李瓏玲
摘?要:軍工企業(yè)的核心能力發(fā)展水平直接影響到國防工業(yè)科技和制造能力的發(fā)展,軍工固定資產(chǎn)投資建設(shè)是形成軍工核心能力的主要途徑。因此,如何有效開展國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的風(fēng)險管理至關(guān)重要。本文闡述了國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的特點和主要階段,分析識別了各階段的主要風(fēng)險,提出了相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。最后,提出構(gòu)建項目風(fēng)險管理體系的思路,為全面達成項目風(fēng)險控制提出了建議。本文對軍工企業(yè)規(guī)范開展固定資產(chǎn)投資建設(shè),積極有效化解投資風(fēng)險具有一定的參考意義。
關(guān)鍵詞:國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資;風(fēng)險分析;風(fēng)險管理
中圖分類號:F2?????文獻標識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.24.004
1?國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目概念
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目是指由國防科工局審批或?qū)彶楹髨髧鴦?wù)院審批,全部或部分使用中央政府預(yù)算資金的固定資產(chǎn)投資項目。此類項目的主要建設(shè)目的是為產(chǎn)品研制及基礎(chǔ)科研能力提升提供條件保障,其建設(shè)內(nèi)容主要包括圍繞產(chǎn)品設(shè)計、仿真、試驗、測試、聯(lián)調(diào)、生產(chǎn)等科研流程所需的工藝設(shè)備以及滿足工藝設(shè)備運行所必需配備的土建工程。
2?國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目特點
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資為滿足產(chǎn)品研制及基礎(chǔ)技術(shù)研究的能力建設(shè)需求,具有以下特點:
(1)國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目通常同研制項目同期論證、啟動、立項,為滿足產(chǎn)品交付需求,實施進度通常較緊。
(2)固定資產(chǎn)投資能力建設(shè)必須滿足產(chǎn)品研制能力的新要求,技術(shù)可行性論證要求高,實施難度大。
(3)項目投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、涉及范圍廣、影響因素多,在項目管理、經(jīng)費使用等方面要求高。
(4)成果轉(zhuǎn)化周期長,投資效益和能力顯現(xiàn)通常需要較長時間。
3?國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目主要階段劃分
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目可以分為以下3個階段:
(1)項目前期階段,軍工企業(yè)針對型號研制或基礎(chǔ)研究的需求,組織能力建設(shè)需求、工藝條件需求等論證,制定總體建設(shè)方案,調(diào)研土建工程和工藝設(shè)備實施的可行性。該階段主要工作包括項目建議書、項目可行性研究報告和項目初步設(shè)計報告的編寫和申報。
(2)項目實施階段,軍工企業(yè)根據(jù)批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容和經(jīng)費,開展土建工程和工藝設(shè)備的建設(shè)工作。該階段主要工作包括計劃管理、方案設(shè)計、招標投標、工程實施、項目調(diào)整、監(jiān)督檢查等工作。
(3)項目竣工驗收階段,項目竣工驗收階段主要包括竣工驗收項目“三同時”效果評價、決算審計、檔案驗收、項目竣工驗收等工作。
4?國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目各階段的主要風(fēng)險
4.1?項目前期階段風(fēng)險
項目前期階段風(fēng)險主要包括投資決策風(fēng)險、能力布局風(fēng)險、可行性及經(jīng)費風(fēng)險、報告編寫不合規(guī)風(fēng)險等,具體包括:
(1)投資決策方面風(fēng)險。在固定資產(chǎn)投資決策不夠科學(xué),整體規(guī)劃不合理,導(dǎo)致論證和先期開展的工作無法得到審批部門支持。
(2)能力布局風(fēng)險。能力建設(shè)不符合國防科技工業(yè)發(fā)展規(guī)劃、投資政策及軍品科研生產(chǎn)能力結(jié)構(gòu)布局要求,導(dǎo)致項目論證失敗。
(3)項目可行性、經(jīng)費等方面的風(fēng)險。項目在土建、設(shè)備方案論證中存在重大技術(shù)可行性問題,或由于技術(shù)評估不充分導(dǎo)致經(jīng)費方面存在重大風(fēng)險。
(4)項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計報告等文件編制的格式、內(nèi)容和深度不符合規(guī)定要求。
4.2?項目實施階段風(fēng)險
項目實施階段風(fēng)險主要包括項目管理風(fēng)險、建安工程風(fēng)險、設(shè)備采購風(fēng)險、招投標風(fēng)險、合同管理風(fēng)險、財務(wù)管理風(fēng)險等,具體包括:
(1)項目管理風(fēng)險。項目計劃不合理,項目實施進度嚴重拖期、報批手續(xù)不完整等問題;
(2)建安工程風(fēng)險。建安工程涉及征地、新建或改擴建工程等,過程繁雜且極為耗時,除受到前期手續(xù)辦理的影響而造成拖期外,還會因建設(shè)過程中雙方協(xié)調(diào)溝通不順暢、施工單位資質(zhì)能力不足、監(jiān)理單位不作為、惡劣天氣影響等外部因素而導(dǎo)致施工過程緩慢、拖沓,甚至返工,對進度造成影響。
(3)設(shè)備采購風(fēng)險。由于項目周期較長,實施過程中可能存在有設(shè)備停產(chǎn)、配置改變、廠家不能按節(jié)點供貨的風(fēng)險;非標設(shè)備由于技術(shù)復(fù)雜,需根據(jù)使用要求論證指標及方案,研制周期不易控制;進口設(shè)備可能受到出口管制,存在采購周期長和禁運的風(fēng)險。
(4)招投標管理風(fēng)險。招標單位及委托的招標代理機構(gòu)未能妥善保管招標過程文件;評標過程不規(guī)范或存在應(yīng)廢標未廢標問題;投標人不符合國家或招標文件規(guī)定的資格條件的、投標文件沒有對招標文件實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)等;投標人相互串標或業(yè)主與中標單位共同串標,導(dǎo)致虛假招投標問題;未按照招標文件及投標文件簽訂合同,簽訂合同的標的物、付款條款、質(zhì)保期、質(zhì)保金、違約責(zé)任等與招標文件及投標文件不一致;應(yīng)招標未招標,擅自改變招標方式或招標組織形式未經(jīng)審批等風(fēng)險。
(5)合同管理風(fēng)險。合同簽訂不規(guī)范,違規(guī)支付工程預(yù)付款,導(dǎo)致部分國撥資金處于無監(jiān)管狀態(tài)的風(fēng)險;未嚴格按合同約定支付進度款,超出合同規(guī)定的支付比例,或在未滿足階段付款條件的前提下違規(guī)付款;合同簽訂人員不具備合同簽訂資格,導(dǎo)致合同無效的風(fēng)險。
(6)財務(wù)管理方面。零余額賬戶資金使用不規(guī)范,歸墊資金支出不合規(guī),列支概算外及不合理支出等風(fēng)險。
4.3?項目竣工驗收階段風(fēng)險
項目竣工驗收階段風(fēng)險主要包括建設(shè)程序、項目調(diào)整、單項驗收、決算審計以及檔案管理等方面的風(fēng)險,具體包括:
(1)建設(shè)程序不合規(guī)。建設(shè)單位未嚴格遵循各項法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標準,在設(shè)計、施工到驗收等環(huán)節(jié)存在違反程序問題。
(2)設(shè)備實施及管理不規(guī)范。項目驗收時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,設(shè)備采購、安裝、調(diào)試等環(huán)節(jié)存在規(guī)范性問題,對設(shè)備使用和維護未能嚴格管理,導(dǎo)致設(shè)備在竣工驗收時不符合相關(guān)標準和要求。
(3)建設(shè)方案更改未經(jīng)調(diào)整審批。項目建設(shè)過程中,如有建設(shè)方案更改,未按照規(guī)定程序進行調(diào)整審批,導(dǎo)致項目竣工驗收不合格,甚至產(chǎn)生安全隱患的風(fēng)險。
(4)單項驗收風(fēng)險。項目建設(shè)完成后,需按規(guī)定辦理環(huán)保、消防、人防、安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生等手續(xù)的驗收批復(fù)或備案,以及單項工程的驗收。
(5)決算審計風(fēng)險??赡軙嬖谖补すこ?、配套資金不到位、設(shè)備指標價格調(diào)整、超概算比例大等情況,這些問題有可能導(dǎo)致決算審計拖期或者無法審計;另外,由于軍工項目建設(shè)周期長,工藝需求或建安工程材料價格變化、人工費上漲等原因也會造成資金超支。
(6)檔案管理不規(guī)范??⒐を炇諘r缺乏完整的項目資料,工程項目資料不夠完整、真實、準確,資料的歸檔、保管和整理工作存在問題。
5?國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目風(fēng)險防范措施
5.1?項目前期階段風(fēng)險防范措施
(1)加強政策研究。
為了避免政策風(fēng)險,需密切關(guān)注國家政策動態(tài),并對可能影響項目的政策進行深入研究。此外,與政府部門保持良好的溝通和聯(lián)系,獲取第一手的政策信息,以便及時作出相應(yīng)調(diào)整。
(2)開展技術(shù)預(yù)研。
技術(shù)預(yù)研是降低技術(shù)風(fēng)險的重要手段。需要對關(guān)鍵技術(shù)進行預(yù)先研究和驗證,確保技術(shù)的可行性和可靠性。此外,項目團隊還應(yīng)與專家和科研院所保持緊密合作,以獲取技術(shù)支持和解決技術(shù)難題。
(3)持續(xù)設(shè)計優(yōu)化。
優(yōu)化項目設(shè)計是降低設(shè)計風(fēng)險的關(guān)鍵。論證工作需充分考慮項目的功能需求、技術(shù)指標、經(jīng)濟效益等方面,進行多方案對比和優(yōu)化。此外,充分利用現(xiàn)代設(shè)計手段,如計算機輔助設(shè)計和建筑信息模型,提高設(shè)計質(zhì)量和效率。
5.2?項目實施階段風(fēng)險防范措施
(1)做好項目全周期計劃,嚴格進度控制。
項目進度控制是降低進度風(fēng)險的重要手段。應(yīng)制定科學(xué)的項目全周期計劃,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。同時,加強對項目進度的監(jiān)控和督促,確保項目按時完成。
(2)定期開展項目計劃進度檢查。
建設(shè)單位應(yīng)定期對項目的計劃進度進行檢查,確保項目按照既定計劃推進。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)立即采取整改措施,以避免項目在竣工驗收階段出現(xiàn)不合格情況。
(3)規(guī)范建安工程管理。
建安工程實施過程嚴格按照國家及地方有關(guān)要求提前辦理相關(guān)手續(xù);選擇有資質(zhì)、經(jīng)驗豐富、水平高的施工單位和監(jiān)理單位進行合作;在合同簽訂過程中細化責(zé)任與罰則,完善相應(yīng)的管理制度并嚴格管理;建立行之有效的監(jiān)管機制,實時跟蹤、及時協(xié)調(diào)、規(guī)避高風(fēng)險問題。
(4)加強工藝設(shè)備管理。
對設(shè)備廠家、非標設(shè)備研制難度、進口設(shè)備禁運風(fēng)險等進行深入調(diào)研,作好調(diào)整預(yù)案;嚴格規(guī)范設(shè)備儀器采購合同談判與簽訂,細化每一項技術(shù)指標,在合同中明確節(jié)點和付款條件,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移,加大違約成本;提前制定好非標設(shè)備的研制方案并請專家評審,避免方案或指標發(fā)生重大變化;對于進口大型設(shè)備,應(yīng)細化采購計劃,留足時間,做好預(yù)留方案和預(yù)算。
(5)嚴格合同管理。
為了降低合同風(fēng)險,需要制定嚴格的合同管理制度,并確保所有合同條款明確、合理。合同簽訂后,應(yīng)嚴格監(jiān)控合同履行情況,對于合同變更和違約行為,要及時采取措施予以糾正。
5.3?項目竣工驗收階段風(fēng)險防范措施
(1)加強內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)。
確保各部門之間的信息共享和任務(wù)分配明確,提高內(nèi)部溝通效率,定期召開項目會議,確保項目各階段的信息暢通。同時,加強部門間的協(xié)同合作,明確任務(wù)分工,避免責(zé)任推諉和工作重復(fù)。通過提高溝通效率,有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決項目中出現(xiàn)的問題,為順利通過竣工驗收奠定基礎(chǔ)。
(2)嚴格遵循項目全周期計劃。
避免因建安工程進度拖期導(dǎo)致項目不能按時開展單項驗收工作,避免因尾工問題影響決算審計等;建設(shè)過程中按照規(guī)范要求,制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度細則并嚴格執(zhí)行,加強過程監(jiān)督管理和考核;制定合理的用款計劃和實施計劃,加強審計,嚴格按照批復(fù)概算控制費用支出。
(3)建立健全項目調(diào)整變更管理制度。
項目建設(shè)過程中可能出現(xiàn)各種調(diào)整變更,建設(shè)單位應(yīng)建立健全的項目調(diào)整變更管理制度,對所有調(diào)整變更進行嚴格審批和記錄。確保過程中涉及的技術(shù)、成本和進度等問題得到合理解決,避免調(diào)整變更帶來的風(fēng)險影響竣工驗收。
(4)對過程檔案資料進行定期檢查。
檔案資料是項目驗收的重要依據(jù)。建設(shè)單位應(yīng)對實施過程中的檔案資料進行定期檢查,確保資料的完整性、真實性和準確性。項目檔案人員要制定歸檔說明,明確檔案資料歸檔的范圍和明細,強化過程控制,協(xié)調(diào)各方人員及時歸檔文件,可在合同簽訂時制定專門條款,列出應(yīng)提交檔案文件清單。同時,加強檔案保管工作,確保在竣工驗收階段能夠提供完備的檔案資料。檔案管理的規(guī)范性有助于提高項目驗收的順利性和合規(guī)性。
(5)做好竣工驗收前項目自查工作。
在竣工驗收前,建設(shè)單位應(yīng)組織項目自查,全面了解項目在建設(shè)過程中存在的問題,并及時進行整改。自查內(nèi)容應(yīng)包括項目建設(shè)程序、建設(shè)方案變更、檔案管理、設(shè)備實施及管理、安全管理等方面。通過自查發(fā)現(xiàn)并整改問題,有助于確保項目竣工驗收順利進行。
6?項目風(fēng)險管理體系構(gòu)建方法
6.1?開展風(fēng)險識別和預(yù)估工作
(1)建立風(fēng)險識別機制。
建立持續(xù)風(fēng)險識別機制,以便對潛在風(fēng)險進行及時發(fā)現(xiàn)和識別??梢岳脷v史數(shù)據(jù)、專家經(jīng)驗、模型分析等方法,對各階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行全面評估。
(2)持續(xù)開展風(fēng)險預(yù)估。
對于識別出的風(fēng)險,需要預(yù)估其可能的影響程度和概率。風(fēng)險預(yù)估可以采用定性和定量相結(jié)合的方法,為制定風(fēng)險應(yīng)對策略提供依據(jù)。
6.2?強化和落實各級責(zé)任制
(1)明確責(zé)任分工。
明確各級管理者在風(fēng)險管理中的職責(zé)和權(quán)力,確保風(fēng)險防范措施得以有效實施。此外,對于風(fēng)險管理工作的成效,應(yīng)進行考核和評價,以激勵管理者積極履行職責(zé)。
(2)落實責(zé)任追究制度。
應(yīng)建立健全責(zé)任追究制度,對于未能履行風(fēng)險管理職責(zé)的管理者,應(yīng)依法依規(guī)進行處理,有助于加強風(fēng)險管理工作的嚴肅性和有效性。
6.3?加強制度建設(shè)和內(nèi)控管理
(1)建立風(fēng)險管理制度。
項目團隊需要建立完善的風(fēng)險管理制度,包括風(fēng)險識別、評估、防范、應(yīng)對、監(jiān)控等方面的規(guī)定,確保風(fēng)險管理工作有章可循。
(2)加強內(nèi)部控制。
內(nèi)部控制是降低風(fēng)險暴露的關(guān)鍵。應(yīng)加強對財務(wù)、采購、施工等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以防范內(nèi)部違規(guī)操作造成風(fēng)險事件的發(fā)生。
6.4?加強項目計劃管理
(1)制定科學(xué)的全周期計劃。
應(yīng)根據(jù)項目特點和實際情況,制定科學(xué)、合理的項目全周期計劃,確保項目各階段的工作得以順利開展。
(2)監(jiān)控與調(diào)整計劃。
應(yīng)對項目計劃進行持續(xù)監(jiān)控,并根據(jù)實際執(zhí)行情況進行調(diào)整。監(jiān)控過程中,應(yīng)密切關(guān)注可能對項目進度、成本、質(zhì)量產(chǎn)生影響的風(fēng)險因素,并采取相應(yīng)措施予以應(yīng)對。
(3)制定應(yīng)急計劃。
應(yīng)預(yù)先制定應(yīng)急計劃,應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險事件。應(yīng)急計劃應(yīng)包括風(fēng)險應(yīng)對策略、資源調(diào)配、通信協(xié)調(diào)等方面,以確保在風(fēng)險事件發(fā)生時,能夠迅速、有效地進行處置。
7?結(jié)語
本文通過對國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的定義、特點、階段劃分、各階段風(fēng)險及其防范措施的分析,初步構(gòu)建了項目風(fēng)險管理體系。
通過科學(xué)構(gòu)建國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目風(fēng)險管理體系,推進項目全程的專業(yè)化和規(guī)范化管理,可以有效減少項目管理過程中的風(fēng)險,更好地實現(xiàn)項目建設(shè)目標,最大限度地取得項目投資效果和效益,使企業(yè)軍工核心能力實現(xiàn)代際發(fā)展,增強企業(yè)核心競爭力。
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