程秋玲+鄭紅霞
摘 要:文章探索互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)業(yè)的發(fā)展之路。主要以會計師事務(wù)所為例,分析了我國的會計服務(wù)業(yè)存在的問題。然后以在線會計服務(wù)平臺為典型代表,研究了其服務(wù)創(chuàng)新模式,并提出了相應(yīng)的發(fā)展保障措施。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng) 會計服務(wù) 在線服務(wù)平臺
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)09-127-02
一、互聯(lián)網(wǎng)+時代的來臨
近年來,我們越來越頻繁地聽到“互聯(lián)網(wǎng)+”這一名詞,2015年3月第十二屆全國人大第三次會議上,李克強總理更是將“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃列入了政府工作報告,這標志著互聯(lián)網(wǎng)+時代的全面到來。
所謂的“互聯(lián)網(wǎng)+”不同于我們平常所熟知的進行信息交換的互聯(lián)網(wǎng),而是將互聯(lián)網(wǎng)這一科技進步產(chǎn)物與經(jīng)濟社會各個領(lǐng)域深度融合在一起,促進產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新,提升行業(yè)效率,從而推動實體經(jīng)濟發(fā)展,是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),并提供創(chuàng)新要素的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”實際上是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”,通俗來說就是,利用信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺,為眾多傳統(tǒng)行業(yè),尤其是傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)提供創(chuàng)新思路,進而提煉出行業(yè)發(fā)展新形態(tài)。我們?nèi)粘=佑|到的電子商務(wù)、在線影視、互聯(lián)網(wǎng)金融、在線房產(chǎn)等行業(yè)都是“互聯(lián)網(wǎng)+”不同傳統(tǒng)行業(yè)的優(yōu)秀產(chǎn)物。
既然互聯(lián)網(wǎng)可以為其他傳統(tǒng)服務(wù)行業(yè)提供發(fā)展的新方向,同樣作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)之一的會計服務(wù)業(yè),也應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展浪潮,積極探索互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)業(yè)的發(fā)展之路。
二、傳統(tǒng)會計服務(wù)業(yè)現(xiàn)狀
會計服務(wù)業(yè)是現(xiàn)代經(jīng)濟社會的重要組成部分,它對一個國家或地區(qū)的實體經(jīng)濟發(fā)展以及經(jīng)濟制度的建設(shè)都有著舉足輕重的作用。改革開放以來,得益于經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的會計服務(wù)業(yè)取得了巨大進步,出現(xiàn)了以會計師事務(wù)所形式提供審計、稅務(wù)、財務(wù)以及咨詢服務(wù)的,也有以代理公司形式提供會計、財務(wù)、稅務(wù)服務(wù)的,還有其他的各種服務(wù)形式。然而由于起步晚,基礎(chǔ)差,相較于發(fā)達西方國家,我國的會計服務(wù)業(yè)還存在著許多問題。這里主要以會計師事務(wù)所為例具體說明:
(一)機構(gòu)普遍規(guī)模較小,從事業(yè)務(wù)單一
據(jù)《中國會計年鑒》顯示,截至2012年12 月31日,我國注冊會計師行業(yè)共有會計師事務(wù)所(已報備,下同)7023家,收入規(guī)模在100萬元以下的小型事務(wù)所有2527所,收入規(guī)模在100萬元到1000萬元之間的中型事務(wù)所有4067所,這其中還包含了許多小型事務(wù)所合并的結(jié)果。中小型事務(wù)所合起來占了總數(shù)的93%以上,說明我國的會計師事務(wù)所規(guī)模普遍偏小,而這將直接導致事務(wù)所競爭力不強,難以產(chǎn)生品牌效應(yīng),阻礙自身以及我國本土的會計服務(wù)業(yè)的發(fā)展。
除此之外,分析事務(wù)所收入構(gòu)成可以看出,傳統(tǒng)的審計鑒證業(yè)務(wù)還是事務(wù)所最主要的收入來源。同樣以2012年為例,全行業(yè)收入494.7億元中,審計鑒證業(yè)務(wù)收入占比高達75%,而其他幾類業(yè)務(wù)收入,尤其是新業(yè)務(wù)的占比很低。而國外發(fā)達經(jīng)濟體的會計師事務(wù)所收入中,非審計鑒證類業(yè)務(wù)收入通常不超過50%,并且他們會積極拓展新的業(yè)務(wù)。我國會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)單一,怠于新業(yè)務(wù)開發(fā)將會導致審計鑒證業(yè)務(wù)市場競爭過于激烈,逐漸出現(xiàn)供大于求的局面,不利于整個會計服務(wù)行業(yè)的均衡發(fā)展。
(二)專業(yè)人員缺乏,服務(wù)范圍受限
據(jù)中國注冊會計師行業(yè)管理信息系統(tǒng)記載,我國目前取得執(zhí)業(yè)資格的注冊會計師約為十萬人,而登記在冊的會計師事務(wù)所有8356家,平均每個事務(wù)所擁有注冊會計師12人。然而事實上,由于行業(yè)內(nèi)差異較大,一些有實力的大所,如國際“四大”或者我國本土具有H股審計資格的事務(wù)所,它們所雇用的注冊會計師已超過200人,但有超過60%的事務(wù)所,雇用的注冊會計師人數(shù)不足10人。這就導致大部分中小型事務(wù)所,專業(yè)人員缺乏,難以保證服務(wù)質(zhì)量,進而缺乏競爭力。
專業(yè)人員的缺乏還將帶來的問題就是人力成本過高,這使得在一定的成本預(yù)算下,事務(wù)所能夠提供的服務(wù)范圍變得非常有限,不利于業(yè)務(wù)開拓和品牌推廣。另外,現(xiàn)有從業(yè)人員國際化程度不高,不具備處理國際業(yè)務(wù)的能力,這也會使得事務(wù)所喪失許多服務(wù)機會。
三、互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)業(yè)
憑借互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所提供的信息化平臺,針對我國傳統(tǒng)會計服務(wù)業(yè)發(fā)展中所遇困難,市場上出現(xiàn)了非常多的創(chuàng)新模式,其中以在線會計服務(wù)平臺為典型代表,本文著重討論這一新型服務(wù)模式。
(一)在線會計服務(wù)平臺
在線會計服務(wù)平臺是基于SAAS(software as a service)的理念,以現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為業(yè)務(wù)平臺,向廣大用戶提供以租賃為主的會計管理軟件服務(wù),同時還可延伸到許多基于該平臺的相應(yīng)專業(yè)會計服務(wù)。這一平臺的出現(xiàn)為我國企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的發(fā)展帶來了福音。一方面用戶只用按需付費,再也不用花高昂的成本購買財務(wù)軟件,也免去了日常的更新維護,另一方面對于會計核算水平不高的企業(yè)來說,更是省去了在公司財務(wù)方面投入的大量人力物力。因此在我國使用在線會計服務(wù)平臺的企業(yè)越來越多。
目前市場上存在的在線會計服務(wù)平臺的工作模式主要有兩種。第一種是僅提供軟件租賃服務(wù),用戶按照需要,支付一定的租賃費用,即可獲得相應(yīng)的使用權(quán)限,然后登陸在線平臺,自行完成相關(guān)的工作。另一種則是支付一定的租賃費用以及服務(wù)費用,由在線服務(wù)供應(yīng)商或代理記賬公司,利用在線會計服務(wù)平臺代用戶處理所有的會計工作,用戶也可以隨時隨地通過該平臺查看相關(guān)工作進度及成果。從現(xiàn)有的在線會計服務(wù)平臺所提供的服務(wù)來看,這兩種模式一般都是兼而有之。
(二)創(chuàng)新之處
在線會計服務(wù)平臺這一互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)業(yè)產(chǎn)物的出現(xiàn),伴隨著諸多方面的創(chuàng)新,主要可歸納為技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)態(tài)創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新三點。
技術(shù)創(chuàng)新。在線會計服務(wù)平臺的構(gòu)建,本身就離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展。同時為了保障在線會計服務(wù)平臺上數(shù)據(jù)的安全性,數(shù)據(jù)加密技術(shù)的不斷提高也是必不可少的。另外為了使在線會計服務(wù)平臺發(fā)揮出更多的作用,諸如云計算、大數(shù)據(jù)等這類數(shù)據(jù)分析共享的技術(shù)也是在日益進步。最后為了滿足用戶的不斷涌現(xiàn)的需求,以及考慮到用戶友好性,手機移動端的平臺開發(fā)也將變得極其必要。
業(yè)態(tài)創(chuàng)新。在線會計服務(wù)平臺出現(xiàn)之前,會計服務(wù)工作主要是采用紙質(zhì)化的,以人力為主,并且是現(xiàn)場面對面的工作方式,這就導致會計服務(wù)人員工作任務(wù)重,效率低,同時決定了許多會計工作發(fā)生在事后核算的階段,并且很難有精力實現(xiàn)分析預(yù)測的職能。而有了在線會計服務(wù)平臺后,電子化遠程辦公成為了可能,并且有了計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能作為支撐,無論是用戶還是會計服務(wù)人員都可以隨時隨地登陸平臺,進行操作或者查詢。這一方面節(jié)約了時間,提高了效率,從而有更多的精力從事更重要的工作或開拓新業(yè)務(wù)、新市場,另一方面,信息更新同步,披露及時,用戶可以隨時查閱,管理層也便于實時監(jiān)督,進行有效控制。
商業(yè)模式創(chuàng)新。前文提到傳統(tǒng)會計服務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)單一,同時由于工作方式原因?qū)е麻_拓新業(yè)務(wù)動力不足。在線會計服務(wù)平臺的出現(xiàn)很好地解決了這兩個問題,為會計服務(wù)業(yè)發(fā)展提供了新思路。
首先在發(fā)展初期,憑借在線會計服務(wù)平臺的優(yōu)勢,提高工作效率,擴大服務(wù)范圍,將積累大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(不含商業(yè)機密,下同);然后基于所累積的數(shù)據(jù)進行相關(guān)行業(yè)分析,可以將所得到的分析結(jié)果有償提供給相關(guān)信息需求者;最后當發(fā)展到一定規(guī)模,具備一定能力時,也可以根據(jù)前期分析的數(shù)據(jù),選定有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)或行業(yè),進行創(chuàng)業(yè)投資。
除此之外,對于一些創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè),或者企業(yè)規(guī)模較小,重心不在財務(wù)工作上的企業(yè),在線會計服務(wù)供應(yīng)商還也可以提供全程的服務(wù),即從工商登記,到會計核算,納稅申報,以及到最后的財務(wù)分析,這也將為用戶企業(yè)創(chuàng)造便利,從而供應(yīng)商也開拓了新的市場。
(三)存在的問題
雖然在線會計服務(wù)平臺如今發(fā)展勢頭迅猛,但是有調(diào)查統(tǒng)計顯示,我國使用在線會計服務(wù)平臺的企業(yè)絕大多數(shù)為中小型企業(yè),鮮有規(guī)模較大的企業(yè),同時有不少的企業(yè)對這一服務(wù)模式仍然持觀望態(tài)度。這主要是因為在線會計服務(wù)平臺仍舊存在許多令用戶擔憂的問題,其中信息安全問題和個性化需求及兼容性問題成為在線會計服務(wù)平臺發(fā)展的主要障礙。
信息安全問題。財務(wù)信息是一個企業(yè)核心機密之一,而用戶所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都將上傳到在線會計服務(wù)平臺上,進行處理并儲存,如果數(shù)據(jù)在傳輸中或者儲存時遭到了不法分子的惡意竊取,這對企業(yè)的打擊將十分嚴重。另一方面,在線會計服務(wù)供應(yīng)商自身也存在道德風險,會計服務(wù)人員或者相關(guān)技術(shù)人員監(jiān)守自盜,竊取企業(yè)機密,進行非法活動,謀取私利,將更加嚴重的損害用戶企業(yè)的利益。
個性化需求及兼容性。在線會計服務(wù)平臺畢竟是面向廣大用戶的,因此可以理解為是一個通用的會計服務(wù)平臺,而現(xiàn)實中不同的企業(yè)面臨的實際業(yè)務(wù)是不同的,對于會計管理服務(wù)軟件也有著個性化的需求,一個通用的會計服務(wù)平臺就很難滿足不同企業(yè)的需求。另外,企業(yè)中除了財務(wù)管理系統(tǒng),還有其他的管理系統(tǒng),如供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),人力資源管理系統(tǒng)等等,這些系統(tǒng)在企業(yè)日常運作中都是環(huán)環(huán)相扣,密切相關(guān)的,當企業(yè)將整個財務(wù)系統(tǒng)“搬遷”至線上,那么它與其他各系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)與兼容問題就成為必須要考慮的問題。
四、發(fā)展保障
正如前文所說,在線會計服務(wù)平臺有其獨特的創(chuàng)新性與顯著的發(fā)展優(yōu)勢,但礙于自身存在的一些缺陷以及政策制度、社會環(huán)境等因素,它的發(fā)展并不盡如人意,為了鼓勵在線會計服務(wù)平臺發(fā)展,加快互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)業(yè)進程,需要從以下三個方面作出努力。
(一)全方位保障用戶信息安全
首先是訪問認證階段,由于用戶企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都存放在遠程平臺上,遠離其控制,這就需要有嚴密的訪問認證機制作為信息安全第一道防線。有學者建議采用的類似于網(wǎng)銀支付的方式,通過U盾,電子密碼器,動態(tài)密碼等方式驗證訪客身份。
其次是數(shù)據(jù)傳輸存儲階段,現(xiàn)有的的一些在線會計服務(wù)平臺就采用了SSL加密技術(shù),數(shù)據(jù)庫隔離機制,雙機備份系統(tǒng)等,此外還可以考慮為在線會計服務(wù)建立專門的數(shù)據(jù)傳輸通道,嚴防外界入侵。
最后就要防范工作人員的道德風險,會計服務(wù)人員和技術(shù)人員是最直接接觸信息的人,獲取信息便利,因此要建立防范機制,同時加強相關(guān)工作人員的職業(yè)道德教育,防止商業(yè)機密泄露。
(二)提供多樣性、集成化的服務(wù)
在線會計服務(wù)平臺作為一個通用平臺很難滿足每個企業(yè)的所有需求,但是可以嘗試以行業(yè),企業(yè)性質(zhì),企業(yè)發(fā)展階段等為分類依據(jù),劃分不同的類別,針對這些類別企業(yè)的特性、需求,提供不同的服務(wù)。待各方面條件成熟,在線會計服務(wù)的供應(yīng)商,還可以向用戶提供在線審計,在線稅務(wù),在線咨詢等等業(yè)務(wù),這都將極大地豐富在線會計服務(wù)的多樣性。
另外,隨著互聯(lián)網(wǎng)+行動計劃的推進,SAAS理念的加深,市場上將會出現(xiàn)更多的在線服務(wù)平臺,例如在線供應(yīng)鏈管理平臺,屆時各個聯(lián)系密切的企業(yè)活動都將在互聯(lián)網(wǎng)的各個平臺上實現(xiàn)互通,自然也將不存在在線會計服務(wù)平臺與企業(yè)內(nèi)部管理平臺的兼容性問題。
(三)完善制度建設(shè),更新社會觀念
互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)業(yè)的發(fā)展離不開制度、政策的支持。作為一個新生事物,在線會計服務(wù)中還存在著許多產(chǎn)權(quán)界定不明確,準則規(guī)范缺失的問題,有關(guān)部門應(yīng)當積極研究修訂相關(guān)法律法規(guī),完善會計準則規(guī)范,為互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)業(yè)發(fā)展掃清業(yè)務(wù)障礙,提供政策支撐。
社會觀念影響互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)業(yè)的發(fā)展方向。如今,互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)是社會發(fā)展大勢所趨,無論是會計服務(wù)供應(yīng)商還是客戶,都應(yīng)當用一個開放的心態(tài)來看待這一問題,并且積極推動互聯(lián)網(wǎng)與會計服務(wù)業(yè)的全面融合,這將為互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)業(yè)的發(fā)展奠定社會基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)+時代的產(chǎn)物,更是企業(yè)普遍需求的產(chǎn)物,雖然至今仍然存在許多的發(fā)展障礙,但也說明有著很大的進步空間。它為會計服務(wù)業(yè)帶來創(chuàng)新源泉,為經(jīng)濟社會發(fā)展提供的不竭動力,將推動其向更具活力的行業(yè)未來前進。
(作者單位:沃思財務(wù)顧問(武漢)股份有限公司 湖北武漢 430075)
(責編:賈偉)