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行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題及對策

2019-08-27 08:32侯喜蘭
經(jīng)營者 2019年13期
關鍵詞:問題與措施內(nèi)控制度行政事業(yè)單位

侯喜蘭

摘 要 隨著時代的發(fā)展,我國綜合實力與社會經(jīng)濟水平不斷提高,帶動了我國各行各業(yè)的快速發(fā)展,而我國部分行政事業(yè)單位在進行日常的內(nèi)部控制管理工作時,逐漸暴露出了部分問題;同時,在當前時期,我國行政事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)控制度無法充分地順應時代發(fā)展的要求,對單位內(nèi)部進行有效的控制與管理,影響了相關單位的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要對我國行政事業(yè)單位內(nèi)控制度內(nèi)部存在的問題與相應的解決措施進行深入的分析研究,以找到更加科學合理的技術措施,推動相關單位的進一步發(fā)展。

關鍵詞 行政事業(yè)單位 內(nèi)控制度 問題與措施

一、我國行政單位內(nèi)控制度建設工作的現(xiàn)狀

(一)相關人員缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)

當前時期,雖然行政事業(yè)單位中的工作人員大多是通過有關方面嚴格的考核,之后進入單位內(nèi)部工作,不過,由于部分員工在進入工作崗位之前,并沒有經(jīng)過嚴格系統(tǒng)的訓練與學習,而進入單位之后,單位內(nèi)的管理人員也忽視了對相關人員的培訓工作,導致相關人員在實際工作中缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì),極大地影響了我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作的質(zhì)量。[1]

(二)單位內(nèi)部的管理制度不完善

有關研究表明,健全完善的制度決定了我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作的質(zhì)量,因此,相關單位內(nèi)部的員工需要加強單位內(nèi)部控制管理制度的健全與完善,促進我國行政事業(yè)單位內(nèi)控工作質(zhì)量的提高。在當前時期,我國的行政單位在內(nèi)部控制管理工作中,普遍缺乏健全完善的管理制度,導致行政單位財務工作無法充分高效地進行,極大地影響了我國行政單位自身的經(jīng)濟效益,進而影響了相關單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、促進行政事業(yè)單位建立內(nèi)控制度的作用

(一)確保單位內(nèi)部資金的完整性與安全性

經(jīng)過對我國行政事業(yè)單位內(nèi)控工作的研究發(fā)現(xiàn),促進我國行政單位內(nèi)控制度的建立,能夠在很大程度上影響單位內(nèi)部的資金管理工作,有利于我國行政單位內(nèi)部資金的安全與完整,在最大限度上降低單位財務管理工作時出現(xiàn)失誤和問題的概率,同時避免行政單位資金不必要的浪費與流失。

(二)提高單位中會計信息的質(zhì)量與準確性

促進行政單位內(nèi)控制度的建立還會在一定程度上提高相關單位內(nèi)會計信息的質(zhì)量與準確性,同時確保相關人員更加規(guī)范標準地進行會計工作,使行政單位內(nèi)控管理工作的各個環(huán)節(jié)都有專業(yè)的人員進行操作,確保行政單位內(nèi)控管理工作中會計信息的準確性。此外,促進行政單位內(nèi)控制度的建立還可以確保當內(nèi)控管理工作中出現(xiàn)問題之后,相關人員能夠及時地發(fā)現(xiàn)并解決,進而保證了我國行政事業(yè)單位內(nèi)控管理工作的質(zhì)量。[2]

三、強化建設行政單位內(nèi)控制度的方式

(一)注重單位管理人員內(nèi)控管理意識的提升

通常情況下,行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員在開展單位內(nèi)部財務管理工作時需要擔負起較多的責任,因此,相關的工作人員需要利用更多的權力監(jiān)督與管理財務工作,確保相關單位內(nèi)部財務管理與控制工作的質(zhì)量與真實性。相關人員需要在日常的工作過程中加強自身管理意識的提升,以確定相關單位的發(fā)展目標與方向,確保最大限度地降低行政單位財務管理過程中出現(xiàn)問題的概率,從而推動相關單位健康穩(wěn)定地發(fā)展下去。

(二)加強對相關人員專業(yè)素質(zhì)的培訓

專業(yè)的工作團隊在很大程度上影響著行政單位內(nèi)控制度建立的進度,因此,為了促進行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立,相關單位的管理人員還需要加強對實際操作人員自身專業(yè)素質(zhì)的培訓工作,促使相關的工作人員更加充分地掌握各種先進科學的工作技巧與方式,同時強化相關員工自身價值觀的建立,最大限度地降低由于單位員工自身專業(yè)素質(zhì)不足對實際工作產(chǎn)生的影響,提高行政單位內(nèi)控制度建立的效率與質(zhì)量。

(三)完善行政單位的內(nèi)控制度

為了促進行政單位內(nèi)控制度的建立,除了以上幾點方式之外,相關單位的管理人員還需要充分地了解實際操作與技術研究人員在日常工作過程中的實際情況與思想內(nèi)容,促進我國行政單位內(nèi)控制度的健全與完善,使單位內(nèi)部在進行各項工作時實現(xiàn)互相監(jiān)督與制約,確保在最大程度上提高行政單位整體的運行效率。此外,在制定內(nèi)控制度的過程中,相關人員還需要制定考核制度,對單位員工進行定期或不定期的考核,確保員工掌握更加科學先進的工作技術與方式來進行日常的工作。[3]

四、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展,我國綜合實力與社會經(jīng)濟水平不斷提高,帶動了我國各行各業(yè)的快速發(fā)展,而在我國各個行政事業(yè)單位快速發(fā)展的過程中,相關人員需要通過促進內(nèi)控制度的建立、強化提升單位工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)等方式,提高相關單位的運行效率與自身的經(jīng)濟效益,使我國行政事業(yè)單位能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展。

(作者單位為株洲市教育考試院)

參考文獻

[1] 盧敏.事業(yè)單位財務內(nèi)部控制相關問題研究[J].財會學習,2019(17):238+240.

[2] 王曉杰.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對策探討[J].中國集體經(jīng)濟,2019(18):52-53.

[3] 郝文華.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設思考[J].財會學習,2019(16):236+238.

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