唐敏
摘 要:在圖書管理工作中運用戰(zhàn)略管理相關思想具有極為關鍵的作用,其不但能提升圖書館監(jiān)管工作的水平,更能切實提升管理工作的成效。綜合實際工作當中的經(jīng)驗,在圖書館管理工作中應用戰(zhàn)略管理相關思想的作用、特點以及相關原則進行探究與論述,以期能夠為圖書館有關的管理工作者提供些許幫助,在未來的長期工作當中,可切實提升圖書相關資源的使用效率,繼而推動圖書館管理工作的有序發(fā)展。
關鍵詞:圖書館;管理工作;戰(zhàn)略管理;管理思想;分析研究
一、戰(zhàn)略管理相關思想在圖書館管理工作中的作用
現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境較為動蕩,信息技術(shù)的發(fā)展速度也比較快,在圖書館實際管理工作中應用戰(zhàn)略管理思想,能夠掌握全局,制訂出更為健康、長遠的規(guī)劃。圖書館內(nèi)相關管理工作者一定明晰市場變化狀況,使用切實有效的措施來迎接發(fā)展中遭遇的問題。戰(zhàn)略管理相關理念可完成圖書館先關資源的優(yōu)化配置,圖書館資源通常都是有限的,使用戰(zhàn)略管理相關制度,能提升資源內(nèi)容的使用效率,提高圖書館的效益。戰(zhàn)略管理相關理念能使圖書館內(nèi)部各個工作部門更為協(xié)調(diào),經(jīng)過長遠戰(zhàn)略目標的制訂,引導圖書館各部門相關工作,減少損耗,確保信息資源都能將最大化價值發(fā)揮胡從來。此外,戰(zhàn)略管理相關思想可激勵圖書館員工,有助于職工潛在能力的激發(fā),切實提升工作成效。
二、圖書館管理工作中使用戰(zhàn)略管理相關理念要遵循的原則
(一)先進性。實際上。圖書館也屬于服務行業(yè)中的一種,也面對著較為激烈的競爭,為了切實提升自身在市場競爭中的競爭力,圖書館相關管理者一定要最大限度地對用戶需求予以滿足,并且及時超出同行業(yè)領域的平均水平。子啊圖書館管理工作中使用戰(zhàn)略管理相關制度,能切實提升圖書館的服務能力,繼而更好地對用戶要求進行服務。倘若圖書館服務能力不達標,就會有可能會被淘汰掉。在實際工作中制訂戰(zhàn)略管理既定目標的時候,一定要符合先進性原則,這樣才會不斷地獲得發(fā)展。
(二)環(huán)境適應性。圖書館在實際發(fā)展中,一定要順應社會發(fā)展的相關原則,圖書館管理工作者一定要實時關注市場外部環(huán)境的變化狀況,確保圖書館能夠更好地適應外部環(huán)境的變化。圖書館管理工作者一定要對外部環(huán)境動態(tài)進行預估和見識,明晰自身環(huán)境的優(yōu)勢與劣勢,認知到外部環(huán)境當中產(chǎn)生的風險與隱患,這樣才能制定出具有針對性質(zhì)的解決措施。
(三)管理整個過程的原則。圖書館的實際發(fā)展中,一定要對整個發(fā)展過程做好管理工作,為了確保圖書館在市場競爭中能夠獲得勝利,一定要將整個過程中的管理工作做好、在整個管理過程中要注重各個環(huán)節(jié),只有對整個過程進行監(jiān)督管理,才能確保各項規(guī)章制度得以合理的落實。戰(zhàn)略管理工作的效果經(jīng)歷一段時間之后才會展現(xiàn)出來,要用時間來驗證,并且要對實際應用中獲得的效果進行科學的評價。
(四)整體最優(yōu)的原則。圖書館相關的戰(zhàn)略管理在制訂完成之后,要及時進行科學的優(yōu)化處理,有關工作者一定要把戰(zhàn)略管理工作當成是一個整體,使用整體最優(yōu)化的原則進行管理工作。管理工作者一定要綜合圖書館相關的管理核心,明晰管理工作的重點內(nèi)容,做好每個部門之間的團結(jié)協(xié)作。
(五)全員參與。圖書館在制訂戰(zhàn)略管理相關目標的時候,一定要重視全員的參與,兼顧圖書館當中所有工作人員的意見,特別是要做出較為重大的決策時,更是要尤其慎重,要得到所有圖書館工作人員的支持與幫助。圖書館管理者在制訂相關發(fā)展戰(zhàn)略計劃的時候,要對其過程進行管理,并且要做出正確的決策。圖書館高層管理不但要擔負起圖書館未來發(fā)展的眾人,更要及時做出正確的決策。圖書館中的高層管理工作者承擔著圖書館未來的發(fā)展,因此,一定要綜合現(xiàn)代社會發(fā)展的現(xiàn)狀和圖書館自身的能力,科學地制訂戰(zhàn)略相關目標,并且及時動員所有職工,在新決策內(nèi)容制訂之前,獲得工作者的理解與支持,這樣才能更好地投入到實際的管理工作當中。
三、在圖書館管理工作中應用戰(zhàn)略管理相關思想的有效措施
(一)戰(zhàn)略管理的宏觀方面。圖書館在實際發(fā)展中,管理工作人員一定要具備長遠的預想,要對相關工作進行優(yōu)化配置,對相關資源進行共享。圖書館中的每一個部門都要做好協(xié)調(diào)工作,并且制定具有長遠價值的戰(zhàn)略管理方案。不但要綜合國家相關政策的內(nèi)容,更要先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),對圖書館各項管理工作實施監(jiān)管,才能推動圖書館健康、持續(xù)的發(fā)展。
(二)組織管理方面。傳統(tǒng)的圖書館管理工作組織架構(gòu)是遵照職能來對工作部門進行劃分的,分成各個層級,形成金字塔式的架構(gòu)形式。從用戶是需要視角作為立足點對組織架構(gòu)進行設計,在歷經(jīng)業(yè)務流程再創(chuàng)造之后,圖書館的結(jié)構(gòu)層次逐漸減少,日愈趨向扁平化發(fā)展。
四、結(jié)語
文中對圖書館管理工作中的戰(zhàn)略管理思想進行探究與分析,切實提升圖書館管理者的工作能力,對圖書資源進行優(yōu)化配置,提升圖書相關資源的使用效率。很多圖書館在實際發(fā)展過程中存在盲目性,而應用了戰(zhàn)略管理相關思想內(nèi)容之后,能給圖書館將來的發(fā)展帶來有效指導,具有動態(tài)性以及預見性,能提供更為良好的發(fā)展方向,在實際工作中,想要將戰(zhàn)略管理的作用發(fā)揮出來需要一定的時間,因為現(xiàn)代圖書館面臨的競爭較為激烈,相關管理工作者一定要重視戰(zhàn)略管理相關制度條例的制訂,切實提升圖書館自身的競爭能力。
參考文獻
[1] 王文.戰(zhàn)略管理思想在圖書館管理中的應用[J].宏觀經(jīng)濟管理,2017(S1):357-358.
[2] 程璇.戰(zhàn)略管理思想在圖書館管理中的應用[J].合作經(jīng)濟與科技,2016(08):78-80.
[3] 蔣艷霞.在圖書館管理中導入戰(zhàn)略管理思想探析[A].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院.決策論壇——系統(tǒng)科學在工程決策中的應用學術(shù)研討會論文集(下)[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院,2015:2.