韓雪 劉青 楊超
摘要:內(nèi)部控制與企業(yè)績效評(píng)價(jià)具有極為密切的聯(lián)系,在內(nèi)在價(jià)值取向上,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)與提高企業(yè)的績效水平是一樣的。為了提高企業(yè)的經(jīng)營績效,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。而企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的核心問題、衡量企業(yè)績效水平的重要指標(biāo)就是內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。文章通過研究和分析企業(yè)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、績效評(píng)價(jià)與內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系,找出問題并提出解決辦法。
關(guān)鍵詞:績效評(píng)價(jià);內(nèi)部控制缺陷;認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的前提和保證企業(yè)績效水平的重要指標(biāo),應(yīng)該得到廣大研究學(xué)者的廣泛關(guān)注。內(nèi)部控制缺陷的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)這兩類。定量標(biāo)準(zhǔn)把內(nèi)部控制缺陷按照財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào)的“可能性”大小和“重要性”水平分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。以下是設(shè)定重要性水平標(biāo)準(zhǔn)的三種方法:1.基準(zhǔn)指標(biāo)百分比法;2.絕對(duì)金額法;3.結(jié)合基準(zhǔn)指標(biāo)百分比法和絕對(duì)金額法。而定性標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的性質(zhì)、影響的重要性程度和發(fā)生的可能性來確定的內(nèi)部控制缺陷文字化認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。因此,定性標(biāo)準(zhǔn)用于分析的是文字性的,由于文字性的內(nèi)容理解起來差異性較大,難以進(jìn)行分類和歸納研究,所以,應(yīng)采用適當(dāng)方法由表面詞句推斷本質(zhì)信息。
(一)我國績效評(píng)價(jià)體系存在的問題
現(xiàn)如今,績效已經(jīng)成為企業(yè)評(píng)價(jià)其經(jīng)營結(jié)果和自身發(fā)展的重要因素之一,與之相對(duì)應(yīng)的績效評(píng)價(jià)體系也比較完善且在企業(yè)間廣泛應(yīng)用。但是,企業(yè)的績效評(píng)價(jià)體系隨著企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境的變化而表現(xiàn)出很多問題。主要表現(xiàn)為:其一,績效評(píng)價(jià)指標(biāo)不完善。缺少全面可靠的反映企業(yè)績效的評(píng)價(jià)體系,可持續(xù)發(fā)展性較低,而且可信程度較低,忽視內(nèi)外部環(huán)境的變化。其二,固定的權(quán)重設(shè)計(jì)存在缺陷。在我國存在多種多樣企業(yè)的情況下,我國企業(yè)多采用固定權(quán)重的方法來進(jìn)行績效評(píng)價(jià),這顯然是不合理的。以固定權(quán)重去衡量各個(gè)有差異性的企業(yè),這就會(huì)導(dǎo)致績效評(píng)價(jià)結(jié)果主觀性強(qiáng),不能反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況。其三,其他影響績效評(píng)價(jià)的因素。一是不同行業(yè)之間存在質(zhì)的差異,二是政府部門沒有制定相關(guān)制度,也是影響企業(yè)績效評(píng)價(jià)的一個(gè)因素。
(二)我國在認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷時(shí)存在的問題
近幾年,在政府監(jiān)管部門的大力推動(dòng)下,企業(yè)越來越重視內(nèi)部控制評(píng)價(jià)信息的披露,我國企業(yè)內(nèi)部控制報(bào)告的質(zhì)量和數(shù)量在穩(wěn)步提高,但是仍然存在不足。一是披露的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不全面、不明確?,F(xiàn)行的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)指引只是明確總綱,從“重要性”和“可能性”兩個(gè)方面為企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定指明方向,而沒有具體細(xì)化準(zhǔn)則,這就困擾了企業(yè),從而給企業(yè)的實(shí)際工作帶來困難。二是認(rèn)定非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控相關(guān)缺陷的難度很大。我國內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系規(guī)定的范圍包括財(cái)務(wù)報(bào)告層面和非財(cái)務(wù)報(bào)告層面的內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)。前者的確定可通過相關(guān)財(cái)務(wù)比率加以估計(jì)確定,通過財(cái)務(wù)錯(cuò)報(bào)水平加以量化分析;而后者的確定涉及的因素較多,并且沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得我國企業(yè)在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制缺陷時(shí)更加困難。三是公司的自由裁量權(quán)。內(nèi)部控制指引只是籠統(tǒng)的給企業(yè)指明大體方向,這樣就給企業(yè)一定的自由去選擇具體的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。由于內(nèi)部控制缺陷信息屬于不利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的負(fù)面信息,所以下意識(shí)地,企業(yè)在披露時(shí)可能傾向于掩飾或者降低內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度來進(jìn)行自我保護(hù)。四是原則式規(guī)范的局限性。企業(yè)按照原則式規(guī)范的思路來評(píng)價(jià)內(nèi)部控制缺陷時(shí),會(huì)擁有一定的自由,使得企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制缺陷,與此同時(shí)也帶著顯而易見的缺點(diǎn)。
我國績效評(píng)價(jià)和內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定中存在的問題是績效評(píng)價(jià)體系和內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展過程中不可避免的問題,但是,并不是不可解決的問題。下面,我將從完善績效評(píng)價(jià)體系和對(duì)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)提出建議兩方面著手,提出有利于績效評(píng)價(jià)和內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的建議。
(一)建立以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系
我國企業(yè)應(yīng)該把建立以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系確定為目標(biāo),建立適合企業(yè)的績效評(píng)價(jià)方法,恰當(dāng)利用定量指標(biāo)和定性指標(biāo),完善我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系。一是在企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系之中加入定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)包括3個(gè)層次28個(gè)指標(biāo):基本指標(biāo);修正指標(biāo);評(píng)議指標(biāo)。其中,前兩項(xiàng)屬于定量的財(cái)務(wù)比率分析指標(biāo),而最后一項(xiàng)屬于定性的財(cái)務(wù)比率分析指標(biāo)。企業(yè)需將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)與績效評(píng)價(jià)指標(biāo)相融合來建立以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系。二是建立績效評(píng)價(jià)方法。首先,企業(yè)內(nèi)部要綜合計(jì)分;其次,采集和整理績效評(píng)價(jià)相關(guān)信息,簡化程序,實(shí)施信息資源共享,節(jié)約成本;再次,要根據(jù)企業(yè)的具體情況,結(jié)合其他績效評(píng)價(jià)體系,利用內(nèi)部控制制定年度或半年度或季度評(píng)價(jià)周期;最后,在條件成熟的情況下,可將信息技術(shù)融入績效評(píng)價(jià)體系,提高管理效率和水平。
(二)詳細(xì)劃分內(nèi)部控制缺陷種類以完善企業(yè)內(nèi)部控制體系
一是制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)需結(jié)合原則式與規(guī)則式。原則式規(guī)范的思路,是給予企業(yè)一定的自由使得企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制缺陷;規(guī)則式規(guī)范的思路,是給予企業(yè)相應(yīng)的限制使得企業(yè)按照細(xì)致明確的規(guī)定評(píng)價(jià)內(nèi)部控制缺陷。從我國的實(shí)際情況來看,我國企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的能力有限,公司素質(zhì)不是很符合原則式規(guī)范要求,因此,可以以原則式導(dǎo)向?yàn)橹鳎?guī)則式導(dǎo)向?yàn)檩o來制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。二是具體劃分內(nèi)部控制缺陷分類標(biāo)準(zhǔn)。在我國內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定中,非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控相關(guān)缺陷的認(rèn)定難度較大且認(rèn)定的靈活性較強(qiáng),但其對(duì)公司運(yùn)營和效益的影響最為嚴(yán)重,因此,企業(yè)可使用COSO框架進(jìn)行內(nèi)部控制缺陷的分類。
(三)完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度,改善公司治理機(jī)制
首先,公司應(yīng)提高內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,使其歸屬于董事會(huì),從而更好的發(fā)揮其治理與監(jiān)督職能。其次,將制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限劃分到內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé)范圍內(nèi),提高內(nèi)部審計(jì)部門在公司的地位,使得各部門協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,提高內(nèi)部審計(jì)部門人員的專業(yè)水平和執(zhí)業(yè)能力,例如:引進(jìn)高素質(zhì)人員從事審計(jì)工作等。企業(yè)應(yīng)改善公司治理機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),為內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的實(shí)施構(gòu)建良好的環(huán)境。
(四)正確看待內(nèi)部控制在提升公司績效方面的作用
內(nèi)部控制在規(guī)范和指引公司經(jīng)營活動(dòng)的同時(shí),也會(huì)約束和控制公司的一些經(jīng)營活動(dòng)。一些企業(yè)管理層認(rèn)為,實(shí)施內(nèi)部控制不僅需要額外的人力物力的支持,而且,會(huì)在一定程度上限制公司的發(fā)展,不利于提高企業(yè)的價(jià)值。所以,只是將內(nèi)部控制建設(shè)當(dāng)做執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)而沒有給予足夠的支持和重視,而不是自愿改進(jìn)和完善內(nèi)部控制建設(shè)。恰恰相反,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)與提升企業(yè)績效水平具有正相關(guān)的關(guān)系,減少內(nèi)部控制缺陷的發(fā)生,將在一定程度上提高公司績效,使公司可以持續(xù)健康發(fā)展。加強(qiáng)關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)內(nèi)容的培訓(xùn),使其增強(qiáng)內(nèi)部控制利弊意識(shí),正確衡量實(shí)施內(nèi)部控制所消耗的成本與實(shí)施內(nèi)部控制所帶來的效益之間的關(guān)系,提高公司效率與公司績效。
(五)內(nèi)部控制建設(shè)和企業(yè)文化相結(jié)合,努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息化
企業(yè)文化是可以潛移默化影響企業(yè)員工的態(tài)度和行為的一種特殊資源,如果把企業(yè)文化與內(nèi)部控制相結(jié)合,就可以建立一種自我約束的企業(yè)文化,使企業(yè)員工時(shí)刻謹(jǐn)記自己的職責(zé),不愿鉆內(nèi)部控制漏洞。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的潮流,利用計(jì)算機(jī)搜集信息和共享信息,利用信息技術(shù)科學(xué)建立內(nèi)部控制信息資源數(shù)據(jù)庫,提高公司效率。一方面,企業(yè)應(yīng)利用信息化平臺(tái),通過收集、整理和應(yīng)用內(nèi)部控制信息,加強(qiáng)公司對(duì)實(shí)施內(nèi)部控制的日常監(jiān)督、實(shí)時(shí)監(jiān)督,提高內(nèi)部監(jiān)督效率;另一方面,企業(yè)應(yīng)利用信息管理平臺(tái),提高公司效率;企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮信息化在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的作用,從供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)實(shí)施全面不脫節(jié)的鏈接式控制,節(jié)約成本以及實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)績效。
(六)建立健全內(nèi)部控制法規(guī)制度,加大企業(yè)的違規(guī)成本
相關(guān)部門應(yīng)該進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):首先,具體細(xì)化內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的披露格式,提高信息披露的可比性;其次,制定相應(yīng)的法律規(guī)范,改善企業(yè)內(nèi)部控制缺陷披露不全面不規(guī)范的現(xiàn)狀。例如:明確企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的具體披露格式,以提綱形式分條列示,要求企業(yè)逐一披露。眾所周知,企業(yè)的財(cái)務(wù)造假行為通常是伴隨內(nèi)部控制缺陷的產(chǎn)生而產(chǎn)生的,而我國制度對(duì)違法違規(guī)行為的處罰力度偏低,沒有達(dá)到震懾企業(yè)的程度。所以,我國應(yīng)該借鑒資本主義市場處罰力度方面的經(jīng)驗(yàn),加大違法違規(guī)的處罰力度,震懾企業(yè)董事會(huì)和企業(yè)管理層,使其提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量;同時(shí),加大違法違規(guī)處罰力度以保護(hù)廣大利益相關(guān)者的利益。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)要想更好的提高公司績效,更好的實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)的作用,不僅需要完善內(nèi)部控制的相關(guān)制度法規(guī),而且需要將明確統(tǒng)一的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)納入企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系中,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范指引》,客觀明確的認(rèn)定和披露企業(yè)內(nèi)部控制缺陷,使財(cái)務(wù)報(bào)告使用者充分了解和評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。當(dāng)然,企業(yè)在披露內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可能傾向于掩飾或者降低內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度來進(jìn)行自我保護(hù)。所以,企業(yè)在認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷方面還需在理論和實(shí)踐中不斷探索總結(jié)。
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*基金項(xiàng)目:遼寧省博士科研啟動(dòng)基金“管理者個(gè)人特征、企業(yè)并購策略和經(jīng)濟(jì)效率關(guān)系研究”(20170520157)。
(作者單位:遼寧師范大學(xué))