī)范等行為,提高財(cái)務(wù)預(yù)算的工作質(zhì)量。其三,完善信息化建設(shè),妥善安排好人員及職責(zé)分工,并對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分掌握信息化下的時(shí)代產(chǎn)物,善于運(yùn)用相關(guān)“業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享中心”或預(yù)算系統(tǒng)等共享和加工后的信息助推工作的運(yùn)行與預(yù)算管理化水平的提高。
(3)明確財(cái)務(wù)預(yù)算責(zé)任主體,優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算申報(bào)。
鑒于學(xué)校組織架構(gòu)的特殊性,做預(yù)算工作時(shí)應(yīng)劃定經(jīng)費(fèi)的責(zé)任部門,特別是職能部門和二級(jí)學(xué)院部門交叉項(xiàng)目的職責(zé)劃分,將工作做精做細(xì),防止重復(fù)申報(bào)項(xiàng)目,避免資金浪費(fèi)。首先,要梳理學(xué)校體制機(jī)制,根據(jù)相關(guān)制度,明確學(xué)校的組織架構(gòu),學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)最終決策,學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)是預(yù)算審查機(jī)構(gòu),審計(jì)處是預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)處具體負(fù)責(zé)執(zhí)行,申請(qǐng)并使用經(jīng)費(fèi)的校內(nèi)各部門是預(yù)算申報(bào)及執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算職能管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織本部門歸口管理業(yè)務(wù)預(yù)算申報(bào)經(jīng)費(fèi)的論證、審核以及執(zhí)行監(jiān)督。其次,區(qū)分經(jīng)費(fèi)類別,梳理并確定由歸口部門統(tǒng)籌管理的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),例如,維修維護(hù)費(fèi)預(yù)算由后勤管理處統(tǒng)籌,負(fù)責(zé)全校的各項(xiàng)基建類維修、教學(xué)儀器及設(shè)備維修等;學(xué)校辦公(家具)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)預(yù)算由資產(chǎn)管理處統(tǒng)籌,負(fù)責(zé)全校的辦公設(shè)備、家具的購(gòu)置;各二級(jí)學(xué)院的比賽競(jìng)賽、教師教學(xué)水平比賽、教材改革等費(fèi)用預(yù)算由教務(wù)處統(tǒng)籌。預(yù)算分配也是如此,按照各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的部門歸口分配資金,嚴(yán)格把關(guān),避免重復(fù)申報(bào)和重復(fù)安排預(yù)算,做到資金的充分合理利用,保障學(xué)校長(zhǎng)期健康發(fā)展。
(4)強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理,完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
學(xué)校預(yù)算資金的績(jī)效管理是強(qiáng)化預(yù)算使用效益的重要手段,績(jī)效目標(biāo)的評(píng)價(jià)對(duì)預(yù)算資金的分配能體現(xiàn)預(yù)算資金執(zhí)行的效果。學(xué)校應(yīng)結(jié)合資金實(shí)際,強(qiáng)化績(jī)效目標(biāo)管理和構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,在使用過(guò)程中進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。一是學(xué)校自上而下的應(yīng)重視績(jī)效管理,提高績(jī)效責(zé)任意識(shí),從頂層設(shè)計(jì)到校內(nèi)各部門,均應(yīng)牢固樹立“有預(yù)算,必問(wèn)效”的預(yù)算績(jī)效責(zé)任意識(shí),由預(yù)算資金負(fù)責(zé)部門制定績(jī)效目標(biāo)、做好績(jī)效評(píng)價(jià)。建立績(jī)效目標(biāo)定性定量考核性指標(biāo),包括預(yù)算目標(biāo)完成情況、資金使用情況、完成效益情況等,確???jī)效考核的綜合性與客觀性;二是將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與下一年度的預(yù)算安排掛鉤。針對(duì)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,資金執(zhí)行效果與最初績(jī)效目標(biāo)有較大偏差的、資金執(zhí)行方向變化大而未申請(qǐng)同步調(diào)整績(jī)效目標(biāo)等問(wèn)題,均根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)削減該部門該項(xiàng)目下一年度的預(yù)算資金安排。對(duì)預(yù)算資金執(zhí)行率低于進(jìn)度要求的或績(jī)效目標(biāo)完成值與目標(biāo)值偏差超過(guò)30%的進(jìn)行全校通報(bào),在業(yè)財(cái)融合視域下,財(cái)務(wù)部門也需加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,共同查找原因、及時(shí)糾正偏差和做好調(diào)整。便于發(fā)揮財(cái)務(wù)保障作用和預(yù)算資金的良好效益。
4?總結(jié)及愿景
高職院校預(yù)算分配工作通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以把財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,預(yù)算分配和業(yè)財(cái)融合的相輔相成,是高職院校利用了業(yè)財(cái)融合的先進(jìn)理念,解決傳統(tǒng)預(yù)算管理的缺陷,提高預(yù)算分配工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,發(fā)揮預(yù)算管理在資源配置以及決策優(yōu)化方面的作用,最終有助于高職院校提高預(yù)算管理水平、為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的保障。
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