[摘 要]近年來,事業(yè)單位改革不斷深化,部分事業(yè)單位整體運(yùn)營資金源于財政部門撥款,為了提升資金使用效益,從源頭上提升服務(wù)質(zhì)量和水平,要將重點(diǎn)放在預(yù)算績效管理中,積極響應(yīng)黨中央提出的“過緊日子”的理念,更好地履行自身職能?;诖?,本文在闡述事業(yè)單位預(yù)算績效管理重要性的基礎(chǔ)上,從多維度、多層次分析實(shí)踐中的問題,進(jìn)而提出改進(jìn)和優(yōu)化建議,堵住預(yù)算績效管理中的漏洞,真正將每筆財政資金都用于實(shí)處。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;預(yù)算績效管理;改進(jìn)策略
[中圖分類號]C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
“花錢必問效,無效必問責(zé)”的要求是事業(yè)單位提高財政資金使用效益的關(guān)鍵,全方位開展預(yù)算績效管理活動是當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部治理方式改革的重要手段,具有一定的綜合性、系統(tǒng)性,將進(jìn)一步優(yōu)化財政資源配置,提升公共服務(wù)質(zhì)量,對于樹立事業(yè)單位良好形象也具有促進(jìn)作用。然而,事業(yè)單位推進(jìn)預(yù)算績效管理時,涉及范圍較廣,部門、人員較多,面臨多種不確定因素,可能造成預(yù)算績效管理效果不理想,制約其效能的發(fā)揮。因此,事業(yè)單位要想提升服務(wù)質(zhì)量和水平,更好地履行職責(zé),應(yīng)剖析預(yù)算績效管理中的不足,提出改進(jìn)和優(yōu)化建議,保證每一筆財政資金花在實(shí)處且可追溯。
1 事業(yè)單位預(yù)算績效管理的重要性
事業(yè)單位推進(jìn)預(yù)算績效管理,有利于提升預(yù)算管理水平、優(yōu)化公共資源配置、提高公共服務(wù)質(zhì)量等。
首先,提高預(yù)算管理水平。事業(yè)單位預(yù)算管理水平直接決定預(yù)算資金使用效率,借助預(yù)算績效管理,能夠從根本上強(qiáng)化各部門的責(zé)任意識,嚴(yán)格依照工作規(guī)范、要求執(zhí)行預(yù)算,進(jìn)一步提高預(yù)算資金使用率,確保有限的資金發(fā)揮較大的作用,真正提高預(yù)算管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
其次,優(yōu)化公共資源配置。當(dāng)前,事業(yè)單位內(nèi)部的財政資源十分有限,為了科學(xué)配置公共資源,提高資源利用率,減少資源浪費(fèi)或低效使用,必須強(qiáng)調(diào)預(yù)算績效管理,將全部支出歸集到預(yù)算管理范圍內(nèi),保證每項(xiàng)活動的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并且對預(yù)算執(zhí)行全流程進(jìn)行監(jiān)督,科學(xué)、合理地配置各類資源,以提高工作質(zhì)量[1]。
最后,提高公共服務(wù)質(zhì)量。事業(yè)單位不以營利為目標(biāo),具有一定的公益性,當(dāng)前其正處于改革的關(guān)鍵階段,應(yīng)更好地履行單位、部門職能,從而提升公共服務(wù)質(zhì)量和水平。加強(qiáng)預(yù)算績效管理,可以增強(qiáng)各職能部門的責(zé)任意識,將績效管理理念、方法融入預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督中,使得預(yù)算部門、資金使用部門在預(yù)算額度內(nèi)提供更好的服務(wù),有效發(fā)揮財政資金聚力增效的作用,提升公共服務(wù)質(zhì)量。
2 事業(yè)單位預(yù)算績效管理的難點(diǎn)
2.1 預(yù)算績效考核目標(biāo)不明確
預(yù)算績效管理目標(biāo)作為被評價對象需要在一定周期內(nèi)獲取產(chǎn)出和成效,產(chǎn)出和成效作為預(yù)算編審、調(diào)整和績效評價的重要依據(jù),只有結(jié)合單位實(shí)際現(xiàn)狀,科學(xué)設(shè)置預(yù)算績效目標(biāo),才能為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展提供思想指導(dǎo),使得每項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。在我國當(dāng)前部分事業(yè)單位預(yù)算績效管理中,往往會出現(xiàn)目標(biāo)制定不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在指向不明晰、缺少量化等,無法彰顯預(yù)算績效考核的有效性、公正性,導(dǎo)致各項(xiàng)工作難以順利開展,各部門及職工不能給予配合和支持,難以發(fā)揮激勵的作用。
2.2 預(yù)算績效考核指標(biāo)設(shè)定不科學(xué)
事業(yè)單位需要將年度績效目標(biāo)逐一拆分,明確任務(wù)清單,結(jié)合任務(wù)內(nèi)容,按照成本、效益、滿意度等維度進(jìn)行分析,確定產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)等。事實(shí)上,一些事業(yè)單位預(yù)算績效考核指標(biāo)設(shè)定缺少合理性、科學(xué)性,單位各部門對預(yù)算績效管理工作不理解,對自身項(xiàng)目產(chǎn)出成果沒有進(jìn)行深入挖掘,以致無法對項(xiàng)目產(chǎn)出和結(jié)果進(jìn)行有效分解。指標(biāo)過于局限和片面,無法全面覆蓋過程指標(biāo)、結(jié)果指標(biāo)。一些事業(yè)單位預(yù)算績效考核指標(biāo)的設(shè)定,不符合單位自身實(shí)際狀況,在實(shí)踐中不能提供客觀的材料用于評估單位各部門預(yù)算實(shí)施的成效,不能真實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行效果。
2.3 預(yù)算績效管理數(shù)字化建設(shè)滯后
各省市財政部門的預(yù)算績效管理信息化建設(shè)能力不足,在預(yù)算管理一體化平臺內(nèi)嵌入績效管理模式,無法實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)、事前評估、運(yùn)行監(jiān)控信息化,難以將績效管理的基本規(guī)則和要求滲透到預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督全流程中,仍存在一些人為干預(yù),弱化了績效對預(yù)算的約束。預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)不能與單位其他系統(tǒng)聯(lián)動,如OA、ERP等,無法將數(shù)據(jù)實(shí)時共享和互通,為各項(xiàng)活動開展事中監(jiān)控提供技術(shù)支撐。各事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理時,更多靠人工收集預(yù)算績效材料,而預(yù)算績效管理人員無法對材料的真實(shí)性、有效性進(jìn)行判斷。而且在資料收集過程中,難以避免信息安全問題,信息可能會外泄、丟失或被篡改,這將對事業(yè)單位產(chǎn)生嚴(yán)重的影響[2]。
2.4 預(yù)算績效結(jié)果應(yīng)用率較低
部分事業(yè)單位將重點(diǎn)放在預(yù)算績效管理評價上,對其最終結(jié)果應(yīng)用有所忽視,沒有將其作為下年財政資金安排、職工任用和培訓(xùn)、薪酬獎金發(fā)放的依據(jù),使得預(yù)算績效管理結(jié)果利用率較低。同時,沒有充分考量自身實(shí)際情況,建立完善的績效評價結(jié)果使用制度,如激勵和約束機(jī)制、信息報告制度、責(zé)任追究制等,難以按照預(yù)算績效評價的最終結(jié)果遴選工作優(yōu)秀的部門和職工,并對其進(jìn)行獎勵,對于最終評價結(jié)果不佳的單位、單位內(nèi)部各部門、人員無法及時問責(zé),難以激發(fā)工作人員的積極性。
2.5 預(yù)算績效管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低
預(yù)算績效管理是一項(xiàng)專業(yè)的工作,專業(yè)的工作需要交由專業(yè)的人完成,當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算績效管理人員業(yè)務(wù)水平較低,專業(yè)素養(yǎng)有待提升,使得各項(xiàng)工作開展效果不理想,難以使事業(yè)單位預(yù)算績效管理落于實(shí)處。事業(yè)單位對預(yù)算績效管理人員缺少專項(xiàng)化的培訓(xùn),不能預(yù)先掌握人員的薄弱點(diǎn),制訂培訓(xùn)計(jì)劃、方案,導(dǎo)致人員無法通過培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)水平,尤其是信息素養(yǎng),與崗位職責(zé)要求差異較大[3]。預(yù)算績效管理是會計(jì)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。財務(wù)人員對單位各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容缺乏必要的了解以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)專業(yè)知識,在全方位推進(jìn)預(yù)算績效管理時,不能將其與業(yè)務(wù)產(chǎn)出緊密相連,難以對績效目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定以及后續(xù)的評估進(jìn)行指導(dǎo)。
3 事業(yè)單位預(yù)算績效管理改進(jìn)策略
3.1 保證預(yù)算績效管理目標(biāo)的針對性
事業(yè)單位注重預(yù)算績效管理,能夠真正將財政資金用于實(shí)處,履行自身職能,提升服務(wù)質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建議事業(yè)單位基于自身現(xiàn)實(shí)狀況,設(shè)定科學(xué)、合理的預(yù)算績效目標(biāo),真正為各環(huán)節(jié)工作的開展提供指引。遵循“誰申請資金,誰編制目標(biāo)”的基本原則,系統(tǒng)、全面地考慮各單位的現(xiàn)實(shí)需求,設(shè)定與事業(yè)單位職能相匹配的單位整體績效目標(biāo)和項(xiàng)目績效目標(biāo),有計(jì)劃、有步驟地開展每項(xiàng)活動。事業(yè)單位在設(shè)定預(yù)算績效目標(biāo)時,必須嚴(yán)格遵循具體化、精細(xì)化、合理化的基本要求,按照不同職能部門的任務(wù),結(jié)合部門年度工作計(jì)劃和方案,科學(xué)、合理地制定和改進(jìn)預(yù)算績效管理目標(biāo),將總目標(biāo)逐層拆分為若干個小目標(biāo),層層落實(shí)各項(xiàng)職責(zé),高效推進(jìn)各項(xiàng)工作。
3.2 科學(xué)設(shè)定預(yù)算績效考核指標(biāo)
要想全方位貫徹落實(shí)事業(yè)單位預(yù)算績效管理,切實(shí)提升單位財政資金利用率,實(shí)現(xiàn)資金使用效益最大化,必須基于自身現(xiàn)實(shí)狀況,借鑒標(biāo)桿單位的經(jīng)驗(yàn),遵循高度關(guān)聯(lián)、重點(diǎn)突出、量化易評的原則,設(shè)立全面、多維度的預(yù)算績效評價指標(biāo),并且結(jié)合各項(xiàng)活動的開展進(jìn)行靈活調(diào)整,對單位預(yù)算績效管理現(xiàn)狀做好全面評價,快速找到預(yù)算管理中的薄弱點(diǎn),及時改進(jìn)和優(yōu)化,保證每筆財政資金都用于“刀刃”上,盡可能地發(fā)揮其效益。部分省市創(chuàng)新預(yù)算績效管理模式,采用一個部門一套指標(biāo)體系,并且循序漸進(jìn)向基層單位推進(jìn)和實(shí)施的方法推進(jìn)預(yù)算績效管理,其中一層指標(biāo)源于單位“三定”方案,按照國家、省市相關(guān)考核要求,全方位覆蓋單位重點(diǎn)任務(wù),客觀、如實(shí)地呈現(xiàn)財政資金,支持預(yù)算單位落實(shí)黨中央提出的目標(biāo)。該層指標(biāo)具有穩(wěn)定性、指導(dǎo)性,一般在規(guī)劃周期內(nèi)不予以調(diào)整。二層指標(biāo)源于年度部門重點(diǎn)工作等,覆蓋重點(diǎn)預(yù)算項(xiàng)目,如實(shí)、全面地評估年度預(yù)算支出產(chǎn)出、效果,該層指標(biāo)在保持穩(wěn)定的同時,具備靈活性。同時,根據(jù)年中、年末預(yù)算績效指標(biāo)計(jì)劃完成情況,計(jì)算計(jì)劃完成情況與實(shí)際執(zhí)行情況偏離率,以及預(yù)算支出情況與實(shí)際執(zhí)行情況的偏離率。對二者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便更加明晰預(yù)算績效情況。預(yù)算績效考核評價并非僅對預(yù)算執(zhí)行后的結(jié)果進(jìn)行評價,還需要保證考核評價涵蓋到預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督等環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)全流程評價。為了保證預(yù)算績效考核指標(biāo)的設(shè)定符合實(shí)際且科學(xué)合理,建議做好以下幾個方面:首先,按照定量、定性相結(jié)合的原則,設(shè)立和完善共性績效指標(biāo),以免績效指標(biāo)設(shè)定局限、片面,展示預(yù)算績效考核的公平性、公開性[4]。其次,系統(tǒng)性考量事業(yè)單位當(dāng)前和未來的發(fā)展?fàn)顩r,積極調(diào)整和改進(jìn)預(yù)算績效考核指標(biāo),多維度、多層次布設(shè)指標(biāo),呈現(xiàn)指標(biāo)的全面性,避免過于強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo),而忽視滿意度指標(biāo),否則無法客觀評估單位各部門預(yù)算執(zhí)行的效率、進(jìn)度和質(zhì)量,難以保證預(yù)算績效管理效果。最后,事業(yè)單位預(yù)算績效管理具有動態(tài)性、長期性的特點(diǎn),所以對預(yù)算指標(biāo)的要求也應(yīng)進(jìn)行靈活調(diào)整,全方位了解預(yù)算管理目標(biāo)、基本要求,修訂預(yù)算績效考核指標(biāo),確保其更具適用性、可操作性。
3.3 加強(qiáng)預(yù)算績效管理數(shù)字化建設(shè)
事業(yè)單位具有一定的公益性,為了保證預(yù)算績效管理落實(shí)到位,應(yīng)建立全過程、全方位的預(yù)算績效管理體系,保持系統(tǒng)化思維,借助信息化手段和方法,積極構(gòu)建預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)?,F(xiàn)如今,我國印發(fā)了一系列文件,為預(yù)算績效管理信息化提供指導(dǎo),如《關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè)的指導(dǎo)意見》《預(yù)算管理一體化規(guī)范(2.0版)》等。在數(shù)字財政框架體系內(nèi),各級政府紛紛借助信息化、數(shù)字化手段,開展了預(yù)算績效管理數(shù)字化建設(shè)的探索和創(chuàng)新,主動搭建“預(yù)算+績效”一體化系統(tǒng),從根本上加快數(shù)字財政轉(zhuǎn)型。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),事業(yè)單位必須從以下幾個方面入手:首先,注重統(tǒng)籌管理和規(guī)劃,重塑預(yù)算決策流程。充分考量信息化、數(shù)字化建設(shè)的基本要求,從全局層面考量預(yù)算績效信息化管理,將其滲透到預(yù)算一體化框架內(nèi),實(shí)現(xiàn)一體規(guī)劃、一體推進(jìn),引進(jìn)先進(jìn)的理念,讓績效信息為預(yù)算決策、政府決策質(zhì)量提供參考和依據(jù)。其次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)利用,在預(yù)算績效管理各環(huán)節(jié)提升信息技術(shù)含量。將大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)融入預(yù)算績效管理中,從而優(yōu)化和改進(jìn)績效評價、監(jiān)督方式,在實(shí)現(xiàn)評估環(huán)節(jié)主動引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),主動分析行業(yè)相關(guān)政策,確保財政政策的落實(shí)具有持續(xù)性、精準(zhǔn)性。最后,統(tǒng)籌預(yù)算、資產(chǎn)和業(yè)務(wù),主動將預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)與單位資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)橫縱向信息互聯(lián)共享,及時為各部門提供信息支持,保證預(yù)算績效管理決策科學(xué)合理。
3.4 提高預(yù)算績效結(jié)果利用率
對于事業(yè)單位來說,預(yù)算績效管理最終結(jié)果是重點(diǎn),提高預(yù)算績效結(jié)果的利用率有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效閉環(huán)控制,真正提升財政資金利用率。預(yù)算績效結(jié)果可用于以下幾個方面:首先,為年度資源配置、項(xiàng)目決策提供參考。結(jié)合不同項(xiàng)目預(yù)算績效評價結(jié)果,多維度、動態(tài)化比較項(xiàng)目效益的高低,科學(xué)確定下年項(xiàng)目預(yù)算安排的先后順序,以保證預(yù)算資金配置更科學(xué)合理。其次,作為調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施活動或績效管理核心參考??冃гu價中找到項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果與績效目標(biāo)偏離度,主動尋找原因,發(fā)現(xiàn)實(shí)施薄弱點(diǎn),及時做好改進(jìn)。在實(shí)際評價中確定相關(guān)性不強(qiáng)的績效指標(biāo),也需要及時篩除,不斷改進(jìn)和修訂績效指標(biāo)庫。最后,與單位監(jiān)督考核聯(lián)動,發(fā)揮績效管理導(dǎo)向、激勵的作用,將最終預(yù)算績效考核結(jié)果作為干部選拔任用、評先評優(yōu)、職工薪酬績效考核的標(biāo)準(zhǔn)[5]。
3.5 提升預(yù)算績效管理人員專業(yè)素養(yǎng)
預(yù)算績效管理人員的素養(yǎng),直接影響了最終工作的質(zhì)量,必須提升事業(yè)單位預(yù)算績效管理人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素養(yǎng),才能高質(zhì)量地開展每項(xiàng)活動。因此,事業(yè)單位要預(yù)先分析績效管理人員的薄弱點(diǎn),以此制訂人員培訓(xùn)計(jì)劃和方案,尤其是信息素養(yǎng)等相關(guān)內(nèi)容,保證不同層級人員都可接受專項(xiàng)培訓(xùn),具備扎實(shí)的理論知識,還擁有較強(qiáng)的信息素養(yǎng)、創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。在實(shí)踐中改善自我、提升自我,符合崗位實(shí)際要求和規(guī)范預(yù)算績效管理行為。另外,嚴(yán)格把關(guān)預(yù)算績效管理人員引進(jìn)關(guān)口,在實(shí)際招聘人員時,不僅要評估人員理論知識、業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗(yàn),還要注重人員的信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力、風(fēng)險控制能力等,壯大預(yù)算績效管理人員隊(duì)伍。
4 結(jié)語
為了積極響應(yīng)黨中央提出的決策部署,加快落實(shí)預(yù)算績效管理,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提升單位服務(wù)質(zhì)量和水平,要充分考量各方面的現(xiàn)實(shí)狀況,制定有效的策略和方法,將預(yù)算績效管理落到實(shí)處,使得每筆財政資金都能獲取較大的效益。但是,事業(yè)單位在推進(jìn)預(yù)算績效管理進(jìn)程中,受多重因素的制約,仍面臨著一些困境和阻礙,使得預(yù)算績效管理成效不佳。因此,事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算績效管理,剖析實(shí)踐中的不足,找到問題根源,提出改進(jìn)策略和方法,提升預(yù)算績效管理水平,推動事業(yè)單位穩(wěn)步、健康地發(fā)展。
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[作者簡介]王金童,女,廣東茂南人,廣州市環(huán)境技術(shù)中心(廣州市水與海洋環(huán)境監(jiān)測站),中級會計(jì)師,本科,研究方向:預(yù)算績效管理。