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關(guān)于加強(qiáng)建筑施工企業(yè)資金管理的思考

2018-05-09 06:34:34王麗孿
中國集體經(jīng)濟(jì) 2018年14期
關(guān)鍵詞:雙清財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部

王麗孿

摘要:當(dāng)前建筑施工企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)下,面臨著重大發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)又存在公司發(fā)展與資金需求的各類矛盾,文章先從國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形式以及中鐵系統(tǒng)內(nèi)和本單位的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境來分析當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,同時(shí)指出了新環(huán)境和形式下的各類矛盾,并提出了相應(yīng)的對策。從而正確的處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金管理的效率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);資金管理;財(cái)務(wù)管理

一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)形勢分析

(一)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢分析

從經(jīng)濟(jì)形勢而言,國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),需要通過全面深化改革、實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、推進(jìn)城鎮(zhèn)化來打造經(jīng)濟(jì)增長“新引擎”,轉(zhuǎn)型發(fā)展、提質(zhì)增效將成為當(dāng)前及今后一段時(shí)期的主旋律。從行業(yè)發(fā)展而言,隨著新型城鎮(zhèn)化、京津冀一體化、長江經(jīng)濟(jì)帶等重大戰(zhàn)略的實(shí)施推進(jìn),建筑業(yè)仍將處于繁榮發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)面臨著改革的重大機(jī)遇期。隨著中央嚴(yán)控地方政府債務(wù)規(guī)模的常態(tài)化,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域投融資體制改革全面展開,PPP模式的推廣應(yīng)用力度不斷加大,都會(huì)給企業(yè)在資金管理和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面提出新的要求。

(二)中鐵系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形式分析

中國中鐵提出了“實(shí)施提質(zhì)增效戰(zhàn)略、做強(qiáng)做優(yōu)做大企業(yè)”,牢固樹立“做實(shí)基礎(chǔ)、做精項(xiàng)目、做新機(jī)制、做嚴(yán)管理、做強(qiáng)實(shí)力、做優(yōu)企業(yè)”抓好創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、結(jié)構(gòu)調(diào)整、開放合作、深化改革、加強(qiáng)黨建、惠及員工的新思路。集團(tuán)公司提出了圍繞“打造世界一流建橋國家隊(duì)”一個(gè)愿景,緊盯三大目標(biāo),落實(shí)五強(qiáng)舉措的戰(zhàn)備部署。七公司提出了建設(shè)“區(qū)域知名、行業(yè)一流”的質(zhì)量效益型子公司戰(zhàn)略規(guī)劃。如何全面落實(shí)上級的精神及部署要求,服務(wù)公司“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級等提出了更高要求。

二、當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理形勢分析

(一)公司的發(fā)展與資金需求的矛盾

公司日益發(fā)展對資金需求的矛盾增加,資金鏈條還比較脆弱。隨著公司近幾年的快速發(fā)展,以及市場外部環(huán)境的因素影響,在建項(xiàng)目回款比例較低、回款周期長;完工項(xiàng)目清欠難度大,導(dǎo)致公司資金存量不足,資金周轉(zhuǎn)緊張的局面一直未能得到根本性的緩解。同時(shí)也暴露出一些與資金管理相關(guān)的問題,如企業(yè)的兩金高舉反映出的計(jì)價(jià)不及時(shí)和回款滯后、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目資金拆借手續(xù)不符合規(guī)定、由于回款不足導(dǎo)致債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大、虧損項(xiàng)目負(fù)債壓力較大等現(xiàn)象,這些需要我們財(cái)務(wù)人員提高綜合素質(zhì),加強(qiáng)溝通能力的鍛煉,提升資金運(yùn)作能力和債務(wù)籌劃的能力。

(二)公司的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理模式的矛盾

公司發(fā)展速度每年在倍速擴(kuò)大,管理難度在加大,面臨的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在加劇。目前較為突出的就是企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過高、各類資源緊缺導(dǎo)致的成本增加、建筑市場競爭激烈導(dǎo)致的工程款惡意拖欠以及高額債務(wù)帶來的訴訟風(fēng)險(xiǎn),這些發(fā)展中存在的問題,對現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

三、建筑施工企業(yè)創(chuàng)新資金管理模式的對策

(一)加強(qiáng)資金管理,開拓制度建設(shè)新思路

為確保公司資金管理工作的推進(jìn),進(jìn)一步加強(qiáng)資金集中管理,提高資金的調(diào)配能力,七公司于2016年3月份成立了資金中心,隸屬于公司財(cái)務(wù)部。資金中心從組織機(jī)構(gòu)架設(shè)、職能、崗位職責(zé)及會(huì)計(jì)核算做了一系列明確規(guī)定。近一年來通過資金中心各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),使資金集中管理“現(xiàn)金為王”的理念在全公司上下深入人心,資金集中規(guī)模大幅提高,公司資金池現(xiàn)金流同往年流量增加,各單位上繳資金意識(shí)加強(qiáng)。

(二)多措并舉,繼續(xù)強(qiáng)化資金集中管理

七公司財(cái)務(wù)部為確保資金歸集率的提高,對全公司銀行賬戶進(jìn)行了清理,對于不需用或使用頻次較少的銀行賬戶進(jìn)行了銷戶處理。為實(shí)現(xiàn)資金集中,促進(jìn)資金效用最大化,使資金及信用資源得到有效配置,達(dá)到集團(tuán)公司考核要求,資金中心于2016年10月18日發(fā)布了《關(guān)于確保年度資金歸集率的通知》,對各單位資金歸集工作做了具體安排,從賬戶的開立,到每天下劃資金的使用,定點(diǎn)收入以及內(nèi)部單位之間的資金劃撥都進(jìn)行了具體的安排和指導(dǎo),同時(shí)每月在公司項(xiàng)目經(jīng)營管理例會(huì)上通報(bào)各單位資金歸集情況,對未達(dá)標(biāo)單位提出整改意見。截止2016年10月31日,公司年度資金日均歸集率為82.33%,跟2015年12月31日年度日均歸集率53.57%相比提高了28.76%,成效顯著。

(三)為適應(yīng)營改增要求,對銀行賬戶管理進(jìn)行重新梳理

2016年5月24日,中國中鐵發(fā)布中鐵股份財(cái)務(wù)(2016)102號(hào)文《中國中鐵關(guān)于明確營改增若干重大事項(xiàng)會(huì)計(jì)核算要求的通知》,要求營改增后各單位應(yīng)按照增值稅征管有關(guān)“三流一致”原則的要求,重新梳理有關(guān)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范使用銀行賬戶。為滿足營改增后兩級核算的要求,七公司所有授權(quán)項(xiàng)目部均需以七公司名義開立項(xiàng)目部結(jié)算賬戶用于對外支付,截止2016年6月底集團(tuán)公司要求時(shí)點(diǎn),公司所有25個(gè)授權(quán)項(xiàng)目部均以七公司名義開立了項(xiàng)目部結(jié)算賬戶,滿足了兩級核算的要求。資金中心指導(dǎo)了25個(gè)授權(quán)項(xiàng)目部完成了賬戶平移和資金平移,為營改增的會(huì)計(jì)核算打好了基礎(chǔ)。

集團(tuán)公司又于2016年7月12日下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范資金管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》,公司資金中心對當(dāng)時(shí)共計(jì)119個(gè)賬戶的信息進(jìn)行了梳理,并對其中21個(gè)賬戶名稱不規(guī)范的銀行賬戶辦理了戶名變更手續(xù)。

(四)儲(chǔ)備充足金融資源,優(yōu)質(zhì)高效辦理銀行信用業(yè)務(wù)

1. 強(qiáng)化融資業(yè)務(wù)管理,加強(qiáng)銀企合作

為降低融資成本,財(cái)務(wù)部于2016年6月獲得了湖北省銀企評信咨詢有限公司授予的“AAA”資信等級,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了信用資源。2016年11月份配合銀行完成資料報(bào)送,并積極與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系確保銀行授信額度分批較往年不減少,保證了日常開票和保函的需要,保障公司融資需求。2016年財(cái)務(wù)部已辦理保函2筆,分別是神華準(zhǔn)池鐵路有限責(zé)任公司質(zhì)保金擔(dān)保2195萬元和五峰土家族自治縣洋虎投資開發(fā)有限責(zé)任公司履約擔(dān)保600萬元。

2. 盤活銀行承兌匯票,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用

公司財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目部統(tǒng)一策劃,通過與相關(guān)勞務(wù)隊(duì)伍、材料供應(yīng)商的大力溝通,以公司開具銀行承兌匯票支付,來換取項(xiàng)目擬對外支付的資金,一年來以銀行承兌匯票方式支付相關(guān)欠款9425萬元,并且我方不承擔(dān)貼息費(fèi)用,按當(dāng)期銀行貼現(xiàn)利率3.1%計(jì)算,為公司節(jié)約資金成本146萬元,為公司本部換取現(xiàn)金5642萬元。財(cái)務(wù)部在不承擔(dān)或少承擔(dān)貼息費(fèi)用條件下以承兌方式創(chuàng)效明顯,提高了資金運(yùn)作能力。

(五)開源節(jié)流并舉,促企業(yè)經(jīng)營性現(xiàn)金流改善

1. 重點(diǎn)督導(dǎo)抓好雙清工作

七公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司“全面覆蓋,突出重點(diǎn),加快資金回籠,提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量”的總體思路,推行雙清工作責(zé)任制,上下一心,層層落實(shí)。為更好的掌握“雙清”工作動(dòng)態(tài),做好公司與項(xiàng)目之間信息傳遞,在公司范圍內(nèi)建立了“雙清工作”微信群,年度內(nèi)下達(dá)“雙清”目標(biāo)任務(wù),雙清責(zé)任人每天需在群內(nèi)發(fā)布“雙清”工作動(dòng)態(tài),公司確保領(lǐng)導(dǎo)每周要帶領(lǐng)雙清責(zé)任人每周與業(yè)主會(huì)面,溝通“雙清”工作。公司財(cái)務(wù)部分別按日、周做好各項(xiàng)目雙清工作動(dòng)態(tài)情況的統(tǒng)計(jì)通報(bào)及點(diǎn)評工作,在公司內(nèi)掀起了雙清工作高潮。

為強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),建立健全長效機(jī)制,公司雙清工作小組結(jié)合績效考核要求,修訂并重新下發(fā)了《收尾項(xiàng)目雙清考核獎(jiǎng)懲辦法》,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),通過有效的激勵(lì)約束機(jī)制確保雙清實(shí)效。同時(shí),對所有收尾完工項(xiàng)目下發(fā)了“七公司2016年度收尾項(xiàng)目雙清工作交辦通知單”,督促各項(xiàng)目按時(shí)完成2016年的兩金壓降工作。

企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注已完工尚款辦理竣工結(jié)算的收尾項(xiàng)目,積極催收已到期尚未收回的進(jìn)度款;對于已辦理竣工結(jié)算的收尾項(xiàng)目,要重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)保金和工程尾款的到期情況和清理清收。除日常通過法律手段進(jìn)行清收,我們還將嘗試?yán)寐?lián)合清收、抵扣清收、打折清收、債務(wù)重組等方式 ,加快資金回籠,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2. 規(guī)范債務(wù)支付比例,確保資金存量

為確保經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量,公司專門以文件形式下達(dá)了嚴(yán)控支付比例和計(jì)劃審批制度,提升了資金的調(diào)配能力,擰緊了資金支付的總閥門。資金中心在2015年AB賬戶管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了項(xiàng)目現(xiàn)款上繳的力度。各項(xiàng)目部收到業(yè)主撥款后,資金中心根據(jù)項(xiàng)目部收款情況和責(zé)任目標(biāo)率計(jì)算應(yīng)上繳資金并下發(fā)現(xiàn)款上繳審批單,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后立即執(zhí)行。資金中心計(jì)劃審批人員根據(jù)現(xiàn)款上繳審批單來審批資金計(jì)劃,如項(xiàng)目部未按照現(xiàn)款上繳審批單安排資金上繳,資金中心一律不予審批,用倒逼機(jī)制來督促各項(xiàng)目部資金回籠,滿足公司層面資金調(diào)度,確保資金的安全高效。

(六)積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,豐富財(cái)務(wù)管理手段

1. 大力提倡利用商業(yè)信用,盤活現(xiàn)金流

加大力度推進(jìn)銀行保函置換保證金。隨著公司規(guī)模發(fā)展的不斷壯大,爭取投標(biāo)保證金以銀行保函的方式出具,減少公司的資金周轉(zhuǎn),對收尾完工項(xiàng)目主業(yè)單位暫留的工程質(zhì)量保證金、農(nóng)民工工資保證金也可以用銀行保函的方式進(jìn)行置換,有效控制“兩金”余額。

2. 建立現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,防范現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)

定期對現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析,定性分析主要分析國家政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)內(nèi)部管理狀況等變化情況;定量分析主要是對現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)、變更能力、償債能力、獲取現(xiàn)金的能力等,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、借款總額等指標(biāo)。

(七)深度參與成本管控,踐行財(cái)務(wù)精細(xì)化、集約化管理

1. 加強(qiáng)全面預(yù)算管理

2016年,公司財(cái)務(wù)部按照業(yè)務(wù)預(yù)算到財(cái)務(wù)預(yù)算,自下而上的合理匯總、編制已完成了七公司年度預(yù)算管理報(bào)表,并將年度收入預(yù)算指標(biāo)分解到項(xiàng)目責(zé)任主體。同時(shí),財(cái)務(wù)部根據(jù)總體預(yù)算方案,結(jié)合機(jī)關(guān)本部各部門的實(shí)際,編制了《2016年七公司管理費(fèi)用預(yù)算管理辦法》。為確保真正做到使用規(guī)范、總額控制,財(cái)務(wù)部將機(jī)關(guān)本部管理費(fèi)用預(yù)算對每個(gè)部門按照內(nèi)容進(jìn)行分解、總額控制。每季度末,財(cái)務(wù)部將經(jīng)費(fèi)使用情況匯總,并將各部門季度使用情況進(jìn)行通報(bào),形成預(yù)警機(jī)制。通過這種機(jī)制,各部門對費(fèi)用預(yù)算金額和使用真正做到了心中有數(shù),2016年公司管理費(fèi)用得到了有效的控制。

2. 加大成本信息系統(tǒng)推進(jìn)力度

2016年6月,針對前期過于繁瑣的審核流程,財(cái)務(wù)部會(huì)同各部門重新進(jìn)行設(shè)計(jì),對與財(cái)務(wù)相關(guān)的幾項(xiàng)流程進(jìn)行了調(diào)整。把原有的債務(wù)支付計(jì)劃,分成例行計(jì)劃與例外計(jì)劃,不僅提高了項(xiàng)目部的工作效率,而且也方便了公司對資金計(jì)劃的管理。

對于V2.0新增的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)預(yù)算板塊,財(cái)務(wù)部積極與公司人力資源部、成本管理部針對現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)預(yù)算的確定問題進(jìn)行了多次討論,保證項(xiàng)目部在2.0系統(tǒng)運(yùn)行過程中能夠準(zhǔn)確的對現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全周期、年度、季度的預(yù)算分解,并指導(dǎo)項(xiàng)目部填寫表單。

3. 加強(qiáng)稅務(wù)籌劃管理

財(cái)務(wù)部稅務(wù)組專人負(fù)責(zé)公司日常稅務(wù)基礎(chǔ)管理、研發(fā)加計(jì)扣除、高新認(rèn)定、營改增方案策劃以及開展項(xiàng)目稅收籌劃等工作。做好各項(xiàng)稅收的管理申報(bào),建立稅收管理臺(tái)帳,完善發(fā)票管理,整理和收集工程項(xiàng)目完稅憑證等資料,滿足公司稅收稽查、納稅評估、稅源調(diào)查等相關(guān)涉稅檢查工作需要。保持與稅務(wù)部門的溝通和聯(lián)系,圓滿完成2015年度企業(yè)所得稅匯算清繳工作。通過籌劃,2016年實(shí)現(xiàn)鋼梁抵扣為企業(yè)節(jié)稅金額為119萬元。

4. 加強(qiáng)內(nèi)控管理,規(guī)范資金系統(tǒng)操作流程

資金中心根據(jù)集團(tuán)公司的要求,認(rèn)真完成統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,同時(shí)針對存在的問題立即整改,加強(qiáng)資金系統(tǒng)操作規(guī)范,完善角色分配、網(wǎng)銀UK申領(lǐng)及管理臺(tái)賬等一系列操作規(guī)程。對于領(lǐng)取的UK及時(shí)按照人員分工進(jìn)行授權(quán);對輪崗人員及時(shí)進(jìn)行UK權(quán)限變更;對于離職人員及時(shí)注銷UK權(quán)限并將UK上交集團(tuán)公司資金中心;適時(shí)根據(jù)UK權(quán)限變更內(nèi)容更新UK臺(tái)賬。2016年共計(jì)新增UK申領(lǐng)6人、調(diào)整UK權(quán)限105人次。對預(yù)留印鑒的管理過程中存在的問題,也及時(shí)提出了整改意見,防范了安全風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)了內(nèi)控管理。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:中鐵大橋局第七工程有限公司)

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