董文杰 楊益斌 葉藹瑜
一、引言
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),國(guó)家對(duì)職業(yè)教育投入大幅增長(zhǎng),高職院校辦學(xué)條件顯著改善,教育改革逐步深化,人才培養(yǎng)水平不斷提高,已轉(zhuǎn)向注重內(nèi)涵發(fā)展的重要時(shí)期。教研項(xiàng)目建設(shè)是推進(jìn)高職院校教學(xué)改革深入開(kāi)展,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量大幅提升的重要途徑。但現(xiàn)行的教研項(xiàng)目管理理念與模式存在諸多弊端[1]:項(xiàng)目建設(shè)流程不規(guī)范,管理制度不健全,監(jiān)管方式粗放;項(xiàng)目信息丟失、存檔缺失,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析困難;教研成果擱置,缺乏信息公開(kāi)共享……制約了管理效能的發(fā)揮。
本文針對(duì)高職院校教研項(xiàng)目管理內(nèi)涵及遇到的問(wèn)題,提出涵蓋以規(guī)章制度為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管控流程、與流程相契合的項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)、成果推廣深化機(jī)制三方面管理效能提升的策略,形成“三位一體”管理模式(見(jiàn)圖1),推動(dòng)教研項(xiàng)目管理持續(xù)、有效發(fā)展。
二、構(gòu)建科學(xué)完備的項(xiàng)目管控流程
教研項(xiàng)目的管控流程包括項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、執(zhí)行建設(shè)、結(jié)項(xiàng)等多個(gè)環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)都影響著教研項(xiàng)目完成質(zhì)量。[2]強(qiáng)化過(guò)程管控是項(xiàng)目建設(shè)的有力保障。針對(duì)以往管理流程不規(guī)范,監(jiān)管方式粗放,教研成果擱置等問(wèn)題,調(diào)整優(yōu)化立項(xiàng)指南,加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度監(jiān)管,規(guī)范配套經(jīng)費(fèi)使用管理[3],增加教研成果總結(jié)、推廣應(yīng)用,形成持續(xù)改進(jìn)、不斷上升式的動(dòng)態(tài)循環(huán)管控流程(見(jiàn)圖2)。
動(dòng)態(tài)合理制定立項(xiàng)指南。在項(xiàng)目開(kāi)展的初始階段,最關(guān)鍵的工作是明確項(xiàng)目的概念和制定計(jì)劃,并使之與未來(lái)的活動(dòng)場(chǎng)所相適應(yīng)。體現(xiàn)在教研項(xiàng)目管控流程中就是要合理、有效地制定立項(xiàng)指南。除了應(yīng)充分結(jié)合高職教育發(fā)展趨勢(shì),國(guó)家、省各級(jí)教育政策,還要融入現(xiàn)有研究經(jīng)驗(yàn)、成果,既有繼承又有創(chuàng)新,正確引導(dǎo)教學(xué)研究和教學(xué)改革的方向。此過(guò)程是教學(xué)研究項(xiàng)目管理體系的重要基礎(chǔ)。
加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)管。制定《校級(jí)教育教學(xué)改革項(xiàng)目管理辦法》,規(guī)定項(xiàng)目的研究周期一般為2年,立項(xiàng)之日起的兩周內(nèi)項(xiàng)目開(kāi)題,學(xué)校組織專門(mén)的項(xiàng)目開(kāi)題報(bào)告會(huì),請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家聽(tīng)取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)并評(píng)議與指導(dǎo),明確項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、重點(diǎn)難點(diǎn)和目標(biāo),確定最終的研究方案。建設(shè)期間參照項(xiàng)目研究計(jì)劃進(jìn)行階段檢查,對(duì)檢查不合格者,停止經(jīng)費(fèi)資助,取消校級(jí)教研項(xiàng)目資格。建設(shè)期滿后,組織專家評(píng)審驗(yàn)收,并將評(píng)審結(jié)果提交學(xué)術(shù)委員會(huì)審議。
規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用管理。制定《教育教學(xué)改革項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)配套辦法》,項(xiàng)目按級(jí)別高低配套不同經(jīng)費(fèi)金額,并按立項(xiàng)、階段檢查分兩次進(jìn)行限額度撥付。對(duì)于不能按時(shí)開(kāi)題、階段檢查不通過(guò)的項(xiàng)目,終止其項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥付,未使用經(jīng)費(fèi)收回學(xué)校賬戶。經(jīng)費(fèi)使用范圍和比例嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
三、打造教研項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)
采用信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)、社會(huì)性網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等新型信息技術(shù)與信息服務(wù),打造一個(gè)智慧管理、智慧教研、智慧服務(wù)的統(tǒng)一、多維度的虛實(shí)一體信息管理平臺(tái)[4],實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在線申報(bào)、在線評(píng)審、在線管理、在線成果展示、在線信息采集,以提升教育教學(xué)管理信息化水平,提高教研項(xiàng)目管理效能。
項(xiàng)目管理平臺(tái)包含項(xiàng)目申報(bào)子系統(tǒng)、項(xiàng)目評(píng)審子系統(tǒng)、項(xiàng)目管理子系統(tǒng)和項(xiàng)目成果展示子系統(tǒng),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器模式)架構(gòu),基于Web技術(shù)開(kāi)發(fā),打開(kāi)瀏覽器即可使用,并同時(shí)支持?jǐn)?shù)字校園建設(shè)的開(kāi)放性平臺(tái),避免學(xué)校信息化建設(shè)中產(chǎn)生信息孤島。管理平臺(tái)能夠從整個(gè)業(yè)務(wù)流程上跟蹤教研項(xiàng)目管理建設(shè)的過(guò)程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在平臺(tái)上可以基于學(xué)校開(kāi)放的項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào);評(píng)審專家基于設(shè)定好的評(píng)審指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)的評(píng)審,給出文字意見(jiàn)并打分;管理員對(duì)校內(nèi)所有的項(xiàng)目進(jìn)行整體的把控和管理,設(shè)置專家意見(jiàn)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可見(jiàn),實(shí)現(xiàn)專家與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的對(duì)話,提高項(xiàng)目申報(bào)與建設(shè)的總體質(zhì)量。
平臺(tái)支持項(xiàng)目從立項(xiàng)、建設(shè)到驗(yàn)收及經(jīng)費(fèi)管理的過(guò)程性管理,并可展示學(xué)校各種申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)情況、教學(xué)研究的成果,建立起教研成果共享資料庫(kù)。教師可以在這個(gè)資料庫(kù)找到相關(guān)教學(xué)實(shí)踐的過(guò)程和效果,大家相互借鑒和學(xué)習(xí),促進(jìn)教研成果應(yīng)用推廣。同時(shí),成果資料庫(kù)的建立還有助于教研項(xiàng)目的日常管理,尤其是在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)便于杜絕重復(fù)立項(xiàng),更有效地發(fā)揮有限教學(xué)資源的功用。本校教研項(xiàng)目管理平臺(tái)納入數(shù)字校園綜合平臺(tái),并與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接。項(xiàng)目立項(xiàng)后名稱、負(fù)責(zé)人、編號(hào)、配套經(jīng)費(fèi)等信息同步錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。同樣,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)費(fèi)使用情況財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)即時(shí)推送記錄在項(xiàng)目管理平臺(tái)。解決以往經(jīng)費(fèi)使用、監(jiān)管不及時(shí)、不到位的問(wèn)題。
四、成果推廣應(yīng)用制度化、系列化
嚴(yán)把項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。制定不同等級(jí)的評(píng)審和鑒定標(biāo)準(zhǔn),組織驗(yàn)收評(píng)審專家,召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)。評(píng)審專家對(duì)研究成果進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),給出指導(dǎo)意見(jiàn)。同時(shí),課題驗(yàn)收結(jié)果將與其他課題申報(bào)條件掛鉤,對(duì)優(yōu)秀課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還會(huì)給予破格政策。
加強(qiáng)教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)工作。成果的評(píng)價(jià)、成果價(jià)值的衡量,要以教育教學(xué)實(shí)踐中的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值大小為主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)優(yōu)秀的教研項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注學(xué)校教學(xué)改革質(zhì)量的提高與人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高,而不僅僅是學(xué)術(shù)論文發(fā)表的數(shù)量。建立健全教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選制度,主力打造校級(jí)教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng),推進(jìn)校級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)三層次申請(qǐng)與評(píng)選推薦工作,并對(duì)優(yōu)秀成果予以資金獎(jiǎng)勵(lì)。
大力推廣和應(yīng)用教學(xué)成果。教學(xué)研究成果的應(yīng)用與推廣是教研項(xiàng)目建設(shè)的重要目的。在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后,組織成果交流推介會(huì),分享、探討項(xiàng)目的研究情況,對(duì)鑒定等級(jí)優(yōu)秀的項(xiàng)目推廣介紹,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間形成良好交流,思想碰撞產(chǎn)生新的火花。形成“獎(jiǎng)勵(lì)——推廣——項(xiàng)目研究”(創(chuàng)新——實(shí)踐——?jiǎng)?chuàng)新)的良性循環(huán),促進(jìn)優(yōu)秀教學(xué)成果的實(shí)踐與推廣。
五、結(jié)論
教研項(xiàng)目的良好運(yùn)行與建設(shè),對(duì)于推動(dòng)職業(yè)教育改革和發(fā)展具有重要作用。在教師層面,通過(guò)項(xiàng)目資助形式,改善教師教學(xué)環(huán)境,提高教學(xué)技能,促進(jìn)教學(xué)研究;在學(xué)校層面,項(xiàng)目的建設(shè)有利于深化學(xué)校教育改革,優(yōu)化資源配置,提高辦學(xué)質(zhì)量。制定規(guī)范的項(xiàng)目管理制度和流程,建設(shè)高效的信息化管理系統(tǒng),實(shí)施廣泛的成果實(shí)踐與推廣,多途徑提升教研項(xiàng)目管理效能,為加快教學(xué)改革的進(jìn)程與速度、深度與廣度提供助力。
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[基金項(xiàng)目:廣東省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃課題:高職院校教研項(xiàng)目“三位一體”管理模式的研究與實(shí)踐——以佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例(2018GXJK-300);佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育教學(xué)改革研究與實(shí)踐項(xiàng)目:高職院校教研項(xiàng)目信息化管理研究與實(shí)踐(2018JG-019)。]
責(zé)任編輯 何麗華