錢笑盈
[摘 要]在現(xiàn)代高質(zhì)量發(fā)展理念的指導(dǎo)下,我國邁入了新的發(fā)展階段,科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)正在不斷推陳出新。目前,以大數(shù)據(jù)為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等都得到了長足發(fā)展,在各行各業(yè)都得到了深度應(yīng)用。尤其是作為企業(yè)核心作業(yè)的財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)代化理念日益凸顯,財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)運(yùn)而生。文章從財(cái)務(wù)管理數(shù)字化相關(guān)概念出發(fā),解讀當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)因素,闡述財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本流程,重點(diǎn)分析轉(zhuǎn)型路徑,希望幫助國有企業(yè)探索出一條與其實(shí)際發(fā)展適配度更高的財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F270;F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)05-0014-03
國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中的重要構(gòu)成,在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中更是起到了先鋒作用。分析企業(yè)轉(zhuǎn)型實(shí)踐過程中存在的問題,能夠據(jù)實(shí)提供優(yōu)化、解決思路,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量,保證數(shù)字化建設(shè)的順利實(shí)施。
隨著信息技術(shù)的改革和行業(yè)的深入發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)改革的動(dòng)力與實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段。2020年8月,國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,明確指出國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)、方向、重點(diǎn)和舉措,引導(dǎo)國有企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代加快改造提升傳統(tǒng)動(dòng)能、培育發(fā)展新動(dòng)能。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,成為了數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的“先手棋”。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一種基于現(xiàn)代數(shù)字化基礎(chǔ)上的高層次轉(zhuǎn)型,致力于改善企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的方式,將數(shù)字化理念和產(chǎn)物平穩(wěn)地嵌入企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營方式和經(jīng)營理念的變革,重塑企業(yè)的商業(yè)格局。
財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是將數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)容應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理,拓展財(cái)務(wù)管理的深度與厚度,多維度地呈現(xiàn)財(cái)務(wù)信息,提高企業(yè)對財(cái)務(wù)內(nèi)容的監(jiān)測、整合、分析和運(yùn)用,賦予財(cái)務(wù)管理新的生命力,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與價(jià)值,充分發(fā)揮其提高企業(yè)決策可行性、保證企業(yè)持續(xù)健康運(yùn)轉(zhuǎn)的重要作用。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須建立在技術(shù)基礎(chǔ)上,其中涉及的相關(guān)技術(shù)主要包括云平臺(tái)、人工智能、網(wǎng)絡(luò)分析、云計(jì)算等內(nèi)容[1]。
(一)外部環(huán)境
由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變及全球新冠肺炎疫情的蔓延,國有企業(yè)如果要繼續(xù)采取傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,必須降低應(yīng)對市場變化的靈敏度及抗壓性。
國有企業(yè)不僅要順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮,大膽創(chuàng)新,增強(qiáng)核心競爭力,更要加快推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分發(fā)掘數(shù)字價(jià)值,實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營情況,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略部署,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,在未來競爭中搶占制高點(diǎn)。
(二)內(nèi)在動(dòng)因
從國有企業(yè)的發(fā)展需求來看,財(cái)務(wù)管理模式亟待更新,以適應(yīng)新時(shí)期國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展需求。
一方面,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,國有企業(yè)管理逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、多元化發(fā)展,財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)重要數(shù)據(jù)匯集的中心,采用傳統(tǒng)方式管理大量數(shù)據(jù),不僅無法及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、整合和分析數(shù)據(jù),而且耗時(shí)費(fèi)力,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息過載。
另一方面,國有企業(yè)集團(tuán)體系龐大,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理框架的不統(tǒng)一,導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)獨(dú)立且分散,形成“數(shù)據(jù)孤島”,很難進(jìn)行發(fā)掘和運(yùn)用,發(fā)揮其綜合價(jià)值,為管理層提供決策依據(jù)。為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,財(cái)務(wù)管理必須依托現(xiàn)代信息技術(shù),消除信息壁壘,推進(jìn)智能、多元的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就,需要國有企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求逐步推進(jìn)與完善。文章將國有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)劃分為“三步走”,即財(cái)務(wù)信息共享化、財(cái)務(wù)管理平臺(tái)化、財(cái)務(wù)管理智能化。通過“三步走”,幫助國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為國有企業(yè)數(shù)字化賦能。
(一)財(cái)務(wù)信息共享化
財(cái)務(wù)信息共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息共享可以將重復(fù)性高、分散性強(qiáng)的數(shù)據(jù)通過信息技術(shù)進(jìn)行處理、分析并共享,實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同,提高財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí),通過財(cái)務(wù)信息共享,采用大數(shù)據(jù)手段,整合國有企業(yè)的同質(zhì)化業(yè)務(wù),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范財(cái)務(wù)制度、流程及核算。
(二)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)化
搭建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的首要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部整合,將日常的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與資金系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、采購銷售等系統(tǒng)緊密結(jié)合。打通財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),共享財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、考評系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)取與輸送,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的縱深發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)管理智能化
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合后會(huì)涌現(xiàn)出海量數(shù)據(jù),因此,要應(yīng)用“大智移云物”(大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng))的技術(shù)手段呈現(xiàn)并分析數(shù)據(jù),深度發(fā)掘數(shù)據(jù)價(jià)值,開展業(yè)務(wù)預(yù)測、盈利測算及預(yù)警監(jiān)測,形成集共享財(cái)務(wù)及運(yùn)營財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為一體的財(cái)務(wù)管理智能體系,為財(cái)務(wù)決策提供多維度的數(shù)據(jù)支持。
根據(jù)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)際需求,要從基層組織結(jié)構(gòu)革新出發(fā),營造財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中需要的信息環(huán)境,優(yōu)化并整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能,提高信息化程度,配備專業(yè)化人才,深化智能應(yīng)用,加強(qiáng)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè),為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐,推動(dòng)轉(zhuǎn)型順利實(shí)現(xiàn)。
(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合,奠定財(cái)務(wù)信息共享環(huán)境基礎(chǔ)
為成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)要建立財(cái)務(wù)信息共享中心,保證企業(yè)內(nèi)部形成與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相匹配的管理環(huán)境,統(tǒng)一并整合差異化的數(shù)據(jù)。
首先,明確業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)信息共享會(huì)對原有的業(yè)務(wù)流程造成沖擊,加之企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)復(fù)雜、種類繁多,業(yè)務(wù)業(yè)態(tài)各有不同,同一項(xiàng)目的業(yè)務(wù)程序存在差異,企業(yè)必須梳理業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一基本流程標(biāo)準(zhǔn),對同質(zhì)化業(yè)務(wù)進(jìn)行同質(zhì)化管理,找準(zhǔn)各業(yè)務(wù)開展中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),便于財(cái)務(wù)信息共享。
其次,重塑財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。除了對業(yè)務(wù)流程上的影響外,財(cái)務(wù)信息共享會(huì)顛覆傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門模式。為滿足財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,國有企業(yè)必須重塑現(xiàn)有的財(cái)務(wù)組織體系,進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)分工,歸集并科學(xué)分配分散的財(cái)務(wù)職能,形成架構(gòu)完整且包容性強(qiáng)的管理體系,既能統(tǒng)一流程處理同質(zhì)化業(yè)務(wù),也能整合專業(yè)化、差異化的特殊業(yè)務(wù),為國有企業(yè)整體層面的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)服務(wù)[2]。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型信息化程度
除了為財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供健全的環(huán)境,國有企業(yè)還要做好轉(zhuǎn)型的基本載體即信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè),為財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大的軟硬件支撐,拓展財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的廣度與深度,發(fā)揮數(shù)智化和數(shù)據(jù)治理的價(jià)值。
首先,完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)。國有企業(yè)必須注重打通企業(yè)分子公司間財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的“孤島”隔閡,實(shí)現(xiàn)全程實(shí)時(shí)共享,形成一定規(guī)格的數(shù)據(jù)中心。從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具體模塊來看,具備支撐財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型作用的模塊,內(nèi)容至少要包括會(huì)計(jì)核算、發(fā)票稅務(wù)、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理以及采購銷售等幾個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)從企業(yè)供應(yīng)端到客戶端的全鏈條管控,提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量和財(cái)務(wù)作業(yè)效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略上的管理作用。
其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的深度應(yīng)用,深化業(yè)財(cái)融合,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用。以價(jià)值創(chuàng)造為總目標(biāo),始終堅(jiān)持以業(yè)務(wù)價(jià)值導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門的協(xié)同轉(zhuǎn)型,構(gòu)建國有企業(yè)數(shù)智化平臺(tái),利用財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型思路,從基層作業(yè)層、中層治理層、高層決策層三層分級實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)互聯(lián),打造一體化的數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺(tái)、業(yè)財(cái)融合平臺(tái)、賬務(wù)處理平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
(三)推進(jìn)智能化運(yùn)用,提供財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)保障
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后,為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的信息化程度,要采用智能化技術(shù),建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理機(jī)制,才能實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)、智能的整合、分析及預(yù)測,提供多維度的數(shù)據(jù)支持。
1.加強(qiáng)人才建設(shè),打造數(shù)字化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非階段性工作,而是需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展建設(shè)持續(xù)完善,以先進(jìn)、緊跟數(shù)字化發(fā)展的理念指導(dǎo)企業(yè)行動(dòng),因此對人才的要求較高。
對此,國有企業(yè)必須充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深刻含義,深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)知識,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的帶頭作用,積極開展財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。要打造智能化人才團(tuán)隊(duì),積極擴(kuò)充智能化人才隊(duì)伍,尤其是注重財(cái)務(wù)管理數(shù)字化人才的培養(yǎng),通過內(nèi)部孵化和外部引進(jìn)雙管齊下,打造專業(yè)化、智能化、數(shù)字化人才團(tuán)隊(duì)。
同時(shí),要優(yōu)化人才管理制度,財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要配備相應(yīng)的績效管理體制、責(zé)任機(jī)制,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果與人員績效等掛鉤,認(rèn)定責(zé)任與貢獻(xiàn)度,激發(fā)工作積極性,提高財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)契合度[3]。
2.推進(jìn)智能化技術(shù)運(yùn)用,深度發(fā)掘數(shù)據(jù)價(jià)值
通過智能技術(shù)運(yùn)用和創(chuàng)新,將常規(guī)業(yè)務(wù)自動(dòng)化,無須人工采集與分析,同時(shí)減少人為差錯(cuò),形成現(xiàn)代化、敏捷度高、靈敏度高的工具鏈條,將中臺(tái)技術(shù)、云服務(wù)、大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人、云計(jì)算等組件嵌入其中,形成規(guī)模化的大數(shù)據(jù)計(jì)算模型。在共享中心和現(xiàn)有的信息技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)多項(xiàng)數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建可視化數(shù)字場景,提高業(yè)財(cái)融合端口的工作效率,提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理的智能化、自動(dòng)化水平。
3.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范數(shù)字化轉(zhuǎn)型新風(fēng)險(xiǎn)
為保證財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,幫助國有企業(yè)順利度過過渡期,企業(yè)必須重視該階段的數(shù)據(jù)安全管理工作,避免因原始數(shù)據(jù)的失誤引起后續(xù)連環(huán)性錯(cuò)誤,最終導(dǎo)致企業(yè)決策失敗。
首先,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的網(wǎng)絡(luò)安全管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密工作。企業(yè)要保證相關(guān)人員具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件操作能力和基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,具備獨(dú)立開展線上工作的能力,可通過專人培訓(xùn)、外聘技術(shù)型人才等方式不斷提高企業(yè)的專業(yè)化水平。
其次,企業(yè)必須注重保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,尤其是關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,可通過設(shè)置訪問權(quán)限、管理權(quán)限等,明確個(gè)人數(shù)據(jù)查詢的邊界,最大程度上保證數(shù)據(jù)安全。
最后,完善國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,尤其注重?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的新型風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。
一要充分識別數(shù)字化環(huán)境下的新型風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)和攻擊程度,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度劃分風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn),制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)演,減少不必要的損失。
二要設(shè)置數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)“紅、黃”預(yù)警線,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)情況,科學(xué)控制風(fēng)險(xiǎn)走向,加大對風(fēng)險(xiǎn)的利用,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)危機(jī),并建立風(fēng)險(xiǎn)資料庫,豐富國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)[4]。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的普及,越來越多的企業(yè)希望通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決企業(yè)當(dāng)下面臨的問題。
文章以國有企業(yè)為例,解讀了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)外驅(qū)動(dòng)因素和基本流程,闡述企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施路徑:從形成便于財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織結(jié)構(gòu)開始,構(gòu)建與之匹配的信息共享環(huán)境;強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)縱深優(yōu)化,加深業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián),提高數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的信息化程度;為財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的智能發(fā)展提供基本人才保障、制度保證和技術(shù)支持,防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提供更準(zhǔn)確、安全性更高的數(shù)據(jù)支持,為國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
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