摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各企業(yè)在發(fā)展的道路上,都將戰(zhàn)略管理和項目管理作為應(yīng)變手段。在快速變化的當今環(huán)境中,怎樣運用多項目管理來有效實施企業(yè)戰(zhàn)略,提升企業(yè)的競爭能力和綜合實力,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中重點研究的課題,本文對此展開了深入分析及探討。
關(guān)鍵詞:多項目管理 戰(zhàn)略管理 戰(zhàn)略實施
在高速變化的環(huán)境以及日益激烈的競爭需求下,企業(yè)僅靠高效的生產(chǎn)率,良好的產(chǎn)品質(zhì)量以及靈活的變通已經(jīng)不能完全滿足市場競爭的需求。各企業(yè)應(yīng)從傳統(tǒng)的戰(zhàn)略管理模式中創(chuàng)新、蛻變,尋求新的管理模式以適應(yīng)動態(tài)環(huán)境。
1 多項目管理的概念界定
多項目管理是在企業(yè)中,對于多個項目同時進行管理,管理過程中包括多個項目的選擇、計劃、評估以及控制、執(zhí)行等,進行協(xié)調(diào)和管理,以保證項目達到最佳執(zhí)行效果。多項目管理是在假設(shè)存在多個項目的基礎(chǔ)上,如何分配和協(xié)調(diào)現(xiàn)有的項目資源,來獲取最優(yōu)項目組合管理的過程,它通常都是通過項目組合、項目群,從組織所制定出的發(fā)展戰(zhàn)略目標出發(fā),在滿足項目整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上實施發(fā)展控制,促進組織發(fā)展戰(zhàn)略目標的更快實現(xiàn)。
2 多項目管理的特點及優(yōu)勢
2.1 多項目管理特點。①戰(zhàn)略性。多項目管理是企業(yè)組織戰(zhàn)略的綜合體現(xiàn),項目要和企業(yè)發(fā)展總目標保持一致,并將企業(yè)戰(zhàn)略目標充分地體現(xiàn)在項目上,如此能夠保證組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。②動態(tài)性。多項目管理并非一成不變的,要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標的動向和企業(yè)環(huán)境的改變而做出相應(yīng)的改變,針對出現(xiàn)的異常問題進行妥善處理,及時對項目進行調(diào)整。③最優(yōu)資源利用性。多項目管理和普通的項目管理不同,它在假設(shè)存在著多個項目的基礎(chǔ)上,讓資源得到合理性調(diào)配,得到最優(yōu)項目組合,再對固有資源實行最優(yōu)配置以獲取最大程度的利益化。④組織整合性。在多項目管理中員工們是同時處于一個合作體之中,知識、技術(shù)和信息都存在著較高的共享程度,使員工之間具有較多的溝通機會和較強的溝通效果,而形成一種統(tǒng)一性的合作理念。
2.2 多項目管理的優(yōu)勢。企業(yè)實施多項目管理,可以幫助企業(yè)規(guī)避風險,降低企業(yè)運營成本及合理優(yōu)化人力資源配置的優(yōu)勢。多項目管理通過各項目間相互聯(lián)系的依賴關(guān)系進行資源、人力、時間的整合,可以使企業(yè)資源更加優(yōu)化,時間更加有效利用,并顯著降低企業(yè)風險,最終實現(xiàn)企業(yè)最大利益化的目的。
3 構(gòu)建多項目管理的信息支持平臺
3.1 信息支持平臺的用戶需求。多項目管理信息支持平臺具有多種層次的用戶平臺,其中的企業(yè)組織高管人員負責戰(zhàn)略管理及層次管理;這就需要平臺較易操作使用,除此之外,還需要多種表現(xiàn)形式和數(shù)據(jù)處理功能等;多項目管理小組負責項目分析及確定項目優(yōu)先順序,項目群經(jīng)理負責項目群狀態(tài)分析及協(xié)調(diào)工作,需要平臺有一定的展開功能和匯總功能;計劃執(zhí)行人員負責項目計劃的實施,需要平臺操作簡單快捷,便于使用。
3.2 信息支持平臺的功能。①項目組合管理。項目組合管理是針對組織的所有項目來分析、報告。這個功能可以使用打分模式或ECV方法等進行數(shù)據(jù)分析和管理,此功能需要一些表格、圖形等直觀形象的視圖方式。②項目群管理。項目群管理包括項目群計劃、控制及項目群協(xié)調(diào)管理等功能,具有較強的溝通和協(xié)調(diào)功能,加之視頻、音頻等多媒體技術(shù)相結(jié)合,為各項目間的溝通提供一個高效平臺。③安全管理。因為多項目管理信息支持平臺的用戶具有多層次化,所以對于信息、數(shù)據(jù)的訪問及使用權(quán)限具有一定的差異性。所以,必須加強用戶安全管理,即用戶管理、系統(tǒng)安全及信息安全管理。
4 多項目管理的實施模式
多項目管理的戰(zhàn)略實施要以戰(zhàn)略制定為依據(jù),包括企業(yè)發(fā)展目標、企業(yè)使命,計劃制定戰(zhàn)略及戰(zhàn)略選擇。企業(yè)戰(zhàn)略實施要以多項目管理為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的組織戰(zhàn)略變化對項目做出相應(yīng)的調(diào)整,在各項目和企業(yè)組織戰(zhàn)略保持統(tǒng)一的同時,加強戰(zhàn)略實施的應(yīng)變能力,并降低其運營風險,提高戰(zhàn)略實施的綜合效率。①掌握好項目及資源之間的關(guān)系,在項目評估和項目組合的選擇階段應(yīng)以企業(yè)的計劃戰(zhàn)略目標為根基,來選擇最優(yōu)項目。在將各項目進行排序時要依據(jù)具體的組織戰(zhàn)略技術(shù)來進行資源合理分配。實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、資源與項目的有機結(jié)合,保持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一致性。②通過項目資源的優(yōu)先分配,企業(yè)戰(zhàn)略最終確定了各個項目的資源分配,群項目管理中,將由項目所確定的資源優(yōu)先順序和項目間的聯(lián)系相結(jié)合,來達到項目群管理的目的,協(xié)調(diào)、合理使用資源,實現(xiàn)資源最優(yōu)利用化。③在項目的具體實施過程中,根據(jù)資源分配與項目管理的方法,將項目啟動時間進行合理安排,合理完成項目建設(shè)過程,也是企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要工作。④多項目管理的戰(zhàn)略實施階段,信息支持平臺同樣也為企業(yè)戰(zhàn)略實施提供支持,在信息管理的角度證明了有效的戰(zhàn)略實施。
5 結(jié)束語
隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與市場競爭的不斷變化,企業(yè)所管理的項目日益增多,多項目管理已成為現(xiàn)在企業(yè)管理的焦點模式。目前,我國很多企業(yè)對于多項目管理研究還有待完善,各企業(yè)及管理人應(yīng)將一些多項目管理實踐經(jīng)驗與自己企業(yè)內(nèi)部環(huán)境相結(jié)合,進行更深層次的研究,來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
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作者簡介:蘇亞欣(1977-),男,云南昆明人,昆明學院,工程師,工學學士,研究方向:工程管理(工程造價及投資管理方向)。