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事業(yè)單位財政預算資金管理存在的問題及對策探究

2023-06-11 21:26:12張妍
時代商家 2023年24期
關鍵詞:預算管理事業(yè)單位

張妍

摘要:現(xiàn)階段,事業(yè)單位預算管理工作缺乏有效性,預算的監(jiān)督管理機制不夠健全,風險防范能力不足。財政預算資金管理工作需要建立完善的預算管理制度,嚴格按照工作制度參與資金管理,提高預算執(zhí)行的科學性和有效性,確保財政預算資金能夠在基層得到有效實施,使財政資金能夠真正對經(jīng)濟建設和社會事業(yè)作出貢獻。對事業(yè)單位財政預算資金管理工作展開了研究,在預算管理理論、內部控制理論的基礎上,分析了現(xiàn)階段事業(yè)單位財政預算資金管理存在的問題,希望能為相關人員提供參考。

關鍵詞:事業(yè)單位;預算管理;財政資金管理

引言

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財政預算涉及的項目越來越多,財政預算容易出現(xiàn)清晰性不足的情況,項目數(shù)量增多也會導致預算監(jiān)督效率降低,預算編制資金金額的精確度受到影響,在項目單位使用資金的過程中,資金不足導致項目無法正常開展。在預算管理中,部分單位不了解預算的意義,有時為了獲得更多的資金保障單位運轉,在預算編制的過程中增加了虛列項目,還存在轉移資金至其他實體賬戶的情況,導致資金的執(zhí)行效率降低,資金的支出和實際的執(zhí)行度存在較大的距離。

一、財政預算資金管理的基本理論

(一)財政預算資金管理的概念

財政預算是指一切法人或自然人在一定時期內對收入和支出的計劃,對于事業(yè)單位來說,財政預算是對資金的收入和支出進行計劃安排,規(guī)劃在一定有限時間內財政資金的收支分配,使資金的使用更加合理,確保資金能夠支持事業(yè)單位開展各項工作[1]。財政資金來源包括稅收、社會保險金、非稅收入等。財政預算資金管理是對資金進行合法合規(guī)的編制、分配、使用、控制與監(jiān)督,考慮財政資金的投入形式和渠道,保障資金在各個項目中有相應的投入,滿足社會經(jīng)濟的發(fā)展需求。

(二)預算管理理論

預算管理理論是一套綜合了預算的編制、執(zhí)行與監(jiān)督審核等多項內容的管理體系。該理論認為,預算管理需要對各項資金進行合理配置和過程控制,完成預算的監(jiān)督工作,達到預期的經(jīng)營目的。預算管理的對象為資金使用相關的一切內容,按照《預算法》的規(guī)定提交預算報告,實現(xiàn)預算管理公開化,具有較高的實用性。

二、事業(yè)單位財政預算資金管理的現(xiàn)狀

(一)財政預算資金的申請

政府按照預算法對項目進行預算編制,自下而上進行預算編制,并完成預算編制的匯總、審核和報送。預算資金的申請一般包括新增項目和常年安排項目資金的申請,完成初步審核確定資金金額后,財政部門同意各單位申報項目的推進,各單位提供完善的資料,將資金撥回單位以供使用。

(二)財政預算資金的執(zhí)行

預算編制是預算的計劃階段,完成預算編制后,事業(yè)單位開始執(zhí)行,一般執(zhí)行和實施計劃有一定偏差,存在收入預算偏離和支出預算偏離的情況。

(三)財政預算績效的評審與監(jiān)督

我國頒布了預算績效管理的相關意見,指出各部門應當在預算實施過程中進行全周期的跟蹤問效,通過動態(tài)評價機制,及時對項目做出調整,清理退出績效低下的政策。企事業(yè)單位在財政預算資金管理工作中,需要從績效角度出發(fā),建立起預算績效的全過程管理,關注項目的效益性與科學性。

預算資金的監(jiān)督工作同樣是從項目實施的全過程中對預算實行監(jiān)督機制,防范資金風險,加強內部監(jiān)督,利用外部監(jiān)督的優(yōu)勢,準確掌握事業(yè)單位資金管理情況。

三、事業(yè)單位財政預算資金管理中存在的問題及原因

(一)預算編制問題

近年來,政府項目數(shù)量增多,尤其是非基建類項目數(shù)量增長迅速,其他特定類項目進入項目預算的門檻較低,項目數(shù)量大大增加。預算擁有法律效應,許多單位預算編制的法律性弱化,對預算的重視程度降低。第一,預算評審機制有待完善,在預算初評時,財務部門由于對項目工作流程了解不夠全面,無法推算出活動所需的經(jīng)費,就會導致預算資金和實際情況有偏差,有時預算編制的時間較緊,新項目來不及進入預算編制,導致預算的執(zhí)行效率降低。第二,預算的考核機制也有待完善,預算管理在許多單位不屬于考核項目,容易受到領導和部門的忽視。

(二)財政預算執(zhí)行管理的流程問題

資金使用的制度不健全,事業(yè)單位建立的資金管理制度缺乏針對性,申報項目缺乏規(guī)范性和計劃性,沒能考慮項目的輕重緩急,沒能建立統(tǒng)一化的資金審批標準,文件記錄和賬目不夠完善。在預算管理過程中,從預算指標的下達到科室申請再到預算資金的支付,這個過程存在信息不對稱的情況,預算管理的流程不連貫,容易導致該過程中財政資金混用,為各個項目資金的管理帶來困難。

事業(yè)單位內部控制能力不足,對預算的控制、監(jiān)督和評價以及對項目的風險評估和環(huán)境控制等,缺少完善的內部控制體系,合同審查強度有待提升,存在漏洞、支付要素不清晰的合同容易被其他項目單位找尋漏洞,造成超預算支付的情況出現(xiàn)。資金撥款存在不合理的情況,有時財會人員未按照要求使用項目資金,支付管理缺乏監(jiān)督,項目參與人輕視預算的執(zhí)行。

(三)財政預算績效應用的問題

財政預算績效有其特定的職能,但績效管理具有滯后性,績效評價的標準與預算實際的執(zhí)行情況存在一定差距,績效評價體系缺乏定量的指標和科學的檢查方法,績效管理有時難以觸及實質性的問題,專項資金檢查和績效評價難以發(fā)揮其真正的作用。

(四)資金管理中監(jiān)督力的問題

預算資金管理內部控制能力有待提升,事業(yè)單位內部控制制度不夠完善,內部控制流程有待優(yōu)化,預算管理相關人員的素質也有待提升,資金管理的監(jiān)督職能有時很難對預算的執(zhí)行起到監(jiān)督效果,資金的效益性審計不足,外部監(jiān)督也較為缺乏。審計人員的素質有限,事業(yè)單位預算管理人才較為缺乏,崗位設置不完善,存在業(yè)務斷層的情況。

四、完善事業(yè)單位財政預算資金管理的對策

(一)提高事業(yè)單位財政預算資金管理的嚴肅性

1.強化預算意識

事業(yè)單位財會人員及管理層需要提高預算意識,了解預算對項目開展的重要性,將預算資金管理的意識應用到預算的編制、執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。單位需要加強財務人員的業(yè)務培訓,通過專業(yè)知識講座等形式,講解預算相關的新法律知識和實際案例,確保財會人員了解《預算法》等相關法律條例,提高財會人員解決實際問題的能力。

2.調整新增項目預算

面對新增項目多、項目金額增長較快的情況,單位應當提高非基建類項目的預算門檻,尋求更多的資金路徑解決新項目的問題,緩解新增項目的資金壓力,減少預算金額的增加,提高預算的執(zhí)行率。對非預算項目進行嚴格評價和深入探討,精準測算新項目所需的預算,將切實亟須實施的非預算項目納入當年調整預算中,非必要則不進行預算調整。

(二)加強財政預算資金管理的系統(tǒng)化制度建設

1.完善預算管理制度

事業(yè)單位需要完善預算資金管理制度,嚴格按照相關法律法規(guī),從預算編制、過程控制到評價等全過程,明確規(guī)范和細則,制定預算的編制標準,控制資金測算的誤差,明確預算管理的重點,協(xié)調預算資金管理的各個過程。

在制度的執(zhí)行過程中,可首先制定預算管理制度并下發(fā)至相關部門,以制度強化約束力,制度中需要明確預算資金管理的各部門及其工作職責,涵蓋預算管理的全流程和相應需要履行的義務。例如審計部門負責預算執(zhí)行的監(jiān)督職能和事后審計工作,財務部門需要明確預算管理的全流程,按照規(guī)范進行操作。各部門之間需要建立溝通協(xié)調機制,明確預算管理的權責劃分,當發(fā)現(xiàn)資金風險時及時溝通,調整項目方案,保持預算管理工作健康有序進行。

2.明確考核細則

明確預算管理的考核細則,提高預算資金管理的精細化,建立數(shù)量指標和硬性發(fā)展指標,同時對預算的績效評價、預算執(zhí)行等進行分階段評價,設置權重納入考核體系,提高各部門對財政預算資金管理工作的重視[2]。

(三)重視財政預算資金管理的過程控制

1.提升內部監(jiān)管意識

事業(yè)單位領導需要首先提高預算資金的控制和監(jiān)管意識,從全局的角度制定更為嚴格的預算制度,做好風險控制和內部監(jiān)管,降低資金風險出現(xiàn)的概率。單位領導也需要營造良好的部門氛圍,提高基層財務人員對內部監(jiān)管的重視程度,提升自身的業(yè)務能力和會計技能,熟知預算管理工作流程。

2.完善內部控制流程

內部控制需要確保各部門之間管理職能的緊密性,避免在預算管理的過程中出現(xiàn)疏漏情況,共同發(fā)揮內部管理聯(lián)動機制,形成預算的精細化管理。事業(yè)單位需要嚴查內部控制制度是否健全,根據(jù)自身的業(yè)務情況對業(yè)務流程進行梳理,尋找管理的薄弱環(huán)節(jié),加強事前控制,防患于未然。提高對項目進行過程中各環(huán)節(jié)的預算控制,提高資金效率。單位要將預算管理的工作分階段落實到個人,激發(fā)員工主動參與預算管理工作的積極性,提高預算管理的執(zhí)行力,設置專人專崗,在預算管理過程中,對整個管理流程進行監(jiān)督,防止內控風險。

3.開展全流程的資金監(jiān)管

評價資金使用效益,財務部門與項目單位進行實時溝通,對資金進行監(jiān)管,了解資金的投入進度,結合內部控制機制,統(tǒng)籌單位的內部控制結果和資金監(jiān)督,調整資金管理中遇到的問題,確保項目資金高效執(zhí)行。

4.加強支付流程管理

嚴格審核項目合同,配備專業(yè)的法律人才、財務人才用于合同審查,保障合同的合法性,提高資金測算的精確程度,多部門人才共同審查合同,降低資金風險出現(xiàn)的概率,在法律的保護下使用財政資金[3]。

(四)加強財政預算資金管理的外部監(jiān)督

1.提升公眾參與度

公眾是財政預算資金管理強有力的外部監(jiān)管力量,事業(yè)單位應該將資金的使用情況定期公布,保障公眾的知情權,公眾可以通過單位的網(wǎng)站平臺了解重點項目進程,并開放公眾交流平臺,提高群眾的參與感,征求廣大群眾對財政資金使用情況的意見和建議。

2.開設互動平臺

事業(yè)單位需要充分利用12345、單位網(wǎng)站與政府網(wǎng)站等溝通渠道,同時利用新媒體廣泛征集群眾的意見,讓公眾共同參與預算執(zhí)行的監(jiān)督工作。

(五)注重利用績效管理提質增效

1.預算評審

績效管理體制用于項目績效的整體管理,建立評審專家組,抽取專家成員進行項目的績效評價,確保評審工作的公平公正,淘汰評分較低的項目,估算項目資金預測所需金額,將資金預算控制在估算的范圍內。

2.社會機構管理

事業(yè)單位可以邀請社會機構協(xié)助重點項目的預算管理績效考核,提高重點項目績效評價的公正性。聘請社會會計機構時需要對工作人員的資質與工作經(jīng)驗等進行詳細了解,對社會機構的資質制定完善的考核標準,選擇廉潔公正且工作能力強的社會機構進行預算評審[4]。

3.公開績效考核結果

事業(yè)單位應公開預算績效考核的結果,擴大資金審查的范圍,方便公眾獲取考核評價結果,讓公眾都能參與到政府項目的預算管理中,提高預算資金管理的公開度,同時為各單位、各部門開展工作提供決策依據(jù)。

4.強化績效考核結果應用

預算管理的績效考核結果可作為下一年度預算評判的關鍵,對于績效考核不合格的項目應當減少支出安排或取消支出,績效考核結果同樣可作為單位決策的依據(jù),單位能夠利用項目資金的績效考核結果,提升對資金使用的責任感[5]。

(六)提高預算單位業(yè)務能力

事業(yè)單位招聘考試應當招聘專業(yè)對口的人才,建設專業(yè)的預算管理團隊,為人才創(chuàng)造良好的發(fā)展條件和基礎保障,為其提供學習平臺、外出培養(yǎng)計劃和人才交流機會,重視人員的專業(yè)知識。同時關注工作人員的學習能力、操作能力、溝通能力等綜合素質,將綜合素質高的人員作為重點培養(yǎng)對象。優(yōu)化財務管理人員的工作模式,給予人才足夠的時間進行學習交流,擴大編制申請或利用信息化手段,減少基層人員的實際工作壓力,留出足夠的時間供人員深入學習。

利用信息化管理技術,提高會計核算能力。信息管理技術能夠提供遠程傳輸、實時共享、自定義查詢等功能,統(tǒng)合預算資金的分配管理、財務處理、報表統(tǒng)計等模塊,嚴格控制操作人員的權限,提高數(shù)據(jù)的準確性、安全性。

五、結束語

事業(yè)單位在建設和發(fā)展過程中需要提高資金管理效率,合理配置資金,使財政資金做到有效供給。預算管理能力的提升需要事業(yè)單位建立良好的內部控制環(huán)境,提高人員的內部控制意識,規(guī)范預算的決策、審批與控制,建立完善的內部監(jiān)督機制,充分利用內部控制和外部控制,使財政政策落實到位。

參考文獻

[1]劉秀臻.新時代視野下強化行政事業(yè)單位財政預算資金管理問題的思考[J].商訊,2022(13):151-154.

[2]高建麗.強化行政事業(yè)單位財政預算資金績效管理的策略[J].老字號品牌營銷,2022(08):50-52.

[3]孟娜.加強行政事業(yè)單位財政預算資金管理的策略分析[J].經(jīng)濟師,2022(04):101-102.

[4]周曉迎.事業(yè)單位財政預算資金管理現(xiàn)狀和改善策略[J].財經(jīng)界,2022(10):44-46.

[5]陳雪.新時期行政事業(yè)單位財政預算資金管理問題芻議[J].中國產經(jīng),2022(06):52-54.

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