崔勇彪

摘要：本文闡述了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的定義和開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的必要性，介紹了企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)的策略和流程，以及系統(tǒng)實(shí)施的注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 管理信息系統(tǒng) 開發(fā) 實(shí)施

1.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的定義和開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的必要性

企業(yè)管理信息系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)，對(duì)管理信息進(jìn)行系統(tǒng)的處理，為各級(jí)管理人員提供業(yè)務(wù)信息和輔助決策的信息系統(tǒng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展與完善的今天，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為了及時(shí)、有效地尋求和發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì)，為了對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的變化與問(wèn)題有所預(yù)料，企業(yè)開發(fā)一個(gè)成功的管理信息系統(tǒng)在很大程度上能夠成為決定企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵所在。

2.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略

企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是投資大、歷時(shí)較長(zhǎng)、有一定風(fēng)險(xiǎn)的工程項(xiàng)目。認(rèn)識(shí)系統(tǒng)開發(fā)的特點(diǎn)和指導(dǎo)原則，理解企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展規(guī)律，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際，選擇適宜于本企業(yè)的開發(fā)策略，了解系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理方法，往往能起到降低風(fēng)險(xiǎn)、事半功倍的作用。

2.1系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)。系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)就是根據(jù)企業(yè)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、性質(zhì)等具體情況，從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)出發(fā)，運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法，按照系統(tǒng)發(fā)展的規(guī)律，為企業(yè)建立起計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)。其中最核心的工作，就是開發(fā)出一套適合于現(xiàn)代企業(yè)管理要求的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

2.2系統(tǒng)開發(fā)的方法。傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)的方法主要是：結(jié)構(gòu)化生命周期法。近20年來(lái)，隨著信息化的需求日益增加，這種方法已不能滿足信息系統(tǒng)開發(fā)的需要，在此基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展了原型法、面向?qū)ο蟮姆椒ㄒ约坝?jì)算機(jī)輔助軟件工程等各種方法。

2.3系統(tǒng)開發(fā)的方式。目前，我國(guó)企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)方式主要有：由企業(yè)自行開發(fā)、委托軟件開發(fā)、企業(yè)與軟件公司合作開發(fā)和購(gòu)買應(yīng)用軟件產(chǎn)品四種。

3.企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的流程

第一步，系統(tǒng)規(guī)劃和可行性分析。由于信息系統(tǒng)開發(fā)是一個(gè)復(fù)雜程度高，投資大、開發(fā)周期長(zhǎng)的系統(tǒng)工程，同時(shí)信息系統(tǒng)的建立要引入現(xiàn)代的管理思想和方法，甚至要遵循新的管理模式和重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，這些都會(huì)對(duì)企業(yè)管理會(huì)發(fā)生深刻的影響，因而在開發(fā)之前，應(yīng)該根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的規(guī)劃和可行性分析。

第二步，系統(tǒng)分析。系統(tǒng)開發(fā)工作正式開展后，第一階段的工作就是系統(tǒng)分析。它的主要目的是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，以充分掌握現(xiàn)行系統(tǒng)全面和真實(shí)的情況，分析用戶信息需求，在此基礎(chǔ)上提出新系統(tǒng)的邏輯模型。

第三步，系統(tǒng)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)分析報(bào)告通過(guò)專家和用戶的評(píng)審、批準(zhǔn)后，開發(fā)工作進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段。它的主要目的是根據(jù)已批準(zhǔn)的系統(tǒng)分析報(bào)告，考慮實(shí)際的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和運(yùn)行環(huán)境等條件，確定新系統(tǒng)的物理實(shí)施方案。

第四步，程序設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)完成以后，還需要確定子系統(tǒng)和各模塊的具體實(shí)現(xiàn)方法，以便最終真正建立一個(gè)完善的管理信息系統(tǒng)。要建立系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，就要進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。過(guò)去定義程序就是算法加數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，程序設(shè)計(jì)就是使用給定的語(yǔ)句命令描述算法的過(guò)程?，F(xiàn)在使用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方式，以對(duì)象為中心，將數(shù)據(jù)和程序捆綁在一起，封裝在對(duì)象之中，淡化了解決問(wèn)題的過(guò)程程序。所謂程序設(shè)計(jì)，實(shí)際上是對(duì)象的設(shè)計(jì)。

第五步，系統(tǒng)實(shí)施。系統(tǒng)實(shí)施階段是將新系統(tǒng)付諸實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。如果說(shuō)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)相當(dāng)于一般制造業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的話，那么系統(tǒng)實(shí)施就相當(dāng)于產(chǎn)品生產(chǎn)制造、檢驗(yàn)階段。因此這是真正生產(chǎn)應(yīng)用軟件，并將之投入運(yùn)行的階段，是系統(tǒng)開發(fā)的重要階段。

第六步，系統(tǒng)管理與維護(hù)。系統(tǒng)切換完成，投入正常運(yùn)行后，就進(jìn)入了系統(tǒng)的管理與維護(hù)階段。其目的是保證信息系統(tǒng)安全、正常、可靠的運(yùn)行；并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，不斷地改善和提高系統(tǒng)的性能，以充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用。

4.企業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的注意事項(xiàng)

（1）系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施必須得到企業(yè)一把手的高度重視、直接決策與宣傳推動(dòng)。

（2）系統(tǒng)實(shí)施與開發(fā)過(guò)程保持同步，滾動(dòng)優(yōu)化，從實(shí)施中完善系統(tǒng)功能，從而確保系統(tǒng)的實(shí)用性。

（3）制定與嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃、中層管理人員考評(píng)計(jì)劃，與員工和各級(jí)管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

（4）系統(tǒng)實(shí)施采用由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、由通用性到專用性的漸進(jìn)過(guò)程，增加系統(tǒng)的趣味性功能，吸引企業(yè)員工對(duì)信息技術(shù)的興致。

（5）系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)員工的潛力和積極性，激發(fā)他們創(chuàng)新技術(shù)、承擔(dān)新任務(wù)的熱情，從而推動(dòng)管理信息系統(tǒng)的全面實(shí)施。◆

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