[摘 要]隨著市場競爭的逐步加劇,集團企業(yè)應放棄粗放式經營模式,采用業(yè)財融合手段,加快企業(yè)轉型,從而實現(xiàn)長遠發(fā)展。部分集團企業(yè)重視業(yè)財融合,通過搭建高效的信息平臺,保障信息的有效傳遞,內部制定管理決策,充分依據各項信息提升財務工作效率,增強綜合競爭優(yōu)勢。集團企業(yè)也需要認識到自身規(guī)模較大、內部結構復雜、牽一發(fā)而動全身的特性,必須做好事前分析,明確業(yè)財融合的短板,逐一解決問題,通過加強事前規(guī)劃、事中控制,增強自身解決問題的先見性,切實通過業(yè)財融合為各項戰(zhàn)略提供保障。本文將分析集團企業(yè)業(yè)財融合的重要性,闡述業(yè)財融合當前面臨的困境,制訂針對性的改善方案,以期為集團企業(yè)發(fā)展提供參考。
[關鍵詞]集團企業(yè);業(yè)財融合,問題與對策
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
依據新時期財務管理工作的開展要求,財務人員需轉變傳統(tǒng)思維意識,促進財務、業(yè)務工作充分融合。此外,財務人員不僅需要提升專業(yè)能力,也需要了解業(yè)務流程。從企業(yè)角度來看,應合理劃分業(yè)務、財務人員的工作職責,分離財務核算、財務管理職責。通過搭建財務共享平臺,高效處理重復性的低價值財務工作,有效提升財務會計工作質量、效率,充分平衡業(yè)務、財務之間的關系,實現(xiàn)內部信息對稱,促使內部決策更加科學準確,全面增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。集團企業(yè)還需要轉變觀念,才能確保企業(yè)上下落實好各項措施,在具體執(zhí)行過程中目光要長遠,對待問題要客觀,避免避重就輕,擱置內部管理問題。由于現(xiàn)階段集團企業(yè)業(yè)財融合依然存在較多不完善之處,因此對其進行研究具有重要意義。
1 集團企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性
1.1 降低集團企業(yè)經營成本,提升經濟效益
集團企業(yè)規(guī)模大、內部實力雄厚,具備較強的競爭實力。但內部多為跨區(qū)域、多部門交叉的運營管理模式,隨著不斷發(fā)展其內部體量逐步擴大,經營業(yè)務種類更加多元化,集團企業(yè)總部需要為子公司配備足夠的工作人員,以高效管理資金及辦公設施,這也增加了企業(yè)的管理成本。由于員工素質參差不齊,導致企業(yè)管理難度加大,因此企業(yè)需完善內控體系,提升風險管理水平,避免因人員素質問題導致企業(yè)決策失誤?;跇I(yè)財融合,企業(yè)建立內部財務共享機制,規(guī)范財務運行步驟,能有效管控風險,加強集團總部對資產的掌控。現(xiàn)階段,實現(xiàn)經濟效益最大化是企業(yè)經營的目標,為有效實現(xiàn)企業(yè)目標,可通過加強各個環(huán)節(jié)的協(xié)作,便于企業(yè)管理人員掌握生產、經營、環(huán)境等各項風險,促使企業(yè)資源配置、利用更加合理[1]。
1.2 實現(xiàn)精細化財務管理,提升內部財務管理水平
集團企業(yè)傳統(tǒng)的財務會計工作以編制財務報表、控制企業(yè)經濟活動為重點,僅實現(xiàn)了事中監(jiān)督、事后核算。傳統(tǒng)的財務部門在匯總財務報表過程中耗費的時間過多,沒有深入分析集團企業(yè)的成本效益,不了解外界環(huán)境的變化,甚至對企業(yè)各項業(yè)務流程不夠熟悉,盲目開展財務管理工作,難以真正發(fā)揮財務管理的價值。加強業(yè)財融合,整合企業(yè)財務管理以及市場信息,采用大數(shù)據、云計算、人工智能等先進手段支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策落地,實現(xiàn)精細化財務管理。
1.3 加強財務內部控制,提升風險管理水平
為促進企業(yè)健康發(fā)展,需要做好風險管理、內部控制工作。構建集團企業(yè)業(yè)財一體化控制平臺能夠全面提升集團內部風險管控實力。業(yè)財融合通過建立一致的業(yè)務、財務目標,能夠有效控制財務風險。在內部以業(yè)務為核心,開展財務工作,并加強資源優(yōu)化配置,優(yōu)化內部各項業(yè)務流程。此外,企業(yè)通過保證數(shù)據信息的精準度,建立完善的監(jiān)督審查機制,為管理者科學決策提供保障。同時,通過加強內部控制減少企業(yè)溝通障礙,減少因溝通不充分而產生的非必要問題。因此,只有充分融合業(yè)務與財務工作,才能建立完善的風險管控體系,繼而高效管控集團企業(yè)經營風險,實現(xiàn)長遠發(fā)展目標[2]。
2 集團企業(yè)實施業(yè)財融合面臨的困境
2.1 業(yè)務財務部門工作目標、職能分化
集團企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合,首先要解決部門之間的目標差異問題,化解傳統(tǒng)工作開展過程中的矛盾,實現(xiàn)部門之間的密切配合,財務工作為業(yè)務活動提供服務,其不是獨立存在的。伴隨企業(yè)規(guī)模的逐步擴大,內部崗位層級復雜化,財務業(yè)務工作目標、工作職能產生分化。業(yè)務部門承擔著較大的業(yè)績指標壓力,對完成業(yè)務指標更加關注,而財務部門更關心資金流安全、管控經營風險、預算管理工作效率等。由于業(yè)財目標存在差異,內部分歧眾多,增加了溝通過程中的阻礙,這也是影響集團企業(yè)業(yè)財融合進程的重要因素。
2.2 全面預算管理工作有待加強
當前,集團企業(yè)財務管理工作需要實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型,為有效管控成本,提升資源配置效率,各集團企業(yè)重視實施全面預算管理,而落實全面預算管理涉及企業(yè)經營發(fā)展的整體環(huán)節(jié),需要各部門參與其中,這決定了企業(yè)預算管理需要以業(yè)財融合為背景?,F(xiàn)階段,由于全面預算管理存在的問題較多,例如企業(yè)內部認知存在問題,內部各層級通常認為預算工作屬于財務部門的職責,并未實現(xiàn)各部門的整體參與。市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)急需調整內部經營管理,但由于環(huán)境基礎不足,預算管理工作效果不佳。此外,內部工作模式轉為傳統(tǒng),通過人工錄入不僅工作效率低,還容易產生誤差,影響工作開展效果,對企業(yè)發(fā)展不利[3]。
2.3 系統(tǒng)建設不足,溝通效率低下
集團企業(yè)建設信息化系統(tǒng)需要大量的資金、人力和物力作為支撐。若企業(yè)使用的信息系統(tǒng)落后,業(yè)務、財務數(shù)據難以高效連接,則會增加財務核算難度,影響企業(yè)制定經營管理決策,甚至導致業(yè)務、財務數(shù)據不一致。財會人員由于對業(yè)務不了解,其編制財務報表同各項生產數(shù)據差距較大,且分析角度、處理方式不盡相同,增加了部門之間融合的難度,難以實現(xiàn)有效的數(shù)據共享。在信息化時代,只有各項數(shù)據信息精準,財務分析才能高效,以此為依據制定的戰(zhàn)略決策才會更加科學。加強信息化建設是實現(xiàn)集團企業(yè)業(yè)財融合的重要手段,推進內部信息共享,實現(xiàn)透明化管理,防范內部經營風險,滿足集團企業(yè)各項實際業(yè)務的需求。
2.4 財務人員綜合素質不足
現(xiàn)階段,集團企業(yè)欠缺綜合素質較強的財務人員支撐內部業(yè)財融合工作的開展。實施業(yè)財融合,財務人員要做好財務數(shù)據采集,加強數(shù)據統(tǒng)計與分析工作,也需要融入內部生產經營活動。此外,部分集團企業(yè)財務管理人員認為,企業(yè)培訓內部人才耗費成本巨大,并未全方位實施業(yè)財融合培訓工作。落實業(yè)財融合,集團企業(yè)需從傳統(tǒng)的管理方式過渡到信息化管理模式,使得財務人員不僅具備扎實的專業(yè)知識,也能精通各項信息技術。
但在企業(yè)現(xiàn)有團隊中,達到相關要求的人員數(shù)量較少。內部綜合型人才欠缺主要存在兩方面原因:其一,財務人員僅局限于統(tǒng)計分析數(shù)據,知識儲備不夠,難以立足于業(yè)務層面綜合考量各種問題,制定的財務管理決策與業(yè)務脫節(jié);其二,財務人員思維模式傳統(tǒng),工作習慣較為固定,不能有效解決生產運營問題,對信息技術的應用能力不足,難以接受新事物,增加了業(yè)財融合工作難度,也使得財務共享中心建設進程緩慢。同時,企業(yè)業(yè)財融合是雙向的,業(yè)務人員財務管理理念同樣不足,財務基礎知識欠缺,難以與財務人員進行高效溝通,對整體工作開展不利[4]。
3 集團企業(yè)實施業(yè)財融合應對之策
3.1 加強業(yè)務、財務部門工作目標與職能融合
集團企業(yè)落實業(yè)財融合工作,要立足于戰(zhàn)略高度對發(fā)展目標進行統(tǒng)一,并建立標準的業(yè)財融合體系,科學布局、有效統(tǒng)籌、關注重點。此外,集團企業(yè)需建立良好的業(yè)財融合環(huán)境,加強內部宣傳,使得全體員工熟悉業(yè)財融合工作模式、管理方式。管理層需狠抓落實,做好全方位監(jiān)督工作,保障執(zhí)行措施合理,有效銜接業(yè)務、財務各項職能,通過跨部門成立專業(yè)的業(yè)財融合團隊,提升業(yè)財部門溝通、對接效率,增強互信配合,減少內部摩擦,幫助集團企業(yè)提升價值創(chuàng)造能力。
3.2 完善現(xiàn)有的全面預算管理工作體系
開展全面預算管理工作,需有效控制企業(yè)經營、融資、投資各項活動。做好計劃、統(tǒng)籌,立足全局,把控全過程,精準預測未來發(fā)展。全面預算管理主要是為了落實企業(yè)戰(zhàn)略,優(yōu)化配置內部資源,統(tǒng)籌規(guī)劃內部資金使用,實現(xiàn)對企業(yè)整體運營的有效管控。集團企業(yè)通過不斷完善內部規(guī)則、制度,規(guī)范各部門工作行為,充分發(fā)揮全面預算管理工作的作用。此外,應以業(yè)財融合為切入點,轉變對預算管理的傳統(tǒng)認知,加強各部門參與,傳遞、共享業(yè)務財務部門的各項信息,增進部門、員工之間的交流,以此作為預算管理工作有效實施的前提。同時,高效利用現(xiàn)代化管理手段,統(tǒng)一內部數(shù)據管理標準,減少人為工作效率低下以及不準確的弊端。通過以上舉措,高效統(tǒng)籌業(yè)財融合工作,全面提升集團企業(yè)的競爭力[5]。
3.3 加強業(yè)財融合信息化建設,構建內部溝通平臺
隨著大數(shù)據、云計算等信息技術的不斷發(fā)展,信息化逐步應用于企業(yè)內部管理當中。企業(yè)逐步樹立財務共享理念,加強內部財務數(shù)據共享平臺建設,業(yè)財融合逐步對傳統(tǒng)的經營管理模式產生沖擊,帶動內部管理方式變革。集團企業(yè)因內部組織結構復雜化,經營業(yè)務種類繁多,業(yè)務經營環(huán)節(jié)會產生大量的數(shù)據信息。繁雜的內部結構增加了內部信息傳遞、共享難度,而為加強對各分公司的管控,集團企業(yè)需要傳遞、收集各個分公司的業(yè)務、財務信息。若在信息傳遞中,各項平臺建設落后,傳遞的及時性、準確度不足,信息偏差及泄露的風險也會相應增加。因此,集團企業(yè)需創(chuàng)建內部系統(tǒng)平臺,加強投入,提升企業(yè)內部溝通、信息傳遞效率。例如,集團企業(yè)通過業(yè)財一體化,完成對子公司、分公司的信息一體化管控,建立高效的信息溝通平臺,加強對各個層級的監(jiān)管,充分利用各項資源,全面提升企業(yè)盈利水平,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉型。
3.4 提升財務人員綜合素質
現(xiàn)階段,集團企業(yè)要重視解決財務人員素質參差不齊的問題。其一,企業(yè)需完善相關制度,重視提升財務人員的業(yè)務水平,協(xié)助其加強內外溝通,在內部樹立創(chuàng)新意識,提升財務管理水平。集團內部可制訂完善的培訓方案,依據實際工作需求,針對財務人員、業(yè)務人員展開定制化培訓。同時,要確保財務人員熟悉業(yè)務流程,明確業(yè)務管理關鍵信息,懂得業(yè)務與財務之間的密切關系。例如建立線上學習平臺,為員工提供業(yè)財融合知識培訓,針對不同業(yè)務板塊的員工進行系統(tǒng)劃分,建立專業(yè)化、個性化的管理模式,使得人員可以利用業(yè)余時間隨時隨地學習,通過共享集團內部信息資源,打造專業(yè)化的業(yè)財融合團隊;設置財務BP,讓財務人員參與業(yè)務前線,有效連接財務、業(yè)務部門,搭建部門溝通的橋梁。財務BP需懂財務、業(yè)務,熟悉財務工作各個模塊,通過自身專業(yè)知識解決內部各項問題。其二,集團企業(yè)需重視儲備后備力量,建立人才梯隊。以內部需求為基礎,引進懂會計、懂業(yè)務且擅長操作各類信息平臺的人才,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力[6]。
3.5 完善內部考評機制
落實業(yè)財融合工作,完善的績效考評機制必不可少。例如,集團企業(yè)可結合戰(zhàn)略目標、業(yè)財融合目標,將預算執(zhí)行結果與內部考核制度相結合,具體可從以下幾點入手:其一,確保內部預算評價體系完整,將預算執(zhí)行與KPI體系、企業(yè)內部目標實現(xiàn)情況有機結合,落實績效考核,逐步完善預算績效管理模式。其二,深入分析預算執(zhí)行差異,尋找產生差異的各項因素,做好針對性處理工作。此外,重視完善績效指標,提升績效考評的科學性。其三,完善預決算考評機制,集團本部應與下屬企業(yè)簽訂考核責任書,并經過審計部門加強績效審計,責任書內容需涉及預算目標、重點任務完成情況,并提出綜合考評意見,根據內部審批程序加以審批,依據考核結果兌現(xiàn)獎懲方案。
4 結語
業(yè)財融合使得集團企業(yè)內部管理更加精細,也為企業(yè)防范財務風險做出重要貢獻,推動財務會計向管理會計轉型,通過加強內部管理提升企業(yè)經濟價值創(chuàng)造能力。立足新經濟常態(tài)背景,市場環(huán)境逐步復雜,企業(yè)管理模式也需與時俱進,實現(xiàn)產業(yè)信息化是大勢所趨。為實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,集團企業(yè)必須完善財務管理制度,增強業(yè)財融合能力。新時期,業(yè)財一體化需要推動各部門深度合作,結合企業(yè)的實際情況擴大財務職能范圍,不斷提升財務工作人員的綜合實力,促進集團企業(yè)高效發(fā)展。同時,集團企業(yè)也需要明確自身業(yè)財融合過程中存在的短板問題,針對短板進行優(yōu)化,使得業(yè)財融合體系更加完善。具體包括:有效融合業(yè)務、財務部門目標;完善預算管理各項工作體系;加強業(yè)財融合信息平臺建設,提升內部溝通效率;提升財務人員綜合素質,做好人才儲備工作;完善內部考評機制,確保業(yè)財融合切實落實。集團企業(yè)通過制訂多樣化的方案,轉變內部傳統(tǒng)的工作模式,有效推動現(xiàn)代化轉型。
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[作者簡介]黃守艷,女,四川達州人,四川省棉麻公司,中級會計師,大專,研究方向:財務管理。