張萍
摘要:良好的會計內(nèi)部控制能夠確保企業(yè)資產(chǎn)完整,為企業(yè)經(jīng)濟活動順利開展提供保障。本文對企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀問題進行了簡要分析,并提出相應的對策,以供參考。
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部 會計控制 現(xiàn)狀問題 對策
在市場經(jīng)濟背景下,會計內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎,能夠為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供參考依據(jù),還能提升企業(yè)在市場中的競爭力。當前,在我國企業(yè)會計內(nèi)部控制中仍有諸多問題亟待解決,通過對內(nèi)部控制不斷改革創(chuàng)新,會計內(nèi)部控制將會越來越完善,從而為企業(yè)發(fā)展提供強大助力。
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀問題
(一)缺乏明確的內(nèi)部會計控制制度。當前,我國民營經(jīng)濟活躍,這部分企業(yè)大多是企業(yè)家依靠個人卓越的市場判斷力完成創(chuàng)業(yè),他們可能有敏銳的市場洞察力和判斷力,但是對于會計卻不熟悉,缺乏應有的重視,一般都是讓自己的親屬來管理財務,會計的作用僅僅是為了記賬,反映公司收支情況,沒有會計控制制度。甚至有人會排斥系統(tǒng)的會計制度,認為過多的制度約束會阻礙企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營者應該跳出這個思維圈,看到健全的會計控制制度給企業(yè)帶來的好處,盡快健全企業(yè)會計控制制度。
(二)企業(yè)會計內(nèi)部控制手段單 。目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計控制的手段僅能滿足企業(yè)基本財務工作的需求——計算企業(yè)的成本與費用,得到企業(yè)的利潤,而對企業(yè)內(nèi)部管理其他方面的投入?yún)s沒有具體的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),究其原因,主要在于企業(yè)內(nèi)部控制的手段比較單一,仍處于“人工控制”的狀態(tài)。盡管大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)啟用財務ERP進行會計控制管理,但ERP的使用并未在整個企業(yè)推廣,在ERP系統(tǒng)上財務與其他部門是完全脫節(jié)的,或者有的企業(yè)各個部門都已通過ERP進行有機結(jié)合,但員工對系統(tǒng)的使用不熟練,很多時候都是通過手工記錄,整理好后,有時間的話就錄入系統(tǒng),沒有時間則擱置,ERP管理流于形式。摒棄單一的控制手段,將內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)與企業(yè)ERP使用進行系統(tǒng)性的綜合,是強化企業(yè)內(nèi)部會計控制的必經(jīng)之路。
(三)企業(yè)內(nèi)部會計對風險的預測效率較低。企業(yè)發(fā)展的道路上存在無數(shù)可能,也不可避免地存在各種風險,具體來說主要有企業(yè)文化、產(chǎn)業(yè)類別、產(chǎn)權結(jié)構等方面的風險。讓企業(yè)規(guī)避這些風險,盡可能降低企業(yè)發(fā)展過程中面臨風險的可能性,是企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要功能。企業(yè)內(nèi)部控制能夠從財務角度為管理者提供有效的參考,以減少企業(yè)的經(jīng)營風險,但是風險的廣泛性和不確定性決定了其不可能被完全規(guī)避排除。根據(jù)COSO報告,企業(yè)的風險可以分為內(nèi)部風險和外部風險,財務風險和經(jīng)營風險是主要因素,風險評估應主要圍繞這兩者展開。企業(yè)經(jīng)營者要適時評估企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略來規(guī)避這些風險。但是很多企業(yè)未給予經(jīng)營風險足夠的重視,將經(jīng)營的重點都放在平衡財務杠桿上,對市場的風險未能充分了解,為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。
二、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策
(一)重構企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。經(jīng)過多年的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部會計控制已經(jīng)涵蓋很多方面,它包括企業(yè)戰(zhàn)略目標、預算管理、業(yè)績評價和激勵在內(nèi)的一整套控制制度,把上述內(nèi)容整合到 起,使之相互融合,業(yè)已成為企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要方法。重構企業(yè)內(nèi)部會計控制制度應從以下兩方面著手:一方面,加強對企業(yè)的外部監(jiān)督。企業(yè)的管理應在政府的監(jiān)督、約束下進行,政府應充分發(fā)揮其權威性,以相關的法律法規(guī)為基礎,對企業(yè)會計內(nèi)部控制進行規(guī)范,建立完善的企業(yè)管理社會監(jiān)督體系。另一方面,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部也應加強監(jiān)督管理,將所有工作職責下發(fā)到個人,使企業(yè)內(nèi)部每個崗位都受控,使會計內(nèi)部控制落到實處。
(二)積極引入現(xiàn)代信息化手段實現(xiàn)會計內(nèi)部控制。以往,企業(yè)內(nèi)部控制的方法比較單一,以成本管理為例,在傳統(tǒng)的成本管理中,會計核算是個十分重要的環(huán)節(jié),但會計做報表、核對、報賬工序復雜,往往需要花費很多時間,很容易導致成本核算結(jié)果滯后,對成本管理的作用降低。當前,信息技術的不斷發(fā)展,為企業(yè)管理提供了更為便捷和完善的數(shù)據(jù)處理手段,建議企業(yè)在成本管理中引入現(xiàn)代信息技術,有效提高信息處理效率;擁有多個分公司的企業(yè)應在各公司的財務部門積極推廣會計電算化技術,簡化會計核算流程,減少工作量,使工作重點集中于預測、控制和分析環(huán)節(jié),使企業(yè)各分公司的發(fā)展同步。另外,企業(yè)應在涉及會計工作的各個部門配置計算機和信息處理系統(tǒng),廣泛使用企業(yè)ERP,將信息與網(wǎng)絡技術應用到企業(yè)決策過程中,便于領導者準確掌握全局,制定最優(yōu)決策。
(三)針對風險制訂專門的會計控制計劃。當前,企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)避風險的功能尚未完全發(fā)揮,是由于企業(yè)在會計工作開展的過程中,未加入風險預測的相關內(nèi)容。企業(yè)風險管理通常是在會計工作結(jié)束后,以一張財務報表的形式呈現(xiàn)給企業(yè)管理者,管理者通過財務報表分析才能看到企業(yè)經(jīng)營過程中面臨著哪些風險,蒙受了多少經(jīng)濟損失,而后再針對這些風險采取相應的規(guī)避措施。這樣的做法缺乏及時性,市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)如果不能適時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,不僅不能規(guī)避風險,還會為企業(yè)帶來成本負擔,因此,企業(yè)應針對財務風險及時、準確地制訂會計內(nèi)部控制計劃,使內(nèi)部控制的效能得到充分發(fā)揮。如,對于人員離職而帶來的經(jīng)濟風險,可以通過工資信用管理這一方法予以解決,在企業(yè)財務工作中,將員工離職產(chǎn)生的經(jīng)濟損失與工資信用兩者一起核算,得出的財務報表可以看出員工對于企業(yè)的忠誠度,同時還能使管理者了解到人員離職對企業(yè)來說造成多少直接的損失。
三、結(jié)束語
為了適應市場環(huán)境,企業(yè)不但要加強生產(chǎn)經(jīng)營,還應強化對企業(yè)內(nèi)部的管理,會計內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)濟運行的基礎,因此對其進行研究分析具有非常重要的意義。