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成人高等教育班主任工作初探
周玉國,向麗紅
(云南農(nóng)業(yè)大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院,昆明650201)
【摘要】論述普通高校成人高等教育設(shè)置班主任的必要性和重要意義;從班主任的選聘、職責、考核、工作量計算等方面,論述云南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育班主任工作的管理辦法。
【關(guān)鍵詞】云南農(nóng)業(yè)大學(xué);成人教育;班主任;管理辦法
有觀點認為,成人高等教育的培養(yǎng)對象是在職成年人,設(shè)立班主任的意義已經(jīng)不是太大。即使設(shè)立班主任,對其工作要求也不用太高,頂多也就是個班級召集人或傳話人的角色而已。事實上,正是由于成人學(xué)生的心智相對成熟,角色多樣且身份復(fù)雜,所以對班主任的個人品格、學(xué)識素養(yǎng)、工作能力、思維方式和做事風格要求更高。對許多成年學(xué)生來說,班主任就是學(xué)校的窗口,班主任熱心負責、風趣幽默、睿智平和,能對學(xué)生形成凝聚力、親和力和感召力,使學(xué)生對學(xué)校產(chǎn)生親切感、歸屬感和認同感。班主任的形象就是學(xué)校的形象,班主任的水平就是學(xué)校的水平。相反,如果沒有班主任這個角色來直接體現(xiàn)學(xué)校對成人學(xué)生的人性化管理,成人學(xué)生畢業(yè)了也不會對學(xué)校懷有感激之情和崇敬之意,從而形成刻板的成人教育就是文憑教育、證書教育或創(chuàng)收教育的社會印象。在長期的成人教育辦學(xué)實踐中,許多高校成人教育工作者都認識到,班主任不是可有可無,或是在學(xué)校隨便安排一般人員就可應(yīng)付;相反,成人教育班主任不可或缺,他們代表學(xué)校的分量并不亞于授課教師,成人學(xué)生對班主任的好感超越學(xué)院和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),班主任的工作效果關(guān)系到學(xué)校與社會的關(guān)系、學(xué)生與學(xué)校的關(guān)系、學(xué)生與老師的關(guān)系、學(xué)生與學(xué)生的關(guān)系是否和諧,關(guān)系到成人高等教育的辦學(xué)質(zhì)量和社會聲譽。班主任不但是重要的教育資源,而且還是教學(xué)質(zhì)量的必要保障。
云南農(nóng)業(yè)大學(xué)自1987年開始舉辦成人高等學(xué)歷教育,辦學(xué)形式涵蓋各學(xué)歷層次的成人預(yù)科教育、函授教育、成人脫產(chǎn)教育、成人高考補習(xí)班、成人學(xué)位英語補習(xí)班和高等自學(xué)考試助學(xué)班等。在長期的辦學(xué)實踐中,學(xué)校沿襲一個較好的傳統(tǒng),就是無論什么辦學(xué)形式的班級,都要求配備班主任,代表各學(xué)院關(guān)心和管理學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,幫助成人學(xué)生輕松地融入學(xué)校這個大家庭,感受到學(xué)校的關(guān)懷、親切和溫暖,從而自覺地遵守學(xué)校的規(guī)章制度和學(xué)習(xí)紀律,維護學(xué)校的聲譽。近幾年來,學(xué)校在成人教育班主任工作方面積累了一些成功的經(jīng)驗和做法。
1.規(guī)范班主任選聘工作
負責歸口管理學(xué)校成人教育的職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院,成立以學(xué)院黨委書記為組長的班主任選聘工作組,每年根據(jù)工作任務(wù)確定需要配備班主任的函授站(教學(xué)點)、專業(yè)年級和班級;班主任選聘范圍為校內(nèi)各學(xué)院、管理部門的教師和管理干部,任職條件為50歲以下,本科以上學(xué)歷或講師以上職稱,身體健康,熟悉成人高等教育管理工作,責任心強,能勝任班主任工作;學(xué)院每年公布需要配備班主任的函授站(教學(xué)點)、專業(yè)年級和班級,愿意擔任班主任的人員,自行報名并申請選擇函授站(教學(xué)點)班級,學(xué)院班主任選聘工作組根據(jù)報名情況確定人選;成教學(xué)生實行分班管理,每個班配備一名班主任,班主任跟班管理,直到學(xué)生畢業(yè)為止。確因工作需要或有其他困難需調(diào)整的,經(jīng)學(xué)院班主任選聘工作組同意,方可做適當調(diào)整;班主任聘用名單(含職稱、年齡、通訊方式等)一式二份,分別由學(xué)院負責學(xué)生工作的黨群辦公室備案一份,由負責教學(xué)和學(xué)籍管理的教務(wù)科存一份計算工作量。
2.明確班主任的工作職責
(1)工作要求。代表學(xué)校全面負責本班學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的所有管理工作。班主任要細致掌握每一個學(xué)生的錄取信息、入學(xué)登記、學(xué)生證辦理、學(xué)籍注冊、面授安排、教材領(lǐng)用、課程成績、畢業(yè)論文撰寫及答辯、畢業(yè)信息采集、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)檔案、畢業(yè)證發(fā)放等具體情況。要主動關(guān)心和了解函授站(教學(xué)點)的工作情況和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,保持必要的接觸和交流。要成為學(xué)院與函授站(教學(xué)點)、與學(xué)生的聯(lián)系紐帶和溝通橋梁,及時有效地完成學(xué)院各科室安排的工作任務(wù)。由于校外班級面授通知、教材發(fā)放、考勤檢查等部分管理工作需由函授站(教學(xué)點)相關(guān)工作人員配合才能完成,班主任應(yīng)與函授站(教學(xué)點)加強聯(lián)系、溝通和指導(dǎo),有效調(diào)動函授站(教學(xué)點)工作人員幫助把相關(guān)工作完成。班主任對于學(xué)院各科室安排的工作任務(wù)覺得不合理,以及對函授站(教學(xué)點)出現(xiàn)工作不配合等情況,可以向?qū)W院班主任選聘工作組正常反映以促使各方改進,但不能推諉拖拉而延誤工作。如出現(xiàn)教學(xué)事故,學(xué)院按有關(guān)規(guī)定對班主任進行處理。
(2)工作任務(wù)。負責新生入學(xué)報到工作。通知學(xué)生面授報到和注冊交費,組建班委會,召開班會進行學(xué)校概況介紹、學(xué)習(xí)紀律、人身和財物安全、網(wǎng)絡(luò)助學(xué)方法等入學(xué)教育,安排學(xué)生填寫新生入學(xué)登記表。落實面授教師、教室、教材等情況,督促學(xué)生上課,保證面授教學(xué)正常開展;負責學(xué)生證填寫與發(fā)放的相關(guān)工作。新生學(xué)生證由班主任統(tǒng)一組織學(xué)生填寫后,交學(xué)院教務(wù)科蓋章后發(fā)放給學(xué)生;負責學(xué)籍資料整理的相關(guān)工作。班主任應(yīng)在新生第一學(xué)期面授后一個月內(nèi)收集并核對照片、身份證復(fù)印件、專科畢業(yè)證復(fù)印件、入學(xué)登記表等學(xué)籍信息無誤后,報送學(xué)院教務(wù)科。每學(xué)期都要認真記載本班學(xué)生休、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)等情況,并及時向教務(wù)科報告;負責與教務(wù)科落實好班級每學(xué)期的面授工作。具體落實到面授時間、授課地點、授課課程、授課教師、教材訂購與發(fā)放等相關(guān)工作。班主任每次面授都要將所管班級的學(xué)生名冊交給任課教師,通知學(xué)生查看面授課程表,告知上課時間、上課教室及相應(yīng)的調(diào)整情況。擔任校外函授站(教學(xué)點)班主任的,要求每次面授時都赴函授站(教學(xué)點)做好教師和學(xué)生的面授管理和服務(wù)工作;負責教材訂購與發(fā)放工作。具體與教務(wù)科、函授站(教學(xué)點)、授課教師一同落實好每學(xué)期教材訂購、教師和學(xué)生領(lǐng)用情況;負責班務(wù)管理的相關(guān)工作。班主任要做好班級干部的選拔和培養(yǎng)工作,并經(jīng)常深入班級,及時了解本班的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,教育學(xué)生端正學(xué)風、考風,并反映函授站(教學(xué)點)和學(xué)生對教育教學(xué)管理的意見、建議和要求。每次面授期間,班主任應(yīng)至少組織一次班會;負責教學(xué)紀律檢查的相關(guān)工作。要及時掌握教師到課情況及學(xué)生出勤率。面授期間,班主任每天都要檢查本班教師上課情況和學(xué)員到堂人數(shù),并填寫教學(xué)考勤檢查表。要嚴格學(xué)生請假手續(xù),對遲到、早退、曠課的學(xué)生要及時批評教育;負責組織學(xué)生考試的相關(guān)工作。班主任要及時通知學(xué)生各門課程考試(含補考)的具體時間與地點。要參與監(jiān)考并督促任課教師按時登錄成教管理系統(tǒng)錄入考試成績;負責畢業(yè)論文和答辯管理工作。班主任要協(xié)助教務(wù)科安排好畢業(yè)論文指導(dǎo)教師,具體負責將學(xué)生的畢業(yè)論文收交指導(dǎo)教師指導(dǎo)和評分。班主任可作為所管班級的論文答辯秘書,與教務(wù)科、函授站(教學(xué)點)協(xié)調(diào)安排好畢業(yè)答辯工作;負責畢業(yè)生相關(guān)工作。配合教務(wù)科及時組織畢業(yè)班學(xué)生進行畢業(yè)信息采集,安排學(xué)員填寫并核對收交畢業(yè)生登記表和畢業(yè)鑒定表,負責整理畢業(yè)生學(xué)籍檔案報送教務(wù)科。
3.嚴格班主任的考核和獎勵工作
科學(xué)合理地檢查、考核和獎勵班主任,是促進班主任工作取得成效的必要手段。云南農(nóng)業(yè)大學(xué)對成人高等教育班主任工作效果的評價之一是在每學(xué)期期中和期末分別召開一次班主任工作會議,聽取班主任匯報各班級工作情況,檢查、指導(dǎo)和布置工作,同時組織班主任進行工作交流,相互學(xué)習(xí),相互促進;評價之二是學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)日常聽取函授站(教學(xué)點)、學(xué)生、各科室對班主任的工作評價;評價之三是要求每位班主任在學(xué)年年末寫出工作總結(jié),對自己所擔任的班主任工作做出自我總結(jié)和評價。最后結(jié)合上述三種情況,每學(xué)年由學(xué)院班主任工作考核組結(jié)合班主任具體職責,對班主任作出優(yōu)秀、稱職、不稱職三個等次的考核結(jié)論,其中優(yōu)秀評選比例占20%。每年考核獲得優(yōu)秀班主任的,多加20%的工作量獎勵,并推薦參加學(xué)校年度優(yōu)秀班主任的評選。每年考核為不稱職的班主任,除解聘和工作量減半外,不得參與本年度學(xué)院和學(xué)校任何推優(yōu)評獎。
【參考文獻】
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(編輯/徐楓)
【作者簡介】周玉國(1969—),男,云南昭通人,碩士,副院長,副教授,研究方向為成人高等教育理論與實踐;向麗紅(1969—),女,云南峨山人,副教授,教學(xué)辦主任,研究方向為成人教育。
【基金項目】云南農(nóng)業(yè)大學(xué)2013年教育教學(xué)改革研究項目“農(nóng)科院校成人高等函授教育教學(xué)模式改革研究”,編號為ZNJG201314
【收稿日期】2014-11-06
doi:10.3969/j.issn.1001-8794.2015.04.022
【文章編號】1001-8794(2015)04-0071-02
【文獻標識碼】B
【中圖分類號】G724