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事業(yè)單位加強資金管理的路徑研究

2023-10-15 20:23:36楊永泳
南北橋 2023年20期
關(guān)鍵詞:資金管理

[摘 要]隨著時代的不斷發(fā)展,我國已進入新的經(jīng)濟發(fā)展階段,事業(yè)單位作為社會服務(wù)組織應(yīng)加大改革力度,承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),確保社會服務(wù)職能的有效發(fā)揮。在此情況下,事業(yè)單位應(yīng)推進資金管理工作的高效開展。資金是事業(yè)單位穩(wěn)步經(jīng)營的重要保障,資金管理的加強能夠使資金的使用更加科學(xué)合理,及時防范資金使用過程中的風(fēng)險,提升資金使用效率,為事業(yè)單位的發(fā)展提供可靠保障。然而,如今部分事業(yè)單位在資金管理工作中存在一些問題,對其資金安全使用產(chǎn)生了不利影響,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展?;诖耍疚膶⒃敿?xì)闡述事業(yè)單位加強資金管理的重要性,并集中探討事業(yè)單位資金管理存在的問題以及加強事業(yè)單位資金管理的有效路徑,為事業(yè)單位資金管理問題的解決提供一些借鑒與參考,以期促進其資金管理工作的高效開展。

[關(guān)鍵詞]資金管理;事業(yè)單位;使用效益

[中圖分類號]C93文獻標(biāo)志碼:A

近年來,隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,國際經(jīng)濟發(fā)展進入新格局,我國經(jīng)濟發(fā)展進入新時代,市場競爭日趨激烈,事業(yè)單位面臨前所未有的挑戰(zhàn)。因此,加強資金管理是事業(yè)單位應(yīng)對挑戰(zhàn),保障自身經(jīng)營業(yè)務(wù)平穩(wěn)運行的關(guān)鍵。資金管理工作在事業(yè)單位內(nèi)部有效開展能夠全面規(guī)范資金使用,增強資金運用的安全性與合理性,提升資金使用效率,為事業(yè)單位內(nèi)部各項事務(wù)的有序開展以及未來發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)提供重要保障。面對現(xiàn)如今資金管理工作方面的問題,事業(yè)單位應(yīng)針對相關(guān)問題商討解決方案,力求問題得到集中解決,化解事業(yè)單位資金管理工作面臨的危機。

1 事業(yè)單位加強資金管理的重要性

1.1 有利于建設(shè)廉潔政府

事業(yè)單位的主要職能是為社會提供公益服務(wù),其社會服務(wù)活動涉及科教文衛(wèi)等多個方面,其資金主要來自國家財政資金。在國家反腐倡廉工作深入實施的當(dāng)下,事業(yè)單位的資金去向備受各方關(guān)注,其資金使用情況亟待進一步規(guī)范。加強資金管理能夠有效監(jiān)督與管控事業(yè)單位資金使用全過程,減少資金濫用或不合理使用的情況,使得資金去向更加公開透明。此外,事業(yè)單位資金管理工作的全面開展能夠使單位內(nèi)部全體工作人員及時摒除貪污受賄、挪用單位資金的錯誤思想,加強事業(yè)單位廉政建設(shè)[1]。

1.2 有利于更好地提供社會服務(wù)

事業(yè)單位的資金主要來源于國家財政收入,具有公益性質(zhì),是政府用于履行其社會職能的重要組織機構(gòu)。資金管理工作在事業(yè)單位內(nèi)部的加強,能夠保證財政資金合理使用,將國家財政收入回報于人民群眾,更好地履行社會職能。更重要的是,事業(yè)單位社會服務(wù)涉及范圍廣泛,且類型多元。因此,其社會服務(wù)活動的開展需要大量資金作為支撐。資金管理工作的實施可以保障事業(yè)單位資金安全,為單位各項活動提供更穩(wěn)定且豐富的資金支持,有利于事業(yè)單位更好地提供社會服務(wù)。

1.3 有利于提高國有資產(chǎn)利用率

資金管理的加強能夠有效提高國有資產(chǎn)利用率,這集中體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先,事業(yè)單位在其內(nèi)部加強資金管理,能夠進一步加強固定資產(chǎn)卡片管理,做好登記備查工作,明確固定資產(chǎn)使用信息,并通過對固定資產(chǎn)進行定期清查盤點,全面加強固定資產(chǎn)的處置管理,從而及時發(fā)現(xiàn)使用方面的問題,提高使用效率。

其次,加強資金管理能夠切實保證專項資金用途正確,防止專項資金被濫用及擅自挪用情況的出現(xiàn),真正做到??顚S茫瑢⒔逃龑m椯Y金僅用于教育事業(yè),將醫(yī)保專項資金僅用于醫(yī)保工作,不可另作他用[2]。

最后,流動資金是事業(yè)單位維持經(jīng)營發(fā)展的重要保障,一般包括單位存貨、應(yīng)收賬款等。加強事業(yè)單位流動資金管理,能夠促進存貨及時創(chuàng)收,減少庫存占用資金,并提高應(yīng)收賬款回收率,避免資金浪費,有效提高國有資產(chǎn)利用率,全面保障事業(yè)單位資金使用效率。

2 事業(yè)單位資金管理存在的問題

2.1 資金預(yù)算管理意識較弱

隨著國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展新格局的演變,大多數(shù)事業(yè)單位為加強內(nèi)部資金管理,保證財政資金對推動事業(yè)單位運營發(fā)展積極作用的有效發(fā)揮,都已在其內(nèi)部建立較完善的資金管理體制。然而,部分事業(yè)單位當(dāng)前建立的資金管理制度不健全,難以發(fā)揮其積極作用,這一情況出現(xiàn)的主要原因是事業(yè)單位相關(guān)工作人員對資金管理缺乏應(yīng)有的重視,對資金管理各項工作的開展認(rèn)識不足。事業(yè)單位當(dāng)前資金預(yù)算管理意識較弱主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

其一,部分事業(yè)單位資金預(yù)算編制粗糙。這導(dǎo)致工作人員在執(zhí)行預(yù)算工作時缺乏精細(xì)化的參考依據(jù),資金信息的呈現(xiàn)較為籠統(tǒng),管理層也就難以根據(jù)資金信息作出及時性決策,對單位資金管理工作產(chǎn)生不利影響。

其二,事業(yè)單位整體預(yù)算管理工作開展存在漏洞。負(fù)責(zé)編制預(yù)算的財務(wù)部門對項目的了解并不全面,導(dǎo)致預(yù)算編制具有片面性,部分內(nèi)容與項目實際情況不符,而負(fù)責(zé)執(zhí)行預(yù)算的其他部門也不了解預(yù)算編制要求,預(yù)算的編制部門和執(zhí)行部門雙方信息溝通效率低,信息不對稱。如此一來,事業(yè)單位內(nèi)部資金預(yù)算編制與執(zhí)行情況存在較大偏差,資金管理的效用難以發(fā)揮[3]。

2.2 財政資金監(jiān)管不到位

資金的使用必然伴隨著巨大的風(fēng)險,事業(yè)單位在日常各個項目運行過程中涉及大量資金,為保證資金用到實處,防止資金被濫用或挪用,事業(yè)單位應(yīng)建立嚴(yán)格的資金監(jiān)督機制,加強對資金流向的監(jiān)督管理,使得財務(wù)資金的使用更加規(guī)范。但是當(dāng)前部分事業(yè)單位仍存在財政資金監(jiān)管不到位的問題,致使其財政資金的使用難以取得應(yīng)有的成效。

一方面,缺乏明確的財政資金監(jiān)督管理制度,部分事業(yè)單位管理層未真正認(rèn)識到加強資金管理的重要性,因而未建立財政資金監(jiān)督管理制度,導(dǎo)致相關(guān)工作人員在進行監(jiān)督工作時難以明確工作職責(zé)與工作范疇,在進行財政資金監(jiān)管工作時風(fēng)險意識淡薄,不能及時識別資金的不當(dāng)使用以及資金使用過程中的潛在風(fēng)險隱患。

另一方面,部分事業(yè)單位建立的財政資金監(jiān)管機構(gòu)不獨立,導(dǎo)致監(jiān)督有效性較低。部分事業(yè)單位內(nèi)部頻繁出現(xiàn)資金濫用情況,對事業(yè)單位資金管理工作的加強產(chǎn)生不利影響。

2.3 信息化建設(shè)水平有待提高

近年來,國內(nèi)外信息技術(shù)發(fā)展態(tài)勢一片向好,更新迭代速度極快,大多數(shù)行業(yè)均引入信息化系統(tǒng),大大提高了各部門之間的溝通效率以及協(xié)同工作效率。目前,大部分事業(yè)單位已認(rèn)識到內(nèi)部信息化建設(shè)的重要性,紛紛引進信息化系統(tǒng),在其內(nèi)部開展信息化管理改革。然而,仍有一些事業(yè)單位內(nèi)部信息化水平亟待提高。

一方面,由于部分事業(yè)單位管理層思維僵化,對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,導(dǎo)致其內(nèi)部信息化管理的改革力度不夠,在資金管理工作中仍采用傳統(tǒng)的人工核算方式,雖已在其內(nèi)部建立信息化系統(tǒng),但使用率極低[4]。

另一方面,信息化建設(shè)的投入較少,當(dāng)前引進的信息化管理平臺功能較少,不足以支撐事業(yè)單位加大資金管理力度的需要,導(dǎo)致資金信息的收集不充分且難以保證傳遞過程中的準(zhǔn)確性,給資金管理工作的開展帶來阻礙。

2.4 財會人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位資金管理工作的主要執(zhí)行部門是財務(wù)部門,因此財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的高低在一定程度上決定了資金管理水平的高低。所以,事業(yè)單位要提高資金使用效率,保障資金安全,進一步加強資金管理,就要全面提高財會人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。但是,財會人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),其能力不足以保證資金管理工作順利開展的情況在部分事業(yè)單位仍有發(fā)生。

首先,部分事業(yè)單位的財會工作人員缺乏創(chuàng)新意識,在工作中依賴個人經(jīng)驗,不積極尋求自身工作能力和專業(yè)素養(yǎng)的提高,其能力難以滿足事業(yè)單位進一步加強資金管理的發(fā)展需要。

其次,事業(yè)單位管理層在推進資金管理工作的同時,忽略了對財會人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),部分財會工作人員并未接受過系統(tǒng)的財務(wù)培訓(xùn),工作能力不足,缺乏專業(yè)素養(yǎng),導(dǎo)致其資金管理工作落實情況較差,對事業(yè)單位整體資金管理的加強產(chǎn)生不利影響。

最后,缺乏相應(yīng)的績效考核制度,導(dǎo)致財會人員執(zhí)行資金管理工作時責(zé)任意識不強,工作積極性較低,難以保證資金管理工作效益的提升。

3 加強事業(yè)單位資金管理的有效路徑

3.1 增強資金預(yù)算管理意識

資金預(yù)算管理是事業(yè)單位整體資金管理過程中非常重要的一項工作,因此事業(yè)單位必須增強資金預(yù)算管理意識,在事業(yè)單位內(nèi)部各項業(yè)務(wù)中加強資金管理,從而不斷提升資金利用效率,持續(xù)優(yōu)化事業(yè)單位的運營情況,使得事業(yè)單位的發(fā)展更趨穩(wěn)健。

首先,事業(yè)單位應(yīng)提高對資金預(yù)算管理的重視,詳細(xì)規(guī)劃資金預(yù)算準(zhǔn)備工作,保證資金預(yù)算編制的精細(xì)化,為資金預(yù)算執(zhí)行人員提供詳細(xì)的資金信息作為執(zhí)行時的參考,促使事業(yè)單位資金管理工作落到實處。

其次,為保證資金預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性,事業(yè)單位應(yīng)切實加強內(nèi)部各個部門之間的溝通協(xié)作,特別是進行資金預(yù)算編制的財務(wù)部門與執(zhí)行預(yù)算的其他部門,應(yīng)通過相關(guān)制度的設(shè)置實現(xiàn)兩方關(guān)于項目實施情況以及相關(guān)信息的有效對接,從而使得資金預(yù)算的編制更貼合項目實際發(fā)展情況,具備應(yīng)有的科學(xué)性與前瞻性[5]。

3.2 加大財政資金監(jiān)管力度,確保資金合理使用

事業(yè)單位具有公益性質(zhì),涉及大量社會公共服務(wù)事業(yè),需要使用大量的資金,因此加強資金管理,確保資金合理使用是事業(yè)單位實現(xiàn)公益職能,促進資金使用落到實處的重要保證。

一方面,事業(yè)單位管理層應(yīng)重視資金管理,建立財政資金監(jiān)管制度,明確規(guī)定財政資金使用過程中監(jiān)督工作的開展流程和工作范圍,為實施財政資金監(jiān)督與管理的工作人員提供清晰的工作標(biāo)準(zhǔn)和堅實的制度保障,提升相關(guān)工作人員的責(zé)任意識,保證財政資金監(jiān)管工作的有效執(zhí)行。

另一方面,財政資金監(jiān)管機構(gòu)的建立應(yīng)具有獨立性,其工作內(nèi)容僅圍繞財務(wù)資金使用情況的監(jiān)督與管理而展開,相關(guān)工作人員應(yīng)具備良好的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),做好事業(yè)單位各項資金使用情況的監(jiān)管工作,及時識別資金風(fēng)險,全面提升資金管理效率。

3.3 加強財務(wù)信息化建設(shè),強化單位資金管理

傳統(tǒng)的資金核算方式依靠人工進行核算,效率極低且誤差較大,而信息化建設(shè)的加強能夠有效解決此問題,全面提高資金核算的效率和質(zhì)量。因此,事業(yè)單位應(yīng)采取相應(yīng)措施加強財務(wù)信息化建設(shè),促進財務(wù)資金的信息化管理,進而優(yōu)化資金使用情況,使得資金使用更加科學(xué)合理。

首先,事業(yè)單位管理層應(yīng)緊跟信息化時代發(fā)展潮流,提高自己的信息化認(rèn)知,加大內(nèi)部信息化管理的改革力度,摒棄傳統(tǒng)的人工核算方式,全面提高事業(yè)單位內(nèi)部各部門工作人員信息化平臺的應(yīng)用率。

其次,為保證財務(wù)信息化建設(shè)的順利開展,事業(yè)單位應(yīng)加大投入,避免因眼前小利失去更大的發(fā)展機遇。在事業(yè)單位內(nèi)部引入最先進的信息化技術(shù)并加強最新一代信息化管理平臺的建立,保證財務(wù)信息化平臺功能的完備,使其更好地適應(yīng)單位資金管理工作的需要[6]。

最后,當(dāng)前信息化系統(tǒng)已具備預(yù)警和監(jiān)控功能,在資金使用過程中全方位地對資金信息進行采集、監(jiān)測、預(yù)警并及時反饋,此功能的應(yīng)用能夠最大限度地提高事業(yè)單位資金管理工作效率,使得單位資金使用更加公開透明,促進事業(yè)單位資金的優(yōu)化配置。

3.4 注重財會人員培訓(xùn),提高工作能力

事業(yè)單位資金管理工作的順利進行依托于專業(yè)素養(yǎng)高、工作能力強的人才隊伍,人才是推動事業(yè)單位進步的內(nèi)在要求。因此,事業(yè)單位在加強資金管理的過程中,加強對財會人員的培訓(xùn),進一步提高其專業(yè)素養(yǎng)和資金管理相關(guān)工作能力是其實現(xiàn)資金管理工作有效落實,提高單位資金使用效益的基本前提。

首先,財會人員應(yīng)增強自身的創(chuàng)新意識,突破傳統(tǒng)的思維模式,在新時期的資金管理工作中應(yīng)用新的工作模式,提高自身工作效率,并加強對自身工作能力和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),注重自身能力的提高。

其次,事業(yè)單位應(yīng)聘請專業(yè)資金管理人員對財會人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),保證執(zhí)行資金管理工作的一線財會人員擁有和工作職責(zé)匹配的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,全面提高財會人員的綜合素質(zhì)。

最后,必須建立財會工作績效考核制度,將財會人員執(zhí)行資金管理相關(guān)工作的成效與其工作績效掛鉤,提高其工作效率,從而為資金管理工作效果的提升提供可靠保證。

4 結(jié)語

當(dāng)前時代飛速發(fā)展,給事業(yè)單位帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),為順應(yīng)時代發(fā)展,把握機遇,迎接挑戰(zhàn),事業(yè)單位不斷深化改革,尋求發(fā)展之道。在此背景下,作為事業(yè)單位日常運營發(fā)展的關(guān)鍵,加強財政資金管理成為單位把握發(fā)展機遇,提升自身經(jīng)營效益的重要舉措。然而,現(xiàn)階段部分事業(yè)單位在加強資金管理方面仍存在一些問題,如資金預(yù)算管理意識較弱、資金監(jiān)管不到位、信息化建設(shè)不足等。為維護自身發(fā)展效益,事業(yè)單位應(yīng)積極探索解決對策,通過增強資金預(yù)算管理意識、加大財政資金監(jiān)管力度、加強財務(wù)信息化建設(shè)、注重財會人員培訓(xùn)等措施進一步完善資金管理體系,提升資金管理效率和質(zhì)量,保證資金安全以及資金優(yōu)化配置,推動事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

參考文獻

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[2]李銳嫻. 加強事業(yè)單位資金管理的有效路徑探析[J]. 商業(yè)觀察,2023,9(12):89-92.

[3]歐陽惠琴. 淺談行政事業(yè)單位資金管理過程中存在的問題及對策[J]. 中國產(chǎn)經(jīng),2023(2):124-126.

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[作者簡介]楊永泳,女,廣東肇慶人,廣東省肇慶市高要區(qū)水南鎮(zhèn)衛(wèi)生院,中級會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理。

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