曾李飛

[摘 要]優(yōu)勝劣汰是市場正常運行的基本法則，成本管理也是各企業(yè)永恒討論的話題。企業(yè)成本管理水平的高低是其在市場競爭中的優(yōu)勢要素之一，企業(yè)產(chǎn)品售價之間的競爭本質(zhì)上是企業(yè)產(chǎn)品成本和創(chuàng)新力的較量。企業(yè)為實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，要從內(nèi)部成本管理著手，利用各種合理的成本控制手段，使企業(yè)在市場競爭中獲得一定的競爭優(yōu)勢。盡管很多企業(yè)經(jīng)營者都認(rèn)識到了成本管理工作的重要性，但是在成本管控過程中依舊會存在各種問題，導(dǎo)致無法實現(xiàn)高效的成本控制效果。因此，文章主要分析了科技企業(yè)實施成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題，并提出了合理的改善建議。希望通過文章的研究能夠幫助更多科技類企業(yè)強化成本管理，提高內(nèi)部管理水平，實現(xiàn)高經(jīng)濟收入。

[關(guān)鍵詞]成本管理；科技企業(yè)；成本控制；策略

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）05-0087-03

進入新時期，各種先進技術(shù)、制造產(chǎn)業(yè)的興起，使得以技術(shù)創(chuàng)新為代表的各類科技型企業(yè)有了良好的發(fā)展機遇，各種科技型企業(yè)的發(fā)展也為我國國民經(jīng)濟的增長提供了強有力的支撐。對于各類科技型企業(yè)而言，如何在新市場格局下站穩(wěn)腳跟，實施符合市場運營規(guī)律的經(jīng)營管理模式、政策制度體系等，是其獲得市場盈利的關(guān)鍵?？蒲蓄惼髽I(yè)在前期產(chǎn)品研發(fā)階段投入的資金體量較大，對成本方面的管控要求較高，各科研類經(jīng)營者、管理者也開始重視成本方面的管控。科研型企業(yè)加強成本管控，可以提高財務(wù)管理的質(zhì)量和水平，為同行業(yè)企業(yè)探索創(chuàng)新型成本管控方式提供參考。

一、科技企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

科技類企業(yè)在市場中的經(jīng)營一般會涉及的流程有：制定研發(fā)計劃、接訂單、物料采購、籌備產(chǎn)品試驗、批量生產(chǎn)、營銷、發(fā)貨運輸、售后等，這些環(huán)節(jié)與成本費用的支出有很大的關(guān)系，每一個環(huán)節(jié)都要格外重視才能保證其盈利最大化。在營銷過程中，還要根據(jù)市場變動等情況適當(dāng)調(diào)整，以便盈利。比如KH科研類企業(yè)近幾年的營銷數(shù)據(jù)是持續(xù)上升的，但是其最終核算盈利值是持續(xù)下降的，如圖1所示。

根據(jù)圖中相關(guān)數(shù)據(jù)信息可知，該企業(yè)實際的利潤率是在逐漸減少的，雖然每年的實際營銷量在增加，但是相對應(yīng)的各種成本支出，如采購、人工、制造、管理等費用都在持續(xù)上升，使得企業(yè)的最終盈利并不樂觀。由此可見成本控制的重要性。

（一）設(shè)計開發(fā)階段成本管控力度較弱

產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)階段是研發(fā)制造類企業(yè)最終能否盈利的關(guān)鍵步驟。產(chǎn)品功能、設(shè)計方案、成本消耗等都會影響盈利效果。一般企業(yè)會安排專門的團隊全權(quán)負(fù)責(zé)項目開發(fā)，團隊成員涉及的崗位有市場調(diào)研、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品工藝設(shè)計、產(chǎn)品性能質(zhì)量檢測等。一般科技型企業(yè)在同一時間段內(nèi)要進行的產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計項目有十幾、二十多個，但是財務(wù)部門成本管理人員較少，每一個成本管理人員都要同時兼顧多個項目的成本管控工作，導(dǎo)致其時間精力不足，對每個項目成本方面的管控會存在很大缺陷，甚至部分項目的成本管控工作流于形式，導(dǎo)致各項目在產(chǎn)品設(shè)計階段缺少了有力的成本控制，最終也經(jīng)常會出現(xiàn)超出成本預(yù)期的情況，嚴(yán)重影響了項目的盈利[1]。

（二）采購成本管理不足

對于以研發(fā)、生產(chǎn)制造為主的企業(yè)，其在采購環(huán)節(jié)涉及的成本費用高達(dá)70%，采購環(huán)節(jié)的成本控制對企業(yè)成本費用的管理水平高低有很大影響。如果采購環(huán)節(jié)成本控制失策，缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行制度體系，很容易在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)以權(quán)謀私的不良行為。多數(shù)企業(yè)會制定完善的采購成本控制制度，但是實際上即便有完善的采購控制制度，最終在實施過程中會存在各種不足，比如供應(yīng)商僅提供簡單的報價模型，其他各種產(chǎn)品信息的填報較簡單，采購人員利用已有信息根本無法準(zhǔn)確地判斷和審核產(chǎn)品價位，無法評估其定價的合理性，可能導(dǎo)致不必要的采購成本支出。

（三）缺乏合理的成本分配體系

成本分配標(biāo)準(zhǔn)的制定在一定程度上會影響產(chǎn)品在市場銷售價位的制定，生產(chǎn)制造企業(yè)要重視成本分配的合理性、準(zhǔn)確性。部分研發(fā)制造類企業(yè)在分配制造費用、人工費用時，多會采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，然后由財務(wù)部門人員每年依據(jù)這樣的標(biāo)準(zhǔn)歸集、核算費用，把每個生產(chǎn)車間的生產(chǎn)工時合理分配至各生產(chǎn)車間的成本費用中。這種做法從表面上看似乎并無不妥，但是從不同產(chǎn)品類型上看就有很大問題。企業(yè)實際設(shè)計生產(chǎn)的產(chǎn)品種類眾多，不同產(chǎn)品間的成本價位有很大差異，比如研發(fā)生產(chǎn)空調(diào)，高端產(chǎn)品成本高達(dá)50萬元，而末端產(chǎn)品成本僅有300元左右，這樣在確定其人工成本、制造成本時，必然要被差別對待[2]。

（四）成本管理系統(tǒng)功能弱

科技型企業(yè)在設(shè)計成本管理架構(gòu)時，可能會有比較完善的配備，但是并不能保障其系統(tǒng)性。一般企業(yè)的成本管理架構(gòu)中有財務(wù)專員、成本專員、采購專員、技術(shù)專員、產(chǎn)品質(zhì)檢專員等，即便有這么多不同職能崗位的人員存在，也無法保障其成本管理的系統(tǒng)性。技術(shù)專員在產(chǎn)品研發(fā)、功能設(shè)計過程中要持續(xù)改進、優(yōu)化工藝，但是其對工藝優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)、變更成本內(nèi)容的核算比較模糊，沒有制定詳細(xì)的規(guī)章制度，成本核算工作比較隨意，準(zhǔn)確性較差。例如，JK企業(yè)每年開展的產(chǎn)品項目工藝調(diào)整核算中僅有30%左右的核算是相對準(zhǔn)確的，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的成本控制質(zhì)量。

（五）缺乏優(yōu)秀的成本管理人才

企業(yè)成本管理工作的有效開展，其管理效果與成本管理部門人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能有很大關(guān)聯(lián)。盡管如此，部分企業(yè)仍然會忽略成本管理人員的引進和培養(yǎng)，很多企業(yè)經(jīng)營者都會忽略其成本管理的重要性，也不會投入足夠的資源，以至于企業(yè)現(xiàn)有成本管理人員較少，其綜合素質(zhì)也一般。在實際項目研發(fā)生產(chǎn)過程中，個別成本管理人員要同時監(jiān)管全部項目，工作量大，時間緊張，無法保障管控結(jié)果的合理性和有效性[3]。

二、科技企業(yè)改善成本管理策略

（一）控制新產(chǎn)品的開發(fā)成本

企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)階段的成本控制至關(guān)重要，開發(fā)階段環(huán)節(jié)包括的內(nèi)容有：調(diào)研產(chǎn)品開發(fā)需求、設(shè)計產(chǎn)品、試制產(chǎn)品、驗證產(chǎn)品質(zhì)量功能、批量投入生產(chǎn)。企業(yè)要強化開發(fā)階段的成本管控，可以借助PDP工具操作。該工具能夠跨越不同職能部門，滿足不同部門對產(chǎn)品性能、設(shè)計的要求，編制每個環(huán)節(jié)的基本流程，可促進各產(chǎn)品的開發(fā)進度，合理降低開發(fā)費用[4]。

（二）優(yōu)化成本管理方式以減少采購成本

一是應(yīng)用MBBP方式。該方式是一種減少采購成本費用的方式。該方式實施過程為：對比同類型供方，找到其中的基準(zhǔn)點；并選擇其中一個或多個當(dāng)作物料的基準(zhǔn)；選擇合適的供方作為戰(zhàn)略層面的長期合作伙伴，被選擇供方能夠同步使用本企業(yè)的相關(guān)資源，減少成本費用。其完整的工作流程包括以下幾個環(huán)節(jié)：廣泛尋找供方；詳細(xì)分析數(shù)據(jù)信息；對標(biāo)工序后，與供方協(xié)商合作方式；雙方簽訂長期戰(zhàn)略協(xié)議。

二是推行MCPU。MCPU是部分制造類企業(yè)內(nèi)部推行的成本管理數(shù)據(jù)信息分析工具。該工具的合理應(yīng)用能夠快速、便捷地幫助各企業(yè)找到壓低采購價的有利機會。

三是構(gòu)建物資采購價格分析模型。商場的競爭激烈程度可類比戰(zhàn)場，當(dāng)產(chǎn)品市場定價趨于穩(wěn)定時，上游供方和中游制造方之間的矛盾點就出現(xiàn)了，即雙方的利益分配。處理雙方間的矛盾要通過談判，為在談判中取勝，要全面掌握對方信息，才能在談判中獲得籌碼，取得相對優(yōu)勢。為此，企業(yè)可以在談判前制定較為詳細(xì)的價格模型，爭取談判的主動權(quán)。

（三）引入作業(yè)成本法

為了解決成本分配合理性的問題，企業(yè)可以引入作業(yè)成本法制定差異性的費率。作業(yè)成本管理法的最終目的是實現(xiàn)盈利、提升客戶價值，是一種相對較集中的成本控制方式，是對所有業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)的指導(dǎo)、管理、調(diào)控，可降低生產(chǎn)成本費用，提高其各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)效率。涉及的主要環(huán)節(jié)有作業(yè)調(diào)研（了解市場中對產(chǎn)品功能的需求，當(dāng)前產(chǎn)品認(rèn)可度、優(yōu)缺點等，全面收集不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本信息，保障生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制有的放矢）、作用認(rèn)定（全面梳理產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)流程，合理分解，歸并處理）、成本歸集（歸集、分析產(chǎn)品相關(guān)成本及其動因，盡可能細(xì)化期間費用數(shù)據(jù)表格，實現(xiàn)差異化費率）、建立成本庫（把性質(zhì)相同的成本動因歸入同樣的成本數(shù)據(jù)庫，可以構(gòu)建不同的成本數(shù)據(jù)庫，依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)分配成本費用）、設(shè)計模型（建立產(chǎn)品全過程作業(yè)成本模型，把作業(yè)成本滲透到每個環(huán)節(jié)）、應(yīng)用軟件（購買或開發(fā)軟件系統(tǒng)）、運行分析（詳細(xì)分析作業(yè)成本運行結(jié)果）、持續(xù)改進（適當(dāng)調(diào)整改善部分不合理的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)增值作業(yè)）等[5]。

（四）加強對過程成本管理的監(jiān)控

企業(yè)實施成本管理過程中僅依靠各崗位人員自覺、互相監(jiān)管是無法實現(xiàn)其監(jiān)管效果的，需要借助先進的信息化技術(shù)軟件系統(tǒng)。例如JKSZ企業(yè)打造了一套JCMS成本監(jiān)督管理系統(tǒng)，全面實現(xiàn)了業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)的成本監(jiān)督管控。該系統(tǒng)包括九個主要板塊內(nèi)容：安全的工作環(huán)境、合理授權(quán)、全員質(zhì)量、文化改進、流程圖設(shè)計、控制物料、可視化生產(chǎn)車間、產(chǎn)品制造的可持續(xù)性、為制造服務(wù)。有了完整的成本監(jiān)控系統(tǒng)，才能實現(xiàn)不同產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，也能夠及時發(fā)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、營銷、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本費用支出的合理性；如果存在不合理情況，則可以與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，并確定合適的調(diào)整計劃，最終實現(xiàn)企業(yè)高水平成本控制和高水平盈利。但是要注意企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管人員的專業(yè)水平，確保其能夠高效履行崗位監(jiān)管職責(zé)。還要注意軟件系統(tǒng)使用的安全性，避免被各種外部不法勢力入侵，或被不可控因素干預(yù)，導(dǎo)致其功能無法得到有效發(fā)揮。

（五）儲備成本核算人力資源

為了保障所有項目都有專業(yè)的成本管控人員負(fù)責(zé)，科技型企業(yè)要儲備大量優(yōu)秀的成本管控人才資源，解決因人才不足導(dǎo)致的成本核算不準(zhǔn)確問題?？萍夹推髽I(yè)要重視成本核算方面人才的培養(yǎng)，可以加大成本核算人才招聘資金投入力度，用更好的薪酬福利待遇吸引同行業(yè)優(yōu)秀的成本管理人員。這就需要人力資源部門嚴(yán)格把控招聘環(huán)節(jié)人員的基礎(chǔ)職能，確保招聘人員具備基礎(chǔ)的成本管理教育背景，或是具有豐富的成本控制經(jīng)驗，能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件。之后，要組織成本管理部門人員參加專業(yè)技能培訓(xùn)，督促成員不斷學(xué)習(xí)先進的知識技能，并應(yīng)用于實際成本管控工作。從企業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)角度看，要成立成本管理專業(yè)人才團隊，在生產(chǎn)淡旺季時有不同的職責(zé)擔(dān)當(dāng)，比如在淡季時，成本核算人員可以利用閑暇時間臨時進行生產(chǎn)操作，一方面能夠熟悉實際產(chǎn)品生產(chǎn)流程，一方面也能夠節(jié)省一定的人力成本，學(xué)習(xí)更多技能；在旺季時，則要全身心地負(fù)責(zé)各項目的成本核算、管理等工作[6]。

三、結(jié)語

在當(dāng)前市場競爭日益激烈的大環(huán)境下，各企業(yè)為實現(xiàn)穩(wěn)步經(jīng)營發(fā)展，要從內(nèi)部著手，提高內(nèi)部控制管理水平和成本控制水平等，獲得更多競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)科研技術(shù)水平的提高、成本支出的合理減少、盈利能力的提高等，也促使其實現(xiàn)階段性的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。文章詳細(xì)分析了科技型企業(yè)在成本管理過程中存在的各種問題，并提出了合理的改善策略，如控制新產(chǎn)品的開發(fā)成本、優(yōu)化成本管理方式以減少采購成本、加強過程成本管理監(jiān)控、儲備成本核算人力資源等。希望文章的研究能夠為企業(yè)實現(xiàn)高效的成本控制和戰(zhàn)略性管理目標(biāo)提供一定的參考作用，并促進同行業(yè)的發(fā)展。

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