袁衛(wèi)
【摘要】高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要通過審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中反映出來,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的分析與控制對審計(jì)質(zhì)量的保證起著舉足輕重的作用。本文分別從審計(jì)項(xiàng)目的準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告階段的主要流程分析其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)控制要求,以便在審計(jì)過程中控制經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn),確保高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 流程 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 風(fēng)險(xiǎn)控制
高校開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既是強(qiáng)化干部管理監(jiān)督、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要舉措,也是促進(jìn)和完善學(xué)校內(nèi)部管理的手段。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要來自于被審計(jì)對象和審計(jì)主體,伴隨審計(jì)過程存在和產(chǎn)生。分析審計(jì)過程中每個階段的主要流程以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn),有利于提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作質(zhì)量。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)準(zhǔn)備階段
(一)主要流程與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析
高校內(nèi)部審計(jì)部門接受組織部門委托進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),審誰、什么時(shí)候?qū)?,主要由黨委組織部門決定。當(dāng)被審計(jì)對象確定后,審計(jì)部門和審計(jì)人員開始為實(shí)施審計(jì)做準(zhǔn)備,這一階段稱為審計(jì)準(zhǔn)備階段。根據(jù)準(zhǔn)備階段審計(jì)業(yè)務(wù)的主要流程,審計(jì)人員應(yīng)細(xì)化工作內(nèi)容,分析主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素,編制審計(jì)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)分析圖表,記錄風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析的過程。圖(1)是對某學(xué)院院長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),審計(jì)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的主要風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容分析。
審前調(diào)查的主要工作是了解被審計(jì)單位情況和所處環(huán)境,以及在此基礎(chǔ)上確定審計(jì)重要性水平和初步評估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。了解被審計(jì)單位情況包括單位組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、內(nèi)部控制情況;所處環(huán)境包括外部宏觀環(huán)境(經(jīng)濟(jì)、文化、市場、政策、法律、監(jiān)管)、學(xué)校內(nèi)部環(huán)境(學(xué)術(shù)風(fēng)氣、管理體制和機(jī)制、管理水平)、行業(yè)環(huán)境(專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)行業(yè)特征、慣例、競爭態(tài)勢)等情況。審計(jì)人員可以單獨(dú)編制了解被審計(jì)單位情況和環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)示圖,便于細(xì)化分析和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)準(zhǔn)備階段運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警策略,主要是針對項(xiàng)目前期準(zhǔn)備以及對被審計(jì)單位初步了解掌握的情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)信息的收集。繪制準(zhǔn)備階段審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)示圖后,需進(jìn)一步設(shè)計(jì)和編制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)清單,分析各種風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生的原因、走勢和影響范圍,揭示風(fēng)險(xiǎn)可能的轉(zhuǎn)化結(jié)果,發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警示信號,為進(jìn)一步防范控制風(fēng)險(xiǎn)提供基礎(chǔ)條件。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)主要集中在審前調(diào)查階段,審前調(diào)查的風(fēng)險(xiǎn)主要來自被審計(jì)單位的重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)人員實(shí)施調(diào)查分析過程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。了解被審計(jì)單位情況和環(huán)境,目的是識別和評價(jià)被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn),該階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是對被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)評估是否準(zhǔn)確,以及實(shí)施審計(jì)調(diào)查是否充分。為了控制該階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在對某學(xué)院院長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)做了以下工作。
1.選擇恰當(dāng)?shù)膶徢罢{(diào)查途徑和方式:通過學(xué)校和被審計(jì)學(xué)院的網(wǎng)站、其他宣傳資料等傳播媒體了解學(xué)院信息;走訪學(xué)校組織部門、紀(jì)檢監(jiān)察和教務(wù)、科研、財(cái)務(wù)等相關(guān)職能部門,聽取各部門對被審計(jì)學(xué)院教學(xué)管理質(zhì)量、科研績效、財(cái)務(wù)狀況等情況的介紹;聯(lián)系和走訪被審計(jì)學(xué)院行政辦公室,獲取學(xué)院基本信息資料;查閱相關(guān)資料,詢問有關(guān)人員。
2.確定必要的審前調(diào)查內(nèi)容:了解學(xué)院規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、教職員工基本情況;了解學(xué)院內(nèi)部管理組織架構(gòu)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)狀況;了解學(xué)院負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍、分管工作內(nèi)容及管理業(yè)績情況;了解學(xué)院外部環(huán)境如主要學(xué)科所處地位、與學(xué)科發(fā)展相關(guān)的國家政策導(dǎo)向等情況。表(1)為編制的該學(xué)院院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審前調(diào)查工作日志表,目的是控制審前調(diào)查不充分的風(fēng)險(xiǎn)。
3.收集相關(guān)的基礎(chǔ)性資料:收集與被審計(jì)學(xué)院專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的法律、法規(guī)、制度和政策資料;以前年度學(xué)院被審計(jì)或檢查的結(jié)果報(bào)告;各類考核、評估結(jié)果報(bào)告,學(xué)院年度預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告;學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、年鑒、各項(xiàng)制度匯編等資料。
4.實(shí)施關(guān)鍵的調(diào)查分析步驟:在了解被審計(jì)學(xué)院情況和環(huán)境基礎(chǔ)上,確定審計(jì)重要性水平;使用定性和定量結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)評估方法,初步評估被審計(jì)學(xué)院重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn);制定項(xiàng)目總體審計(jì)策略和工作方案。表(2)是在初步了解被審計(jì)學(xué)院相關(guān)情況后,對學(xué)院重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)初步評估的內(nèi)容和結(jié)果。
二 、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施階段
(一)主要流程與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施階段的主要工作是執(zhí)行必要的審計(jì)程序,完成審計(jì)方案確定的具體審計(jì)目標(biāo)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警策略,對審計(jì)實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)信息的收集主要圍繞實(shí)施審計(jì)程序可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行。準(zhǔn)備階段預(yù)警重點(diǎn)需要收集和識別被審計(jì)單位重大錯報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)信息。實(shí)施階段主要關(guān)注審計(jì)人員的行為是否偏離準(zhǔn)則和規(guī)范的要求,是否未按規(guī)定的程序和方法執(zhí)行。圖(2)列示的是對某學(xué)院院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),審計(jì)實(shí)施階段主要業(yè)務(wù)流程的核心工作以及對應(yīng)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的主要風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施階段主要程序是進(jìn)行控制測試和實(shí)質(zhì)性測試,采用的主要方法有座談、訪談、詢問、檢查、觀察以及計(jì)算、分析性復(fù)核等。主要風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)施審計(jì)程序或使用審計(jì)方法不恰當(dāng)和收集的審計(jì)證據(jù)缺乏可靠性、充分性、完整性的風(fēng)險(xiǎn)。為了控制該階段審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在對某學(xué)院院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),重點(diǎn)做了如下工作。
1.重視口頭證據(jù)收集:通過座談、訪談、詢問等言語交流,識別和判斷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信號,并實(shí)施相互印證式的詢問,即向不同層面、不同部門人員詢問同一方面問題從而獲取真實(shí)可靠信息。
2.實(shí)施內(nèi)部控制測試:使用檢查、重做等測試方法,對被審計(jì)學(xué)院內(nèi)部控制制度和程序設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行有效性進(jìn)行測試,并根據(jù)測試結(jié)果評價(jià)其控制風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)過程中選擇該學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行控制測試。表(3)是內(nèi)控測試時(shí)選擇學(xué)院培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)流程和管理控制了解的情況。
測試結(jié)論:總體上學(xué)院非學(xué)歷教育培訓(xùn)內(nèi)部控制有效,但存在以下問題:(1)對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)備不夠重視,有隨意定價(jià)的傾向;(2)部分培訓(xùn)項(xiàng)目教學(xué)計(jì)劃欠規(guī)范,招生簡章中未公布學(xué)時(shí)數(shù),易讓外界對培訓(xùn)質(zhì)量或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生疑問;(3)授課酬金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提高未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),授權(quán)管理存在缺位現(xiàn)象;(4)重要文書資料查閱未設(shè)置或未執(zhí)行權(quán)限管理,易引起信息外泄或資料毀損;(5)學(xué)院各短期培訓(xùn)成本資金賬戶在規(guī)定的截止日期基本全部支出,與校內(nèi)其他學(xué)院類似資金賬戶使用結(jié)果有明顯差異,需在實(shí)質(zhì)性測試中進(jìn)一步核實(shí)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合理性和相關(guān)性情況。
3.規(guī)范實(shí)質(zhì)性測試:即對被審計(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和財(cái)務(wù)收支的合法性進(jìn)行審查,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合規(guī)性、合法性,會計(jì)記錄真實(shí)性、完整性,資產(chǎn)存在性和所有權(quán)等經(jīng)濟(jì)活動結(jié)果實(shí)施細(xì)節(jié)測試和分析性程序。采用抽樣方式,根據(jù)對學(xué)院內(nèi)部控制的評價(jià)和測試結(jié)果確定了抽樣范圍和規(guī)模,對學(xué)院日常經(jīng)費(fèi)(教學(xué)、行政、人員經(jīng)費(fèi))、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(985、211、教改經(jīng)費(fèi))、各類辦班經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。
4.收集充分和適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):運(yùn)用檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢、函證、計(jì)算和分析性復(fù)核等審計(jì)取證方式收集證據(jù),結(jié)合詢問、辨認(rèn)、鑒定、延伸調(diào)查、分析對比等方法,驗(yàn)證獲取證據(jù)的真實(shí)性、可靠性。為保證收集證據(jù)的充分性,不僅設(shè)置取得證據(jù)數(shù)量要求,還考慮取得證據(jù)類型,以符合多角度印證目標(biāo)的需要;對審計(jì)證據(jù)適當(dāng)性控制,主要把握證據(jù)與審計(jì)目標(biāo)的相關(guān)性和證據(jù)與事實(shí)的相符性原則。
5.規(guī)范編制審計(jì)工作底稿:按內(nèi)容真實(shí)、形式規(guī)范和措辭恰當(dāng)?shù)囊缶幹茖徲?jì)工作底稿。對存在問題或?qū)徲?jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng)采取“一事一議”方式編寫審計(jì)查證底稿,體現(xiàn)已收集的審計(jì)證據(jù)與最終形成審計(jì)結(jié)論之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系。
三、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告階段
(一)主要流程與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警策略,對審計(jì)報(bào)告階段風(fēng)險(xiǎn)信息的收集主要圍繞導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論性意見或結(jié)果嚴(yán)重背離客觀事實(shí)的可能性展開。該階段風(fēng)險(xiǎn)可能是準(zhǔn)備階段和實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)的延續(xù),也會有新風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,因此對各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)信息的匯總和綜合分析尤為重要。圖(3)列示的是在對某學(xué)院院長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),審計(jì)報(bào)告階段主要業(yè)務(wù)流程的核心工作以及對應(yīng)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的主要風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告階段的主要工作是在審核和綜合分析工作底稿及相關(guān)資料基礎(chǔ)上撰寫審計(jì)報(bào)告。該階段是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的綜合反映,如審計(jì)評價(jià)是否客觀,經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定是否準(zhǔn)確,程序?qū)嵤┦欠褚?guī)范有效,重要或重大審計(jì)內(nèi)容有否疏漏,審計(jì)結(jié)果是否存在重大異議等問題。這一階段的風(fēng)險(xiǎn)主要集中在審計(jì)評價(jià)和責(zé)任界定上。在對某學(xué)院院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),重點(diǎn)做了如下工作。
1.嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作底稿復(fù)核制:嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作底稿三級復(fù)核制,實(shí)行審計(jì)組長二級復(fù)核,即對工作底稿內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核;實(shí)行審計(jì)部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人三級復(fù)核,即對審計(jì)過程中的重大發(fā)現(xiàn)、重大審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)等進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核。通過三級復(fù)核使審計(jì)工作底稿完整記錄審計(jì)全過程和審計(jì)結(jié)果,達(dá)到事實(shí)清楚、結(jié)論正確的要求。表(5)列示的是三級復(fù)核審計(jì)工作底稿的過程記錄。
2.審計(jì)報(bào)告初稿的質(zhì)量控制:撰寫初稿最基本的要求是按照審計(jì)報(bào)告的基本架構(gòu),將審計(jì)確定范圍所涉及的內(nèi)容分門別類說清楚。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告應(yīng)該做到事實(shí)陳述清楚、數(shù)據(jù)披露準(zhǔn)確、重點(diǎn)內(nèi)容突出、觀點(diǎn)立場明確,尤其要注意審計(jì)評價(jià)和責(zé)任界定用語的措辭,客觀、準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)和責(zé)任界定最終是通過文字來表達(dá)的。
3.初稿與被審計(jì)方充分溝通:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告初稿不僅要征求被審計(jì)單位意見,還要征求被審計(jì)負(fù)責(zé)人本人的意見。審計(jì)組必須充分聽取被審計(jì)方面的意見,如果被審計(jì)方有重大異議或雙方對某問題有爭議,審計(jì)組必須進(jìn)行核實(shí)和復(fù)查,這是避免審計(jì)結(jié)論有失偏頗的重要步驟。
4.審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量總體控制:審計(jì)報(bào)告正式提交前應(yīng)進(jìn)行總體復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)放在對審計(jì)方案及過程中確定的重要事項(xiàng)和主要內(nèi)容是否實(shí)施了必要審計(jì)程序,是否在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)姆从?;審?jì)中發(fā)現(xiàn)的重要問題是否在報(bào)告中表述清楚;提出的主要問題是否得到被審計(jì)單位的認(rèn)可;對被審計(jì)負(fù)責(zé)人的評價(jià)及對重要問題的定性和處理意見是否得到學(xué)院和主要負(fù)責(zé)人的認(rèn)可;是否將未核實(shí)清楚的事項(xiàng)或問題寫入審計(jì)報(bào)告。表(6)是審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量總體控制復(fù)核內(nèi)容。
總體復(fù)核時(shí),對審計(jì)報(bào)告審核是重中之重,本例從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)關(guān)注的內(nèi)容(即單位事業(yè)發(fā)展情況、遵守經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)情況、經(jīng)濟(jì)決策情況、內(nèi)部制度建設(shè)執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)管理情況、領(lǐng)導(dǎo)干部個人廉潔自律情況)對審計(jì)涉及的主要范圍把關(guān);對審計(jì)報(bào)告披露的問題及應(yīng)反映未反映問題進(jìn)行審核,對存在問題進(jìn)行定性及對處理意見進(jìn)行把關(guān)。
參考文獻(xiàn)
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