陳勁華
【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位也在不斷的深入改革,預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,正在被許多企業(yè)、行政單位、事業(yè)單位所重視。目前,盡管行政事業(yè)單位在預(yù)算管理工作執(zhí)行方面,取得了明顯的進(jìn)步,但是,仍然存在著一定的缺陷與問(wèn)題,本文針對(duì)預(yù)算管理在行政事業(yè)單位內(nèi)部的執(zhí)行、預(yù)算管理存在的必要性及作用、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的缺陷、問(wèn)題以及分析引起缺陷的因素,運(yùn)用有效的應(yīng)對(duì)措施以避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生等進(jìn)行深入剖析,最終保證事業(yè)單位內(nèi)部資金使用效率,規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算管理的實(shí)施。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;缺陷及解決辦法
行政事業(yè)單位作為公共事務(wù)監(jiān)督、控制的管理者,與其它企業(yè)相比存在自身固有的特點(diǎn),它的存在具有特殊性。預(yù)算管理在其內(nèi)部管理過(guò)程發(fā)揮著重要作用,是其內(nèi)部控制的重要組成部分、是保證事業(yè)單位預(yù)算有效運(yùn)行的關(guān)鍵,它能夠確保行政事業(yè)單位即定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,完善行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理體系,提高整體預(yù)算管理水平,成為行政事業(yè)單位能夠持續(xù)發(fā)展的首要任務(wù),目前,國(guó)家財(cái)政改革的不斷推進(jìn),為適應(yīng)改革的需要,行政事業(yè)單位也在不斷創(chuàng)新,對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行合理規(guī)劃,促使預(yù)算管理的長(zhǎng)足發(fā)展,完成既定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的必要性及作用
1.提高行政事業(yè)單位業(yè)績(jī)的要求
預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,以當(dāng)前的實(shí)踐工作為基礎(chǔ),運(yùn)用合理的預(yù)算規(guī)劃為指導(dǎo),嚴(yán)格控制行政事業(yè)單位的收入、支出方向,對(duì)資金的使用進(jìn)行合理的規(guī)劃,明確發(fā)展目標(biāo),將審批資金按照預(yù)先規(guī)定的范圍使用,減少了不必要的支出項(xiàng)目,杜絕不必要的資源浪費(fèi),合理利用現(xiàn)有的資金,為行政事業(yè)單位創(chuàng)造更多的價(jià)值,使提高業(yè)績(jī)水平具有現(xiàn)實(shí)意義。
2.優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)、提高管理水平
規(guī)范行政事業(yè)單位的預(yù)算管理制度,可以在一定程度上推動(dòng)預(yù)算規(guī)劃的實(shí)現(xiàn),優(yōu)化企業(yè)支出結(jié)構(gòu),保證企業(yè)內(nèi)部資金的合理利用,加快預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)程,在企業(yè)財(cái)務(wù)改革方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。預(yù)算管理作為行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要監(jiān)督手段,通過(guò)對(duì)預(yù)算的計(jì)劃、編制、執(zhí)行等工作進(jìn)行監(jiān)督與控制,改善原有收支不平衡的狀態(tài),不斷提升行政事業(yè)的管理水平,使其總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的缺陷
1.行政事業(yè)單位預(yù)算管理意識(shí)弱
在實(shí)際工作過(guò)程中,預(yù)算的編制工作不夠細(xì)化,在執(zhí)行過(guò)程中變數(shù)太多,監(jiān)督的力度不到位。許多事業(yè)單位過(guò)于輕視預(yù)算管理的重要性,認(rèn)為預(yù)算的編制工作的目的,只是為了達(dá)到審批金額,而對(duì)于審批通過(guò)的預(yù)算資金實(shí)用性不太關(guān)注,預(yù)算編制過(guò)程是否與滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)需要漠不關(guān)心,即影響了預(yù)算工作質(zhì)量,也給國(guó)家?guī)?lái)了不必要的資金浪費(fèi)。由于行政事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,關(guān)注度不高,沒(méi)有將預(yù)算管理工作列入決策范疇,致使預(yù)算規(guī)劃與實(shí)際工作相關(guān)很大,使其在內(nèi)部執(zhí)行過(guò)程中失去了權(quán)威性、重要性,不能帶動(dòng)部門間協(xié)調(diào)工作,導(dǎo)致資金利用率低。
2.預(yù)算的執(zhí)行力度不強(qiáng)
《預(yù)算法》規(guī)定,預(yù)算經(jīng)過(guò)審批后必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更與調(diào)整。盡管行政事業(yè)單位按照法規(guī)的規(guī)定編制預(yù)算計(jì)劃,但是在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)常改變審批資金的用途,導(dǎo)致未經(jīng)審批的項(xiàng)目,挪用資金的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。同時(shí),行政事業(yè)單位只關(guān)注資金的審批、分配及取得,而對(duì)于資金的使用方向重視不足,使用預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目資金發(fā)生滯后,影響預(yù)算的執(zhí)行效果。每年年末資金盈余時(shí),事業(yè)單位就會(huì)突擊“消費(fèi)”,使不必要的支出得不到控制,預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié),造成不必要的浪費(fèi)。
三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的缺陷的解決方法
1.加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理意識(shí)
加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí),在行政事業(yè)單位設(shè)立單獨(dú)的預(yù)算部門,保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,形成專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì),細(xì)化審批項(xiàng)目的資金流向,使行政事業(yè)單位的資金收入與支出情況更加清晰,增加使用資金的透明度,及時(shí)掌握行政事業(yè)單位的發(fā)展方向,規(guī)范自身的行為,建立全面預(yù)算管理體系,擴(kuò)大預(yù)算覆蓋業(yè)務(wù),使行政事業(yè)單位形成全方位的計(jì)劃體系。
2.編制合理的事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算制度
許多行政事業(yè)單位沒(méi)有建立完善的預(yù)算考核制度,目標(biāo)不夠明確,預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程不能夠與預(yù)算人員的績(jī)效相結(jié)合,執(zhí)行力度不強(qiáng),致使行政事業(yè)單位總體管理水平相對(duì)落后,所以,行政事業(yè)單位應(yīng)該將預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到每個(gè)部門,在各部門之間建立崗位責(zé)任制,完善內(nèi)部控制制度,通過(guò)內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、控制,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及時(shí)反饋出預(yù)算執(zhí)行偏差,降低行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證內(nèi)部預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。
行政事業(yè)單位的預(yù)算對(duì)內(nèi)部管理發(fā)揮著致關(guān)重要的作用,也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的重要組成的部分,推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理,是完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的又一步邁,具有戰(zhàn)略意義,因此,細(xì)化我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部責(zé)任制,明確預(yù)算部門的工作職責(zé),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的監(jiān)管力度,使行政事業(yè)單位從內(nèi)部控制出發(fā),提高預(yù)算管理工作人員的專業(yè)化技能,提高預(yù)算資金的使用效率,以推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理的改革、完善。
參考文獻(xiàn):
[1]劉煉.行政事業(yè)單位建立國(guó)庫(kù)集中支付制度的構(gòu)想[J].決策與信息(財(cái)經(jīng)觀察),2007,(04):115-116
[2]蘇李萍.淺談會(huì)計(jì)集中核算向國(guó)庫(kù)集中支付過(guò)渡后行政事業(yè)單位資金的管理[J].會(huì)計(jì)之友,2005,(07) :108-110
[3]金希萍,馬慧知.環(huán)境因素制約著行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的加強(qiáng)與完善[J].中國(guó)管理信息化(綜合版),2006,(04):120-122