張梅仙 朱海群 黎艷平
摘 要:財(cái)務(wù)報(bào)表是上市公司對(duì)外披露信息的重要載體,也是投資者獲取公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等信息的重要途徑。然而近年來(lái)上市公司利用財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行虛假陳述的現(xiàn)象不斷增加,損害了投資者的利益。本文基于財(cái)務(wù)報(bào)表重述的概念和原因,并結(jié)合內(nèi)部控制的定義及目標(biāo),認(rèn)為內(nèi)部控制缺陷是財(cái)務(wù)報(bào)表重述的原因,并就此提出了企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表;財(cái)務(wù)報(bào)表重述;內(nèi)部控制缺陷
一、財(cái)務(wù)報(bào)表重述概述
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表重述的概念
2002年,美國(guó)會(huì)計(jì)總署(GAO)將財(cái)務(wù)報(bào)表重述定義為財(cái)務(wù)報(bào)表的重新描述,是指企業(yè)對(duì)前期公布存在錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行重新表述。近年來(lái),我國(guó)學(xué)者也對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表重述進(jìn)行了研究,將其定義為對(duì)前期存在差錯(cuò)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行更正的過(guò)程。
因此,本文認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表重述是指企業(yè)對(duì)前期已經(jīng)公布的存在差錯(cuò)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行重新確認(rèn)和表達(dá)的一種事后行為。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表重述的原因
1、資本市場(chǎng)的壓力。我國(guó)證券法規(guī)定,上交所和深交所對(duì)財(cái)務(wù)狀況存在異常公司的股票可以進(jìn)行特別處理。正是這種壓力,使得上市公司在財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)異常的年度會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行重新表述,以降低退市風(fēng)險(xiǎn)。
2、融資需求。股東和債權(quán)人會(huì)利用財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)了解公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。當(dāng)公司有融資需求時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表就變得尤為重要,公司往往希望融資成本最低,于是為了滿足股東和債權(quán)人對(duì)公司的期望,公司就有可能重述財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、管理層的自利行為?,F(xiàn)代企業(yè)中普遍存在代理問(wèn)題,而薪酬契約被認(rèn)為是解決代理問(wèn)題的有效手段之一。企業(yè)通過(guò)給予管理層股票期權(quán)或其他形式的股票來(lái)激勵(lì)管理者,管理者為了提高公司的盈利能力,保持公司股價(jià)的持續(xù)上市,從而實(shí)現(xiàn)自身收益最大化的動(dòng)機(jī)會(huì)促使他們對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行“粉飾”,從而做出損害投資者利益的行為。
4、內(nèi)部控制缺陷。企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)之一就是保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和可靠性。企業(yè)承擔(dān)著向投資者提供有利于其做出最優(yōu)決策信息的職責(zé),因此企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,預(yù)防財(cái)務(wù)報(bào)告的差錯(cuò)。因此,內(nèi)部控制存在缺陷會(huì)增大財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào)和漏報(bào)的概率,引發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表重述。
二、內(nèi)部控制的概述
(一)內(nèi)部控制的概念
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將內(nèi)部控制定義為:由企業(yè)管理層和全體員工共同實(shí)施的,為了實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。因此,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)該對(duì)內(nèi)部控制不斷進(jìn)行優(yōu)化。
(二)內(nèi)部控制的要素
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將內(nèi)部控制基本要素概括為內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督五要素,并對(duì)其進(jìn)行了詳細(xì)的描述。
內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),內(nèi)部環(huán)境除了企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)的設(shè)置外,還應(yīng)該包括企業(yè)文化、審計(jì)委員會(huì)、人力資源管理等制度的制定等內(nèi)容。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制的重要組成部分,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與應(yīng)對(duì)。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括了對(duì)企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)則是對(duì)識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施并進(jìn)行調(diào)整的過(guò)程。
控制活動(dòng)是實(shí)施內(nèi)部控制的重要手段,主要包括對(duì)不相容職位、企業(yè)投融資、銷售與采購(gòu)及子公司的控制等活動(dòng)。
信息與溝通是內(nèi)部控制的重要條件,企業(yè)通過(guò)內(nèi)外部的溝通能夠使信息得到有效傳遞,降低外部利益相關(guān)者與企業(yè)間信息的不對(duì)稱。因此,為促進(jìn)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,企業(yè)必須建立和維護(hù)信息渠道,保證信息的暢通。
內(nèi)部監(jiān)督是實(shí)施內(nèi)部控制的可靠保證。企業(yè)除按國(guó)家規(guī)定建立日常的內(nèi)部控制監(jiān)督制度外,還需要對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督,并根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督的結(jié)果出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
(三)內(nèi)部控制的目標(biāo)
1、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全及有效利用,使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行,避免企業(yè)可能遭受的經(jīng)濟(jì)損失。
2、保證會(huì)計(jì)及其他內(nèi)部管理信息的真實(shí)性、可靠性和及時(shí)性。避免因誤導(dǎo)性陳述、虛假記載和未按期披露可能造成的損失。
3、保證企業(yè)管理當(dāng)局制定的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策和管理制度得到有效執(zhí)行。
4、盡量使成本和費(fèi)用降到最低,壓縮不必要的成本、費(fèi)用,提高企業(yè)的盈利能力。
5、預(yù)防和控制可能出現(xiàn)的各種弊端和錯(cuò)誤,及時(shí)、準(zhǔn)確地采取相應(yīng)措施,以防止因重大差錯(cuò)和舞弊造成的損失。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表重述與內(nèi)部控制的關(guān)系
財(cái)務(wù)報(bào)表重述是企業(yè)對(duì)前期編制違法會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行重新表述的行為;而內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是保證財(cái)務(wù)報(bào)表信息的真實(shí)性和可靠性。因此,我們可以認(rèn)為內(nèi)部控制存在缺陷是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表重述的原因。
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表重述受到內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制作為公司內(nèi)部治理機(jī)制之一,會(huì)影響企業(yè)對(duì)外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告。良好的信息和溝通系統(tǒng)可以提高內(nèi)部控制的效率,但是如果企業(yè)管理薄弱,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)的分離。內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)部控制中發(fā)揮了重要作用,有效的內(nèi)部監(jiān)督能夠保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施,從而減少財(cái)務(wù)重述。
(二)減少財(cái)務(wù)重述是內(nèi)部控制的目標(biāo)之一
內(nèi)部控制的目標(biāo)之一就是要保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性和可靠性,而財(cái)務(wù)報(bào)表重述作為對(duì)前期差錯(cuò)的更正,顯然違背了內(nèi)部控制的這一目標(biāo)。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表重述反映了內(nèi)部控制缺陷
財(cái)務(wù)報(bào)表重述作為公司對(duì)外公布的信息之一,它在反映公司財(cái)務(wù)狀況的同時(shí),也會(huì)讓報(bào)表的使用者了解到公司的內(nèi)部運(yùn)作情況,從而使得投資者推測(cè)出公司內(nèi)部治理機(jī)制存在缺陷。
四、結(jié)論及啟示
(一)結(jié)論
內(nèi)部控制在保證財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量方面發(fā)揮了重要作用。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)以成本效益為原則,充分考慮自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。內(nèi)部控制能夠有效的抑制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊和差錯(cuò)行為,提高公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,有效降低財(cái)務(wù)重述。因此,建立和健全內(nèi)部控制制度是企業(yè)的重要任務(wù)。
(二)啟示
造成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告重述的原因很多,但內(nèi)部控制是其中重要的因素之一,因此企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,同時(shí)相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督,使內(nèi)部控制得到有效發(fā)揮。
為了盡可能的降低企業(yè)財(cái)務(wù)重述現(xiàn)象,應(yīng)充分發(fā)揮好“高管薪酬”這把雙刃劍,一方面對(duì)高管實(shí)施有效激勵(lì),另一方面強(qiáng)化高管對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性負(fù)責(zé)的責(zé)任,充分發(fā)揮其在內(nèi)部控制抑制財(cái)務(wù)重述中的作用。
(作者單位:云南民族大學(xué)管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 吳錦填,蘇寧.基于財(cái)務(wù)報(bào)表重述角度對(duì)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014,24:212.
[2] 魏志華,李長(zhǎng)青,王毅軍.中國(guó)上市公司年報(bào)重述分析:1999-2007.證券市場(chǎng)導(dǎo)報(bào).2009;6.
[3] 企業(yè)內(nèi)部控制編審委員會(huì).企業(yè)內(nèi)部控制配套指引.立信會(huì)計(jì)出版社,2010(4):248-254,388-407.