陳國東
摘 要 本文選擇建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制作為研究對象,指出現(xiàn)階段建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題,分析問題的成因,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的強(qiáng)化策略,以期能夠使建筑企業(yè)獲得更快更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞 建筑企業(yè)會計(jì) 內(nèi)部控制 存在問題 策略分析
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展,在建筑市場中,企業(yè)間的競爭變得日益激烈,對于建筑企業(yè)而言,要想在激烈的競爭中不被淘汰,就要著力提升自身的核心競爭力。在建筑企業(yè)生存和發(fā)展過程中,會計(jì)內(nèi)部控制工作起到了十分重要的作用,能夠保障建筑企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行。所以,對于建筑企業(yè)的工作人員來說,對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)的策略,以促進(jìn)會計(jì)內(nèi)部控制水平的提升。
一、建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作中存在的問題分析
(一)建筑企業(yè)沒有對會計(jì)內(nèi)部控制的工作體系和機(jī)制進(jìn)行完善
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國大部分建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作普遍存在的一個(gè)問題就是沒有對相關(guān)的工作體系和機(jī)制進(jìn)行完善和及時(shí)的更新,這就導(dǎo)致會計(jì)內(nèi)部控制工作難以在建筑企業(yè)的整體發(fā)展過程中發(fā)揮出原本的作用。就目前我國建筑企業(yè)的發(fā)展形勢來看,企業(yè)內(nèi)部控制體系不能得到及時(shí)完善的主要原因有:很多建筑企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)階層人員沒有正確認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制工作對于建筑企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的重要作用,因此在很大程度上忽視了對會計(jì)內(nèi)部控制工作的管理,對相關(guān)工作人員職能的分配也在一定程度上缺乏科學(xué)性和合理性,這些都會導(dǎo)致建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率難以得到快速高效地提升。同時(shí),從專業(yè)角度來講,建筑企業(yè)中會計(jì)內(nèi)部控制就是對會計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的把握和控制,然后以這些信息為基本依據(jù),再結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,科學(xué)地制定企業(yè)未來的發(fā)展計(jì)劃,最大程度上避免企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。但是,目前我國大部分建筑企業(yè)中負(fù)責(zé)會計(jì)內(nèi)部控制工作人員的前瞻水平有待提高,不能做到及時(shí)結(jié)合實(shí)際情況對會計(jì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行改進(jìn)和完善,這樣就導(dǎo)致建筑企業(yè)的發(fā)展受到限制。
(二)建筑企業(yè)中會計(jì)信息失真問題較為嚴(yán)重
從建筑企業(yè)發(fā)展的角度來講,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理工作是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中的核心,對財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步,同時(shí)還能夠有效地控制和管理風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)中相關(guān)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中,必須要以非常準(zhǔn)確且完整的會計(jì)信息作為數(shù)據(jù)依據(jù)。但是目前,我國部分建筑企業(yè)中存在較為嚴(yán)重的會計(jì)信息失真問題,這樣不僅會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法正常地進(jìn)行,而且會造成企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面的損失,那么建筑企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步就會受到阻礙。通過分析得出,造成會計(jì)信息失真問題的主要原因有以下三個(gè)方面的內(nèi)容:第一,特殊情況下,建筑企業(yè)中的會計(jì)人員會將原本分開的會計(jì)報(bào)表進(jìn)行合并,這樣就導(dǎo)致報(bào)表內(nèi)容中不包含企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)的具體收支數(shù)據(jù),那么就會出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象。第二,會計(jì)人員在個(gè)人利益的誘惑下隨意修改會計(jì)信息,導(dǎo)致信息失真。
(三)建筑企業(yè)中會計(jì)內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平有待提高
在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,會計(jì)內(nèi)部控制工作能否發(fā)揮出原本的作用與工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平有著緊密的聯(lián)系。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國存在很大一部分建筑企業(yè)中的工作人員不具備專業(yè)的會計(jì)工作素養(yǎng),在平常的工作中一旦出現(xiàn)問題或者發(fā)生意外情況,工作人員不能在第一時(shí)間內(nèi)對問題進(jìn)行分析并提出有效的解決方案,這樣就會導(dǎo)致會計(jì)內(nèi)部控制的進(jìn)行受到很大的影響,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)建筑企業(yè)的正常運(yùn)行受到阻礙。除此之外,也有很多工作人員沒有養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,職業(yè)道德水平不高,在日常的會計(jì)內(nèi)部控制工作中缺乏積極向上的進(jìn)取精神,甚至有一些人員為了自身的利益而徇私舞弊,在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損壞,阻礙了建筑企業(yè)的良好進(jìn)步和發(fā)展。
二、強(qiáng)化建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的有效策略
(一)對會計(jì)內(nèi)部控制的工作機(jī)制和體系進(jìn)行完善并適時(shí)改進(jìn)
為了能夠使會計(jì)內(nèi)部控制在建筑企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮出最大作用,企業(yè)中的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)階層首先應(yīng)該從自身出發(fā),提高對會計(jì)內(nèi)部控制工作的重視程度,充分認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制所發(fā)揮的重要作用和所處的重要地位。具體來講,應(yīng)該對會計(jì)內(nèi)部控制的工作機(jī)制和體系進(jìn)行完善并適時(shí)地改進(jìn)。首先,建筑企業(yè)中相關(guān)的工作人員應(yīng)該全面的調(diào)查和了解目前會計(jì)內(nèi)部控制工作中存在的問題,然后結(jié)合建筑企業(yè)的發(fā)展方向?qū)?jì)內(nèi)部控制的制度和體系進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。比如說,進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制工作的過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)該將建筑企業(yè)內(nèi)部比較固定的資產(chǎn)和現(xiàn)金資產(chǎn)進(jìn)行分離,這樣才能夠使會計(jì)內(nèi)部控制能夠更加高效和細(xì)致的進(jìn)行。其次,建筑企業(yè)中相關(guān)的管理人員應(yīng)該對會計(jì)內(nèi)部控制的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的劃分,然后根據(jù)每一項(xiàng)工作的具體要求對相關(guān)的工作人員進(jìn)行科學(xué)合理的分配,這樣才能提高人才的利用效率,同時(shí)對會計(jì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行強(qiáng)化。
(二)加強(qiáng)對建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作的監(jiān)督管理力度
為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率的有效提高,建筑企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作的監(jiān)督和管理力度,盡可能提高會計(jì)內(nèi)部控制中相關(guān)信息的準(zhǔn)確度和完整度,這樣才能夠使企業(yè)中會計(jì)內(nèi)部控制工作發(fā)揮出其原本的作用。首先,對于財(cái)務(wù)管理部門中財(cái)務(wù)報(bào)表和賬簿中的相關(guān)數(shù)據(jù),監(jiān)督管理人員應(yīng)該對其進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗(yàn)算,結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況對信息的真實(shí)性進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,一旦發(fā)現(xiàn)存在信息失真的現(xiàn)象,監(jiān)督管理人員應(yīng)該進(jìn)行全面的調(diào)查和了解,對負(fù)責(zé)的會計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,同時(shí)還要在第一時(shí)間內(nèi)對錯(cuò)誤的信息進(jìn)行改正,防止整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作受到大的影響。其次,會計(jì)工作監(jiān)督管理人員應(yīng)該對建筑企業(yè)運(yùn)行過程中的每一筆支出進(jìn)行細(xì)致的審批和調(diào)查,如果申請支出的資金并不符合建筑企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,就應(yīng)該按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對申請進(jìn)行駁回,防止企業(yè)因此而受到經(jīng)濟(jì)方面的損失。最后,監(jiān)督管理人員還要對會計(jì)內(nèi)部控制工作人員的工作結(jié)果進(jìn)行科學(xué)合理的評價(jià),可以借用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)等對相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度進(jìn)行評估,這樣能夠在很大程度上提高建筑企業(yè)中會計(jì)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,使其能夠最大限度地促進(jìn)建筑企業(yè)的快速良好發(fā)展。
(三)提高建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)
建筑企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身未來的發(fā)展需要對會計(jì)內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)進(jìn)行提高。首先建筑企業(yè)可以為工作人員定時(shí)定期開展培訓(xùn)課程,使會計(jì)內(nèi)部控制人員能夠掌握一定的會計(jì)專業(yè)理論知識,同時(shí)能夠?qū)⒅R靈活的應(yīng)用在實(shí)際的會計(jì)內(nèi)部控制工作中。其次,建筑企業(yè)還可以邀請一些專家到企業(yè)內(nèi)部為工作人員進(jìn)行指導(dǎo),提高工作人員面對突發(fā)情況的反應(yīng)能力,這樣才能夠防止建筑企業(yè)的正常運(yùn)行因?yàn)橐馔馇闆r的發(fā)生而受到大的影響。
(四)科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部信息系統(tǒng)
為了有效加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制,建筑企業(yè)還應(yīng)著手構(gòu)建內(nèi)部信息系統(tǒng),這就需要不斷加強(qiáng)集約化管理,對各大機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效整合,科學(xué)建立有效的會計(jì)內(nèi)部信息系統(tǒng),使建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度更加完善。對建筑企業(yè)而言,要想提高信息化水平,就要構(gòu)建完善的預(yù)算體系,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,完善反饋機(jī)制,對財(cái)務(wù)資金進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)投入與產(chǎn)出的有效控制。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)引進(jìn)與開發(fā),對各部門資源進(jìn)行有效整合,建立集成應(yīng)用平臺,盡可能地縮短信息傳遞環(huán)節(jié),針對工程建設(shè)項(xiàng)目過程實(shí)行動態(tài)化管理,促進(jìn)企業(yè)工作效率提升,避免人為因素影響,促進(jìn)會計(jì)內(nèi)部控制效果提升,使企業(yè)整體優(yōu)勢得到鞏固與加強(qiáng)。
三、結(jié)語
建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作中存在的問題分別有:企業(yè)沒有對會計(jì)內(nèi)部控制的工作體系和機(jī)制進(jìn)行完善;企業(yè)中會計(jì)信息失真問題較為嚴(yán)重等。這些問題會在很大程度上阻礙建筑企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。強(qiáng)化建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的有效策略分別有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:對會計(jì)內(nèi)部控制的工作機(jī)制和體系進(jìn)行完善并適時(shí)改進(jìn);加強(qiáng)針對建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作的監(jiān)督管理力度;提高建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)等。
(作者單位沈陽市沈北新區(qū)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局)
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