薛燕
[摘要]隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,企業(yè)要適應市場變化的復雜性,而內(nèi)部控制審計是企業(yè)信息披露制度的重要組成部分,也是監(jiān)管層加強監(jiān)管的需要,是企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié),對服務于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督和督導工作的完善有著重要的意義。企業(yè)急需建立一套科學合理的資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,在提高企業(yè)整體內(nèi)部管理水平的同時讓資產(chǎn)的經(jīng)濟效益能夠得到最大化的實現(xiàn)。然而,企業(yè)在開展內(nèi)部審計這項工作則面臨巨大挑戰(zhàn)。文章簡單論述了企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的主要問題,并提出相應對策進行改進。
[關鍵詞]企業(yè);內(nèi)部審計;財務管理;內(nèi)控制度
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.083
近年來,由于企業(yè)越來越重視內(nèi)部審計工作,從而一定程度強化了內(nèi)部審計職能更加充分發(fā)揮作用。但不斷發(fā)展的經(jīng)濟和社會事業(yè),內(nèi)部審計在企業(yè)發(fā)展中的作用也不斷加強,內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展也必須滿足社會的需求。內(nèi)部控制審計在企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要,通過內(nèi)部控制制度的建立和完善,不僅能夠有效地提高企業(yè)資金的使用效率,而且能夠提升企業(yè)資產(chǎn)的自身價值,最大限度地發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。然而在開展這項工作的過程中,由于地域、資源、人才等影響因素,企業(yè)開展內(nèi)部審計工作過程中面臨著很多問題,亟待引起各級領導的重視,并采取有效的措施來解決。
1 企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的問題
1.1 企業(yè)內(nèi)部審計機構缺乏活力,不能取得領導信任
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和日益完善,企業(yè)非常重視內(nèi)部審計工作,但是內(nèi)部審計如果想在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中充分發(fā)揮其職能和作用,必須取得領導的信任。對本單位經(jīng)濟活動進行監(jiān)督、評價在無領導支持下很難開展工作。一個單位內(nèi)部審計工作干得如何往往與領導的重視程度有密切關系,領導重視在一定區(qū)間就有較高的獨立性,內(nèi)部審計工作就可順利開展并取得好的成效??墒牵壳拔覈S多企業(yè)設立內(nèi)部審計機構都是趨于形式,普遍存在領導不重視,審計獨立性缺乏,難以切實發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
1.2 人員結構不合理,專業(yè)知識比較單一,缺乏復合型人才
在傳統(tǒng)企業(yè)管理上,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計人員畢業(yè)于財經(jīng)類專業(yè),知識結構單一,如果只是短期培訓,那么只能掌握基礎的計算機知識和應用技能,完成深層次實質(zhì)性審計程序非常困難。金融、工廠預決算和計算機輔助審計人員非常缺乏。內(nèi)部人才交流少,審計人員專業(yè)知識教育不足,缺乏長效、有效、專業(yè)性知識培訓和更新。經(jīng)過系統(tǒng)培訓學習很少,大部分不懂業(yè)務知識,造成企業(yè)內(nèi)部缺少活力,滿足不了新形勢下企業(yè)內(nèi)部審計工作的需要。
而在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下,企業(yè)對內(nèi)部審計人員知識結構及層次要求越來越高,不僅要求內(nèi)部審計人員要精于財務會計知識、內(nèi)部審計知識,而且還要通曉經(jīng)濟法律、工程技術等其他知識的復合型人才。另外,還要求內(nèi)部審計人員一專多能,還要求內(nèi)部審計人員要懂得現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原則和方法,要具有較強的分析、判斷和寫作能力,善于處理人際關系,還需要對經(jīng)濟政策、行業(yè)法規(guī)、宏觀形勢等有較好的把控。目前,我國許多企業(yè)雖然設立了內(nèi)部審計部門,也配備了一定數(shù)量的專業(yè)審計人員,但這些人大部分是由具有財務或?qū)徲媽I(yè)學習和經(jīng)過財務會計實際工作鍛煉的人員組成,專業(yè)知識過于單一,其整體素質(zhì)明顯達不到上述要求,從而無法充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能和作用。
1.3 內(nèi)審機構人員關系不合理,無法最大限度地體現(xiàn)內(nèi)審的獨立性和權威性
在實際工作中,不同企業(yè)的做法不同,并且差距較大。若內(nèi)部審計部門對總經(jīng)理或總經(jīng)理以下的其他領導人負責,則代表內(nèi)部審計部門只對企業(yè)的經(jīng)營者負責,并不對企業(yè)產(chǎn)權的所有者負責.因此,內(nèi)部審計部門歸總經(jīng)理或總經(jīng)理以下人員領導存在一定的弊端,其主要表現(xiàn)如下三點:第一,妨礙內(nèi)部審計職權的正常行使。因為企業(yè)的各種計劃、預算、決算基本上是總經(jīng)理授意辦理的,審計查出問題,向總經(jīng)理匯報后,一般很難糾正和處理。第二,影響企業(yè)所有者及時了解掌握內(nèi)部審計工作情況和企業(yè)存在的問題,進而對企業(yè)的重大決策產(chǎn)生影響。第三,放松了對企業(yè)經(jīng)營者本身的監(jiān)督。因此,內(nèi)審機構領導關系問題是一個直接關系到內(nèi)審機構獨立性、權威性和有效性的大問題。只有理順好內(nèi)審機構的領導關系,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的職能作用,才能真正達到建立內(nèi)部審計部門的目的。
1.4 管理體制不夠完善
順利開展內(nèi)部審計工作需要有一定的法律條文作為依據(jù)和基礎,但是就目前我國審計法律法規(guī)制度來看,內(nèi)部審計法律制度不完善,內(nèi)部審計質(zhì)量管理不到位,內(nèi)部審計工作流程不夠規(guī)范,審計工作過粗,審計真實性和科學性較差,未建立科學合理的考核機制,缺乏對審計人員責任追究,重形式、輕質(zhì)量,都是管理體制不完善導致的問題,因此,審計機關應該強調(diào)“審計是監(jiān)督別人,要以高于別人的要求要求自己”。然而事實并非如此,而是整體要求不高,從基層審計機關在日常工作中遇到的一些實際情況,不難看出問題。
1.5 審計手段落后是審計機關亟待解決的問題
硬件建設滿足不了審計工作的需要。企業(yè)內(nèi)部應該重視信息化建設,在如今的網(wǎng)絡信息時代,信息化設備更新?lián)Q代飛快,部分企業(yè)內(nèi)部計算機舊,配置極低,無法適應工作需要,嚴重影響工作效率,企業(yè)內(nèi)部審計人員的學歷、業(yè)務水平普遍比較低,需要不斷改進和提高。
1.6 審計信息化成果的應用率和轉(zhuǎn)化率較低
目前審計機關中能夠掌握計算機的一般是計算機專業(yè)畢業(yè)的,他們在審計知識掌握上存在較大差距,而審計人員大多數(shù)不具備專業(yè)計算機知識,一般都是邊用邊學,基礎知識比較薄弱,系統(tǒng)性不強。由于這兩類人無法互動,掌握知識各自獨立,在工作中形成懂計算機的不懂會計賬,分析不了財務數(shù)據(jù),懂審計的打不開財務數(shù)據(jù)庫,而達不到計算機審計任務的目的。由于體制等諸多原因,基層審計機關人員結構老化程度嚴重,因培訓力度有限,知識更新緩慢,導致審計信息化成果應用率和轉(zhuǎn)化率偏低。為促進基層審計機關的信息化建設,國家投入了大量的人力、物力,也取得了一大批審計信息化成果。但各審計機關沒有構建起審計信息化成果的共享平臺,并沒有形成一個有效的信息共享鏈,使得審計信息化成果的應用率、轉(zhuǎn)化率偏低,審計數(shù)據(jù)庫加載更新不及時,審計信息化穿透力不強,低層次的建設和嘗試不能得到快速的跨越。
1.7 企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性較差
內(nèi)部審計工作需要與企業(yè)的會計部門進行分離,以便保證審計工作的獨立性。但是部分內(nèi)部審計工作隸屬于財務會計部門,使得內(nèi)部審計工作具有一定的依賴性,內(nèi)部審計工作的質(zhì)量受到財務會計部門的影響,財務稽查內(nèi)容是內(nèi)部審計的主要工作,沒有審計自主性,降低了內(nèi)部審計工作質(zhì)量和效果。此外,部分內(nèi)部審計工作雖然與財務部門相互獨立,但是審計工作受到管理層的領導,難以從根本上保證審計工作的獨立性,進而影響內(nèi)部審計制度的執(zhí)行情況。
2 企業(yè)內(nèi)部審計工作的意見和建議
2.1 優(yōu)化項目人員配置,提高審理人員的綜合業(yè)務素質(zhì)
目前,在審理人員專業(yè)資質(zhì)、實踐經(jīng)驗、業(yè)務素質(zhì)、政策水平等方面上對審計項目審理要求都非常高。企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量直接受到審計方法的影響,設立科學合理的審計目標,采取風險導向原則,并根據(jù)審計目標來設定審計程序,不斷完善企業(yè)的管理機制,以便對企業(yè)進行全方位的審計,保證企業(yè)健康運行。企業(yè)要積極調(diào)整審計人員結構,同時,我們應從兩方面來做好審理人員配置工作:一方面,應以專業(yè)資質(zhì)、業(yè)務素養(yǎng)及資質(zhì)為評定際準,合理配置審理人員;另一方面,應配置適當?shù)募媛殞徖砣藛T,審理人員在審計項目審理中應做到親力親為,并對審理工作提出合理性意見。提高審計人員綜合業(yè)務素質(zhì),完善知識結構,讓工作不流于形式。此外,企業(yè)要加強內(nèi)部審計人員的培訓和教育力度,積極開展內(nèi)部審計培訓活動,并根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展的要求來引進內(nèi)部審計人才,提高審計人員的科學技術操作技能,內(nèi)部審計應該突破單純的事后審計的傳統(tǒng)方式,轉(zhuǎn)移到事前、事中審計上來。與時俱進,保證技能的時效性,對內(nèi)部審計加以改進和完善,并謀求全方位、寬領域、多層次、高質(zhì)量的發(fā)展。
2.2 完善審計執(zhí)法手段
企業(yè)不斷探索建立符合企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督模式,增加審計工作透明度。虛心接受員工的監(jiān)督。其一,加強企業(yè)中的項目管理力度,推行審計部門經(jīng)理負責制,全面強化審計工作之前相關內(nèi)容的調(diào)查,加強審計項目的監(jiān)督力度,對審計人員進行專業(yè)的指導,提升審計工作人員的責任觀念 ;其二,開展審計工作要圍繞重點進行,審計報告要突出方向性,對審計工作要有所指,體現(xiàn)企業(yè)中審計項目的重點內(nèi)容,力求內(nèi)容簡明扼要;其三,如果企業(yè)中出現(xiàn)審計工作繁重且工作人員不足的現(xiàn)象,除了要結合其他審計形式之外,還要在領導的批準下擴充審計人員隊伍,或是將其他部門人員進行借調(diào),全面落實審計工作,保證審計工作的質(zhì)量,在審計的過程中,重點強調(diào)審計制度的重要性,對審計人員的工作進行考核;其四,加強審計人員的專業(yè)素質(zhì)與技術水平??梢酝ㄟ^加強培訓、審計人員之間進行學習交流等形式提高審計人員的專業(yè)水平。此外,加強對審計人員職業(yè)道德教育,樹立道德觀,強調(diào)法律的重要性,全面貫徹落實依法審計的觀念,以此提高企業(yè)中經(jīng)濟責任審計水平。如果審計人員在進行經(jīng)濟審計的過程中發(fā)現(xiàn)問題,要將責任落實到每個審計人員,并且對相關人員追究責任,對于審計人員業(yè)績較好的,可以對其進行合理的獎勵。
2.3 提高人員計算機應用水平
現(xiàn)階段,企業(yè)掌握計算機技能的一般都是計算機專業(yè)人員,在審計知識掌握上存在著差距,而內(nèi)部審計人員則不具備專業(yè)計算機知識及應用水平低,少數(shù)通過自學獲取計算機技能。提高人員計算機應用水平是有必要的,審計人員的信息化素質(zhì)是提高審計質(zhì)量和審計效率的關鍵?;鶎訉徲嫏C關應采取有效方法,把優(yōu)化審計信息化復合型人才隊伍作為審計信息化建設的首要大事,也是促進兩者早日合二為一,真正適應計算機審計工作的需要。不斷增加機關新生力量,克服當前人員老齡化結構,也是提高機關人員計算機應用水平的一個途徑。
2.4 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計組織結構,保證內(nèi)部審計的獨立性
企業(yè)要重視內(nèi)部審計工作的重要性和必然性,要順應社會經(jīng)濟發(fā)展的要求,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設置內(nèi)部審計組織結構,提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量。首先,可以設立內(nèi)部審計領導小組,對內(nèi)部審計工作進行統(tǒng)籌安排,也可以根據(jù)企業(yè)具體情況設立內(nèi)部審計委員會,委員會成員可以由其他部門負責人組成,可以采取公開透明的方法開展內(nèi)部審計工作,并要做好內(nèi)部審計的監(jiān)督工作,設置監(jiān)督稽查部門,對審計工作進行動態(tài)和靜態(tài)式的監(jiān)督控制。其次,企業(yè)應該保證內(nèi)部審計工作的獨立性,須將內(nèi)部審計工作與財務部門分離,引進財務、法律、生產(chǎn)等方面的高素質(zhì)專業(yè)人才,設立獨立的內(nèi)部審計部門,必要時可以將部分內(nèi)審工作外包或?qū)で髮<业膸椭?,提高?nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率,減少其他因素對審計工作的干擾,保證審計的真實性和良好的效率效果。
3 結 論
就現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的現(xiàn)狀來說,內(nèi)部審計機構不健全、文化環(huán)境較差以及內(nèi)控體系的不完善都給內(nèi)部審計工作的開展帶來了巨大的阻礙。同時隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,審計面臨巨大的問題,急需轉(zhuǎn)型升級。在轉(zhuǎn)型升級的過程中,企業(yè)內(nèi)部落后的審計理念、滿足不了要求的審計人員、審計風險增加、審計質(zhì)量控制力度不夠、審計管理落后、審計成果利用不充分等,面對這一系列問題,企業(yè)內(nèi)部審計人員應該認真研究工作中的問題,采取對企業(yè)內(nèi)部審計具有積極作用的措施,將內(nèi)部審計工作的局限性降到最小,企業(yè)應結合自己的發(fā)展戰(zhàn)略不斷優(yōu)化內(nèi)部審計工作的開展并積極解決在審計活動中出現(xiàn)的問題,從而為企業(yè)的管理經(jīng)營做出正確的決策提供切實的依據(jù),另外,提高人員計算機應用水平完善審計執(zhí)法手段,保障審計工作、優(yōu)化項目人員配置,提升審理人員的綜合業(yè)務素質(zhì)等方面,提出解決問題的對策。
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