王曉燕
摘要:隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)生存環(huán)境日益嚴峻。為了不斷提高可持續(xù)經(jīng)營水平,進而實現(xiàn)更大的經(jīng)營效益,企業(yè)需要全面加強成本管理和控制。成本管控是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一項基礎(chǔ)工作,其重要性不容忽視,但在企業(yè)的經(jīng)營過程中,成本管控有一定的局限性。文章闡述了企業(yè)成本核算與管控的主要內(nèi)容與意義,分析了目前存在的主要問題,提出完善企業(yè)成本核算及管控的對策建議,以期為不斷提升企業(yè)成本管理和控制整體水平,提供一些建設(shè)性參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管控;問題;對策
一、成本管控概述
(一)成本管控的內(nèi)涵
成本管控的目標是控制和降低企業(yè)成本。在這種情況下,企業(yè)必須加強對成本的管理和控制才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和長期發(fā)展目標,因此企業(yè)管理人員應當對成本管控的重要意義有充分的認識。成本管控作為現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營和管理的重點,對企業(yè)的發(fā)展有重要意義。
(二)企業(yè)加強成本管控的意義
1. 對于企業(yè)效益水平的提升有一定的促進作用
首先,所有企業(yè)的經(jīng)營都是為了獲取利益,而企業(yè)獲取利潤的一個重要條件就是成本核算的準確性和真實性以及成本管控的有效性,因此企業(yè)的利潤和成本存在密切的關(guān)系。企業(yè)在生產(chǎn)以及經(jīng)營活動中應當積極采取措施促進自身財力、物力和人力利用率的提升,盡可能的避免資源浪費,促進企業(yè)利潤水平以及效益水平的提高。
其次,企業(yè)應當對成本核算有充分的重視,根據(jù)成本核算對象的特點選擇適當?shù)姆绞綄ζ溥M行核算,使核算結(jié)果能夠?qū)ζ髽I(yè)成本有更加真實的反映,企業(yè)可以結(jié)合成本數(shù)據(jù)對成本核算進行有效的控制和管理,通過成本核算分析及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行糾正。
再次,企業(yè)之所以進行成本管控就是為了對成本進行合理的控制,促進產(chǎn)品競爭力的提升,從而實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標。企業(yè)應當在保證產(chǎn)品質(zhì)量達標的基礎(chǔ)上采取適當?shù)拇胧┘訌妼Τ杀镜目刂?,從而獲得競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)利潤最大化目標的實現(xiàn)和達成。
2. 幫助企業(yè)加強對財務風險的控制
企業(yè)成本核算的對象主要是內(nèi)部的各項要素,通過成本核算能夠更好的控制企業(yè)在各項活動中投入的資金,從而對企業(yè)資源配置進行優(yōu)化和完善,促進資源利用率的提升,盡可能避免不必要的人力和資源浪費,對企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和完善,盡量避免資金鏈中斷的問題,為企業(yè)管理層以及領(lǐng)導層的決策提供科學合理的依據(jù),保證決策的科學性,不僅可以有效控制財務風險,還可以有效控制企業(yè)的經(jīng)營風險。
3. 促進企業(yè)管理以及經(jīng)營水平的提升
企業(yè)只有保證成本核算的準確性和客觀性才能夠使成本核算的結(jié)果更加真實的反映企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中的耗費以及支出情況,同時成本核算的準確性還會影響企業(yè)決策以及分析和預測等各項工作,管理人員能夠根據(jù)核算結(jié)果采取適當?shù)拇胧Τ杀具M行管控,進而促進企業(yè)成本效率的提升。準確、客觀的成本核算能夠為企業(yè)決策的科學性提供保障,有利于企業(yè)管理和經(jīng)營水平的提升,對于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和達成有重要的積極意義。
二、目前企業(yè)成本核算與管控存在的問題
(一)缺少對成本控制的認知
一般企業(yè)的成本管控意識比較薄弱,往往認為成本控制是財務部門的工作,應當由財務部門管理成本管控的全部程序,然而因為企業(yè)財務管理人員在工作過程中往往過度重視企業(yè)的經(jīng)濟效益,對于銷售以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)不夠重視,因此制定的成本管控策略往往不夠科學,由于企業(yè)沒有明確成本管控的主體,造成各個部門不能明確自己的責任,很多工作人員缺乏成本管控意識,在成本管控工作中往往不夠積極。比如財務部門在對成本進行核算和管控時,由于其他部門對于成本管控不夠重視,提交的信息和數(shù)據(jù)往往不夠完整,同時財務工作人員本身的工作任務比較重,因此在對成本數(shù)據(jù)信息進行管理時往往不夠嚴謹,從而對成本管控制度的執(zhí)行產(chǎn)生影響,影響企業(yè)成本管控目標的達成。
(二)缺少科學的管控考核評價體系
成本管控工作具有較強的專業(yè)性和系統(tǒng)性,并且任務比較艱巨,這些客觀條件的限制造成企業(yè)很難在內(nèi)部高效運轉(zhuǎn)成本管控考核評價體系,所以僅僅借助單一的成本控制系統(tǒng)并不能有效保障企業(yè)成本管控考核評價體系的順利運行,有必要在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)理健全完善的控制體系,通過企業(yè)各部門工作人員的共同配合實現(xiàn)企業(yè)成本管控的目標。但是現(xiàn)階段國內(nèi)很多制造企業(yè)在成本管控方面都存在比較嚴重的問題,主要表現(xiàn)為不同機制的特性無法兼容,并且沒有建立完善的管理體制,很多管理人員對于此類問題缺乏充分的重視,沒有意識到機制不完善對企業(yè)成本管控產(chǎn)生的負面影響。
(三)缺少激勵機制
就成本管控而言,當前大部分企業(yè)并沒有將成本管控作為企業(yè)內(nèi)部管理的目標,很少將其與其他的考核激勵機制與目標管理體系結(jié)合起來,所以企業(yè)有必要采取措施制定明確的成本管控目標并對其進行分解,在此基礎(chǔ)上明確各部門以及每一個工作人員的成本管控分目標,通過這種方式對工作人員進行引導,從而有效提高工作人員在成本管控工作中的參與度,但是很多企業(yè)并沒有采取有效的激勵機制和考核制度對工作人員進行約束和管理。所以企業(yè)有必要在銷售以及生產(chǎn)和采購等多個環(huán)節(jié)進行全過程管理,然而當前企業(yè)的成本管控局限于生產(chǎn)以及財務部門,所以當前企業(yè)要向?qū)崿F(xiàn)成本管控的目標就必須建立健全科學的激勵機制以及目標管理體系。
(四)缺少健全的成本核算與管控手段
盡管現(xiàn)在企業(yè)開始在成本管控工作中引入作業(yè)成本法,但是在實際應用時由于執(zhí)行人員的素質(zhì)以及能力的限制,再加上企業(yè)自身的經(jīng)營和管理活動較為復雜,在具體操作時仍然采取傳統(tǒng)的方式進行核算,往往會耗費非常多的人力物力,并且很可能會出現(xiàn)誤差,從而對核算效率以及準確率產(chǎn)生影響。同時當前期的信息化建設(shè)還比較落后,投入的資金不足,無法根據(jù)企業(yè)業(yè)務以及經(jīng)營范圍的具體情況建立健全相應的成本控制體系,往往會出現(xiàn)信息不對稱問題,從而影響成本控制的效果。
(五)部門缺乏溝通,導致經(jīng)營環(huán)節(jié)脫節(jié)
企業(yè)內(nèi)部存在各個部門各自為政的情況,不愿處理正常工作程序之外的事務。如果在確定成本計劃之后原材料的采購發(fā)生異常情況,則生產(chǎn)部門往往無法及時獲取信息,同時如果客戶對產(chǎn)品對生產(chǎn)提出特別要求,生產(chǎn)部門也不能及時獲取相關(guān)的信息,此類部門之間缺乏有效的溝通和交流的問題都是溝通脫節(jié)的重要表現(xiàn),必然會對企業(yè)的經(jīng)營成本產(chǎn)生影響。
三、企業(yè)加強成本管控的對策
(一)加強管理者對成本管控的認知
企業(yè)要改善成本管控效果,首先需要使工作人員意識到成本管控的重要意義,將成本管控融入到企業(yè)文化中。其次,企業(yè)管理層應當對成本管控有足夠的重視,特別是要在原材料環(huán)節(jié)加強對成本的管理和控制,采取措施加強對產(chǎn)品成本的控制,同時還需要加強對原材料使用的控制,避免出現(xiàn)原材料浪費的情況。除此之外,企業(yè)還應當實現(xiàn)成本的全過程管理,特別是要加強對人力資源的成本控制,人力資源成本控制效果對企業(yè)經(jīng)營效率以及產(chǎn)品質(zhì)量都會產(chǎn)生影響,因此企業(yè)有必要提前制定合理的規(guī)劃,對人力資源的配置進行優(yōu)化和完善,使其潛力能夠得到充分的挖掘和發(fā)揮。
(二)建立完善的成本管控機制
成本核算作為企業(yè)收益的重要環(huán)節(jié),企業(yè)要實現(xiàn)自己的盈利目標,就必須解決成本核算的問題,雖然市場中已經(jīng)形成了比較完善的成本核算模板,然而在具體落實和執(zhí)行時還是會出現(xiàn)各種各樣的問題,所以企業(yè)有必要深入分析企業(yè)成本管控出現(xiàn)的問題,建立健全符合企業(yè)特點和需求的成本管控以及評價考核體系。這就要求企業(yè)基于內(nèi)部不同環(huán)節(jié)的運行情況采取相應的措施進行管理,使得成本核算存在的漏洞得到有效的彌補,在事前以及事中和事后三個時期都需要做好管控工作,確保每一個階段都能夠?qū)崿F(xiàn)有效的銜接,從而對運行成本進行更好的控制。管理人員能夠通過后臺清晰看出不同成本的使用情況,并且需要保證各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性以及合理性。
(三)完善強化激勵機制
成本管理控制的有效落實依賴于外部機制的保障。企業(yè)有必要對管理目標進行細化,構(gòu)建科學合理的目標管理體系,對成本管控的總目標進行細化和分解,將其劃分到各個部門以及崗位,從而保證企業(yè)不同部門以及工作人員和企業(yè)整體目標的一致性,促進企業(yè)成本管控制度的落實,從而使成本管控的效果得到充分的發(fā)揮。除此之外,企業(yè)還應當建立健全目標達成考核體系,并落實成本管控的責任,建立健全對應的獎懲機制以及評估方法和考核體系,提高工作人員的參與度,促進企業(yè)成本管控目標的達成。
(四)積極引入現(xiàn)代化成本管控理念,提高全面預算管理水平
企業(yè)應當樹立并增強現(xiàn)代化的成本管控理念,在企業(yè)內(nèi)部通過各種方式加強對成本管控理念的宣傳,并且需要積極采取措施加大對財務管理的監(jiān)督力度,在企業(yè)內(nèi)部應當引進全面成本管理理念,在企業(yè)經(jīng)營以及管理的每一個環(huán)節(jié)融入成本管控理念,建立健全監(jiān)督機制。企業(yè)應當充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,建立健全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督體系,使成本管控的信息化水平得到提升。除此之外,企業(yè)還應當充分重視預算管理的作用,細化預算執(zhí)行以及編制等各個環(huán)節(jié),對標準加以明確,建立健全追蹤機制以及動態(tài)監(jiān)督機制,對預算和決算信息應當定期進行公開,特別是對于預算外資金嚴格監(jiān)控,動態(tài)調(diào)整預算指標,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不斷壓低成本,拓寬資金利用渠道,提高各類資金科學調(diào)度管理水平。
(五)加強部門之間緊密溝通
現(xiàn)代社會公眾對效率非常關(guān)注和重視,企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)營目標,就必須保證各部門之間的有效溝通和交流,避免出現(xiàn)錯誤才能夠降低成本。企業(yè)可以定期組織開展部門調(diào)度會議,各部門負責人可以在會議中通報工作中遇到的問題或者宣布工作的計劃,這樣其他部門能夠?qū)Ω鱾€部門的情況有充分的了解,從而及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行應對。
四、結(jié)語
對企業(yè)而言,成本管控工作涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個部門,只有大家共同參與到成本管控中才能使企業(yè)成本管控的效果達到預期。在企業(yè)內(nèi)部成本管控中各部門都應當將自己擁有的信息和數(shù)據(jù)提供給財務部門,由財務部門對其進行統(tǒng)一管理,應當在企業(yè)內(nèi)部建立完善的成本管控機制,促進企業(yè)成本管控綜合效益水平以及質(zhì)量的提升,促進企業(yè)經(jīng)營目標的達成。
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(作者單位:浙江省總工會雙龍工人療養(yǎng)院)