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巧用WPS輕辦公,讓信息技術(shù)課堂更高效

2015-09-10 07:22張冬梅
考試周刊 2015年96期
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)課堂小組合作

張冬梅

摘 要: 由于信息技術(shù)學(xué)科的實(shí)踐性和互動(dòng)性特別強(qiáng),因此作業(yè)的收發(fā)和小組合作等具有獨(dú)特性,如何克服目前收發(fā)作業(yè)效率低、改善小組合作中的種種弊端,作者根據(jù)自身使用WPS輕辦公的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)談?wù)劷鉀Q以上問題的收獲和體會(huì)。

關(guān)鍵詞: 信息技術(shù)課堂 小組合作 作業(yè)收發(fā)

隨著信息技術(shù)學(xué)科的開設(shè),信息技術(shù)已經(jīng)成為社會(huì)上每個(gè)人學(xué)習(xí)和認(rèn)知的重要工具,由此可見,高效利用好有限的課堂時(shí)間,提升學(xué)生的信息技術(shù)素養(yǎng)顯得尤為迫切。但正是由于信息技術(shù)學(xué)科的實(shí)踐性、互動(dòng)性都很強(qiáng),會(huì)凸顯出一些獨(dú)特的教學(xué)矛盾,比如課堂教學(xué)主要是在使用電腦中進(jìn)行的,那么如何用好軟件完成作業(yè)的收發(fā)、小組合作等就特別重要,否則很容易造成課堂效率低下。

目前絕大部分學(xué)校為了保護(hù)機(jī)房的安全,學(xué)生機(jī)都裝有還原軟件,只要一關(guān)機(jī),硬盤里的所有數(shù)據(jù)都會(huì)恢復(fù)成原始狀態(tài),這樣一來帶來兩個(gè)麻煩:一是由于機(jī)器故障或電源故障,再開機(jī)學(xué)生的作業(yè)就會(huì)全部消失,老師需要重新發(fā)送作業(yè)資料給學(xué)生機(jī),學(xué)生則要重新操作該作業(yè),師生的時(shí)間都會(huì)被浪費(fèi);二是當(dāng)堂課不能完成的作業(yè)必須保存到教師機(jī)上,需要下次上課前再分別發(fā)送給學(xué)生。所以如何更有效地保存學(xué)生的階段性作業(yè),避免以上這些麻煩是需要解決的第一個(gè)問題。

第二個(gè)問題來源于小組合作,毋庸置疑,小組合作是信息技術(shù)課堂常用的一種學(xué)習(xí)方式,但實(shí)際課堂中的小組合作并不理想,仍存在種種弊端,如誰來收集資源,如何處理資源,如何讓每個(gè)人都有任務(wù),確定自己在團(tuán)隊(duì)中的獨(dú)一無二的位置。如果不能解決這些問題,小組合作就很容易造成組內(nèi)技能強(qiáng)或責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生全包干,操作能力弱或責(zé)任心差的學(xué)生發(fā)呆或找游戲玩,小組pk就成了各組翹首的比拼。但在2014年改版使用WPS軟件后,我發(fā)現(xiàn)這些問題都能得到很好的解決,下面我就談?wù)勛约菏褂肳PS輕辦公解決以上問題的收獲和體會(huì)。

收獲之一:再也不怕半成品丟失了。例如:在七年級(jí)信息技術(shù)中要求制作研究報(bào)告。這是一個(gè)大型的制作過程,所需要的素材多,制作的時(shí)間長,通常需要四至五個(gè)課時(shí)。如何把階段性的成果保存下來,并且利用小組合作提升作品的質(zhì)量,用好WPS輕辦公就非常必要。WPS軟件安裝之后就擁有一個(gè)輕辦公功能,學(xué)生可以在“WPS文字”中,申請賬號(hào)并登錄,也可通過自己已有的QQ號(hào)等方式授權(quán)登錄WPS,登錄之后就可以在“私人空間”直接新建文件或文件夾。學(xué)生只要記得在使用文件過程中隨時(shí)保存文件,這些文件就會(huì)被上傳到云端,避免電腦重啟帶來的作業(yè)清零問題,而且換了電腦,只要用自己的注冊號(hào)仍能隨時(shí)隨地打開、編輯、保存輕辦公中的文檔,還可以很好地幫助操作能力弱的學(xué)生回家繼續(xù)做完未能及時(shí)完成的課堂作業(yè)。

收獲之二:克服課堂收發(fā)作業(yè)的弊端。信息技術(shù)課堂中存在收作業(yè)容易發(fā)作業(yè)難的問題。因?yàn)槭兆鳂I(yè)只要學(xué)生實(shí)名上傳到教師機(jī)就可以,但是發(fā)作業(yè)就比較麻煩,原先我嘗試通過構(gòu)建一個(gè)FTP站點(diǎn)或利用網(wǎng)絡(luò)工作組的方式發(fā)放作業(yè),可有些學(xué)生就會(huì)把別人優(yōu)秀的作品復(fù)制下來冒充自己的,如果用轉(zhuǎn)播軟件發(fā)作業(yè)的話,就得對(duì)應(yīng)學(xué)生名字一一發(fā)放他們的作業(yè),這樣耗時(shí)太多。但是用了WPS輕辦公,這些問題就得以輕松解決。針對(duì)階段性作業(yè),學(xué)生可以自己先保存好,下次再繼續(xù)編輯,老師只需加入他的圈子,就可以直接對(duì)其進(jìn)行檢查和批改。教師可根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度,了解他們的掌握知識(shí)和能力水平,從而更合理地設(shè)置課堂學(xué)習(xí)內(nèi)容和任務(wù)。

收獲之三:小組合作中的資源共享有效化。在小組合作中,分工收集來的音頻、文字、圖片或視頻如何能被快速地分享給小組成員,完全可以利用創(chuàng)建輕辦公圈子達(dá)成。比如:首先創(chuàng)建一個(gè)“我的圈子”,用小組名命名,比如“勇往直前隊(duì)”,然后創(chuàng)建人(一般是組長)把其他成員拉進(jìn)圈子里來,在這個(gè)圈子里組長可以先把老師發(fā)放的電子學(xué)習(xí)單或其他資源上傳,然后根據(jù)分工,小組成員把自己該上傳的資源都放進(jìn)來,并且可以發(fā)起對(duì)完成任務(wù)過程中的疑惑或建議對(duì)話等,也可以在圈里中直接發(fā)布討論或者單獨(dú)@成員名字,讓溝通變得更快速,文件組織更有條理。然后每個(gè)成員都可以利用這些資源完成各自具有不同特色的作業(yè)編輯,如文檔的編輯和處理、插入圖片的選定和修改等。做好后可以將文件上傳到圈子進(jìn)行小組內(nèi)交流,圈子內(nèi)的人員都可以對(duì)文檔進(jìn)行查看,提出自己的建議,不需要再通過郵件和聊天工具分享,團(tuán)隊(duì)協(xié)作更高效。同時(shí),圈內(nèi)人員對(duì)文件的修改都可以從該文檔的歷史版本中找回來。

在實(shí)際教學(xué)過程中,學(xué)生對(duì)這種方式的合作非常喜愛,每個(gè)人都找到自己在團(tuán)隊(duì)中獨(dú)一無二的位置,都會(huì)感受到被老師關(guān)注、與同學(xué)互相督促和鼓勵(lì)的氛圍,帶著滿滿的使命感和自豪感全身心地投入學(xué)習(xí)中,甚至回家之后都會(huì)主動(dòng)把自己的任務(wù)完成得更精致以博得同學(xué)的喝彩。

綜上所述,信息技術(shù)教師理應(yīng)責(zé)無旁貸地不斷探索教學(xué)過程的新改善,合理利用教學(xué)軟件,引導(dǎo)學(xué)生不斷優(yōu)化自己的學(xué)習(xí)過程,把握好現(xiàn)代信息技術(shù)支持下的學(xué)習(xí)技術(shù),真正學(xué)到信息技術(shù)實(shí)用的知識(shí)和技能,具有良好的信息素養(yǎng)。

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