翟銀艷
摘 要:經(jīng)過多年的實踐,會計集中核算的制度優(yōu)勢逐漸凸顯,在強化會計核算和會計監(jiān)督,節(jié)約行政事業(yè)的運作成本,提高資金使用效益,遏制腐敗等方面功效顯著。但其局限性和問題也逐步顯現(xiàn),亟待進一步完善。本文分析了行政事業(yè)單位會計集中核算制度實施的成效與問題,提出了一些完善對策和建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計集中核算;成效與問題
一、引言
會計集中核算是會計委派制改革中融會計核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種核算形式。從其基本運作模式看,這種核算形式具有單位負(fù)責(zé)人與會計人員分離、財務(wù)審批職能與會計監(jiān)督職能分離、會計原始憑證存放與單位分離、會計業(yè)務(wù)處理過程公幵等運行特征。會計集中核算制度大約產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代中后期,距今已有十幾年歷史。這一制度產(chǎn)生的背景在于:長期以來,政府在財政資金管理上由于缺乏有效的監(jiān)督、制約機制,資金管理存在很大的漏洞,在資金分配、使用等環(huán)節(jié)經(jīng)常發(fā)生擠占、挪用、貪污、浪費等問題。雖然審計、財政等政府部門對財政資金也實施了監(jiān)督,但總體效果并不如意,由于沒能從源頭上采取措施,
資金管理上存在的各種問題屢查屢犯,根本無法遏制。必須從根本上創(chuàng)新政府資金管理制度,才能改變長期以來財政資金管理的諸多弊端。會計集中核算制度應(yīng)運而生,進而在全國普遍推行。經(jīng)過多年的實踐,這一制度的優(yōu)勢逐漸凸顯,在強化會計核算和會計監(jiān)督,節(jié)約行政事業(yè)的運作成本,提高資金使用效益,遏制腐敗等方面功效顯著。但其局限性和問題也逐步顯現(xiàn),亟待進一步完善。
二、行政事業(yè)單位會計集中核算制度實施的成效與問題
作為財政管理體制改革的重要成果,會計集中核算的實施取得了明顯的實效。其一,提高了行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。行政事業(yè)單位會計信息失真,一方面可能由于單位領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)會計人員工作,而會計人員作為單位一員,有時不得不屈從于領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求而制造虛假會計信息。另一方面,會計人員業(yè)務(wù)處理能力的不足也可能造成會計信息失真。會計集中核算制度由于單位負(fù)責(zé)人與會計人員的分離,從根本上消除了單位負(fù)責(zé)人干預(yù)會計工作的可能,確保了會計人員的獨立性,使其能夠嚴(yán)格按照會計法正常開展工作。另外,會計集中核算,由于將分散的會計人才集中在一起,這有利于發(fā)揮群體優(yōu)勢,提升行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。其二,提高了會計工作效率,降低了行政管理成本。會計集中核算實行后,各單位的會計業(yè)務(wù)納入核算中心,運用會計電算化系統(tǒng)統(tǒng)一核算,會計工作效率得以實質(zhì)性提升,會計核算資料的及時性、完整性、統(tǒng)一性得到保證。在核算中心內(nèi)部,各單位之間的資金結(jié)算業(yè)務(wù)無需通過銀行而在內(nèi)部直接劃轉(zhuǎn),既保證了資金到位的及時性,也節(jié)省了手續(xù)費,降低了行政管理成本。其三,保證了財政資金安全,減少了財務(wù)違規(guī)違法發(fā)生的可能。會計集中核算克服了傳統(tǒng)管理模式弊端,有利于加強行政事業(yè)單位資金的統(tǒng)一管理,財政資金的安全性大大提升。同時,從源頭上遏制了亂開戶頭、私設(shè)賬外賬、隱匿收支等亂象發(fā)生,減少了單位違反財經(jīng)紀(jì)律、揮霍浪費、貪污腐敗的可能性。其四,提高了財政資金使用效益,加強了預(yù)算的科學(xué)性。會計集中核算從根本上改變了財政資金管理分散的局面,有利于財政部門統(tǒng)一調(diào)度資金,防止財政資金沉淀,從而有效地提高了財政資金的使用效益。另外,會計集中核算的施行,加強了預(yù)算的科學(xué)性,對行政事業(yè)單位財政預(yù)算制度的改革具有推動作用,有利于實現(xiàn)財政資金的公平和效率。
但行政事業(yè)單位會計集中核算制度運行中也暴露出不少實際問題,反映了會計集中核算制度存在的一些局限性。這些問題主要表現(xiàn)在:一是單位會計主體地位降低,單位負(fù)責(zé)人責(zé)任意識弱化。實行會計集中核算后,會計核算職責(zé)轉(zhuǎn)移到核算中心,單位不再進行會計核算工作,其會計主體地位降低,單位往往認(rèn)為既然會計核算職責(zé)已轉(zhuǎn)移,則無需再對會計信息質(zhì)量負(fù)責(zé)。會計責(zé)任意識的弱化必然影響部分會計信息質(zhì)量,削弱單位財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。二是會計核算與實物管理脫節(jié),加大國有資產(chǎn)流失風(fēng)險。實行會計集中核算后,實物管理仍由原單位承擔(dān)。會計核算與實物管理分離很容易造成賬實不符、核算不完整,形成國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險。三是原始憑證管理不足,存在支付真實性與合理性風(fēng)險。實行會計集中核算后,由于核算中心缺少有效監(jiān)督手段,很難甄別原始憑證上經(jīng)濟事項內(nèi)容的真實性和客觀性。這給虛開發(fā)票報銷不合規(guī)支出提供操作空間,出現(xiàn)真票據(jù)、假業(yè)務(wù)現(xiàn)象。由于對預(yù)算單位各項支出的真實性難以控制,支付風(fēng)險無法避免。四是相關(guān)法律法規(guī)不健全。目前尚無法律明確對會計集中核算中心的地位、各項職能等進行定位,核算中心運行不規(guī)范,其職能作用沒有得到充分發(fā)揮。此外,實行會計集中核算后還存在會計職能除核算、監(jiān)督職能外,其他如預(yù)測、分析、決策職能被弱化;核算單位的會計與出納牽制機制消失;對核算單位的審計監(jiān)督難度加大;相關(guān)會計人員素質(zhì)有待提高等問題。
三、完善行政事業(yè)單位會計集中核算制度的對策和建議
(1)轉(zhuǎn)變觀念,強化核算單位財務(wù)管理意識。實行會計集中核算是財政體制改革的一項重要舉措,其重要性已毋庸諱言。納入核算中心的各行政事業(yè)單位要提高認(rèn)識,樹立大局觀念,擯棄部門利益的狹溢思想,積極配合工作。同時,不能放松本單位的財務(wù)管理,要根據(jù)會計集中核算的需要,抓好本單位會計業(yè)務(wù)的日常管理和結(jié)報工作。(2)健全會計集中核算的相關(guān)法律法規(guī)。新《會計法》出臺時,會計集中核算尚處于萌芽和不成熟階段,因此,《會計法》并未涉及會計集中核算事項。相關(guān)立法部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)前會計集中核算的運行實際,盡快制定有關(guān)法規(guī),對會計集中核算的地位、職責(zé)等有關(guān)問題進行明確定位,以便會計集中核算有法可依,能逐步走上規(guī)范運行的軌道。(3)強化核算中心監(jiān)督職能,由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。資金支付和會計核算是核算中心目前事實上的主要工作,因此,人們總將核算中心視作代理記賬中心。這與創(chuàng)設(shè)會計集中核算的初衷并不相符。會計核算中心要整合會計資源,加強支出管理,實現(xiàn)主要工作和職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一是加強對核算單位收入檢查,防止各類收入體外循環(huán);二是加強對單位資產(chǎn)管理和往來賬款的檢查監(jiān)督;三是提前參與結(jié)算單位的重大經(jīng)濟活動,將監(jiān)督關(guān)口前移;四是加大對原始憑證的監(jiān)督力度,提高對單位經(jīng)濟事項真實性的甄別能力,從源頭上遏制虛假支出行為。(4)夯實會計集中核算的相關(guān)基礎(chǔ)工作。一是會計核算中心要與核算單位保持良好溝通,建立雙向聯(lián)系制度,以有利于工作開展;二是及時向核算單位反饋資金支付的信息,與單位形成相互牽制的機制,確保財政資金、單位財產(chǎn)物資的安全;三是建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,定期對相關(guān)人員實施業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能,同時加強職業(yè)道德教育,提高相關(guān)人員的工作責(zé)任心,為會計核算質(zhì)量的提升提供保障;四是優(yōu)化會計核算流程,減少不必要的程序,提高服務(wù)效率,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得各方滿意。(5)加強審計監(jiān)督,調(diào)整審計重點。實行會計集中核算后,更應(yīng)加強對行政事業(yè)單位的審計工作。審計部門應(yīng)抓住財政資金這條主線,對資金各個環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督。在開展預(yù)算執(zhí)行情況審計時,既要注意對財政部門的審計,更要重視對核算中心和核算單位的審計,并將這三方面的審計結(jié)合起來,進行綜合分析,以便更好地發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,使各核算單位預(yù)算編制及執(zhí)行得到有效的監(jiān)督。應(yīng)注意調(diào)整審計重點,變糾錯防弊的財務(wù)審計為制度性審計和績效審計,促進有關(guān)單位合理使用財政資金,提高資金使用效益。同時,要重視單位財務(wù)收支的真實性、完整性審計,為此,除審查核算中心提供的資料外,還應(yīng)注重外圍調(diào)查、實物清查等方面的工作。
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