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新時(shí)期建筑施工企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的幾點(diǎn)思考

2022-08-04 07:24曹美奇
智庫時(shí)代 2022年29期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員

曹美奇

(西藏交通發(fā)展集團(tuán)有限公司)

業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn)使得財(cái)務(wù)管理工作中使用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得以提高,同時(shí)利用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合,財(cái)務(wù)工作者能夠?qū)ζ髽I(yè)的實(shí)際情況有更加清晰的認(rèn)知,從而能夠選擇出最佳的會計(jì)方法,為企業(yè)更好地進(jìn)行決策提供根據(jù)。企業(yè)必須要對財(cái)務(wù)管理的思想進(jìn)行創(chuàng)新,從而為企業(yè)更好地發(fā)展助力。

一、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

首先,業(yè)財(cái)融合可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的品質(zhì)。企業(yè)在對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行決策的過程中,需要參考相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)信息的價(jià)值將會在一定程度上決定業(yè)務(wù)決策的好壞。

其次,通過業(yè)財(cái)融合來更新企業(yè)的傳統(tǒng)觀念。業(yè)財(cái)融合能夠有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在決策制定中的價(jià)值,還可以實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)化,對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改革,使得財(cái)務(wù)管理能夠真正發(fā)揮為企業(yè)業(yè)務(wù)管理服務(wù)的作用,豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的職責(zé)和使命,賦予其更高的價(jià)值。

最后,業(yè)財(cái)融合能夠有效提升企業(yè)管理的效率。在建筑材料采購階段,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間聯(lián)系甚少,兩者因?yàn)槿狈τ行У臏贤ǘ鴮?dǎo)致資金浪費(fèi)。但是業(yè)財(cái)融合,能夠增強(qiáng)兩者之間的溝通,從而能夠降低因?yàn)樾畔⒉疃鴮?dǎo)致的成本浪費(fèi),從而能夠確保成本控制工作的有效實(shí)施。

二、國內(nèi)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的現(xiàn)狀

(一)缺乏完善的企業(yè)財(cái)務(wù)分析機(jī)制

財(cái)務(wù)管理工作需要針對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合的分析,并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況來對企業(yè)未來的發(fā)展方向進(jìn)行決斷。部分企業(yè)財(cái)務(wù)分析過程容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差,不利于決策的制定。企業(yè)財(cái)務(wù)分析的結(jié)果更多的被應(yīng)用于外部監(jiān)管當(dāng)中,與企業(yè)的自身戰(zhàn)略發(fā)展沒有實(shí)現(xiàn)有效的融合,滿足不了企業(yè)實(shí)際的決策需要。某些部門為滿足自身需要可能對其他的工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生一定的影響。所以,企業(yè)需要更進(jìn)一步地去完善成本控制的流程。

(二)業(yè)財(cái)融合工作團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)低下

企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作的過程當(dāng)中,專業(yè)人士提供了重要的技術(shù)幫助,但是就其實(shí)際的實(shí)踐過程來說,部分企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)并不能夠真正滿足企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的需要,技術(shù)人員沒有良好的職業(yè)素養(yǎng),沒有積極的參與到工作當(dāng)中。此外,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間往往缺乏聯(lián)系,企業(yè)也沒有真正從實(shí)際出發(fā)來解決工作人員素質(zhì)不高的問題,沒有定期的開展相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn),從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏合作的意愿和契機(jī)。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的核算工作落后

一般來看,企業(yè)管理的實(shí)際過程當(dāng)中,會計(jì)會根據(jù)國家財(cái)政部門的相關(guān)原則來進(jìn)行企業(yè)的數(shù)據(jù)核算工作,但是卻不能夠真正滿足實(shí)際的需要。在這樣的工作背景之下,財(cái)務(wù)核算工作開展的價(jià)值會被削弱,不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。業(yè)財(cái)融合策略要求財(cái)務(wù)部分和業(yè)務(wù)部門必須要加強(qiáng)溝通,兩者缺乏溝通的現(xiàn)狀,導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理的結(jié)果不能為企業(yè)發(fā)展策略的制定提供有利的參考價(jià)值。

(四)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的背景

建筑施工企業(yè)的企業(yè)規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,信息技術(shù)的發(fā)展也在實(shí)現(xiàn)更大的飛躍,各種各樣的管理模式在不斷的發(fā)生變革,但是建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間存在分離,財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容只集中在如何做好財(cái)務(wù)分析,對于其他的工作內(nèi)容缺乏關(guān)注,并且財(cái)務(wù)人員自身也很少涉及自身專業(yè)之外的知識,所以這些年來施工企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在很多方面都不銜接。在新時(shí)期的背景之下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)顯然已經(jīng)沒有生存的空間,難以再創(chuàng)造更多的價(jià)值。新時(shí)期的建筑施工企業(yè)必須要能夠增強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解,積極的參與到工程項(xiàng)目的經(jīng)營過程當(dāng)中,對于自身在工程項(xiàng)目中的價(jià)值有新的定義,積極的與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,從而推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。另外,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化也為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)變革提供了動(dòng)力,建筑施工企業(yè)面對的市場競爭越來越激烈,身處的環(huán)境越來越復(fù)雜,并且政府的管控也越來越嚴(yán)格,在施工的過程當(dāng)中存在著很多的影響因素,導(dǎo)致總體發(fā)展質(zhì)量難以得到有效提高,沒有可觀的利潤。生存環(huán)境的危機(jī)要求企業(yè)不得不改變自身的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的融合。業(yè)務(wù)發(fā)展的質(zhì)量跟高效的財(cái)務(wù)管理之間有密切的關(guān)系,而對于企業(yè)長期存在的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不銜接的情況,建筑行業(yè)開始做出了更多的嘗試。

三、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的問題

雖然業(yè)財(cái)融合是建筑企業(yè)自身發(fā)展的需要,但是就目前建筑企業(yè)的管理情況而言,業(yè)財(cái)融合過程還存在著諸多的問題。以下以XX建筑施工企業(yè)為例來分析建筑企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的問題。

(一)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)未整合

新時(shí)代的信息技術(shù)正在突飛猛進(jìn)的發(fā)展著,建筑企業(yè)也意識到自身必須要拜托傳統(tǒng)管理模式的束縛,建立起信息化管理系統(tǒng)。但是因?yàn)楦鞑块T存在不同的特點(diǎn),所以其發(fā)展進(jìn)程也存在差異,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在發(fā)展上存在不均衡的問題,在信息化建設(shè)過程中更是只重視自身的利益,更關(guān)注于自身工作的需要,對于系統(tǒng)之間的聯(lián)系沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致各系統(tǒng)之間的連接不夠緊密。例如,在系統(tǒng)設(shè)置中某一功能融入到某一模塊之中,但是不同模塊之間相互獨(dú)立,沒有形成統(tǒng)一的整體,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互分離。工程項(xiàng)目月結(jié)成本需要業(yè)務(wù)部門首先進(jìn)行數(shù)據(jù)生成,之后將生成的數(shù)據(jù)導(dǎo)出由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分析處理。部門分離導(dǎo)致兩部門的人員缺乏溝通,辦事效率低下,甚至于人力資源浪費(fèi)的問題,并且容易受到來自內(nèi)部人員的操控,責(zé)任的劃分也不夠清晰。同時(shí),也容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不夠準(zhǔn)確,對于建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作產(chǎn)生了極大的阻礙,不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。

(二)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果不一致

對于同一工程項(xiàng)目,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在核算重點(diǎn)方面存在出入,并且對于材料的分類也存在差異。例如工程臨時(shí)耗用材料,業(yè)務(wù)部門在核算的過程當(dāng)中將其作為材料費(fèi)來進(jìn)行核算,而財(cái)務(wù)部門則將其歸入到其他費(fèi)用類別當(dāng)中。財(cái)務(wù)部門在對最終賬款進(jìn)行確定的過程中,需要根據(jù)支付條款以及實(shí)際工程產(chǎn)值來進(jìn)行綜合計(jì)算,最終得出數(shù)值,但是因?yàn)楣こ掏瓿僧a(chǎn)值的工作量巨大,導(dǎo)致最終得到的結(jié)果往往缺乏一定的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部門僅僅根據(jù)這些數(shù)據(jù)沒有辦法確定應(yīng)該收取的賬款,導(dǎo)致最后核算出的結(jié)果與實(shí)際結(jié)果之間存在很大的差異。企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目的成本清算時(shí),因?yàn)樨?cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間存在的諸多差異,需要另外安排人員對兩者之間的差異進(jìn)行分析,從而能夠?qū)Υ嬖诘牟町愡M(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。綜上所述,因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在統(tǒng)計(jì)核算方面的差異,導(dǎo)致最后得到的結(jié)果存在較大的誤差,以及增加了工作人員的工作量,降低了工作的效率,并且財(cái)務(wù)部分提供的數(shù)據(jù)對于企業(yè)的決策提供不了有效的指導(dǎo),導(dǎo)致管理層的決策處在兩難的境地。

(三)對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知不清晰

本例中的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面采用的是三級管理的方式,子公司一般在賬目核算方面具有一定的獨(dú)立性。建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目往往分布在各個(gè)地域,并且大小不一,財(cái)務(wù)人員也沒有及時(shí)的深入現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,同時(shí)也缺乏對項(xiàng)目的參與感,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間存在自然空間上的距離。公司對于財(cái)務(wù)人員的角色安排主要還是進(jìn)行核算工作,而財(cái)務(wù)人員也漸漸認(rèn)為自身的任務(wù)就是進(jìn)行基本核算,對于自身其他能力的培養(yǎng)沒有足夠的重視。財(cái)務(wù)人員往往缺乏深入到施工現(xiàn)場,與公司業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合的意識。并且近年來剛參加工作的財(cái)務(wù)人員缺乏項(xiàng)目成本管理的知識,并且因?yàn)樽陨砉ぷ鞯男再|(zhì)也沒有深入的進(jìn)入到施工現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)分析工作在半懂半不懂中進(jìn)行,對于自身進(jìn)行核算的對象都沒有清晰的認(rèn)識,被動(dòng)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)對于自身職責(zé)的定義往往不夠清晰,認(rèn)為自己的工作內(nèi)容就是簡單的記賬會計(jì),難以發(fā)揮自身工作在項(xiàng)目決策方面的重要作用。

最后,對于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知,企業(yè)的決策層與財(cái)務(wù)部門并不統(tǒng)一,認(rèn)識都不夠全面。部分人認(rèn)為業(yè)財(cái)融合并不是財(cái)務(wù)部門所有人員的責(zé)任,或者是財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該與業(yè)務(wù)人員在一起進(jìn)行工作。如果財(cái)務(wù)人員的工作思路停留在這個(gè)層面,那么將會給財(cái)務(wù)人員的工作帶來一定的困難。業(yè)財(cái)融合不是表面上的工作,如果僅僅重視形式,那么沒有辦法實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合,同時(shí)也調(diào)動(dòng)不了工作人員對于業(yè)財(cái)融合的積極性。

四、建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的路徑探索

(一)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合

業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是對決策的信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,從而能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。管理層也因此能夠通過相關(guān)數(shù)據(jù)信息更好地對公司和項(xiàng)目的進(jìn)展與實(shí)際情況進(jìn)行掌握。圖1為業(yè)財(cái)融合流程示意圖。

圖1 業(yè)財(cái)融合流程示意圖

目前,建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間能否實(shí)現(xiàn)有效的融合關(guān)鍵是是否能夠建立起高效的數(shù)字化平臺。平臺建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換,避免兩者之間的問題。平臺在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況,關(guān)于其轉(zhuǎn)換過程應(yīng)該有具體的原則,并且要確保其工作的效率,從而能夠真正解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間不一致的問題。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中,根據(jù)財(cái)務(wù)信息可以了解到相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,而根據(jù)業(yè)務(wù)信息也可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析,使兩者之間建立起高效的聯(lián)系。業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性應(yīng)該從制度上對其進(jìn)行保障,如果業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)做不到公開透明,那么所得到的財(cái)務(wù)信息也不具備一定的實(shí)用性。如果財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題,那么可以及時(shí)的檢測到業(yè)務(wù)的情況,從而增強(qiáng)企業(yè)對于項(xiàng)目工程的控制。企業(yè)應(yīng)該盡快的建立起一套數(shù)字化的平臺,各業(yè)務(wù)部門通過統(tǒng)一的平臺進(jìn)行高效的互聯(lián)互通,從而能夠充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理當(dāng)中的重要作用。

(二)財(cái)務(wù)人員應(yīng)跳出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的舒適圈

當(dāng)今社會對于職業(yè)的劃分越來越精細(xì)化,同時(shí)建筑企業(yè)所處的市場環(huán)境的競爭也越來越激烈。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員如果繼續(xù)保持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,那么將難以跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。在新時(shí)期的背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)明顯已經(jīng)失去了生存的可能性,所以財(cái)務(wù)人員必須要通過業(yè)財(cái)融合的機(jī)會,來擺脫對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的依賴,豐富自身的專業(yè)知識,增強(qiáng)自身的專業(yè)技能,積極的思考怎樣才能夠有效的工作的效率。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該走出自己所在的舒適區(qū),走向施工現(xiàn)場,積極了解業(yè)務(wù)情況,了解項(xiàng)目的運(yùn)營,從而能夠有效提高自身的專業(yè)能力。財(cái)務(wù)人員只有掌握了足夠的專業(yè)知識之后,才能夠真正的實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的結(jié)合,才能對業(yè)務(wù)有更清晰的認(rèn)知,從而能夠更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用。

(三)財(cái)務(wù)核算主動(dòng)服務(wù)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)核算體系正在不斷的完善發(fā)展,財(cái)務(wù)部門的職責(zé)將會更加的豐富全面。業(yè)務(wù)融合的策略要求業(yè)務(wù)融合的更加緊密,而財(cái)務(wù)部門可以從將業(yè)務(wù)經(jīng)營作為自身服務(wù)的對象入手,積極主動(dòng)的深入到業(yè)務(wù)過程當(dāng)中,增強(qiáng)對業(yè)務(wù)內(nèi)容的了解,并且從各方面出發(fā)做好服務(wù)工作。實(shí)際工作應(yīng)以公司制度以及會計(jì)制度等準(zhǔn)則為依據(jù),將成本控制作為重要的工作方向,將提高工作效率,成本高效控制作為工作目標(biāo),通過不斷的實(shí)踐,積極探索適合于企業(yè)發(fā)展的業(yè)財(cái)融合路徑。

建筑施工行業(yè)的競爭越來越激烈,并且受到相關(guān)政策的影響,建筑施工企業(yè)在資金方面面對著很多難題,項(xiàng)目的成本管理成為了企業(yè)尤其重視的一項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該與業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)來制定科學(xué)的成本控制計(jì)劃,對于管理過程中出現(xiàn)的問題要進(jìn)行及時(shí)的解決,確保項(xiàng)目的利潤,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,為企業(yè)的項(xiàng)目決策提供有效的依據(jù)。工程項(xiàng)目在施工的過程中往往面對很多意外的因素,如果沒有進(jìn)行有效的控制,那么將很有可能帶來沒有必要的損失,所以必須要對成本控制的過程進(jìn)行有效的優(yōu)化,這也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的一個(gè)重要方向。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該充分發(fā)揮自身監(jiān)督的作用,對于財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督,對于意外的情況要進(jìn)行及時(shí)的處理,并且及時(shí)的找尋解決問題的方法。

五、結(jié)語

綜上所述,施工企業(yè)在新時(shí)期面臨著一定的生存危機(jī),所以必須要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,而業(yè)財(cái)融合能夠有效的提高企業(yè)的發(fā)展水平,為企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中更好的生存提供保障。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算難以滿足時(shí)代發(fā)展的需要,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展的必然。建筑施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),積極的做出改變,深入到業(yè)務(wù)開展的各個(gè)環(huán)節(jié)中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,找尋適合自身發(fā)展的業(yè)財(cái)融合道路,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的價(jià)值。

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