劉麗
摘要:近些年以大數(shù)據(jù)技術(shù)為代表的信息技術(shù)取得了很大的發(fā)展,被應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式,促進(jìn)企業(yè)管理逐漸朝著信息化和數(shù)字化管理模式發(fā)展,更好地提高管理的質(zhì)量和效率。文章就“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)問(wèn)題做了一些探索,從而更好地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;大數(shù)據(jù)背景;企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì);信息化創(chuàng)新
進(jìn)入新時(shí)期以來(lái),大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息管理系統(tǒng)以及人工智能技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用企業(yè)管理當(dāng)中,極大地提高了管理的科學(xué)性和高效性。審計(jì)工作作為維護(hù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要途徑,審計(jì)方法也需要與時(shí)俱新,不斷將先進(jìn)的技術(shù)和理念應(yīng)用到審計(jì)工作當(dāng)中,提高審計(jì)工作的信息化和智能化。我國(guó)頒布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》文件中明確指出,我國(guó)需要不斷加強(qiáng)審計(jì)工作信息化建設(shè),應(yīng)用好互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將審計(jì)工作和信息有效融合起來(lái),從而更好為國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)服務(wù)。在應(yīng)用和發(fā)展信息化技術(shù)過(guò)程中,需要從審計(jì)工作的需求出發(fā),結(jié)合審計(jì)工作的目標(biāo),將信息技術(shù)和審計(jì)工作有機(jī)融合起來(lái),充分發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)于數(shù)據(jù)的處理和分析能力,更好地為審計(jì)工作服務(wù),促進(jìn)審計(jì)工作不斷朝著信息化的方向發(fā)展。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)相關(guān)理論概述
“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念早就被提出和應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中,旨在更好的促進(jìn)各個(gè)行業(yè)的信息化發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的提出旨在更好地打破傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展的既定模式,將信息技術(shù)服務(wù)于各個(gè)行業(yè)的發(fā)展,提高行業(yè)發(fā)展的速度。而大數(shù)據(jù)技術(shù)是剛發(fā)展起來(lái)的新概念,強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和數(shù)據(jù)挖掘,通過(guò)數(shù)據(jù)得出更加可靠的規(guī)律,從而輔助人們開(kāi)展判斷和決策,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以技術(shù)為核心,通過(guò)對(duì)于大規(guī)模數(shù)據(jù)的分析和利用,更好的服務(wù)于行業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要表現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn):數(shù)據(jù)規(guī)模大,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快;數(shù)據(jù)類(lèi)型多且廣;計(jì)算量大等特點(diǎn)。因此,在開(kāi)展審計(jì)工作信息化發(fā)展的過(guò)程中需要對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)以及技術(shù)種類(lèi)進(jìn)行詳細(xì)的了解,從而更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),從而提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用的價(jià)值。在2002年,美國(guó)安然公司以及世通公司出現(xiàn)了財(cái)務(wù)欺詐案件,對(duì)于美國(guó)經(jīng)濟(jì)造成一定的損失,美國(guó)國(guó)會(huì)頒布了薩班斯法案(SOX)。通過(guò)利用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)審計(jì)內(nèi)控、系統(tǒng)管理以及安全管控。其他國(guó)家也認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)發(fā)展對(duì)于審計(jì)發(fā)展的重要信,早在2011年,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)起草了《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》。發(fā)展到現(xiàn)在,我國(guó)審計(jì)信息化全部進(jìn)入信息時(shí)代,大大促進(jìn)了審計(jì)的質(zhì)量和效率。
二、信息技術(shù)對(duì)于審計(jì)工作的影響
(一)數(shù)據(jù)量不斷地增加
隨著行業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)規(guī)模呈現(xiàn)出指數(shù)倍數(shù)的增加。信息化技術(shù)的發(fā)展就是為了更好地處理這些數(shù)據(jù),單純通過(guò)人力管理數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿(mǎn)足數(shù)據(jù)增長(zhǎng)的需求了。通過(guò)信息管理系統(tǒng)和相關(guān)硬件設(shè)備能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地搜集、儲(chǔ)存、分析和計(jì)算,大大提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。如果采用傳統(tǒng)審計(jì)模式,不僅工作效率低,而且在審計(jì)過(guò)程中出錯(cuò)的概率顯著增加,這對(duì)于審計(jì)工作的開(kāi)展是十分不利地。大量的計(jì)算和分析使得審計(jì)工作的精細(xì)化和準(zhǔn)確度難以保障,而且容易增加審計(jì)人員工作的負(fù)擔(dān)。但是如果采用以大數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)的審計(jì)模式能夠有效解決這些問(wèn)題,計(jì)算機(jī)處理能力滿(mǎn)足不同規(guī)模的審計(jì)要求,而且能夠滿(mǎn)足精度和準(zhǔn)確度的要求。
(二)推動(dòng)審計(jì)工作的全面電算化
審計(jì)工作在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,處理數(shù)據(jù)的規(guī)模呈現(xiàn)指數(shù)倍數(shù)的增長(zhǎng),這就迫使審計(jì)工作逐漸朝著數(shù)字化的方向發(fā)展,只有全面推動(dòng)審計(jì)工作的數(shù)字化發(fā)展才能夠更好地處理這些數(shù)據(jù),但是在發(fā)展過(guò)程中還存在著很多挑戰(zhàn)。為了更好的將這些審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算,首先需要保障數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的準(zhǔn)確性、安全性以及高效性,需要將審計(jì)數(shù)據(jù)首先進(jìn)行儲(chǔ)存,然后在進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算分析。這樣就能夠通過(guò)相關(guān)信息技術(shù)來(lái)對(duì)于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)處理和分析,保障審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)審計(jì)模式下,審計(jì)信息容易出現(xiàn)問(wèn)題。而且信息技術(shù)的應(yīng)用,便于審計(jì)數(shù)據(jù)的保存和錄用,將審計(jì)過(guò)程數(shù)據(jù)以及結(jié)果數(shù)據(jù)錄用相應(yīng)的云平臺(tái),能夠在任何地點(diǎn)和任何時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督和核算,更好地發(fā)揮審計(jì)工作的監(jiān)督管理工作,保障審計(jì)工作的公開(kāi)透明。
三、信息技術(shù)時(shí)代,為了更好地開(kāi)展審計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
(一)創(chuàng)新審計(jì)理念,構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)觀念
在信息技術(shù)環(huán)境下,各個(gè)行業(yè)都要轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中。對(duì)于審計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),要打破傳統(tǒng)手工審計(jì)的相關(guān)理念,將人從繁重的審計(jì)工作中解放出來(lái),充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。審計(jì)人員要打破固定的思維模式,逐漸接受大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用。通過(guò)建立合作模式,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以技術(shù)為核心,充分發(fā)揮人在數(shù)據(jù)調(diào)度和管理中的應(yīng)用,結(jié)合實(shí)際的審計(jì)工作來(lái)更好的促進(jìn)審計(jì)工作的信息化開(kāi)展。而且需要審計(jì)人員根據(jù)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性或者規(guī)律,設(shè)計(jì)更好地算法來(lái)完成審計(jì)工作。對(duì)于被審計(jì)的企業(yè)來(lái)說(shuō),也需要意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用性,在發(fā)展過(guò)程中逐漸打破傳統(tǒng)思想的局限性,充分將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和審計(jì)工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),通過(guò)技術(shù)互補(bǔ)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作快速發(fā)展。在模式轉(zhuǎn)變方面要突出“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的特點(diǎn),積極尋求轉(zhuǎn)變和發(fā)展,通過(guò)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”和“點(diǎn)對(duì)面”的發(fā)展模式來(lái)改變傳統(tǒng)工作的工作模式。但是將應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的過(guò)程中,不僅對(duì)于基礎(chǔ)技術(shù)提出了更高的挑戰(zhàn),同時(shí)還對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)能力提出了更高的要求。也需要領(lǐng)導(dǎo)層不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,意識(shí)到行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)以及管理新模式對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。傳統(tǒng)的審計(jì)模式以及不能滿(mǎn)足新時(shí)期發(fā)展的需求了,需要領(lǐng)導(dǎo)層不斷改變發(fā)展新模式和引進(jìn)新的工作模式和工作方法。未來(lái)提升審計(jì)工作效率和質(zhì)量仍然是重要的趨勢(shì),而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展為審計(jì)工作的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠更好的整合各種資源,實(shí)現(xiàn)資源的互補(bǔ)利用,從而提高資源的配置,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期下更好地發(fā)展。
(二)建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,健全大數(shù)據(jù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
在現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的促進(jìn)下,審計(jì)工作信息化建設(shè)需要有一定的硬件平臺(tái)進(jìn)行支撐。審計(jì)工作的特殊化,需要有專(zhuān)用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行支持,相關(guān)的硬件設(shè)施也需要配置齊全,保障審計(jì)工作的流暢性和高效性。在可靠硬件的保障下還需要建立健全完善的大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的制定能夠更好地指導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。目前我國(guó)在大數(shù)據(jù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)還處于初級(jí)階段,很多制度還不完善,需要我國(guó)不斷加強(qiáng)制度建設(shè),不斷發(fā)展審計(jì)工作存在的一些弊端問(wèn)題,根據(jù)這些弊端進(jìn)行反饋,不斷完善相應(yīng)的制度。另外,還需要定期舉辦大數(shù)據(jù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議,結(jié)合不同提案方的建議和意見(jiàn)來(lái)不斷完善審計(jì)模式和數(shù)據(jù)分析的模式。還要鼓勵(lì)相關(guān)研究機(jī)構(gòu)加大對(duì)于審計(jì)工作的理論研究,更好地指導(dǎo)審計(jì)工作的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)審計(jì)信息平臺(tái)安全建設(shè)
審計(jì)信息平臺(tái)在發(fā)展過(guò)程中,一方面需要加強(qiáng)技術(shù)平臺(tái)的建設(shè),另外一方面還需要加強(qiáng)安全建設(shè)。審計(jì)數(shù)據(jù)都是十分重要的數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)被竊取或者出現(xiàn)泄漏,就會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此安全建設(shè)是審計(jì)數(shù)字化發(fā)展必須要解決的重要問(wèn)題。在開(kāi)展信息化安全建設(shè)過(guò)程中可以從以下幾個(gè)方面著手。第一,需要構(gòu)建完善的信息防御系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)能夠做到入侵檢測(cè)和入侵防護(hù),能夠抵御非法的攻擊和訪(fǎng)問(wèn),使得信息系統(tǒng)始終運(yùn)行在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境當(dāng)中。在構(gòu)建防護(hù)平臺(tái)過(guò)程中,需要加強(qiáng)防護(hù)系統(tǒng)等級(jí)的升級(jí)換代,對(duì)于系統(tǒng)存在的安全漏洞不斷進(jìn)行修補(bǔ),使得系統(tǒng)的安全等級(jí)始終維持在較高層次。通過(guò)權(quán)限控制來(lái)保障核心數(shù)據(jù)的安全性。第二,要做好信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理。在日常工作當(dāng)中,加大對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)力度,不定時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和殺毒軟件的升級(jí)。另外還要做好核心數(shù)據(jù)的備份工作,保障系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)不會(huì)造成核心數(shù)據(jù)的泄露。第三,為了更好地保護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行在一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng)當(dāng)中,需要將防火墻技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)以及虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等構(gòu)建防護(hù)技術(shù),能夠?qū)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的分割出來(lái),對(duì)于各種外部數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)都要進(jìn)行一定的檢測(cè),防止外部網(wǎng)絡(luò)非法訪(fǎng)問(wèn)。在未來(lái)可以將智能診斷以及人工智能技術(shù)引入到系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)當(dāng)中,保障系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)始終運(yùn)行在一個(gè)安全的環(huán)境當(dāng)中。
(四)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
為了更好促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和審計(jì)的融合,需要不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。審計(jì)工作數(shù)字化發(fā)展還需要人才隊(duì)伍作為支撐和保障。傳統(tǒng)審計(jì)工作主要是要求審計(jì)人員掌握財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí),但是信息化發(fā)展過(guò)程還需要審計(jì)人員要掌握軟件處理以及數(shù)據(jù)處理的相關(guān)知識(shí)和能力。為了使得審計(jì)人員能夠更好地提升自身的綜合素質(zhì),企業(yè)可以建立常態(tài)化培養(yǎng)機(jī)制,使得審計(jì)人員能夠更好地掌握相關(guān)知識(shí)和能力,從而更好得滿(mǎn)足審計(jì)工作現(xiàn)代化發(fā)展的需要。另外企業(yè)在培訓(xùn)過(guò)程中要考慮到審計(jì)人員的接受能力,保障每一個(gè)人員在培訓(xùn)之后,相關(guān)業(yè)務(wù)能力都能夠滿(mǎn)足企業(yè)的需求。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展不斷地促進(jìn)審計(jì)工作朝著智能化和信息化的方向發(fā)展,也提高了審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。在建設(shè)過(guò)程中需要從審計(jì)工作的需求出發(fā),同時(shí)考慮到審計(jì)平臺(tái)建設(shè)的安全性,建立一個(gè)更加完善的審計(jì)平臺(tái),更好地服務(wù)審計(jì)工作的開(kāi)展。
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(作者單位:泰山學(xué)院)