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論校園文化用品有限公司的經(jīng)營之道

2016-04-07 12:26王志文崔福家陳永杰王歡馮琳琳
經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2015年25期
關(guān)鍵詞:大學(xué)生創(chuàng)業(yè)

王志文 崔福家 陳永杰 王歡 馮琳琳

摘 要:經(jīng)營校園文化用品有限公司作為諸多大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐活動之一,是以高校校園文化用品消費市場為導(dǎo)向,以高校深厚的特色校園文化為根基,對高校校園文化用品市場進行開發(fā)的公司。結(jié)合沈陽師范大學(xué)大學(xué)生對校園文化用品創(chuàng)業(yè)實踐的探索,從校園文化用品有限公司的出身、資金融資、利益分配、產(chǎn)品創(chuàng)新、校園營銷、問題與解決等諸多方面進行詳盡的闡述,從而揭示校園文化用品有限公司的經(jīng)營狀況,以及校園文化用品消費市場的開發(fā)前景。

關(guān)鍵詞:大學(xué)生創(chuàng)業(yè);文化用品;校園公司經(jīng)營

中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)25-0066-03

現(xiàn)代大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐平臺建設(shè)要具有國際化視野、走開放型的道路,學(xué)校和二級學(xué)院作為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐平臺建設(shè)的主體,就要注重與企業(yè)合作,借助企業(yè)資金和技術(shù),創(chuàng)造共贏模式;為建設(shè)集創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)服務(wù)、創(chuàng)業(yè)孵化一體化的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐平臺做出努力[1]。

創(chuàng)業(yè)教育是一種實踐性很強的教育,通過在校大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)實踐進行創(chuàng)業(yè)教育本身就是一種基于真實情境的教育[2]。本文結(jié)合沈陽師范大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐的探索,總結(jié)高校如何搭建學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)活動的平臺,營造創(chuàng)業(yè)氛圍,鼓勵創(chuàng)業(yè)行為,揭示培養(yǎng)大學(xué)生實踐精神和創(chuàng)業(yè)意識的有效途徑。

一、學(xué)生開的公司出身要合法

在法治社會下公司出身必須要是合法的,才會長久的發(fā)展,才會開展健康陽光的經(jīng)營活動。尤其是面向校園廣大師生的校園文化用品有限公司,更要合法,為廣大學(xué)生起到積極的引導(dǎo)作用。一個合法的公司,首先要有經(jīng)營場所,其次要注冊經(jīng)營執(zhí)照,并且要有良好的納稅意識和責(zé)任。

(一)獲得經(jīng)營場所

任何經(jīng)營活動,無論是借助新媒體發(fā)展的電商、微商,還是借助實體店面發(fā)展的公司、商鋪,都需要一個經(jīng)營平臺。電商、微商以網(wǎng)站為銷售平臺進行經(jīng)營,節(jié)省了實體公司所需的店面成本。公司、商鋪以實體店面為銷售平臺開展經(jīng)營活動,相對于虛擬平臺,實體店面給顧客以信賴感。沈陽若水文化用品有限公司,作為一個把打響校園文化用品品牌為目標的公司,不滿足于以虛擬網(wǎng)站為平臺進行經(jīng)營。沈陽師范大學(xué)設(shè)立有大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地,沈陽若水文化用品有限公司通過遞交大學(xué)生創(chuàng)業(yè)申請,經(jīng)學(xué)校團委審核通過后順利入駐該孵化基地,獲得一間五十平米的獨立店面,店面位于學(xué)校中心區(qū)域,是各生活區(qū)的交叉點,地理位置突出,解決了公司成員心頭最大的難題。

(二)注冊營業(yè)執(zhí)照

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照就像是戶口本一樣,有了營業(yè)執(zhí)照才是合法的公司,受法律的保護,承擔企業(yè)的責(zé)任。沈陽若水文化用品有限公司是學(xué)校以鍛煉大學(xué)生創(chuàng)業(yè)能力為目的而建立的,公司由學(xué)校出資10萬元在沈陽市沈北新區(qū)工商行政管理局注冊建立,在沈陽國家稅務(wù)局與地方稅務(wù)局均有稅務(wù)登記。公司營業(yè)期限為2010年9月13日至2020年9月12日,由各屆學(xué)生代表任公司法人代表獨立經(jīng)營公司。公司類型為有限責(zé)任公司,作為文化用品有限公司經(jīng)營范圍涉及工藝品、辦公用品的設(shè)計和銷售,各類海報標牌的設(shè)計等。作為校園文化用品有限公司,注冊營業(yè)執(zhí)照是對文化的尊重和規(guī)則的遵守,更是通過學(xué)校相關(guān)單位審核的必要證件。

(三)專職會計和納稅意識

作為合法公司,沈陽若水文化用品有限公司在財會和稅務(wù)方面格外注重。由于大學(xué)生創(chuàng)業(yè),公司成員均為在校大學(xué)生,對于財會和稅務(wù)方面沒有實踐經(jīng)驗,所以雇用了一個專職會計人員為公司管理賬務(wù),并指導(dǎo)公司成員財會與稅務(wù)相關(guān)知識。公司賬目清晰合法為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)避免了諸多麻煩,樹立了良好的財會和稅務(wù)觀念。國家對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)有諸多優(yōu)惠政策,通過沈陽若水文化用品有限公司會計人員介紹,以及與沈陽國家稅務(wù)局相關(guān)稅務(wù)人員的溝通,沈陽若水文化用品有限公司享受到優(yōu)惠稅點,既為公司經(jīng)營發(fā)展節(jié)省了一定的成本,又成功地培養(yǎng)了納稅意識。在力所能及的情況下納稅,更有利于培養(yǎng)自覺納稅意識。

二、流動資金的融資和利益分配體系

(一)流動資金的融資

對于任何公司的起步與發(fā)展,資金是必不可少的組成部分。資金是企業(yè)經(jīng)濟活動的第一推動力、持續(xù)推動力。企業(yè)能否獲得穩(wěn)定的資金來源、及時足額籌集到生產(chǎn)要素組合所需要的資金,對經(jīng)營和發(fā)展都是至關(guān)重要的。沈陽若水文化用品有限公司十分重視資金的融資問題。

由于沈陽若水文化用品有限公司為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目,營銷群體主要是校園師生且經(jīng)營的產(chǎn)品主要以文化用品為主,雖擁有校園80%的消費市場,但作為大學(xué)生,在無穩(wěn)定經(jīng)濟來源的前提下,很難籌集到公司成立之初的運營資金??删褪窃谶@種艱難的環(huán)境下,團隊成員克服重重困難,終于探索出一條不同于以往企業(yè)的融資方式,且在公司不同發(fā)展時期,也采用了不同的融資方式。

在創(chuàng)業(yè)初期,公司的啟動資金來自于校方的支持,通過合理使用這筆資金,賺得了第一桶金。成員將資金用于固定資產(chǎn)的采購、產(chǎn)品的開發(fā)、再生產(chǎn)等。這就決定了資金不可能全部用于產(chǎn)品購置,資金短缺成了當務(wù)之急。在發(fā)展中期,由于初期資金問題的有效解決,公司也初具規(guī)模,有了一定的資金基礎(chǔ),可以保證日常開支與產(chǎn)品采購,這樣使資金真正流動起來,提高了資金使用效率。但每當遇到訂單數(shù)額較大公司內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不開時,我們則通過團隊成員間相互籌集的方式,解決資金短缺問題。隨著公司知名度的提升、規(guī)模的擴大與產(chǎn)品銷量的提高,為公司的日后發(fā)展提供了有效的資金儲備。在公司發(fā)展中后期,我們將采取與其他高校、知名品牌合作推廣等直接融資方式,以及通過銀行貸款等間接融資方式相結(jié)合,為公司發(fā)展提供資金保障。

(二)利益分配體系

一個良好的公司,必有一個完善的利益分配體系,這有利于成員間團結(jié)協(xié)作和公司高效運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮團隊的積極性。沈陽若水文化用品有限公司經(jīng)過初期資金短缺時期的艱苦發(fā)展之后,逐步建立了一個完善的利益分配體系,針對單筆較大的訂單(即訂單額度超過公司正常運轉(zhuǎn)的流動資金)。目前該利益分配體系僅適用于公司成員間籌措流動資金以及發(fā)動朋友有償借貸兩種情況。具體內(nèi)容如下,訂單額度超過公司正常流轉(zhuǎn)資金后,通過成員間及發(fā)動好友籌措的流轉(zhuǎn)資金對公司運轉(zhuǎn)和發(fā)展起到巨大作用,將得到有償回報。公司日常有固定花銷,該部分花銷從公司營業(yè)利潤中按20%扣留,其余80%全部將根據(jù)每個人出資比例和勞動付出多少進行合理的比例回報分配,以答謝大家對公司事業(yè)的支持,以及調(diào)動大家的積極性,以及為公司以后更大的籌資打出良好的口碑。

三、 公司分工和團隊配合

沈陽若水文化用品有限公司作為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司,其規(guī)模小,人員少,不適合立體式公司人員結(jié)構(gòu),扁平式人員結(jié)構(gòu)更適合團隊分工協(xié)作,有利于保證效率和質(zhì)量。根據(jù)公司需求,沈陽若水文化用品有限公司設(shè)有如下職位:總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)等五個職位。

職位職能如下:

總經(jīng)理:負責(zé)公司整體運行工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,制定公司的下一步方案。

財務(wù)總監(jiān):統(tǒng)計每日的支出與收入,進行月、季、年總結(jié),統(tǒng)計資金的流動情況。

采購總監(jiān):負責(zé)產(chǎn)品的選擇與采買,進行產(chǎn)品的質(zhì)量與價格的市場調(diào)研。

營銷總監(jiān):負責(zé)市場需求的調(diào)研與市場開拓,決定營銷策略和措施。

產(chǎn)品研發(fā)總監(jiān):確定公司產(chǎn)品框架及開發(fā)實施計劃,規(guī)劃產(chǎn)品研發(fā)進度安排。

作為初期大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司,公司規(guī)模小,人員少,各職位之間沒有嚴格的上下級隸屬關(guān)系,團隊以團結(jié)協(xié)作為第一綱領(lǐng),這樣的企業(yè)結(jié)構(gòu)和氛圍更有利于公司的發(fā)展。

四、 校園里的新產(chǎn)品和新市場

(一)開發(fā)新產(chǎn)品的必要性

新產(chǎn)品開發(fā)的成功與否直接關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。就本公司而言,校內(nèi)師生是我們的主要消費群體,他們對于產(chǎn)品消費取向的改變也要求公司必須及時開發(fā)適應(yīng)其需求的新產(chǎn)品,只有不斷創(chuàng)新緊跟需求的腳步,企業(yè)才能永葆青春。面向校園的文化用品公司更是如此,學(xué)生是引導(dǎo)潮流的主力軍,要吸引學(xué)生消費就要不斷更新產(chǎn)品,保持學(xué)生產(chǎn)品的新鮮感。

(二)如何開發(fā)新產(chǎn)品

目前我們的產(chǎn)品經(jīng)營主要包括日常用品(標識紀念品、明信片、鋼筆等)以及活動用品(運動會、畢業(yè)典禮等)。對于新產(chǎn)品的開發(fā),公司主要借鑒Cooper的門徑管理系統(tǒng)(SGS)。首先,我們要求把項目做正確,為此我們做了大量的市場調(diào)查,其中主要針對大學(xué)師生,了解到目前他們主要的產(chǎn)品興趣點和實際需求。其次,由公司跨部門一起構(gòu)建產(chǎn)品框架并進行產(chǎn)品測試,判定推廣這一產(chǎn)品的可行性及市場預(yù)期。最后,進行產(chǎn)品質(zhì)量檢測、營銷推廣進而上市?;谶@一管理系統(tǒng),我們的新產(chǎn)品無線標識鼠標已經(jīng)投產(chǎn)上市,我們的特色產(chǎn)品——校內(nèi)各個學(xué)院的泥塑、剪紙等工藝品也在測試中,而且均進展良好。

(三)開發(fā)新市場的必要性

開發(fā)新市場不僅僅是簡單地為了增加公司利潤、擴大公司經(jīng)營規(guī)模,更是為了企業(yè)更加健康良好的發(fā)展所作出的必然選擇。作為校園文化用品有限公司,市場必然以學(xué)校為單位,學(xué)校作為一個擁有幾千人的消費市場,其消費能力是有限的,所以一所學(xué)校的市場開發(fā)充分之后必然要轉(zhuǎn)入開發(fā)下一所學(xué)校,這是公司擴大的必然選擇。

(四)如何開發(fā)新市場

公司若想開發(fā)新的市場就必須首先具備一支素質(zhì)過硬的銷售人員隊伍,先具有自己的“人才市場”。產(chǎn)品是否擁有可觀的外表、可靠的質(zhì)量以及是否能夠給出合理的利潤空間和市場定價,這些產(chǎn)品要素都將決定著你的市場開發(fā)的成功與否[3]。就本公司而言,銷售隊伍正在不斷完善,公司的市場也漸漸從校內(nèi)拓展到周邊其他學(xué)校以及商鋪,增強了自己的品牌影響力。值得一提的是,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及,我們也正在大力開發(fā)網(wǎng)絡(luò)市場這一巨大空間,我們已經(jīng)擁有自己的公司微博、微信公眾號、QQ在線銷售以及淘寶店鋪,這將是我公司今后市場開發(fā)中的重頭戲。

五、校園里的營銷途徑

(一)校園經(jīng)營場所

根據(jù)產(chǎn)品受歡迎程度、學(xué)校節(jié)日以及推出新產(chǎn)品等,隨時更換擺放的產(chǎn)品。比如說,學(xué)校校慶時,可以擺放與校慶相關(guān)的紀念品;運動會可以擺放T-shirt等相關(guān)產(chǎn)品。畢業(yè)季時可以擺放一些學(xué)校紀念品,供畢業(yè)生購買,以此懷念母校生活。開學(xué)季新生入學(xué),可以擺放學(xué)校特有的手繪明信片,可以寄給在外地的父母和朋友,讓他們了解校園美景。產(chǎn)品擺放位置需經(jīng)常變化,目的是為了增加客戶的新鮮感,如果每次看到的東西都一樣,時間久了會視覺疲勞,不利于商品的銷售。

(二)校園辦公室

想要盈利,就應(yīng)提升銷售量,尋找消費者,而不是等消費者主動找我們。上門推銷是最常見的人員推銷形式,它是由推銷人員攜帶產(chǎn)品的樣品、說明書和訂單等走訪客戶,推銷產(chǎn)品。上門推銷有機會把產(chǎn)品和售后服務(wù)賣給愿意購買的顧客,并能隨時回答顧客提問。還有機會糾正老顧客對公司以及產(chǎn)品的偏見,改善老印象。同時,也可以了解到顧客的意見和建議,根據(jù)顧客的需求,對產(chǎn)品進行改良和創(chuàng)新。

(三)大學(xué)生宿舍

以宿舍為單位,病毒營銷是最好的品牌推廣方式。病毒營銷是通過用戶的社會人際網(wǎng)絡(luò),使信息像病毒一樣傳播和擴散,利用快速復(fù)制的方式傳向數(shù)以千計、數(shù)以百計的受眾。也就是說,通過提供有價值的產(chǎn)品或服務(wù),“讓大家告訴大家”,通過口口相傳體現(xiàn)“營銷杠桿”的作用。然而,最普遍的口頭傳遞病毒營銷方式是“告訴一個朋友”或“推薦給朋友”。我們在學(xué)生宿舍中,發(fā)展和培養(yǎng)固定的客戶,讓他們通過口頭傳遞的病毒營銷方式告訴身邊的同學(xué)??诒畟鞑ヒ餐瑯舆m用于宿舍中,客戶間通過口碑傳播,讓一個具有感知信息的非商業(yè)傳者和接收者進行一個產(chǎn)品、品牌、組織和服務(wù)的非正式的人際傳播,這樣可以讓更多的同學(xué)去了解和認可我們的產(chǎn)品。

(四)新媒體的運用

現(xiàn)在是科技告高速發(fā)展的時代,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)改變了人們的生活方式。對于公司內(nèi)部而言,我們已經(jīng)建立了自己的QQ群,成員通過QQ群進行聯(lián)系與溝通,而不是局限在電話和短信的交流中。正是由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,促進了公司采取多種多樣的營銷模式。公司已經(jīng)擁有自己的微信公眾賬號,公眾賬號會即時發(fā)布各種新產(chǎn)品的信息,讓客戶更快地了解新產(chǎn)品。有公司的簡介、產(chǎn)品的介紹,而且還有負責(zé)人的電話,有問題一鍵呼叫即可。通過微信,消費者還可以自助下單,實現(xiàn)O2O營銷模式,并進行網(wǎng)上支付,我們送貨上門。O2O即online to offline(線上到線下),是指將線下的商務(wù)機會與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,讓互聯(lián)網(wǎng)成為線下交易的前臺。實現(xiàn)O2O營銷模式的核心是在線支付。O2O的優(yōu)勢在于把網(wǎng)上和網(wǎng)下的優(yōu)勢完美結(jié)合。

科技改變生活,為適應(yīng)科技的發(fā)展和人們生活方式的轉(zhuǎn)變,沈陽若水文化用品有限公司對新媒體形式下涌現(xiàn)出的銷售方式與銷售平臺表現(xiàn)出了積極的吸納態(tài)度,這一做法為公司增加了銷量。

六、建議與結(jié)論

創(chuàng)業(yè)源于實踐。高等學(xué)校應(yīng)以提高大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐能力為目標,加大資金投入,扶持大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐項目,積極推進學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐學(xué)分認定制,加強指導(dǎo)教師隊伍建設(shè),建設(shè)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐基地,通過各類創(chuàng)業(yè)計劃的實施,以及各類實踐活動競賽,為學(xué)生自主學(xué)習(xí)和綜合發(fā)展構(gòu)建一個科學(xué)、規(guī)范、可操作的多元化創(chuàng)業(yè)實踐平臺[4]。

沈陽若水文化用品有限公司,作為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司以及校園文化用品銷售公司的結(jié)合體,公司的經(jīng)營體驗充分驗證了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的艱難,以及校園文化用品銷售市場的廣闊前景。作為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司,沈陽若水文化用品有限公司相關(guān)證件齊全,是登記注冊的具有合法經(jīng)營資格的文化用品公司。公司創(chuàng)業(yè)成員目標明確,不盲目,具有計劃性,對校園文化用品消費市場有深刻見解,校園公司是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的搖籃。

通過對沈陽若水文化用品有限公司的經(jīng)營體驗,筆者認為,校園公司有其獨特的資源優(yōu)勢和市場優(yōu)勢,但是,由于多數(shù)校園公司為了規(guī)避風(fēng)險,都是選擇投入成本低,經(jīng)營簡單的產(chǎn)品,并沒有體現(xiàn)高校的科技優(yōu)勢來實現(xiàn)創(chuàng)新,怕失敗的心理失去了創(chuàng)新嘗試。政策支持、學(xué)校扶持、社會協(xié)助和聯(lián)合,有可能是未來校園公司獲得發(fā)展的途徑。

參考文獻:

[1] 刁佳.淺論大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐平臺的建設(shè)[J].成功:教育,2012,(3):47-48.

[2] 劉星喜,王聰.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐:構(gòu)建基于真實情境的創(chuàng)業(yè)教育模式[J].思想教育研究,2014,(6):83-86.

[3] 姚祎,徐,王志謀.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐發(fā)展態(tài)勢分析與政策創(chuàng)新[J].赤峰學(xué)院學(xué)報:自然科學(xué)版,2014,(14):127-130.

[4] 李靜.試析大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐平臺的構(gòu)建[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報,2014,(7):82-85.

[責(zé)任編輯 陳麗敏]

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