張琳
摘要:近些年,我國市場經(jīng)濟不斷完善,而企業(yè)之間的競爭逐漸增加,企業(yè)想要獲得良好發(fā)展必須提高自身的成本管理能力,大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)業(yè)財一體化成本管理帶來了更多可能。業(yè)財一體化模式能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)兩方面的結(jié)合,通過信息數(shù)據(jù)的共享推動成本管理工作開展,也為企業(yè)成本管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),這也是現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營發(fā)展最需要思考的問題。文章基于業(yè)財一體化探究企業(yè)的成本管理措施,以此來加快企業(yè)成本管理模式的改革創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;業(yè)財一體化;成本管理
業(yè)財一體化能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理更加規(guī)范,尤其在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的條件下,自身財務(wù)管理問題逐漸顯露,這也導(dǎo)致管理成本持續(xù)攀升。當下企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財一體化模式,對成本管理進行調(diào)整,通過業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)配合,改善以往財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象,這會直接影響企業(yè)的發(fā)展走勢。在目前的經(jīng)濟體制下,很多中小型企業(yè)內(nèi)部管理仍然存在缺陷,因此很難在市場中站穩(wěn)腳跟,甚至關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,因此加強成本管理具有深遠影響,能夠促使企業(yè)價值最大化,增添持續(xù)性發(fā)展動力。
一、企業(yè)成本管理概念
(一)成本概念
企業(yè)獲取物質(zhì)資源的過程中,所付出的經(jīng)濟價值就是成本,也是為了獲得經(jīng)濟效益而付出的投入就是為了達成某個目標而放棄另一種經(jīng)濟價值。成本的類型多種多樣,可以按照企業(yè)自身的經(jīng)營活動進行劃分,包括工業(yè)、運輸業(yè)、商業(yè)等,企業(yè)成本大多會分為兩種方式,經(jīng)濟要素成本與計算項目成本。對于企業(yè)的良性發(fā)展來說,成本往往是非常重要的因素,不僅可以反映出企業(yè)經(jīng)濟活動中的投入與產(chǎn)出,還能明確成本對于企業(yè)發(fā)展的重要性。因此很多企業(yè)把成本管理作為財務(wù)工作中的核心,并采用多種不同管理方法,將成本控制在一定范圍內(nèi),通過降低成本獲得更多經(jīng)濟效益,就是通過最小的投入獲得最大回報。
(二)成本管理
成本管理重要性在競爭日漸激烈的市場環(huán)境下得到充分展現(xiàn),很多企業(yè)為了獲得良好的發(fā)展前景,也對成本進行嚴格把控,而成本逐漸變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展過程中最顯著的性能指標。對于企業(yè)來說成本是一項有限的資源,能否控制好成本投入需要財會人員加強核算、管理,通過采用專業(yè)的管理方法,為企業(yè)發(fā)展增添更多動力。成本管理屬于相對復(fù)雜的工作內(nèi)容,不僅與企業(yè)的經(jīng)濟效益相關(guān),同時也會影響企業(yè)的發(fā)展空間,因此需要對成本進行優(yōu)化和調(diào)整,并采用更為有效的管理方法。當下的企業(yè)成本管理中,主要選擇標準成本法、直接成本法、價值分析法及成本核算法等,每種方法都有獨特的優(yōu)勢,可以根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀與市場經(jīng)濟環(huán)境選擇,確保能夠發(fā)揮出最大作用,對企業(yè)的成本投入進行準確評估。
二、企業(yè)成本管理存在的問題分析
(一)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門融合困難
由于當下市場環(huán)境相對復(fù)雜,企業(yè)發(fā)展面臨種種挑戰(zhàn),目前來看雖然業(yè)財一體化理念得到普及,但由于處在初步階段,企業(yè)對該理念并沒有明確的認識,所以導(dǎo)致成本管理中存在諸多問題,并且難以發(fā)揮出業(yè)財一體化的最大效用。業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的融合度較低,因為兩個部門始終處于獨立運行的狀態(tài),并且沒有太多的交集,而業(yè)財一體化理念需要兩個部門協(xié)調(diào)配合,展開工作,從而提高企業(yè)的成本管理效果。從實踐過程中可以看到,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間存在些許矛盾。在工作性質(zhì)方面存在差異,所以雙方很難互相理解,盡管雙方目標統(tǒng)一,但在工作要求上難以協(xié)調(diào),最終造成突出矛盾。
(二)業(yè)財一體化流于表面形式
成本管理是一項較為復(fù)雜的工作內(nèi)容,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本核算、分析及控制,為了提高成本管理效率和質(zhì)量,沒能真正發(fā)揮出業(yè)財一體化的作用。無論財務(wù)還是業(yè)務(wù)部門,工作人員往往分布在企業(yè)的各個部門中,在業(yè)財一體化模式下,建立財務(wù)共享機制,也就是通過信息傳遞來取得工作進展。不過雙方數(shù)據(jù)信息共享停留于表面形式,對于數(shù)據(jù)來源與業(yè)務(wù)情況仍然一無所知,這也導(dǎo)致無法針對企業(yè)發(fā)展運營現(xiàn)狀展開分析,財務(wù)人員也很難進行有效的成本管理工作,無法為企業(yè)的發(fā)展提供支持。
(三)成本管理的認識存在誤區(qū)
盡管企業(yè)明白成本管理的重要性,但對于成本管理的正確方法仍存在誤區(qū),甚至企業(yè)管理層認為只要在生產(chǎn)階段節(jié)支降耗,就能對成本進行有效控制,同時加大生產(chǎn)量必然能夠獲取更多經(jīng)濟效益。但實際上這是錯誤的觀念,成本管理應(yīng)該貫穿于整個生產(chǎn)運營環(huán)節(jié),包括前期的設(shè)計階段、開發(fā)階段、生產(chǎn)及銷售階段,都要進行適當?shù)某杀竟芾?,而這種控制方法不會影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,同時將成本控制在最低,從而獲取相應(yīng)的經(jīng)濟利潤。另外,員工不夠重視成本管理,認為企業(yè)成本與自身毫無關(guān)系,所以在工作中存在浪費成本的情況,成本關(guān)系到每一位員工,想要真正降低成本需要全員共同參與,這樣才能獲得更大的利潤空間。
三、業(yè)財一體化下的企業(yè)成本管理意義
(一)增強企業(yè)市場競爭力
當下市場競爭日漸激烈,企業(yè)要獲得良好發(fā)展,必須從增強核心競爭力入手,這也是企業(yè)改革創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。目前企業(yè)在成本管理方面,會融入業(yè)財一體化理念,并以此來實現(xiàn)成本管理改革目標,切實發(fā)揮出自身的競爭優(yōu)勢。通過構(gòu)建高效的成本管理戰(zhàn)略,企業(yè)能夠?qū)⒊杀窘档阶畹?,尤其是統(tǒng)一的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理機制,兩者之間相互融合,充分提高了成本管理效率和質(zhì)量,并且降低成本管理過程中的出錯概率,從而獲得更多經(jīng)濟與社會效益,由此可見業(yè)財一體化下的成本管理,對于企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。
(二)提高成本管理科學性
企業(yè)借助業(yè)財一體化理念,將業(yè)務(wù)與財務(wù)相互融合,財會人員可以深入業(yè)務(wù)前線,對企業(yè)的經(jīng)濟活動展開跟蹤管理,而業(yè)務(wù)部門也能及時獲取財務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而大大提高了成本管理科學性。在業(yè)財一體化的成本管理中,擺脫了以往簡單匯報財務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,而是積極參與到企業(yè)成本管理過程中,通過多角度、多層面收集數(shù)據(jù)信息,能夠更為準確地反映出企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,從而制訂出有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。除此之外企業(yè)成本管理逐漸提高了動態(tài)性、有效性,管理質(zhì)量與水平同樣提高,從而滿足企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)濟活動管理需求。
(三)強化成本管理效率
成本管理是保障企業(yè)獲得最大經(jīng)濟利潤的重要途徑,在業(yè)財一體化的支持下,企業(yè)成本管理與各項經(jīng)濟活動實現(xiàn)對接,滿足了企業(yè)自身的發(fā)展需求,尤其是各類資源的使用率逐漸提高,避免資源投入低效或浪費等情況。業(yè)財一體化下的成本管理模式,有助于財務(wù)部門了解業(yè)務(wù)部門的具體需求,包括分析出各業(yè)務(wù)部門的資源需求等,從而及時進行財務(wù)資源分配,為企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動提供支撐和保障。通過與傳統(tǒng)成本管理進行對比,效率有了顯著提升,并且管理過程中存在的問題不斷減少,提高了成本管理效率,為企業(yè)發(fā)展奠定了扎實基礎(chǔ)。
四、業(yè)財一體化下的企業(yè)成本管理措施
(一)優(yōu)化成本管理責任體系
當下企業(yè)核心管理層應(yīng)加大關(guān)注成本管理,同時做好相應(yīng)的決策工作,一般來說成本管理計劃由核心管理層設(shè)計,最后經(jīng)基層管理部門實施、執(zhí)行,并通過會議強調(diào)成本管理的重要性,明確好各方責任劃分。如果企業(yè)成本管理責任體系不明確,或在發(fā)展過程中沒有清晰界定,必然會導(dǎo)致成本管理效率降低,超支的可能性也會增加,成本管理會被忽視,無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。當下市場競爭激烈,企業(yè)面臨一系列挑戰(zhàn),而做好成本管理將有利于企業(yè)發(fā)展,還能在生產(chǎn)運營過程中實現(xiàn)利潤最大化目標。因此企業(yè)必須基于業(yè)財一體化理念,對成本管理責任體系進行明確,改變整個管理流程,為企業(yè)的經(jīng)濟競爭奠定良好基礎(chǔ)。
(二)完善成本管理激勵機制
在業(yè)財一體化下的成本管理過程中,企業(yè)應(yīng)建立完善的激勵機制,以此來調(diào)動員工的積極性,從而增強企業(yè)成本管理效率。目前很多企業(yè)開始重視績效機制,確保員工能夠認真執(zhí)行成本管理,另外還可以采取物質(zhì)獎勵,也是最直接的激勵手段,最常見的方法就是將工作目標與薪酬相結(jié)合,以此來滿足員工的物質(zhì)需求,促使員工積極參與到成本管理中。除此之外精神激勵也是一種有效的方法,通過給予員工肯定,提高自身的創(chuàng)造性。以往企業(yè)以物質(zhì)獎勵為主,反而忽視了精神方面的激勵,因此企業(yè)在構(gòu)建激勵機制時,應(yīng)注意兩者結(jié)合才能發(fā)揮最大作用。
(三)建立信息化管理體系
在信息時代背景下,企業(yè)開展業(yè)財一體化成本管理工作,應(yīng)該加快信息化建設(shè)進程,利用計算機作為基礎(chǔ),融合先進的技術(shù)手段,打造現(xiàn)代化成本管理系統(tǒng),并實現(xiàn)企業(yè)全過程動態(tài)成本管理目標。在企業(yè)運營發(fā)展過程中,可以把信息數(shù)據(jù)錄入到計算機系統(tǒng),并進行自動管理與分析,從而有效提高管理效率。如在材料成本管理中,由于涉及返還成本、人工成本、其他成本等,往往需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)計算,而信息化管理系統(tǒng)的建立,不僅可以簡化整個管理流程,還能提供更加精準的數(shù)據(jù)信息,估計出具體金額與成本結(jié)構(gòu),從而有利于企業(yè)做好預(yù)算規(guī)劃、控制。以往成本管理需要復(fù)雜的體系支撐,由多個部門形成協(xié)調(diào)配合,在加快信息化管理體系建設(shè)后,大大降低了成本管理投入,包括勞動力、資本強度等,且管理效率比以往更高。
(四)樹立先進成本管理意識
隨著時代發(fā)展,企業(yè)必須要充分做到與時俱進,即使在市場經(jīng)濟改革的條件下,仍然能夠發(fā)揮出成本管理的作用。企業(yè)樹立新的成本管理意識,才能在激烈的市場環(huán)境中保持競爭性,并以此來獲取更大的發(fā)展空間。當下企業(yè)管理層應(yīng)充分認識業(yè)財一體化理念,并充分融入成本管理工作中,多方面、多角度進行分析,包括成本管理方法與內(nèi)容,通過研究總結(jié)建立完善的成本管理體系,能夠準確掌握成本管理內(nèi)涵。準確來說成本管理并不是一味控制、降低,而是尋求最優(yōu)化,這樣企業(yè)才能在獲取經(jīng)濟利益的同時,走向正確的發(fā)展道路。
(五)拓展企業(yè)成本管理范圍
在當前的業(yè)財一體化理念下,企業(yè)在成本管理方面應(yīng)做出調(diào)整,而不是單純降低生產(chǎn)成本,必須站在有利于自身發(fā)展的角度上分析,不斷拓展成本管理范圍,從而與現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展形成同步。對于成本管理工作來說,必須要以企業(yè)全局發(fā)展為突破口,擺脫傳統(tǒng)生產(chǎn)成本的限制,將成本管理落實到整個生產(chǎn)活動全過程,從而切實發(fā)揮出成本管理的作用與價值。成本管理一般會作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù),同時分析出作業(yè)管理、市場供求現(xiàn)狀及產(chǎn)品生命周期的內(nèi)容,并增加了事前預(yù)測、事后核實等重要環(huán)節(jié),以此來保證成本管理的準確性,并與現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展形勢相適應(yīng),促使企業(yè)獲得持續(xù)進步。
(六)強化企業(yè)成本控制力度
成本管理是降低企業(yè)運營投入、擴大利潤空間的重要方法,并且能夠獲得更多經(jīng)濟效益,甚至為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù),成本管理對于企業(yè)的運營有直接影響。不過很多企業(yè)并不注重成本管理,這也導(dǎo)致無法發(fā)揮出成本管理的作用,很難實現(xiàn)全員參與目標,最終導(dǎo)致企業(yè)自身凝聚力大大降低。為了強化企業(yè)成本控制力度。首先,應(yīng)明確好成本管理目標,并構(gòu)建出科學合理的監(jiān)督管理體系,確保成本管理制度能夠落到實處,同時對員工的執(zhí)行力度進行嚴格要求,能夠按照規(guī)定貫徹落實。其次,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本控制方法,融入現(xiàn)代業(yè)財一體化理念,將成本管理落實到個人,只有全員參與才能實現(xiàn)發(fā)展目標。最后,通過成本管理反映出企業(yè)運營狀態(tài),并為戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效幫助。
(七)提高成本管理人員水平
在企業(yè)成本管理工作中,財會人員扮演的角色最為重要,只有保障員工的個人能力,才會提高成本管理效率與水平,不斷降低成本擴大利潤空間,這也是眾多企業(yè)需要解決的問題。當下企業(yè)應(yīng)該加強宣傳教育,以此來讓員工正確認識成本管理的重要作用,確保每位員工都具成本管理意識,實現(xiàn)全員參與成本管理工作。企業(yè)應(yīng)把控好財會人員的個人能力,嚴格要求持證上崗,并進行詳細的考核評價,確保財會團隊水平均衡。除此之外,應(yīng)定期開展專題講座與培訓(xùn)活動,不斷更新財會人員的成本管理技能,充分提高成本管理效率和準確性,并借助科學的激勵機制,增強財會人員的積極性,利用獎懲結(jié)合的形式,促使管理人員不斷學習、提高,為企業(yè)發(fā)展貢獻更多力量。
(八)完善成本管理流程設(shè)計
在業(yè)財一體化理念下,企業(yè)迎來了新的發(fā)展契機,想要達到預(yù)期的成本管理目標,應(yīng)借助業(yè)財一體化理念完善成本管理流程,同時增強成本管理的科學性,確保適用于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展實際需求。企業(yè)應(yīng)建立完善的成本風險預(yù)警機制,通過數(shù)據(jù)分析判斷可能會出現(xiàn)的潛在環(huán)境風險、經(jīng)營風險等,并且成本管理要與企業(yè)自身長期規(guī)劃形成統(tǒng)一,能夠有效控制各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理行為,切實降低財務(wù)安全風險。企業(yè)應(yīng)注重提高成本管理編制方法的動態(tài)性,能夠及時分析部市場環(huán)境變化、內(nèi)部需求變化等,建立動態(tài)性、開放性的業(yè)財一體化成本管理體系。
(九)建立成本管理制度體系
制度是約束成本管理工作的重要保障,企業(yè)想要基于業(yè)財一體化理念,建立新的成本管理體系,必須要有完善的管理制度進行約束,確保員工能夠積極參與其中,從而切實推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。管理制度中包括成本分析制度、監(jiān)督評價制度、內(nèi)部保障制度等,同時要將各個制度進行細化,以此來分析和預(yù)測企業(yè)未來資金使用與收入情況,同時增強成本管理實施的有效性。企業(yè)應(yīng)該通過監(jiān)督評價制度,對成本管理工作進行全方位把控,及時發(fā)現(xiàn)各部門存在的不規(guī)范行為,包括隨意更改成本管理目標與內(nèi)容,或?qū)⒊杀举Y金用作其他途徑,通過成本管理制度進行嚴格控制,為企業(yè)發(fā)展提供充分保障。
五、結(jié)語
對于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展來說,做好成本管理是關(guān)鍵,而成本管理則會直接決定企業(yè)財務(wù)的嚴謹性、規(guī)范化,因此間接提高了企業(yè)財務(wù)管理水平。業(yè)財一體化是降低企業(yè)成本的重要途徑,而企業(yè)應(yīng)該抓住這一契機,實現(xiàn)成本管理精細化目標,注重各部門之間的協(xié)調(diào)配合,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。在企業(yè)的不斷發(fā)展過程中,應(yīng)借助業(yè)財一體化的成本管理,提高所有員工的成本管理意識,能夠?qū)悠髽I(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,同時保證成本管理目標、成本管理內(nèi)容的科學性與全面性,通過業(yè)財一體化的成本管理,為企業(yè)良好發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。
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(作者單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司韶關(guān)供電局)