曾玲玲,梅 英,程洪鋒(通訊作者),雷 丹,羅述娜,劉妍君,管倩倩
(重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院健康管理中心 重慶 400010)
健康管理是對個體或群體進行全面監(jiān)測、分析、評估,提供健康咨詢和指導(dǎo),以及對健康危險因素進行干預(yù)的全過程[1]。健康體檢是健康管理中的重要內(nèi)容之一,需求量巨大,而健康體檢超聲作為體檢中的重要篩查手段,工作量大,且為實時檢查,缺乏討論、審核的環(huán)節(jié),易漏診和誤診[2],因此質(zhì)量控制管理顯得尤為重要。我科參考了超聲醫(yī)學(xué)專業(yè)質(zhì)量管理控制指標專家共識(2018 年版),結(jié)合健康體檢的實際情況,初步探索了一些經(jīng)驗和做法,并取得了一定的成效,現(xiàn)匯報如下。
超聲醫(yī)師數(shù)量不足,是大多數(shù)體檢科面臨最棘手的問題之一,以我院體檢中心為例,2018年檢查量約28萬人次,而在編超聲醫(yī)師僅12人,因而體檢超聲工作量相當繁重,旺季則更加突出。學(xué)歷普遍偏低,研究生以上學(xué)歷人才嚴重缺乏,造成知識的學(xué)習能力不足,科研水平難以提升的瓶頸。
大多數(shù)體檢科對超聲設(shè)備的配置普遍為中低端機型,并且功能上減配很嚴重,對陽性病例的精準判斷時十分困難,這也是很多臨床醫(yī)生和體檢客戶對體檢報告不信賴的一個重要原因。體檢科是一個綜合性很強的科室,檢查設(shè)備眾多,從醫(yī)院的設(shè)備處到科室,“都在管,都沒管好”的現(xiàn)象很普遍。
超聲醫(yī)學(xué)是一門專業(yè)性極強的學(xué)科,涉及到較多實踐操作[3]。每個醫(yī)生的經(jīng)驗水平、術(shù)語習慣、診斷標準等各有不同,造成超聲報告重復(fù)性、準確性、參考價值等大打折扣。由于體檢量太大,操作規(guī)范、操作流程也不斷在簡化,漏診、誤診的現(xiàn)象尤為突出,嚴重影響了醫(yī)療質(zhì)量的提升。
參考了臨床超聲質(zhì)控辦法,本科室從設(shè)備管理、報告審核、危急值管理及繼續(xù)教育等幾個方面出發(fā),制定了詳細的方案,具體如下:
(1)在職超聲醫(yī)師均具備超聲醫(yī)學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷,新進醫(yī)師均須規(guī)培。
(2)在職書記員均須影像技術(shù)專業(yè)大專以上學(xué)歷
(3)臨聘超聲醫(yī)師要求二甲醫(yī)院以上工作經(jīng)歷,從事超聲診斷工作5年以上。
共配置18臺超聲儀器:包括13臺中低端機型,5臺中高端機型(配有彈性成像、SMI、Bflow等多種功能)。設(shè)備管理上指定一名超聲設(shè)備管理員專管。職責包括:定期檢查每臺儀器的使用和日常保養(yǎng)情況,并做好記錄日志;負責聯(lián)系工程師定期對儀器進行維護、保養(yǎng);負責設(shè)備故障的對接和處理;督促操作醫(yī)生,每天檢查結(jié)束后及時對儀器進行清理及日常保養(yǎng)。
(1)各個房間的書記員和超聲醫(yī)生檢查結(jié)束后及時修改、審核報告,下午書記員交叉復(fù)審當天所有報告,避免低級錯誤發(fā)生。
(2)設(shè)立總審核崗位,負責如實記錄每天的錯誤報告,并概述每天的復(fù)審情況,責任到人。
(3)超聲醫(yī)生采集圖像時,應(yīng)把握“看圖就能出報告”的原則,保證采集圖像清晰,易識別,并做好標識,同時強調(diào)書記員審核報告時對圖審核。
(4)不定期對報告進行抽查,并統(tǒng)計每位書記員的錯誤率和錯誤內(nèi)容,為質(zhì)控總結(jié)提供重要參考依據(jù)。
(5)書記員每周進行一次超聲報告自我總結(jié),整理總結(jié)錯誤報告,分析錯誤點,評判錯誤率,互相熟悉易錯點。
體檢超聲陽性發(fā)現(xiàn)主要以慢病、亞健康疾病、不典型或早期的重大疾?。ㄈ缭缙诎┌Y)為主,與臨床超聲有較大的區(qū)別,定期總結(jié)危急值隨訪結(jié)果,讓隨訪為客戶服務(wù)的同時,也為專業(yè)經(jīng)驗總結(jié)和科研服務(wù)。按照疾病的嚴重性及緩急性分為0、I、Ⅱ、Ⅲ級,分別采取不同的隨訪辦法和隨訪內(nèi)容,提高隨訪效率。
(1)每周進行一次小講座,內(nèi)容可以是外出培訓(xùn)交流的新知識、檢查中的特殊病例等;
(2)組織參加繼續(xù)教育講座和學(xué)術(shù)交流;
(3)每天安排醫(yī)生和書記員去臨床超聲輪轉(zhuǎn)學(xué)習,提高臨床意識。
參照《超聲醫(yī)學(xué)專業(yè)質(zhì)量管理控制指標專家共識(2018年版)》指標[4],并結(jié)合健康體檢的特殊性,對平均每日體檢超聲檢查人次、超聲醫(yī)患比、超聲科醫(yī)師數(shù)與超聲診斷儀器數(shù)比、平均超聲等待時間、危急值報告例數(shù)、超聲報告陽性率、超聲診斷符合率、超聲診斷符合率、報告錯誤率、設(shè)備維護大修次數(shù)、客戶滿意度[5]等十項指標進行評價。實踐表明進行健康體檢超聲質(zhì)控管理后,平均超聲等待時間、報告錯誤率、設(shè)備維護大修次數(shù)等明顯降低,而危急值報告例數(shù)、超聲報告陽性率、超聲診斷符合率、客戶滿意度得到了明顯提高。
精準健康體檢要求健康體檢、健康評估對身體健康狀態(tài)檢測與預(yù)測的精確,及時探知疾病的狀態(tài),預(yù)防疾病的發(fā)生。健康體檢科配置幾臺高端的功能齊全的儀器用于會診和明確診斷,可大大提高疾病診斷的準確性,也能增強了超聲醫(yī)生的診斷信心,有助于精準健康體檢的實現(xiàn)。超聲設(shè)備的管理可以更好地保障設(shè)備處于完好、待用狀態(tài),保證設(shè)備使用時的安全性和有效性,從而充分發(fā)揮出設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟效益[6]。設(shè)備專人專管后超聲儀器設(shè)備出現(xiàn)問題后得到了及時快速的解決,減少儀器設(shè)備的進一步損耗,可明顯降低設(shè)備大修的次數(shù)。
根據(jù)中國醫(yī)院協(xié)會醫(yī)院管理指南(2016版)超聲醫(yī)師必須具備大專及以上醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)歷,并具備扎實的理論基礎(chǔ)及操作技能[7]。體檢超聲重在對疾病的早期發(fā)現(xiàn),而早期病變往往表現(xiàn)不典型,因此健康體檢超聲醫(yī)師還應(yīng)具備一定的臨床超聲經(jīng)驗。除此之外,超聲書記員在保證超聲報告質(zhì)量和提高工作效率上也發(fā)揮著十分重要的作用。我們的書記員均為醫(yī)學(xué)影像技術(shù)專業(yè)畢業(yè)生,經(jīng)過短期培訓(xùn)后能根據(jù)超聲圖像進行報告書寫和報告審核,大大減輕了超聲醫(yī)師的工作負擔,取得放射資質(zhì)后還能輪崗DR、CT等崗位。
規(guī)范“危急值”處理流程,及時、準確報告“危急值”可有效降低醫(yī)療安全隱患[8]。我們對“危急值”的具體做法是當場打印報告并告知及時就醫(yī),檢后定期隨訪就醫(yī)結(jié)果??紤]到體檢超聲的特殊性,我們對危急值進行了補充并分級管理,一方面及時通知了體檢客戶就醫(yī),達到早發(fā)現(xiàn)早治療目的,另一方面不同分級隨訪的深度也差異化,針對性更強了,提高了工作效率了。通過對危急值隨訪追蹤,為專業(yè)技術(shù)學(xué)習和總結(jié)提供了詳盡的病例,也為科研提供了豐富的素材。
超聲診斷專業(yè)更新發(fā)展較快,從業(yè)人員沒有及時更新自己的專業(yè)知識,容易導(dǎo)致診斷報告的不準確性[9],從而降低客戶和臨床醫(yī)生的認可度。實踐證明通過對危急值的隨訪總結(jié)、參加學(xué)術(shù)講座和臨床超聲輪轉(zhuǎn)學(xué)習,是提高超聲醫(yī)生及書記員專業(yè)水準的有效途徑。
總之,健康體檢超聲已逐步形成了自身的專業(yè)特點,重視并細化健康管理科體檢超聲質(zhì)控管理,能顯著提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,可有效減少差錯事故發(fā)生,值得推廣。