熱熔冰
摘要:2001年8月6日,中國證券監(jiān)督管理委員會頒布實施《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》,對中國上市公司設(shè)立獨立董事相關(guān)事項制定詳細規(guī)定?;诖?,自2001年8月以來,為完善公司治理制度,中國境內(nèi)上市公司的董事會均已設(shè)置獨立董事。對于擬上市的股份公司,其也參照上述指導(dǎo)意見的規(guī)定設(shè)置了獨立董事,由于其尚未公開發(fā)行股票,尚未成為上市公司,則在其設(shè)置獨立董事至其獲得證監(jiān)會核準發(fā)行股票成為上市公司期間,獨立董事如何行使或是否可以參照上述指導(dǎo)意見的規(guī)定行使特別職權(quán),以發(fā)揮獨立董事參與公司治理的特殊職能等方面存在特殊性,本文將就以上相關(guān)問題作粗淺探討。
關(guān)鍵詞:獨立董事 擬上市公司 公司治理
一、概述
2001年8月6日,中國證券監(jiān)督管理委員會(“中國證監(jiān)會”)頒布實施《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》(“《指導(dǎo)意見》”)規(guī)定:上市公司應(yīng)當(dāng)建立獨立的外部董事(“獨立董事”),即僅在上市公司擔(dān)任董事,不擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),且與上市公司不存在任何關(guān)聯(lián)關(guān)系或關(guān)聯(lián)交易,獨立發(fā)表意見的董事。但《指導(dǎo)意見》僅規(guī)定上市公司獨立董事應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定履行職責(zé),擬上市公司因希望在境內(nèi)交易所公開發(fā)行股票并上市,為符合中國證監(jiān)會關(guān)于上市公司規(guī)范治理的要求,其也參照該《指導(dǎo)意見》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定在董事會設(shè)置獨立董事。
現(xiàn)行法律法規(guī)并未要求非上市公司必須設(shè)置獨立董事,《公司法》亦沒有針對獨立董事問題進行規(guī)定,因此擬上市公司均參照《指導(dǎo)意見》中關(guān)于獨立董事任職資格、提名、任職期限等相關(guān)規(guī)定設(shè)置獨立董事。由于擬上市公司尚未成為公眾公司,在其參照《指導(dǎo)意見》規(guī)定設(shè)置獨立董事至其獲得證監(jiān)會核準文件期間,獨立董事暫不能履行獨立董事職責(zé),限制了在此期間擬上市公司獨立董事發(fā)揮其特殊職能參與公司治理的作用。
二、獨立董事與擬上市公司的公司治理
(一)擬上市公司獨立董事任職資格
《指導(dǎo)意見》規(guī)定:各境內(nèi)上市公司應(yīng)聘任適當(dāng)人員擔(dān)任獨立董事,其中至少包括一名會計專業(yè)人士(指具有高級職稱或注冊會計師資格的人士)。上市公司董事會一般常設(shè)審計委員會,且審計委員會中須有一名具有會計專業(yè)背景的獨立董事任職。與上市公司的主要股東、實際控制人、董監(jiān)高等存在關(guān)聯(lián)關(guān)系或者其他與上市公司存在利害關(guān)系,可能影響其獨立客觀的發(fā)表意見的,不可以擔(dān)任上市公司的獨立董事。
對于擬上市公司,獨立董事只要不存在《公司法》關(guān)于董事任職的禁止性規(guī)定 的情形,即可擔(dān)任公司董事。但擬上市公司為確保公司能夠按照上市公司的標準及要求進行規(guī)范治理,在其選擇獨立董事時,除要求其符合《公司法》關(guān)于董事的任職要求外,也會要求獨立董事符合《指導(dǎo)意見》等法規(guī)的相關(guān)要求。該種做法提高了擬上市公司獨立董事任職資格的標準,有利于公司治理的有效性。
(二)擬上市公司獨立董事的職權(quán)
為了充分發(fā)揮獨立董事對上市公司相關(guān)事項獨立發(fā)表意見的作用,《指導(dǎo)意見》規(guī)定,上市公司獨立董事除享有《公司法》和其他相關(guān)法律法規(guī)賦予的職權(quán)外,還在關(guān)聯(lián)交易審核、聘用會計師事務(wù)所、提議召開臨時股東大會或董事會等方面享有特別職權(quán) ;獨立董事還應(yīng)對上市公司的重大事項發(fā)表獨立意見 。
對于擬上市公司來講,雖然其也設(shè)置獨立董事這一職務(wù),但由于公司尚未上市,上市公司獨立董事所享有的特殊職權(quán),擬上市公司中的獨立董事暫不享有,其僅可以依據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定履行職務(wù)。因此擬上市公司中獨立董事行使職權(quán)的范圍遠小于上市公司獨立董事的職責(zé)范圍。
(三)獨立董事的責(zé)任承擔(dān)
關(guān)于獨立董事因未能正常履行職責(zé)而給上市公司造成損失的責(zé)任承擔(dān)問題,《指導(dǎo)意見》僅規(guī)定上市公司可以建立獨立董事責(zé)任保險制度,以降低獨立董事正常履行職責(zé)可能引致的風(fēng)險 ,規(guī)定比較簡單;《公司法》也僅規(guī)定公司董事因執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律法規(guī)或者公司章程而給公司造成損失時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任 。
需獨立董事發(fā)表意見的事項往往與公司的經(jīng)營決策有重大關(guān)系,如審議公司上一年度年報,判斷公司資產(chǎn)負債表是否遵循適當(dāng)?shù)臅嫓蕜t、公司是否存在重大違法行為等等。獨立董事需要充分發(fā)揮其獨立性,運用其專業(yè)知識,獨立判斷相關(guān)經(jīng)營決策是否會對公司經(jīng)營造成實質(zhì)影響。但相關(guān)法律法規(guī)對獨立董事參與公司經(jīng)營的規(guī)定過于寬松 (如在任職公司工作時間過短等),導(dǎo)致獨立董事參與公司經(jīng)營的程度不深,不能深入了解公司的實際經(jīng)營情況及真正掌握相關(guān)交易的背景,致使其發(fā)表的獨立意見喪失客觀的可參考性。
在非上市公司中,上述工作通常由會計師事務(wù)所或律師事務(wù)所等獨立的專業(yè)機構(gòu)完成,而上市公司獨立董事認為必要時,也可以聘請中介機構(gòu)出具獨立財務(wù)顧問報告,作為其發(fā)表獨立意見的依據(jù)。一般來講,專業(yè)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對其出具的審計結(jié)果或?qū)I(yè)判斷承擔(dān)責(zé)任,如果其出具的意見存在差錯而引致公司決策錯誤或造成經(jīng)濟損失,應(yīng)由中介機構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果獨立董事因其聘請的中介機構(gòu)所出具的財務(wù)顧問報告存在錯誤,而錯誤的發(fā)表獨立意見的,存在獨立董事將責(zé)任推卸至相關(guān)中介機構(gòu)的可能。該種情況下,獨立董事實質(zhì)依賴其他中介機構(gòu)的意見發(fā)表意見,不符合設(shè)置獨立董事的初衷?;诖?,建議在相關(guān)法律法規(guī)中增加關(guān)于獨立董事因發(fā)表錯誤意見而給公司造成損失的責(zé)任承擔(dān)的相關(guān)規(guī)定,如“雖然獨立董事聘請外部的中介機構(gòu)出具獨立的財務(wù)顧問報告,但獨立董事仍需利用其專業(yè)知識對相關(guān)中介出具的意見進行判斷并發(fā)表獨立意見,獨立董事應(yīng)對其依據(jù)外部中介機構(gòu)相關(guān)結(jié)論而發(fā)表的意見承擔(dān)全部責(zé)任”,以避免獨立董事推卸責(zé)任的可能。
三、結(jié)語
目前境內(nèi)上市公司設(shè)立獨立董事為法律強制性的規(guī)定,而擬上市公司出于發(fā)行上市及公司經(jīng)營的需要,其設(shè)置獨立董事存在利弊并行的局面。隨著資本市場的發(fā)展及我國經(jīng)濟制度的完善,無論是上市公司還是非上市公司,企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營需要自發(fā)地選擇設(shè)置獨立董事也將成為一種必然,而隨著獨立董事制度的完善,相關(guān)的法律法規(guī)也將進一步修改和完善,以更好的服務(wù)于資本市場。
參考文獻:
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