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在穗非洲留學(xué)生協(xié)同管理模式構(gòu)建

2018-06-30 09:11劉波
校園英語(yǔ)·上旬 2018年5期
關(guān)鍵詞:協(xié)同管理模式

【摘要】非洲留學(xué)生具有族群意識(shí)強(qiáng)、容易團(tuán)結(jié),自尊心強(qiáng)、比較戒備,宗教觀念強(qiáng)、比較自律,性格外向、容易沖動(dòng),喜歡聚居、時(shí)有違法等特點(diǎn)。在穗非洲留學(xué)生管理存在管理體制落后、法規(guī)缺乏、部門(mén)協(xié)同不暢、校園安全隱患等問(wèn)題。因此,要建立政府、高校、社區(qū)多方參與的非洲留學(xué)生協(xié)同管理機(jī)構(gòu),構(gòu)建在穗非洲留學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)、動(dòng)態(tài)協(xié)同管理流程與安全管理體系,以實(shí)現(xiàn)在穗非洲留學(xué)生管理的組織協(xié)同、信息資源協(xié)同、流程協(xié)同和安全協(xié)同。

【關(guān)鍵詞】非洲留學(xué)生;協(xié)同管理;模式

【作者簡(jiǎn)介】劉波,廣東工業(yè)大學(xué)國(guó)際文化教育中心。

改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和國(guó)際影響力的增加,中非合作進(jìn)一步拓展與加深,非洲籍外國(guó)留學(xué)生人數(shù)急劇增加,給高校的管理工作提出了更高的要求。如何管理和服務(wù)好這部分留學(xué)生成了高校及當(dāng)?shù)卣浅<值闹厝巍S捎谥蟹窃跉v史文化、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等方面存在巨大差異,加之非洲籍留學(xué)生人數(shù)的劇增,非洲留學(xué)生管理工作出現(xiàn)了不少問(wèn)題。廣州作為改革開(kāi)放的前沿陣地,由于營(yíng)商環(huán)境、區(qū)位優(yōu)勢(shì)和氣候溫暖等因素,是非洲人落腳的首選城市。廣州的非洲籍留學(xué)生管理不但面臨著其他城市非洲留學(xué)生管理的共同問(wèn)題,而且因?yàn)槭艿匠鞘写蟓h(huán)境的影響,留學(xué)生內(nèi)部變得尤其復(fù)雜,安全隱患越來(lái)越多,管理的形勢(shì)也越來(lái)越嚴(yán)峻。如何切實(shí)加強(qiáng)非洲留學(xué)生的管理、維護(hù)社會(huì)和校園安全與穩(wěn)定是在粵留管工作者們當(dāng)下共同面對(duì)且需立即解決的重要課題。

一、在穗非洲留學(xué)生的特點(diǎn)

據(jù)統(tǒng)計(jì),來(lái)穗非洲留學(xué)生絕大多數(shù)是成年學(xué)生,世界觀、價(jià)值觀、人生觀均已基本形成,宗教信仰、思維方式、行為模式、待人接物、飲食習(xí)慣已基本固定。在穗學(xué)習(xí)期間,他們?cè)谏盍?xí)慣、風(fēng)土人情、語(yǔ)言交流等方面難以適應(yīng),容易導(dǎo)致不同程度的學(xué)習(xí)障礙,甚至心理問(wèn)題。通過(guò)調(diào)研了解,在穗非洲留學(xué)生具有非洲人的共同特點(diǎn):

1.族群意識(shí)強(qiáng),容易團(tuán)結(jié)。在穗非洲留學(xué)生雖然來(lái)自不同國(guó)家,宗教信仰也各不相同,他們有的信奉伊斯蘭教,有的信奉基督教,但是黑人有發(fā)自?xún)?nèi)心的族群意識(shí),心理認(rèn)同感、群體內(nèi)聚力強(qiáng)。因此,他們?cè)诿鎸?duì)其他族群時(shí),容易團(tuán)結(jié),相互支持與配合。

2.自尊心強(qiáng),比較戒備。由于非洲國(guó)家曾經(jīng)長(zhǎng)期遭受殖民統(tǒng)治和種族壓迫,種族心理非常敏感,具有較強(qiáng)的民族自尊心和自我防衛(wèi)本能。由于文化差別,非洲留學(xué)生在中國(guó)學(xué)習(xí)生活中,很容易遇到一些與他們本國(guó)“不一樣的”或者他們認(rèn)為“不合理”的事情時(shí),總是將“路徑依賴(lài)”與“種族歧視”聯(lián)系。非洲大多數(shù)國(guó)家現(xiàn)行的法律體系是從歐洲宗主國(guó)如英國(guó)、法國(guó)等國(guó)家移植、遺留形成的。

3.宗教觀念強(qiáng),比較自律。由于歷史傳統(tǒng)、民族習(xí)慣、地理因素等原因,非洲國(guó)家大多信奉宗教,宗教在日常生活中具有至高無(wú)上的地位。因此,非洲留學(xué)生大多信奉基督教、伊斯蘭教和非洲原始宗教等,宗教禮法對(duì)學(xué)生的言行影響深遠(yuǎn)。

4.性格外向,容易沖動(dòng)。非洲留學(xué)生一般比較奔放、熱情,能歌善舞;但自我約束能力差,容易感情用事,有時(shí)容易沖動(dòng)。

5.喜歡聚居,時(shí)有違法。據(jù)統(tǒng)計(jì),2013年,廣州的外國(guó)人臨時(shí)住宿登記的超90萬(wàn)人次,其中居住在出租屋和居民家中的外國(guó)人約4萬(wàn)多人次,涉及180多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。主要分布在天河、越秀、番禺、白云等區(qū)域。與北京、上海等不同,廣州四大聚集區(qū)域中,越秀、白云兩大區(qū)域以非洲籍外國(guó)人為主。

二、在穗非洲留學(xué)生管理存在的問(wèn)題

1.管理模式落后。在穗非洲留學(xué)生政府管理模式不適應(yīng)現(xiàn)代治理的要求?!岸?jí)機(jī)構(gòu)、三級(jí)管理”的模式的中國(guó)公安境外人口管理模式,按屬地管理原則,公安執(zhí)法面太寬,職能劃分不明確,缺乏有效管理。

2.境外人員管理法律、法規(guī)不健全。自1986年廣州市人大常委會(huì)正式開(kāi)始行使地方立法權(quán)三十年以來(lái),至今共制定、修訂、廢止地方性法規(guī)300余件次,其中制定地方性法規(guī)140多部。雖然廣州在30年立法實(shí)踐中,多項(xiàng)制度在全國(guó)是首開(kāi)先河,但廣州作為國(guó)際化大都市,境外人員活動(dòng)復(fù)雜多樣,一直沒(méi)有在國(guó)家涉外法規(guī)指導(dǎo)下制定出符合本地情況外國(guó)人特點(diǎn)的涉外地方性法規(guī)和實(shí)施細(xì)則,從而造成了對(duì)外國(guó)人管理的“細(xì)節(jié)空白”。

3.部門(mén)之間出現(xiàn)管理銜接真空。目前管理留學(xué)生的部門(mén)涉及公安、教育、社區(qū)等多個(gè)部門(mén),但部門(mén)之間尚未建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。一是留學(xué)生信息不能共享,存在無(wú)人管控“邊界真空”的隱患;二是缺乏協(xié)作機(jī)制,政府行政管理體制實(shí)行的是“條塊分割,條條管理”。許多政府機(jī)構(gòu)職能一方面存在交叉,另一方面又存在管理真空,“各管一塊,自掃門(mén)前雪”。各管理部門(mén)各自為政,對(duì)邊界事件,往往容易造成管理真空。

4.校園安全事件反應(yīng)滯后,缺乏預(yù)警機(jī)制。在穗非洲留學(xué)生管理習(xí)慣于常規(guī)管理和決策,一是缺乏預(yù)警機(jī)制,由于校園安全事件的偶然性,往往依靠經(jīng)驗(yàn),全員參與,不惜代價(jià),公民權(quán)利讓位于安全管理,臨時(shí)救治而非預(yù)警性干預(yù);二是管理經(jīng)驗(yàn)足,信息公開(kāi)制度不健全,信息傳播不順暢,小道消息漫天飛,甚至捕風(fēng)捉影,直接影響校園安全管理的秩序與節(jié)奏;三是統(tǒng)籌機(jī)制不健全。在安全問(wèn)題上,校內(nèi)過(guò)嚴(yán),而校外則有心無(wú)力。隨著留學(xué)生的教育與生活需求日益多元,留學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的區(qū)域不再封閉,而是通過(guò)地緣管理變得日益開(kāi)放。

三、非洲留學(xué)生協(xié)同管理的模式構(gòu)建

1965年,美國(guó)戰(zhàn)略管理學(xué)家H. 伊戈?duì)枴ぐ菜鞣騽?chuàng)造性提出了“協(xié)同”的概念。此后,協(xié)同成為了管理學(xué)中的一個(gè)熱詞和新的學(xué)術(shù)增長(zhǎng)點(diǎn)。所謂協(xié)同,就是指組織體通過(guò)各單元的相互協(xié)作,可以使組織整體的價(jià)值大于各獨(dú)立組成部分價(jià)值的簡(jiǎn)單總和。自從協(xié)同理念引入管理領(lǐng)域,協(xié)同理論已成為管理學(xué)的基礎(chǔ)理論之一。協(xié)同管理應(yīng)用于在穗非洲留學(xué)生管理,可以打破行業(yè)、體制等壁壘,多部門(mén)協(xié)力合作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、迎接挑戰(zhàn)。一是有利于管理的資源的整合和集成。各協(xié)同主體的信息、技術(shù)等資源共享、互通,在協(xié)作、協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)同管理,可實(shí)現(xiàn)1+1>2的收益。二是可搭建主體多元、規(guī)范健全、運(yùn)行順暢的留學(xué)生管理服務(wù)平臺(tái)和可容性強(qiáng)、功能齊全的管理信息庫(kù),以提升留學(xué)生的教育、管理和服務(wù)水平與質(zhì)量。三是提升人文關(guān)懷與文化滲透的質(zhì)量,充分發(fā)揮文化的協(xié)同作用,通過(guò)一系列留學(xué)生管理制度的落實(shí),使跨文化的溝通、理解和融合更有效,最大限度滿足留學(xué)生學(xué)習(xí)、生活需求。

在穗留學(xué)生協(xié)同管理可以從校內(nèi)、校外兩個(gè)維度構(gòu)建。校外建立政府、高校、社會(huì)多方參與,以高校管理為核心,政府提供政策支持與服務(wù),社會(huì)提供各種服務(wù)產(chǎn)品兼管理功能的運(yùn)作靈活、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的三角聯(lián)合體的宏觀協(xié)同管理機(jī)制與信息共享平臺(tái)。校內(nèi)建立統(tǒng)一、外事、保衛(wèi)等部門(mén)協(xié)同的管理機(jī)構(gòu),實(shí)行“寬進(jìn)嚴(yán)出”的培養(yǎng)方式。

1.組織協(xié)同:建立政府、高校、社區(qū)多方參與的非洲留學(xué)生協(xié)同管理機(jī)構(gòu)。在穗非洲留學(xué)生主體協(xié)同校外是指在穗非洲留學(xué)生管理機(jī)構(gòu)教育廳、出入境管理局、市教育局、市公安局、各區(qū)政府、以及招收非洲留學(xué)生的高等院校等之間的互動(dòng)協(xié)作。校內(nèi)則是建立外事、保衛(wèi)、后勤等部門(mén)協(xié)同管理機(jī)制,建立留學(xué)生互相監(jiān)督幫扶聯(lián)動(dòng)的網(wǎng)絡(luò),設(shè)立專(zhuān)人加強(qiáng)校外留學(xué)生生活情況的了解,共同做好留學(xué)生的在華管理工作。

傳統(tǒng)管理模式下,條塊分割的二維模式(即由縱向?qū)蛹?jí)制與橫向職能制共同構(gòu)成的矩陣結(jié)構(gòu)而形成的金字塔式層級(jí)架構(gòu))是在穗非洲留學(xué)生管理的主要組織結(jié)構(gòu)。各部門(mén)各自屬于不同管理系統(tǒng),自成一體,彼此缺乏信息傳遞、交流與共享,無(wú)法開(kāi)展協(xié)同工作。隨著在穗非洲留學(xué)生的劇增和信息技術(shù)的發(fā)展,必須改變傳統(tǒng)的條塊型組織結(jié)構(gòu),建立主體間立體的協(xié)同管理模式。建立以教育廳牽頭的協(xié)同管理機(jī)構(gòu)—在穗非洲留學(xué)生管理聯(lián)席會(huì)。其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織高等院校非洲留學(xué)生治安防控工作;研究解決工作中遇到的重大問(wèn)題;完善高等院校非洲留學(xué)生服務(wù)管理工作的有關(guān)政策、規(guī)章制度;審定我市高等院校非洲留學(xué)生服務(wù)管理工作規(guī)劃;促進(jìn)各部門(mén)及全社會(huì)支持和參與,推動(dòng)廣州高校非洲留學(xué)生服務(wù)管理工作健康發(fā)展。

(1)信息溝通機(jī)制。建立非洲留學(xué)生微信、Q群等信息管理平臺(tái);通過(guò)協(xié)同管理機(jī)構(gòu)的《工作簡(jiǎn)報(bào)》等形式,在遇重大涉非洲留學(xué)生事件時(shí),各協(xié)同單位提出處理意見(jiàn),保持信息暢通。

(2)預(yù)案協(xié)調(diào)機(jī)制。明確協(xié)同單位在非洲留學(xué)生服務(wù)管理工作中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),并根據(jù)工作職責(zé)制定詳細(xì)的服務(wù)管理措施,以及突發(fā)事件處置預(yù)案,報(bào)送協(xié)同管理機(jī)構(gòu)備案。對(duì)于需要多個(gè)職能部門(mén)支持的措施、預(yù)案,由協(xié)同管理機(jī)構(gòu)辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)制定執(zhí)行。

(3)監(jiān)督反饋機(jī)制。協(xié)同管理機(jī)構(gòu)對(duì)各成員單位的工作情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,并作出通報(bào)。各成員單位定期對(duì)本單位開(kāi)展非洲留學(xué)生管理工作情況進(jìn)行檢查,做到思想、組織、資源、責(zé)任和措施“五落實(shí)”,定期以書(shū)面形式將工作總結(jié)報(bào)送協(xié)同管理機(jī)構(gòu),內(nèi)容包括學(xué)生的出勤率、學(xué)習(xí)成績(jī)、存在問(wèn)題、下一步工作措施等;遇到突發(fā)事件和特殊工作情況,及時(shí)報(bào)送。

2.信息資源協(xié)同:建立在穗非洲留學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)。信息資源是協(xié)同管理的關(guān)鍵要素。在穗非洲留學(xué)生管理本質(zhì)是留學(xué)生管理信息的流動(dòng)、交換與處理過(guò)程。當(dāng)今世界,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異,在技術(shù)上為信息資源共享和管理主體協(xié)同工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.信息來(lái)源與整合。在穗非洲留學(xué)生信息庫(kù)建設(shè),應(yīng)以出入境管理部門(mén)的信息為基礎(chǔ),充分整合公安機(jī)關(guān)、教育行政部門(mén)、外事管理部門(mén)、相關(guān)高校等單位的留學(xué)生信息,同時(shí)動(dòng)態(tài)收集與基層派出所及街道辦事處等單位相關(guān)信息,建立留學(xué)生信息資源庫(kù),輔之以相應(yīng)的應(yīng)用軟件,通過(guò)信息共享等合作,建立全方面、高效率、深層次的在穗非洲留學(xué)生信息資源系統(tǒng)。

2.信息共享與處理。協(xié)同管理各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),可充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)在穗非洲留學(xué)生進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,隨時(shí)掌握留學(xué)生學(xué)習(xí)、生活情況,及時(shí)全面收集、共享、處理、反饋與研判留學(xué)生信息,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)觀測(cè),預(yù)防和減少違法和犯罪。

3.流程協(xié)同:構(gòu)建在穗非洲留學(xué)生動(dòng)態(tài)協(xié)同管理流程。以部門(mén)內(nèi)部互動(dòng)和固定業(yè)務(wù)流程特征的傳統(tǒng)留管理模式對(duì)于留學(xué)生規(guī)模不大時(shí)、管理問(wèn)題簡(jiǎn)單時(shí)是適用的。但是,隨著在穗非洲留學(xué)生人數(shù)增加,管理問(wèn)題日益復(fù)雜,工作量不斷增加,由于溝通渠道不暢,各管理主體間的沖突隨即增加,原有模式已不適應(yīng)發(fā)展需要,必須重構(gòu)管理流程。

4.安全協(xié)同:構(gòu)建在穗非洲留學(xué)生安全管理體系。由于非洲留學(xué)生的特點(diǎn),近年來(lái)在穗非洲留學(xué)生涉嫌違法犯罪率有所增加。為防范在穗非洲留學(xué)生的違法犯罪行為,各個(gè)管理主體應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)動(dòng)和依靠社區(qū)居委會(huì)等基層組織社會(huì)力量,群防群治,構(gòu)建社會(huì)治安防控網(wǎng)絡(luò),從源頭上預(yù)防在穗非洲留學(xué)生的違法犯罪行為,保護(hù)留學(xué)生的安全。

(1)建立安全預(yù)警機(jī)制。英國(guó)危機(jī)管理專(zhuān)家邁克爾·里杰斯特指出,預(yù)防是解決危機(jī)的最好辦法。隨著非洲來(lái)華留學(xué)生的規(guī)模和數(shù)量逐年增加,各種安全事件時(shí)有發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制非常必要。預(yù)警機(jī)制可提前化解矛盾和沖突,緩沖事件爆發(fā)時(shí)間,縮小影響,實(shí)現(xiàn)從危機(jī)救治”向“危機(jī)預(yù)防”轉(zhuǎn)化。由教育行政部門(mén)牽頭建立安全預(yù)警機(jī)制,引入專(zhuān)家疏導(dǎo)機(jī)制,成立安全管理小組,提高留學(xué)生應(yīng)急反應(yīng)能力。

(2)建立安全應(yīng)急預(yù)案。根據(jù)管理制度和可能發(fā)生的安全事件,制定安全應(yīng)急預(yù)案及相應(yīng)的流程。在留學(xué)生校園安全事件發(fā)生時(shí),迅速啟動(dòng)預(yù)警預(yù)案,應(yīng)急小組立即進(jìn)入狀態(tài),各部門(mén)應(yīng)各司其職,協(xié)同作戰(zhàn),互相補(bǔ)臺(tái),彌補(bǔ)漏洞,把損失降到最低限度。同時(shí),要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、原則性與靈活性相結(jié)合的原則,根據(jù)情勢(shì),及時(shí)修正、完善應(yīng)急預(yù)案。

(3)建立事后評(píng)估制度。一是要完善信息公開(kāi),留學(xué)生安全事件發(fā)生之后,要通過(guò)校內(nèi)微信、微博、校園網(wǎng)、廣播、報(bào)刊有效渠道,公開(kāi)事件的來(lái)龍去脈和處理情況,有效告知管理主體,既對(duì)留學(xué)生起警示教育作用,又為學(xué)校各部門(mén)提供突發(fā)事件的處理經(jīng)驗(yàn)。二是要對(duì)安全事件進(jìn)行事后評(píng)估,從校園、心理、經(jīng)濟(jì)和形象效應(yīng)等四個(gè)維度,評(píng)估學(xué)校留學(xué)生安全管理措施的周密性、科學(xué)性、合理性和有效性,為完善管理制度和預(yù)警機(jī)制提供參考依據(jù)。三是認(rèn)真深入分析事件發(fā)生的主客觀原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好整改措施,切實(shí)改進(jìn)服務(wù)水平,預(yù)防和杜絕安全事件的再次發(fā)生。

參考文獻(xiàn):

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