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水利事業(yè)單位中全面預算管理的應用探析

2014-08-12 00:24:42閆瑜
中國經貿 2014年7期
關鍵詞:應用措施預算管理

閆瑜

【摘 要】全面預算管理是一種在企業(yè)中廣泛應用的管理模式,并在近年來在事業(yè)單位中得到推廣與應用。水利事業(yè)是所有事業(yè)單位中比較特殊的一個,在全面預算管理的應用中有著不同之處??刂扑聵I(yè)單位的經費支出,加強預算管理有著重要的意義。本文就從水利事業(yè)單位出發(fā),分析其全面預算管理中存在的問題,并探討其解決措施。

【關鍵詞】預算管理;水利事業(yè)單位;應用措施

全面預算管理是指在預算的基礎上,對企業(yè)內各個組織部分的財務等進行分配、考核、控制管理,使企業(yè)合理有效的協(xié)調組織其生產活動。預算管理是財務管理中非常重要的環(huán)節(jié),通過數量化的形式協(xié)調各種公司或事業(yè)單位的行為,并對偏差的行為進行糾正??茖W的全面預算管理對企業(yè)來說具有非常重要的意義,對于事業(yè)單位來說也是如此。

一、水利事業(yè)單位的特點

水利事業(yè)單位是一個比較特殊的事業(yè)單位,它一方面承擔著公共事務的建設與管理,同時也在眾多領域從事經濟活動。在業(yè)務活動上具有很強的特殊性:第一,水利事業(yè)單位在公民生活與經濟建設中發(fā)揮著極其重要的作用;第二,水利事業(yè)單位也提供供水、旅游、發(fā)電等經濟性較強的服務性行為。由于其特殊性的活動,使水利事業(yè)單位的體制比一般的事業(yè)單位要復雜,所以水利事業(yè)單位的財務管理體制與運行管理模式都有不同的特點。

二、水利事業(yè)單位中全面預算管理應用的意義

由于水利事業(yè)單位在社會管理與經濟活動中的雙重身份,所以,其加強全面預算管理就有著非常重要的意義。

1.有利于服務與管理水平的提升

隨著改革開放的深入,我國的市場經濟不斷發(fā)展,水利事業(yè)單位又在國家建設中擔任著非常重要的任務,這就對水利事業(yè)單位的服務與管理水平提出了更高的要求。在這種情況下,水利事業(yè)單位的任務目標也發(fā)生著深刻的變化,不僅只需注意社會建設管理的水平,還有注重自身的經濟效益問題。在水利事業(yè)單位中加強全面預算管理,控制監(jiān)督其全部行為,引導水利事業(yè)單位向著更加高效的方向發(fā)展,提升服務與管理水平,發(fā)揮其雙重作用服務社會。

2.有利于水利事業(yè)單位對內部各部門管理

在水利事業(yè)單位引入全面預算管理后,使得單位加強了對各部門的控制監(jiān)督,提高了單位內部的運作效率。水利事業(yè)單位進行預算管理并不是全部目的,而是要通過預算的管理,加強對單位內部的各部門的控制與監(jiān)督。通過對單位進行全面預算管理,在單位的整個業(yè)務系統(tǒng)中進行評價,對各部門與員工的活動進行控制監(jiān)督,對于出現問題及時進行糾正,達到高效的運作效率與服務水平。

3.有利于單位內部各部門之間的協(xié)調管理

全面預算管理在水利事業(yè)單位中的推廣與實施,將單位內各部門的責任目標進行了層層分解,明確各部門的任務與責任,協(xié)調與加強各部門之間的交流與合作,為完成更加高效的經營目標而共同努力。在全面預算管理的過程中,通過對預算進行編制、執(zhí)行與監(jiān)督評價,將單位整體目標進行細分,從而將目標劃分到各個部門和各個員工,這將促使各部門與員工在共同目標下,不得不進行通力合作與交流,用盡快的速度完成整體目標。

4.有利于開展績效與審核工作

在水利事業(yè)單位中進行全面預算管理的過程中,將管理目標層層細分到單位的每一個部門與每一個員工,這有利于單位對部門與員工進行績效考核評定,并以此為依據進行獎懲措施,拉動員工工作的主動性與積極性。全面預算管理過程中進行的績效考核評定也要全面考慮各種因素,保證其公正公平與客觀科學。再有,在編制全面預算管理的過程中,也應該讓全體員工參與其中,只有這樣才能制定出更加合理的預算目標,全體員工也能更加清楚的了解自己的任務目標與責任,這也有利于激發(fā)全體員工參與工作的積極性。

二、水利事業(yè)單位在全面預算管理中存在的問題

在水利事業(yè)單位的財務管理改革的過程中,不斷凸顯預算管理的作用。但在其具體實施過程中也存在著諸多的問題。

1.全面預算管理的意識淡薄

當前,部分的水利事業(yè)單位中對于預算管理缺乏正確的認識,不了解其真正的作用與意義。或者雖然編制了預算報表,但也只是敷衍了事,浮于形式,沒有讓預算管理起到其應有的作用。更甚者,在編制預算報表時,違反國家規(guī)定,隨意更改或挪用財務資金,公錢私用等。所以,在這些水利事業(yè)單位中,必須嚴格處理,加強預算管理,提高負責人與員工的意識,對于違法亂紀的行為嚴懲不貸,充分合理的利用好每一份資金與資源。

2.全面預算編制的不合理

在水利事業(yè)單位編制全面預算時,大多使用的是原有的簡單數據,而忽視了社會進步,價格調整等影響因素;在進行預算調整時,只看重資金額的變動,卻沒有考慮到整個項目、個部門與所有員工的實際情況與在工作中作用。在傳統(tǒng)的編制過程中,通常情況下對整個項目的整個工作與實際需要不做系統(tǒng)的分析,只是做大致的預算報表,這樣是極不科學的。這種情況在很可能會影響到后續(xù)資金的使用情況,甚至會造成整個單位工作的癱瘓。所以,編制合理的預算是極其重要的。

3.全面預算執(zhí)行監(jiān)督不到位

很多的水利事業(yè)單位在進行資金的分配與使用上極其重視,但是卻輕視其時事后的監(jiān)督管理。在預算編制后,審批審查不嚴格,資金的實際使用情況與效果跟蹤監(jiān)督不到位,而且也沒有制定相應的獎懲激勵機制,來保證資金的合理使用。整個預算管理系統(tǒng)中,監(jiān)督管理是非常重要的一環(huán),它關系到分配資金的是否合理使用以及使用效率的高低。完善的監(jiān)督體系會帶來資金的優(yōu)質高校利用,欠缺的監(jiān)督機制,會帶來資金的濫用,會造成項目資金鏈的斷裂與項目的停工、崩潰。

三、水利事業(yè)單位在全滿預算管理中存在問題的解決措施

1.提高水利事業(yè)單位關于全面預算監(jiān)督機制的意識

水利事業(yè)單位的負責人與全體團員應該加強對全面預算編制的重視度,加強預算管理意識,高度重視單位內的預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等各項工作。在單位內的財務部門設立專門的機構進行預算的管理工作,在技術、組織、人員上給予支持,在實際的工作中,鼓勵普通員工積極參與其中,提高預算管理工作的合理性與科學性,避免每一份資金的浪費與濫用。

2.科學合理的編制預算

要想編制科學的財務預算,必須進行全面考慮與綜合分析各種情況。財務管理部門要積極的收集各種相關資料,積極聽取采納各方意見,詳細分析,科學論證,并在不斷的實際工作中加入實際情況進行適時合理的修正,讓其不斷完善,符合實際工作的需要。在預算編制的過程中,要及時與其他部門進行溝通,參考近年的財務預算與實際執(zhí)行情況,充分了解當時的財務情況與具體業(yè)務的相關資料,分析影響預算的各種情況,客觀預測影響本期預算的各種原因,做好預防措施,為制定出科學合理的預算提供了保障。

3.在全面預算管理過程中,加強執(zhí)行與監(jiān)督

預算的執(zhí)行與監(jiān)督是全面預算管理的非常重要的環(huán)節(jié),是整個全面預算管理實現既定目標的關鍵。在制定好科學的財務預算后,就看執(zhí)行與監(jiān)督的情況了,嚴格合理的執(zhí)行與監(jiān)督體制會使預算發(fā)揮出其應有的作用與意義。資金在經上級審批后,要嚴格執(zhí)行預算中分配的任務,加強對資金的管理,監(jiān)督好資金的使用情況,并對各項任務的負責人員進行考核評定,嚴格控制預算管理的執(zhí)行。同時,要嚴格按照預算的要求,對各項開支嚴格把關,分清事情的輕重緩急,堅決杜絕資金的浪費。此外,在對資金的使用情況進行監(jiān)督的任務交到財務部門的手上是不太合適的,并且單靠財務部門的監(jiān)督是遠遠不夠的,還必須制定合理的內部監(jiān)督制約機制,使各部門、全體員工參與到監(jiān)督的工作中,對資金使用的全部過程納入到監(jiān)督體系,做到全程監(jiān)督制約,確保資金的有效、合理、安全的使用。在制定全程的監(jiān)督模式后,還要對各部門、各員工的工作進行評定審核,獎罰分明,提高部門與員工對于監(jiān)督的工作力度,更好的完善監(jiān)督機制。

4.建立相應的反饋系統(tǒng),及時修正預算

水利事業(yè)單位的各項事業(yè)都需要進行科學的預算與嚴格的執(zhí)行,并在實施過程中進行監(jiān)督。但僅有這些是不夠的,因為在實際的操作過程中總會存在不同的情況影響預算的正常運轉,所以必須建立一套相應的反饋機制。在實際的過程中,面對不同的情況,及時做出反饋分析,盡快提出解決方案,及早實施解決問題。另外,在最后還要對這些突發(fā)情況做出匯總,分析特點,發(fā)現規(guī)律,從而為下一年度的預算編制提供相應的依據與借鑒。

四、總結

水利事業(yè)單位作為特殊的一個事業(yè)單位,其全面預算管理就顯得尤為重要。加強全面預算管理,提高水利事業(yè)單位的管理服務能力。在加強全面預算管理的過程中存在許多問題,水利事業(yè)單位應全面考慮、重點把握,采取相應措施解決問題,使預算科學合理,讓每一分錢都落到實處。

參考文獻:

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