曾憲華
摘要:近年來,縣級行政事業(yè)單位房地資產(chǎn)管理和營運效益得到了顯著的提高。但在管理上還存在有底子不清、權(quán)屬不明、效用不高、責任不分等問題。本文以某縣調(diào)查分析情況為例,建議相關(guān)部門采取規(guī)范管理、完善兩證等措施,以充分發(fā)揮行政事業(yè)單位房地資產(chǎn)效益,更好地為縣域社會事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟建設服務。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 房產(chǎn)管理 調(diào)查思考
一、行政事業(yè)單位房產(chǎn)現(xiàn)狀
長期以來,由于管理監(jiān)督機制的不完善和受計劃經(jīng)濟時期管理模式的影響,對于國有房屋土地資產(chǎn),部分行政事業(yè)單位的管理較為松懈,且不成系統(tǒng),嚴重地威脅著國有資產(chǎn)的安全。
根據(jù)對某縣2014年縣直行政事業(yè)單位房屋土地資產(chǎn)管理專項調(diào)查結(jié)果表明:在調(diào)查范圍內(nèi)的82家行政事業(yè)單位中,共有房產(chǎn)192宗,總計房產(chǎn)面積約15.46萬平方米,其中經(jīng)營性房產(chǎn)3.67萬平方米,非經(jīng)營性房產(chǎn)11.79萬平方米。有入帳房產(chǎn)總價值8185.29萬元,未入帳房產(chǎn)64宗,占被調(diào)查房產(chǎn)總宗數(shù)的33.33%,涉及房產(chǎn)面積約3.48萬平方米。“兩證”齊全的房產(chǎn)只有53宗,僅占被調(diào)查房產(chǎn)總宗數(shù)的27.6%,涉及房產(chǎn)面積約5.74萬平方米;僅有“單證” 的47宗房產(chǎn),占被調(diào)查房產(chǎn)總宗數(shù)的24.5%,涉及房產(chǎn)面積約4.80萬平方米;“兩證”全無的有90宗房產(chǎn),占被調(diào)查房產(chǎn)總宗數(shù)的46.9%, 涉及房產(chǎn)面積約4.91萬平方米。
二、問題及其成因
(一)資產(chǎn)賬目和實際情況出入嚴重
根據(jù)相關(guān)法律制度規(guī)定,單位固定資產(chǎn)中必須設置明細,體現(xiàn)土地、房屋資產(chǎn)等,通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”核算。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有部分單位賬面管理與實物管理嚴重脫節(jié),存在房屋土地資產(chǎn)會計核算不健全,也沒有設置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,無法對賬,談不上賬賬、賬實和賬卡相符。
(二)房屋、土地“兩證”不全
要想從根本上推進落實行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,首先就要確保土地、房屋擁有完備的兩證。根據(jù)調(diào)查結(jié)果看,單位房屋產(chǎn)權(quán)“兩證”不全現(xiàn)象極為普遍,究其原因:一是單位經(jīng)費緊張,不愿辦理“兩證”。部分單位由于經(jīng)費長期入不敷出,雖然相關(guān)手續(xù)齊全,但一直未辦理產(chǎn)權(quán)證; 二是管理層責任感、權(quán)屬觀均有待進一步提高。政府無償劃撥、撥款建造,是大多數(shù)行政事業(yè)單位取得土地、房屋使用權(quán)的主要途徑,但部分單位負責人并未在思想上引起足夠的重視,或者存在“我不會一輩在這里(任職)”,使有相當一部分單位占有使用多年但始終未辦理過“兩證”;三是未做竣工驗收,資料不全,產(chǎn)權(quán)證無法辦理。部分單位由于拖欠工程款或與房屋承建方存在其它經(jīng)濟糾紛原因,建成后未進行竣工驗收即搬入新樓辦公,導致資料不全,“兩證”至今未能辦理;四是還有部分單位在建設資料檔案的管理上存在一定的隨意性,時間一長或經(jīng)辦人更替后,造成相關(guān)手續(xù)到辦證時已無從查找,最終未能按規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)證。
(三)房屋、土地處置程序不嚴
按照國有資產(chǎn)相關(guān)管理條例,只有在財政部門許可的情況下,才能處理如土地、房屋等大項資產(chǎn)。然而,在現(xiàn)實生活中,沒有得到許可即擅自對此類資產(chǎn)進行處置的情況并不罕見,這樣給管理工作的開展增加了一定的難度。其影響因素具體有:首先,尚未針對相關(guān)不法行為,建立強有力的處罰體系;其次,各個部門如財政、建設、國土等之間尚未建立足夠暢通的溝通渠道,造成出讓、過戶等業(yè)務的辦理甚至無需處置許可手續(xù)即可進行,導致行政事業(yè)單位在處置資產(chǎn)時,出現(xiàn)有手續(xù)與否均無區(qū)別的錯誤認知;第三,在資產(chǎn)管理方面,個別單位管理者認知不足,把“國有”資產(chǎn)當成“單位自有”資產(chǎn),以解決單位的經(jīng)費問題而隨意處置國有資產(chǎn)。
(四)經(jīng)營性國有房產(chǎn)租賃管理機制不夠完善
由于監(jiān)管力度等因素,國有經(jīng)營性房產(chǎn)出租管理存在不少問題,出租房產(chǎn)行為與相關(guān)制度規(guī)定不符,歸納起來主要有以下幾個方面:
一是對于經(jīng)營性房產(chǎn),未能建立有序的權(quán)屬管理機制。按照該縣有關(guān)行政事業(yè)單位房地資產(chǎn)管理的規(guī)定,經(jīng)營性房產(chǎn)必需將產(chǎn)權(quán)過戶到縣國投資公司名下,實行統(tǒng)一經(jīng)營。但是多數(shù)單位因資料缺失,無法辦理“兩證”過戶到國投公司,有關(guān)部門也沒有拿出有效的實質(zhì)性的解決辦法,使得多數(shù)行政事業(yè)單位經(jīng)營性房地產(chǎn)仍在原單位管理;而又有少部分單位未辦理過戶,也直接委托到國投公司經(jīng)營。多種方式并存,造成管理的無序和漏洞。
二是單位房屋出租行為不規(guī)范。部分單位出租沒有進行公開招租、承租人隨意轉(zhuǎn)租、合同逾期、協(xié)議租金遠低于市場價等等。
三是租賃合同不規(guī)范。部分租賃期限過長,不利于經(jīng)營性房產(chǎn)的市場化運作;有些單位遠期許諾給承租人過頭的優(yōu)惠條件,為后期糾紛埋下極大隱患,危及資產(chǎn)安全;有的內(nèi)容過于簡單,未明確雙方應承擔的責任和義務,容易產(chǎn)生法律糾紛。
四是租金收入管理不規(guī)范。部分單位存在隱瞞、轉(zhuǎn)移和坐支收入的情況,經(jīng)營性房產(chǎn)收益不按規(guī)定納入“收支兩條線”管理,由使用單位自行支配,滋生“小金庫”現(xiàn)象。
(五)房地資產(chǎn)被他人長期占有無償使
部分單位因房改或企業(yè)改制等環(huán)節(jié)存在一些爭議問題未及時全面解決,造成房地資產(chǎn)長期被占有占用。
(六)辦公場所不穩(wěn)定,缺少長遠全局性規(guī)劃。
根據(jù)實際情況來看,各行政事業(yè)單位的辦公場所比較分散,也不均衡,部分單位辦公場所嚴重不足,為了改善辦公條件,如候鳥般經(jīng)常性搬遷,致使辦公場所不固定,不方便服務群眾,同時又浪費了大量的辦公經(jīng)費。
三、加強管理的建議
建立規(guī)范完善的管理體系,有效解決賬目和實際情況脫節(jié)的問題。在行政事業(yè)單位房地資產(chǎn)的管理上,財政部門是職能機構(gòu),需從政策入手通過開展各種形式的宣傳培訓活動,引導各單位明確了解自身的具體職責,敦促相關(guān)單位貫徹落實資產(chǎn)管理的各項規(guī)定。應設置房屋、土地等明細核算,并建立內(nèi)容全面的登記卡片,定期進行資產(chǎn)盤點、清查,做到賬實相符。
加強組織協(xié)調(diào),集中辦理“兩證”。房管、國土等相關(guān)部門應積極支持配合,財政部門加以督促,集中時間統(tǒng)一辦理房產(chǎn)“兩證”。對于辦證材料齊全的或可以補全的,各行政事業(yè)單位應抓緊限時辦理“兩證”;對于辦證資料缺失而又難以補全的,各行政事業(yè)單位應在限期內(nèi)提交情況說明及相關(guān)佐證材料,提交問題清單。同時建議政府召開專題會議,召集相關(guān)部門對“問題清單”進行聯(lián)合論證,結(jié)合實際情況,對其產(chǎn)權(quán)給予確認,辦證單位可憑此政府專題會議紀要對這些遺留問題予以一攬子解決;對于部分辦證資金問題,建議給予一定的補助或適當減免;對于具備條件而以在規(guī)定期限內(nèi)沒有辦妥的,要追究單位負責人責任,以確保行政事業(yè)單位房產(chǎn)“兩證”齊全。
嚴格房產(chǎn)處置程序。建立部門聯(lián)動機制,加強國土、建設、財政部門之間配合,從根本上解決擅自處置國有資產(chǎn)的問題。
強化督查,加大違規(guī)處罰力度。財政資產(chǎn)管理部門要對行政事業(yè)單位房產(chǎn)實行動態(tài)監(jiān)管,并與紀檢、審計等部門配合,將行政事業(yè)單位房產(chǎn)管理納入審計、監(jiān)察范圍,使之成為常規(guī)的監(jiān)管手段。加強執(zhí)法力度,對那些管理意識淡薄、隨意處置單位房產(chǎn),造成國有資產(chǎn)嚴重浪費、流失的單位和個人,要堅決進行處理,以維護國有資產(chǎn)權(quán)益。
加強經(jīng)營性房屋土地資產(chǎn)的經(jīng)營管理。進一步落實經(jīng)營性房屋土地資產(chǎn)必須歸口到國投公司進行經(jīng)營管理,統(tǒng)一由國投公司對外招投標或議價。單位所支配使用的房屋若出現(xiàn)空置,或者有“非”轉(zhuǎn)“經(jīng)”等情況,應上報財政國資部門,不得隱瞞或自行處置。同時,國投公司應建立健全房地資產(chǎn)經(jīng)營管理機制,實現(xiàn)國有資產(chǎn)出租的“陽光操作”,房屋出租公開、公正、透明,杜絕部門權(quán)力尋租行為,確保國有資產(chǎn)保值增值。同時,房屋出租收益納入財政收入預算,實行收支二條線管理。
建立綜合辦公樓,集中辦公,實行資產(chǎn)統(tǒng)一管理。一是為了充分發(fā)揮各行政事業(yè)單位的職能作用,使各單位更方便地服務于社會,服務于縣域經(jīng)濟發(fā)展,最大限度地節(jié)約開支;二是出于優(yōu)化使用國有資產(chǎn)效益的考慮,統(tǒng)一管理非經(jīng)營性房產(chǎn),積極探索發(fā)揮國有資產(chǎn)效益的新渠道,從非經(jīng)營性向經(jīng)營性轉(zhuǎn)變,變資產(chǎn)為資本,建立國有資產(chǎn)融資平臺,以更好地為縣域經(jīng)濟建設和社會事業(yè)發(fā)展融通資金提供有力支持。
財經(jīng)界·學術(shù)版2016年21期