聶文海等
摘 要:近年來,我國電網(wǎng)項目日益增多,但是目前的項目評審模式以及管理方案通常還是人工流轉(zhuǎn)方式進行,因此導(dǎo)致評審會議時間長,評審效率非常低下,故研究新型電網(wǎng)項目評審規(guī)則以及管理形式,具有十分重要的現(xiàn)實性意義,為了解決上述問題,文章針對電網(wǎng)220kV規(guī)模及以下的項目,提出了電網(wǎng)項目評審模式的新流程以及相應(yīng)的管理方案,以促進電網(wǎng)項目評審效率的提高。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)項目;評審模式;管理方案
前言
目前電網(wǎng)項目評審工作模式,是借鑒國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)項目評審管理模式和國家電網(wǎng)公司工程設(shè)計評審平臺建設(shè)經(jīng)驗,對于220kV以下的項目,通常還是采用人工流轉(zhuǎn)方式,導(dǎo)致評審專家在評審過程中由于資料分散與不齊全造成評審會議時間較長,這些困難在一定程度上制約了電網(wǎng)項目評審工作向高效化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
另一方面,國家電網(wǎng)公司、福建、江西、浙江、陜西等省公司,已率先采用以信息化手段、開展工程評審的理念,利用信息化管理項目評審業(yè)務(wù)全過程,但評審平臺僅僅為管理手段和規(guī)范信息的延伸,并未能實現(xiàn)項目設(shè)計輔助評審功能,對設(shè)計評審度量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、各專業(yè)評審工作量大,各專業(yè)評審責(zé)任人無法落實到人等難題并未得到妥善解決。而國外電力行業(yè)內(nèi)民企和國企共存,其評審方案及其管理模式?jīng)]有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),所以國外電網(wǎng)項目的評審方案沒有參考價值。因此,本文針對220kV規(guī)模及以下輸變電工程可研、初設(shè)評審及評審模式展開研究,制定一套可研、初設(shè)評價指標(biāo)及規(guī)范評審流程體系,利用信息化手段,輔助各專業(yè)專家快速評審、提高評審工作效率,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
1 電網(wǎng)項目評審流程研究
為了提高評審科學(xué)性、合理性,提升評審精益化管理水平,文章從工程可研和初設(shè)評審階段等環(huán)節(jié)入手,完善評審過程跟蹤體系。依據(jù)可研、初設(shè)評審管理規(guī)范,研究、完善評審各細節(jié)流程,針對評審計劃收集、匯總、審核、發(fā)布一直到評審收口中專家意見編寫、校核、匯總、生成均需要落實責(zé)任人,并利用信息化手段監(jiān)控評審各環(huán)節(jié)的進度情況。
評審流程概況起來可以分為三個階段:準(zhǔn)備階段、評審階段和成果提交階段。
準(zhǔn)備階段分為:申請初步設(shè)計評審、下達初步設(shè)計評審計劃、組織初審內(nèi)審、提交初設(shè)文件以及項目負責(zé)人組織初設(shè)預(yù)審五個步驟。其中項目負責(zé)人組織初設(shè)預(yù)審包括電網(wǎng)規(guī)劃室、通訊智能化規(guī)劃室、評審室以及技經(jīng)中心四個部門。在項目負責(zé)人組織初設(shè)預(yù)審?fù)ㄟ^之后,進入評審階段。
評審階段:分為組織評審、參加評審、開展項目評審、會議簽到、分組簽到開展評審、分組提交評審記錄單、內(nèi)部會(形成評審會議紀(jì)要)、大會總結(jié)(匯報評審會議紀(jì)要)、整改意見答復(fù)提交文件、匯總意見專業(yè)審核會簽和審核會簽共11個步驟。其中分組簽到開展評審又包括電氣一次、電氣二次、土建、通信、線路和技經(jīng)六個方面;而審核會簽包括評審專業(yè)負責(zé)人審核會簽、中心負責(zé)人審核會簽以及評審單位負責(zé)人審核簽發(fā)三個方面。
整個評審流程通過B/S架構(gòu)的瀏覽器訪問模式實現(xiàn),系統(tǒng)提供對評審會議記錄的管理功能,用戶可以對評審會議記錄進行增加、修改、刪除、查詢等操作;系統(tǒng)提供對評審意見記錄的管理功能,用戶可以對評審意見記錄進行增加、修改、刪除、查詢等操作;系統(tǒng)提供對評審會簽的管理功能,用戶可以對評審會簽過程進行管理;系統(tǒng)提供對項目評審過程治療的規(guī)范化管理,用戶通過該功能對評審資料進行歸檔;系統(tǒng)通過該功能錄入評審申請信息,并提供對評審申請記錄的修改、刪除、查看明細的等操作;系統(tǒng)提供評審申請匯總的功能,用戶可以通過該功能匯總評審申請數(shù)據(jù)信息,通過選擇不同的查詢條件進行自定義查詢;系統(tǒng)提供評審計劃信息匯總的功能,用戶可以通過該功能匯總評審計劃數(shù)據(jù)信息,通過選擇不同的查詢條件進行自定義查詢。
2 電網(wǎng)項目評審管理方案研究
2.1 項目評審的組織形式
電網(wǎng)評審項目由評審項目管理部門負責(zé),具體實施執(zhí)行工作由評審單位和研發(fā)單位負責(zé)進行。一般評審項目分為項目領(lǐng)導(dǎo)小組、項目工作小組、管理控制組、布署發(fā)布小組和后勤保障小組,其中項目領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)為負責(zé)系統(tǒng)工作的領(lǐng)導(dǎo),提出具體要求、負責(zé)指導(dǎo)設(shè)計開發(fā),協(xié)調(diào)與保障項目所需資源、負責(zé)決策項目實施的重大事項、負責(zé)審查項目各階段成果;項目工作小組主要負責(zé)總體進度、質(zhì)量、安全管理;管理控制組主要負責(zé)審核和評價各工組的工作成果、負責(zé)業(yè)務(wù)需求的管控、負責(zé)業(yè)務(wù)需求變更管理、負責(zé)業(yè)務(wù)流程的梳理和完善、負責(zé)維護業(yè)務(wù)模型和需求規(guī)格,以及負責(zé)審查新增業(yè)務(wù)需求和刪除業(yè)務(wù)需求等;布署發(fā)布小組的職能為負責(zé)軟件及代碼的版本控制、負責(zé)文檔服務(wù)器的維護、負責(zé)提交資料的質(zhì)量管理、負責(zé)軟件發(fā)布材料的準(zhǔn)備、負責(zé)軟件的集成版本控制、負責(zé)測試環(huán)境的發(fā)布;后勤保障小組的工作為負責(zé)項目組成員的辦公環(huán)境布置,以及負責(zé)項目組成員食宿安排及協(xié)調(diào)等后勤保障工作。
2.2 項目評審的階段內(nèi)容
項目在實施過程中主要包括需求調(diào)研與分析、前期準(zhǔn)備、方案制定、研發(fā)實現(xiàn)和測試階段等幾個實施階段。
在需求調(diào)研與分析階段,主要充分了解系統(tǒng)建設(shè)的目的和意義,深入分析系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目的,調(diào)研平臺實現(xiàn)所需的技術(shù),做好技術(shù)儲備。在前期準(zhǔn)備階段,主要做好以下工作:總體方案編制,工作環(huán)境準(zhǔn)備、召開項目前期工作啟動會、實施調(diào)研、項目計劃制定、人員準(zhǔn)備,建立項目管控機制,組織實施隊伍,宣貫項目實施方案;成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各組織任務(wù)分工。在方案制定階段,與項目單位確認主站系統(tǒng)維護項目所有需求內(nèi)容,主要包括業(yè)務(wù)模型、需求分析,詳細描述項目單位的業(yè)務(wù)過程;制定系統(tǒng)應(yīng)用實施方案,明確實施計劃。在研發(fā)實現(xiàn)階段,由設(shè)計組按需求模塊進行系統(tǒng)原型設(shè)計。設(shè)計完成后與項目單位進行原型確認。確認通過后進行詳細設(shè)計。開發(fā)組依照詳細設(shè)計進行系統(tǒng)研發(fā)實現(xiàn),最終交付測試組進行內(nèi)部測試。在集成測試階段,將已經(jīng)確認的軟件、計算機硬件、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)等其他元素結(jié)合在一起,進行信息系統(tǒng)的各種組裝測試和確認測試,驗證系統(tǒng)是否滿足了需求規(guī)格的定義,找出與需求規(guī)格不符或與之矛盾的地方,從而提出更加完善的方案,系統(tǒng)測試發(fā)現(xiàn)問題之后要經(jīng)過調(diào)試找出錯誤原因和位置,然后進行改正。
2.3 項目評審進度計劃管理
該部分內(nèi)容包含項目評審進度計劃、建立項目技術(shù)評審制度以及開放進度計劃管理三個方面,具體說來,對于項目評審進度計劃,主要包括:項目進度計劃均按各個階段的工作任務(wù)及目標(biāo)執(zhí)行。分解下來主要包括:需求調(diào)研與分析、前期準(zhǔn)備、方案制定、研發(fā)實現(xiàn)、測試階段、培訓(xùn)階段、系統(tǒng)割接上線等幾個實施階段。
對于項目技術(shù)評審制度,主要包括:技術(shù)評審制度的目的是對工作成果的評審進行討論,盡早地發(fā)現(xiàn)工作成果中的缺陷,并幫助開發(fā)人員及時消除缺陷,從而有效地提高產(chǎn)品的質(zhì)量。開發(fā)的各個階段進行技術(shù)評審,以做到消除缺陷就越能降低開發(fā)成本的目的。
對于開發(fā)進度計劃管理,主要包括:在技術(shù)評審制度的基礎(chǔ)上,對開發(fā)工作進行迭代,將評審中的新任務(wù)補充到開發(fā)工作中。并對前一階段的開發(fā)工作進行總結(jié)交流。期間可使用Microsoft Project等工具記錄開發(fā)流程的進展,在每個工作包完成開發(fā)后應(yīng)該進行性功能的測試,并以文本方式記錄測試結(jié)果。
參考文獻
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