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跨國(guó)公司資金集中管理發(fā)展路徑及啟示

2018-07-12 16:33王奇波
關(guān)鍵詞:資金集中管理走出去

王奇波

【摘要】近年來(lái),中國(guó)企業(yè)逐步走出國(guó)門(mén),參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),國(guó)際化程度越來(lái)越高,對(duì)資金管理的要求也逐步提升。跨國(guó)公司從20世紀(jì)50年代開(kāi)始探索資金管理模式的變革,經(jīng)歷了從分散到集中的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展提供了很好的借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】走出去;資金集中管理;發(fā)展情況

【中圖分類(lèi)號(hào)】F234.4

一、跨國(guó)公司資金集中管理的發(fā)展路徑

隨著國(guó)際業(yè)務(wù)的開(kāi)展,跨國(guó)公司需要管理多業(yè)務(wù)、多銀行、多時(shí)區(qū)以及多地區(qū)的交易,資金管理面臨的難度增大。傳統(tǒng)分散的資金管理模式下,沒(méi)有集中的財(cái)資管理部門(mén),決策權(quán)分散在各個(gè)子公司,支付、流動(dòng)性以及風(fēng)險(xiǎn)管理都在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行,沒(méi)有集中管理的銀行關(guān)系,主要與本地銀行發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于靈活性較高,反應(yīng)速度較快。但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,這種資金管理模式面臨較大的挑戰(zhàn):一是企業(yè)集團(tuán)不掌握資金整體情況,無(wú)法做出正確的資金資源配置決策;二是大量資金散落在各下屬單位,資金使用效率低下;三是無(wú)法發(fā)揮集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),難以爭(zhēng)取融資優(yōu)惠,融資成本較高;四是集團(tuán)無(wú)法及時(shí)有效監(jiān)控下屬企業(yè)的資金及其運(yùn)行情況,不利于防范風(fēng)險(xiǎn)。

資金集中管理的主要目的是合理高效使用賬戶(hù),提升可視化水平;吸收更多的專(zhuān)家提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),增加投資收益;提高資金利用效率,降低債務(wù)成本;保持流動(dòng)性,控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。跨國(guó)公司資金集中管理不是一蹴而就的,按照業(yè)務(wù)發(fā)展、管理職能以及運(yùn)行平臺(tái)來(lái)劃分,可以分為三個(gè)主要發(fā)展階段。

(一)起步階段

在這一階段,由于國(guó)際業(yè)務(wù)剛剛起步,進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng)的數(shù)量有限,主要集中在新興市場(chǎng)。由于產(chǎn)品影響有限,在營(yíng)銷(xiāo)上以渠道銷(xiāo)售為主。在股權(quán)投資上,這一階段基本上不尋求控股,以參股目標(biāo)國(guó)企業(yè)為主。在項(xiàng)目投資上,處于資金的投入期,一般現(xiàn)金流為負(fù)。

為滿(mǎn)足這一階段業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,跨國(guó)公司資金管理職能隨之進(jìn)行了一些調(diào)整:一是總部逐步開(kāi)始對(duì)海外賬戶(hù)資金進(jìn)行監(jiān)控,逐步實(shí)現(xiàn)可視化;二是開(kāi)始制定統(tǒng)一的賬戶(hù)管理政策,如海外賬戶(hù)的開(kāi)立需經(jīng)過(guò)總部批準(zhǔn),并需符合公司政策及未來(lái)發(fā)展要求;三是為滿(mǎn)足融資需求,集中開(kāi)展出口信貸等結(jié)構(gòu)性融資,開(kāi)展信用證、保函等貿(mào)易性融資服務(wù);四是集中進(jìn)行外匯交易和利率風(fēng)險(xiǎn)管理。起步階段的資金支付及流動(dòng)性管理等主要職能仍然在業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)?shù)剡M(jìn)行。在與銀行的關(guān)系上,主要合作銀行為當(dāng)?shù)劂y行,且數(shù)量未加限制。

從跨國(guó)公司資金管理運(yùn)行平臺(tái)來(lái)看,這一階段開(kāi)始在總部建立獨(dú)立的資金管理部門(mén)。

(二)成長(zhǎng)階段

經(jīng)過(guò)了起步階段,企業(yè)國(guó)際業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)更為豐富,步子也更大。通過(guò)設(shè)立區(qū)域或者全球貿(mào)易中心,進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng)數(shù)量增長(zhǎng),以發(fā)展中國(guó)家為主,逐步進(jìn)入發(fā)達(dá)國(guó)家。隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,企業(yè)開(kāi)始在當(dāng)?shù)爻闪ⅲǚ郑┳庸荆M(jìn)行銷(xiāo)售和售后服務(wù)。在股權(quán)投資上,開(kāi)始控股或者全資持有目標(biāo)公司。從項(xiàng)目投資來(lái)看,隨著項(xiàng)目進(jìn)入產(chǎn)出期,部分項(xiàng)目現(xiàn)金流開(kāi)始為正。

在前一階段資金管理職能調(diào)整的基礎(chǔ)上,這一階段開(kāi)始集中進(jìn)行現(xiàn)金和流動(dòng)性管理,增強(qiáng)總部對(duì)賬戶(hù)資金的控制力,逐步提高資金管理的集中度、透明度和標(biāo)準(zhǔn)化水平。一是進(jìn)一步優(yōu)化賬戶(hù)結(jié)構(gòu),逐步將本地銀行賬戶(hù)集中到少量跨國(guó)銀行中,滿(mǎn)足資金歸集和公司借貸需求,同時(shí)全面提升對(duì)本地銀行服務(wù)的需求;二是逐步加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)測(cè),改善流動(dòng)性管理,滿(mǎn)足集中付款需求;三是逐步實(shí)現(xiàn)區(qū)域集中支付與集中現(xiàn)金流管理;四是逐步開(kāi)展境外財(cái)資管理系統(tǒng)的整合與連接,逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程無(wú)紙化操作。

從跨國(guó)公司資金管理運(yùn)行平臺(tái)來(lái)看,一是開(kāi)始建立區(qū)域、跨境資金池,實(shí)現(xiàn)區(qū)域資金歸集,降低貸款利息成本,實(shí)現(xiàn)收益最大化。二是開(kāi)始建立支付工廠(chǎng),即企業(yè)的結(jié)算中心,通過(guò)集中管理賬戶(hù)和內(nèi)外部應(yīng)收應(yīng)付款、集中辦理支付和代理支付等,將以往分散、雜亂的支付結(jié)算體系和企——銀“多對(duì)多”關(guān)系,改為“一對(duì)多”

關(guān)系。三是開(kāi)始建立共享服務(wù)中心(Shared Service Center,SSC),集中處理大量但復(fù)雜程度較低的支付、會(huì)計(jì)核算等活動(dòng),實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的目的。四是開(kāi)始建立區(qū)域財(cái)資中心,承擔(dān)部分總部司庫(kù)職責(zé),可以進(jìn)行資金集中、貿(mào)易經(jīng)營(yíng)、凈額結(jié)算、銀行關(guān)系管理及投融資和外匯管理決策。其中,共享服務(wù)中心決策較少,以具體任務(wù)為導(dǎo)向,區(qū)域財(cái)資中心以決策和任務(wù)為導(dǎo)向,處理少量且復(fù)雜程度較高的活動(dòng)。

(三)成熟階段

從國(guó)際業(yè)務(wù)的發(fā)展來(lái)看,這一階段的目標(biāo)市場(chǎng)已經(jīng)擴(kuò)展到全球,業(yè)務(wù)模式多樣。在產(chǎn)品銷(xiāo)售上,開(kāi)始建立海外生產(chǎn)基地,并設(shè)立全球采購(gòu)中心。從股權(quán)投資來(lái)看,為投資設(shè)立的相關(guān)法律架構(gòu)也更加復(fù)雜,投資項(xiàng)目增加,部分被投資企業(yè)也開(kāi)始出現(xiàn)虧損。從項(xiàng)目投資來(lái)看,進(jìn)入產(chǎn)出期,大部分項(xiàng)目現(xiàn)金流為正。

從跨國(guó)公司資金管理的職能來(lái)看,這一階段將進(jìn)一步優(yōu)化流動(dòng)性管理,加強(qiáng)資金運(yùn)作,提升效率和效益;緊密跟蹤監(jiān)管及稅務(wù)政策的變化,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理;統(tǒng)一技術(shù)和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金管理的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化,降低交易成本。

從跨國(guó)公司資金管理運(yùn)行平臺(tái)來(lái)看,一是建立全球統(tǒng)一的資金池,實(shí)現(xiàn)全球各主要企業(yè)以及各主要幣種的資金集中管理。二是建立全球財(cái)資管理中心,除具有區(qū)域財(cái)資中心的主要職責(zé)外,還具有統(tǒng)一的預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)管理決策、投融資決策。三是設(shè)立內(nèi)部銀行,在很多國(guó)家,內(nèi)部銀行持有金融牌照,受當(dāng)?shù)亟鹑诒O(jiān)管部門(mén)監(jiān)管,其主要職責(zé)包括發(fā)放集團(tuán)成員單位貸款、支付結(jié)算、流動(dòng)性管理和投融資,以及集團(tuán)內(nèi)部頭寸管理、外匯及風(fēng)險(xiǎn)管理、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表等,是全球化大型跨國(guó)公司財(cái)資管理的高級(jí)平臺(tái)。

二、跨國(guó)公司資金集中管理的發(fā)展特點(diǎn)

(一)資金集中管理是大勢(shì)所趨

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)和企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展擴(kuò)張,大量社會(huì)資源逐步由外部市場(chǎng)轉(zhuǎn)移到大型企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部。在資金集中過(guò)程中,還需要將不同運(yùn)行系統(tǒng)、不統(tǒng)一的流程、位于不同位置且處于不同程度控制水平的法人實(shí)體、服務(wù)提供商以及大量的賬戶(hù)等進(jìn)行集中,并將以上交易成本降到最低。從跨國(guó)公司資金管理的發(fā)展來(lái)看,集中化是大勢(shì)所趨:一是通過(guò)集中管理金融資源,降低信息不對(duì)稱(chēng)程度,提高信息的透明性。二是有助于保障產(chǎn)業(yè)發(fā)展的資金供給、緩解融資約束、降低交易成本。三是有利于提高內(nèi)部結(jié)算效率、加強(qiáng)監(jiān)管激勵(lì)、提高資源配置效率。四是有助于提供實(shí)時(shí)信息、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理能力、維護(hù)企業(yè)集團(tuán)良好的信用。

(二)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)是跨國(guó)公司資金集中管理發(fā)展的根本原因

20世紀(jì)80年代末期以后,全球化國(guó)際業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展是跨國(guó)公司資金集中管理的主要推動(dòng)力量。由于國(guó)際業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,對(duì)利率匯率的風(fēng)險(xiǎn)管理、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)成本管理、現(xiàn)金水平優(yōu)化、盈余現(xiàn)金回報(bào)、融資渠道拓展,及降低成本、交易、投資及應(yīng)收應(yīng)付款管理、金融避險(xiǎn)工具的使用與管理等提出了更多的要求。與此同時(shí),結(jié)合金融市場(chǎng)自由化以及貨幣市場(chǎng)的快速發(fā)展,許多大型跨國(guó)公司開(kāi)始對(duì)原有的資金管理流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),特別是在1993年興起的以業(yè)務(wù)流程重組為主要內(nèi)容的管理變革后,企業(yè)集團(tuán)資金管理模式加速由分散管理模式向集中管理模式發(fā)展。

(三)加強(qiáng)資金集中管理的關(guān)鍵因素

影響資金管理的因素很多,如支付或者交易量、支付狀態(tài)(本地支付還是跨境支付為主)、支付種類(lèi)(現(xiàn)金支付還是轉(zhuǎn)賬支付)、地域因素(業(yè)務(wù)覆蓋的時(shí)區(qū)和國(guó)家)、企業(yè)的組織架構(gòu)、內(nèi)部控制情況、與銀行的關(guān)系、信息系統(tǒng)、核心員工的地址、分支機(jī)構(gòu)分布、貿(mào)易模式、監(jiān)管和稅務(wù)等因素。

從跨國(guó)公司資金管理發(fā)展的過(guò)程來(lái)看,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、流程標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)技術(shù)、銀行關(guān)系是四個(gè)最關(guān)鍵的因素。一是企業(yè)組織結(jié)構(gòu),內(nèi)部銀行、支付工廠(chǎng)、共享服務(wù)中心等集中的組織結(jié)構(gòu)有助于提升集中度,增加資金能見(jiàn)度水平,加強(qiáng)企業(yè)控制能力。二是流程的標(biāo)準(zhǔn)化,隨著自動(dòng)化的系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化的流程建立,改變了過(guò)去以紙質(zhì)指令為基礎(chǔ)的狀況,為統(tǒng)一的資金管理打下基礎(chǔ)。三是系統(tǒng)技術(shù)的成熟,從使用普通Excel電子表格以及建立獨(dú)立的系統(tǒng),逐步發(fā)展到使用企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)資管理模塊,以及其他財(cái)資管理軟件實(shí)現(xiàn)全球互連互通、全面整合,是全面實(shí)現(xiàn)資金集中管理的關(guān)鍵步驟。四是銀行關(guān)系方面,從過(guò)去是多家銀行、多個(gè)銀行賬戶(hù),發(fā)展到整合銀行關(guān)系、優(yōu)化銀行賬戶(hù),為建立資金池實(shí)現(xiàn)自動(dòng)現(xiàn)金歸集創(chuàng)造條件。

三、有關(guān)啟示

(一)選擇資金管理模式應(yīng)考慮的主要因素

應(yīng)在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,綜合考慮資金管理功能、人員狀況和流程現(xiàn)狀等,合理選擇資金集中管理模式,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行的目標(biāo)。集中與分散的資金管理并無(wú)高級(jí)與低級(jí)之分,適合企業(yè)發(fā)展的模式才是最優(yōu)的。企業(yè)可以考慮以下的關(guān)鍵因素,以確定合適的方案:一是公司規(guī)模、公司基礎(chǔ)設(shè)施情況、資源與業(yè)務(wù)重點(diǎn)等;二是所在行業(yè)規(guī)范,不同行業(yè)要求不一樣;三是業(yè)務(wù)模式,如業(yè)務(wù)地理布局、時(shí)區(qū)、使用貨幣、客戶(hù)類(lèi)型等;四是現(xiàn)金流的性質(zhì),如是紙質(zhì)或電子支付方式、大額或小額支出為主等;五是企業(yè)文化,如海內(nèi)外并購(gòu)的活躍程度,對(duì)管控的需求等。

(二)資金集中管理是一個(gè)循序漸進(jìn)、發(fā)展變化的過(guò)程

從資金集中的發(fā)展過(guò)程來(lái)看,是分步驟完成的。不同的運(yùn)行平臺(tái)可以集中不同的交易活動(dòng),幫助企業(yè)管理?yè)p益表、資產(chǎn)負(fù)債表中各個(gè)項(xiàng)目,加強(qiáng)企業(yè)控制。伴隨著企業(yè)財(cái)資管理職能的不斷升級(jí),跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的資金管理職能也在發(fā)生重大的變化:統(tǒng)計(jì)研究發(fā)現(xiàn),從當(dāng)初80%的部門(mén)和人力資源用在經(jīng)營(yíng)操作方面、15%的資源用在分析方面、5%的資源用在戰(zhàn)略方面,目前逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹挥?0%的資源用在經(jīng)營(yíng)操作方面、30%的資源用在分析方面,而用在戰(zhàn)略方面的資源則高達(dá)50%。

(三)要充分考慮資金集中化過(guò)程中面臨的困難和問(wèn)題

資金集中在實(shí)踐中往往面臨很多的內(nèi)部阻礙。資金的支付與控制權(quán)是各單位管理者最重要的權(quán)力之一,進(jìn)行資金的集中管理,往往意味著剝奪或者削弱各單位管理者這一重要權(quán)力。另外,跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)會(huì)面臨不同的技術(shù)和系統(tǒng)環(huán)境,建立統(tǒng)一的系統(tǒng)不僅耗資巨大而且實(shí)施難度較大,不同的系統(tǒng)缺乏連通性是實(shí)施過(guò)程中一項(xiàng)主要障礙。第三是跨國(guó)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或者并購(gòu)企業(yè)還面臨著不同文化融合的問(wèn)題,也給資金集中管理帶來(lái)較大的困難。

主要參考文獻(xiàn):

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