王常君
摘要:燃氣行業(yè)具有一定的特殊性,高投入、高技術(shù)、高風險。要想保障企業(yè)在燃氣行業(yè)中的先進競爭力,就必須要首先從企業(yè)內(nèi)部的會計控制著手。內(nèi)部會計控制是燃氣企業(yè)內(nèi)部管理體制當中的重要組成部分,會計控制實施的有效與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理的成敗,是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。本文主要探討的內(nèi)容就是針對燃氣行業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題,提出幾點解決措施。
關(guān)鍵詞:燃氣;企業(yè);會計控制;問題;措施
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-02
一、前言
燃氣行業(yè)具有普通行業(yè)所不具備的特性,燃氣企業(yè)在日常的經(jīng)營和管理當中都需要巨大的資金和資源作支撐,需要耗費大量的人力、物力、財力。而且,由于燃氣企業(yè)在運作當中涉及到的業(yè)務較為復雜,所以燃氣企業(yè)的內(nèi)部管理也不能按照一般企業(yè)的管理模式進行管理。要想保障燃氣企業(yè)經(jīng)濟活動的有效性,保障企業(yè)在安全運行的同時增加企業(yè)收益,就要從加強企業(yè)內(nèi)部的會計控制著手。加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的目的,就是讓各個利益之間相互制衡,保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。由此可見,內(nèi)部會計控制就是要通過在企業(yè)各個部門之間建立一個完善的制約機制,來規(guī)范承擔會計工作任務的部門和個人的行為。確保企業(yè)會計信息的真實性、有效性、完整性。除此之外,還要對企業(yè)的會計工作進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)會計行為中的錯誤,去除安全隱患,保障企業(yè)財務管理工作的正常開展。
二、我國燃氣行業(yè)內(nèi)部會計控制當中存在的問題分析
1.燃氣企業(yè)的部分高管及員工的對內(nèi)控的重要性認識不足
在經(jīng)濟競爭日益激烈的時代,一個具有高風險的燃氣行業(yè),應更加重視財務的風險管理。但是由于管理層對于企業(yè)行內(nèi)部的成本控制及安全控制的意識淡薄,產(chǎn)生對其互相混交的概念。進而導致管理層領(lǐng)導對于行內(nèi)的內(nèi)控管理產(chǎn)生一定的誤解,甚至部分領(lǐng)導還會忽略它的存在。由于企業(yè)領(lǐng)導不是那么重視內(nèi)部會計控制問題,從而導致內(nèi)部會計控制缺乏管理意識,以至于相關(guān)的會計人員對其工作態(tài)度懶散及應付。甚至有時會在會計內(nèi)部控制出現(xiàn)忽略等嚴重的現(xiàn)象。造成這些問題的根源就是燃氣企業(yè)的管理層領(lǐng)導和員工的內(nèi)控意識淡薄。
2.燃氣企業(yè)有關(guān)內(nèi)部控制的機構(gòu)不完善
燃氣行業(yè)是一種需要較高投入的領(lǐng)域,在選拔人才方面,大部分的負責人員往往會選擇與自己關(guān)系較近的、與該崗位相近專業(yè)的員工。這樣就會導致相關(guān)機構(gòu)的不完善,工作人員業(yè)務水平不高,工作人員工作態(tài)度散漫的狀況。會計財務是與企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān)的部門,因此,許多燃氣企業(yè)當中的相關(guān)會計工作人員都與企業(yè)領(lǐng)導人有一定的聯(lián)系。這樣就會導致企業(yè)的財務部門,對于人員任務安排不合理的情況,這會直接導致企業(yè)內(nèi)部控制力度。尤其現(xiàn)在燃氣企業(yè)當中常常出現(xiàn)的狀況,外聘會計監(jiān)管人員工作不嚴格,導致企業(yè)內(nèi)控管理工作上出現(xiàn)漏洞。在這個市場競爭力逐漸加大的時期,任何一類企業(yè)都不能忽視企業(yè)的財務問題。所有的財務工作都應按照行業(yè)規(guī)范執(zhí)行,否則企業(yè)的相關(guān)制度就會成為一紙空文。
3.企業(yè)會計內(nèi)部控制的風氣較差
上文已經(jīng)提到,在很多的燃氣企業(yè)內(nèi)部,都存在管理層和員工層忽視會計內(nèi)部控制的狀況,那么必然會導致一系列的問題。最明顯的體現(xiàn)就是企業(yè)會計內(nèi)部控制的風氣較差,沒能形成一個較好的約束習慣。接著就會有一些職業(yè)道德低下的相關(guān)會計工作人員鉆空子,利用職務之便謀取個人私利。最終導致企業(yè)的內(nèi)部管理趕不上企業(yè)發(fā)展的需求,會計內(nèi)控管理上的高端專業(yè)人才也十分匱乏。尤其是企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督人員對待工作不認真的態(tài)度,慢慢會導致企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境風氣越來越差。由于企業(yè)內(nèi)部人員徇私舞弊的行為,會大大加重企業(yè)財政開支,增加企業(yè)資金流轉(zhuǎn)壓力。
三、加強燃氣行業(yè)內(nèi)部會計控制的措施分析
1.在燃氣企業(yè)內(nèi)部建立健全的會計管理制度
要想不斷擴大燃氣企業(yè)的規(guī)模,就不應該放過企業(yè)當中存在的任何一個影響企業(yè)發(fā)展的細節(jié)。企業(yè)會計管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重,因此必須要引起足夠的重視。首先就應當建立一套完整的體制,保障企業(yè)各項管理工作的有序開展。完善的體制離不開完善的規(guī)章制度做支撐。它不僅可以嚴格約束會計工作人員的行為,只有這樣,才能從根本上解決會計部門不作為的不良工作作風。
2.加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的學習理念
由于導致企業(yè)會計控制力度不夠的基本原因是企業(yè)領(lǐng)導和員工的不重視。因此,燃氣企業(yè)首先要做的工作就是在企業(yè)內(nèi)部加強對會計管理重要性的宣傳。讓企業(yè)各個部門的人都認識到企業(yè)會計部門的職能和用途,不僅可以加深會計部門在工作人員觀念中的地位。還能引導全企業(yè)的員工對會計部門工作盡心監(jiān)督。讓會計部門的工作人員,沒有機會可以懈怠工作。燃氣企業(yè)要對會計部門的工作人員進行定期培訓,增加他們的專業(yè)知識功底,增強他們的業(yè)務熟練程度。并制定嚴格的獎懲制度,對于會計部門出現(xiàn)的私自挪用資金的情況嚴懲不貸。而且業(yè)務能力要與個人的薪資水平相掛鉤,并且還要作為個人職位升降的參考。燃氣企業(yè)還要定期做個會計部門的工作報告,讓工作業(yè)績突出的員工做思想?yún)R報,交流工作經(jīng)驗。幫助其余員工,如何增強資金安全防范意識,并找出方法解決問題。
3.建立嚴格的獎懲制度
燃氣企業(yè)具備高投入、高風險的特征,在市場競爭如此激烈的時代,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的任何一個細小的漏洞,都對企業(yè)的發(fā)展是個巨大的威脅。要想使得企業(yè)員工釋放工作熱情,加強在企業(yè)中的創(chuàng)造力,就要按照嚴格的獎懲制度。不僅能夠增強他們的危機意識,還能激發(fā)員工的工作熱情。在對于企業(yè)內(nèi)部會計控制上,可以采取發(fā)放獎金、增加退休金等資金鼓勵。對于嚴重違紀行為,就可以采取扣獎金、降級,甚至是開除處分。尤其是一些在工作崗位上不作為,或者擅自挪用資金的員工,可以直接對其開除,情節(jié)嚴重的甚至會受到法律的制裁。
4.加強監(jiān)督
要推動燃氣企業(yè)內(nèi)控制度的實施,強化對實施狀況的監(jiān)督和檢查。(1)企業(yè)內(nèi)部需要設立自我評估機制。所謂的自我評估,指管理部門及員工對本部門的內(nèi)控體系進行定時或不定時的評估,評估內(nèi)容包括內(nèi)控的效果,以及實施的情況,以便更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的長遠目標。燃氣企業(yè)進行自我評估的控制,應嚴格按照評估的結(jié)果,對于按規(guī)定執(zhí)行實施制度的,給予物質(zhì)和精神上的獎勵;對于那些出現(xiàn)違章違規(guī)的,給予嚴厲的經(jīng)濟和行政處分,并與個人職務升降進行掛鉤,做到動力結(jié)合壓力,雙管齊下。(2)強化企業(yè)的內(nèi)部審計。內(nèi)部審計屬于企業(yè)內(nèi)控的一個重要部分,也是監(jiān)督其他環(huán)節(jié)的一個重要力量。針對現(xiàn)在內(nèi)部審計的薄弱部分,公司管理層應及時采取措施,強化內(nèi)部審計的獨立性及權(quán)威性,使內(nèi)部審計的效果得到真正的發(fā)揮;使內(nèi)部審計的范圍予以拓寬,在完成企業(yè)財務審計的基礎(chǔ)上,廣泛開展審計管理工作。(3)內(nèi)部控制要負責常規(guī)事項的設計,也要重視例外事項,加強內(nèi)部控制的效果。
5.加強會計隊伍建設,提高會計人員素質(zhì)
加強內(nèi)部會計控制就必須要提高會計人員的業(yè)務水平和能力。應通過建立一個科學合理的培養(yǎng)、評價、選拔會計人才的競爭機制來調(diào)動他們的積極性。多形式、多渠道、多層次開展會計在職教育培訓,加強會計職業(yè)道德教育和開展會計誠信建設,全面提高會計人員素質(zhì)。
四、結(jié)語
企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要不斷健全自身的會計內(nèi)部控制機制,不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員,還需要對設備設施、規(guī)章制度等因素進行充分的研究,在具體的操作之中,需要將整個企業(yè)的會計內(nèi)部控制機制當作整體分析,才能夠最大限度的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各個因素間的作用,有利于推動企業(yè)內(nèi)部控制的快速化發(fā)展。燃氣企業(yè)的內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部自我約束和自我調(diào)節(jié)的重要組成部分,直接關(guān)系到燃氣企業(yè)的內(nèi)部管理水平以及平衡穩(wěn)定發(fā)展。貫徹落實企業(yè)內(nèi)部會計控制有助于保障企業(yè)會計部門工作效率,是現(xiàn)代市場競爭激烈條件下保持先進性的有力武器。今后,需要更多的企業(yè)和研究者研究更加有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制辦法,保障我國燃氣行業(yè)的平衡發(fā)展。
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現(xiàn)代經(jīng)濟信息2016年25期