李曉媛
摘 要:當(dāng)前基層干部教育培訓(xùn)工作存在多方面的問題,根源在于干部教育培訓(xùn)缺乏明確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪繕?biāo)管理。實(shí)施目標(biāo)管理法可以有效克服傳統(tǒng)干部教育培訓(xùn)的弱點(diǎn),利用目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)解決問題。應(yīng)通過確定干部教育培訓(xùn)總目標(biāo)及具體目標(biāo)體系、制訂實(shí)現(xiàn)干部教育培訓(xùn)目標(biāo)的具體計(jì)劃和配套方案、建立科學(xué)的激勵(lì)反饋評(píng)估機(jī)制,實(shí)現(xiàn)基層干部教育培訓(xùn)目的,提升干部教育培訓(xùn)實(shí)效。
關(guān)鍵詞:教育培訓(xùn);目標(biāo)管理;實(shí)效
中圖分類號(hào):C931 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)05-0100-02
“政治路線確定之后,干部就是決定的因素?!备刹拷逃嘤?xùn)是干部隊(duì)伍建設(shè)中的基礎(chǔ)性工作,對(duì)于增強(qiáng)干部素質(zhì)、提高執(zhí)政能力、推進(jìn)事業(yè)發(fā)展具有十分重要的戰(zhàn)略意義。切實(shí)促使干部教育培訓(xùn)工作提質(zhì)增效,管理是關(guān)鍵。捷克著名教育理論家夸美紐斯曾說:學(xué)校沒有紀(jì)律便如磨坊里沒有水。嚴(yán)格培訓(xùn)紀(jì)律,加強(qiáng)管理,才能推動(dòng)干部教育工作順利開展,取得實(shí)效;同時(shí)這個(gè)管理必須是目標(biāo)明確、具體可行的管理。筆者認(rèn)為借用目標(biāo)管理法可有效實(shí)現(xiàn)基層干部教育培訓(xùn)目的,提升干部教育培訓(xùn)實(shí)效。
當(dāng)前基層干部教育培訓(xùn)工作存在多方面的問題:就地培訓(xùn),工學(xué)矛盾突出,學(xué)員不能完全進(jìn)入學(xué)習(xí)角色,重在參與,不能保證受訓(xùn)時(shí)間和質(zhì)量;培訓(xùn)內(nèi)容比較寬泛,缺少針對(duì)性;培訓(xùn)部門對(duì)學(xué)員的管理往往只停留在制度的制定和號(hào)召上,缺乏嚴(yán)格的約束力;調(diào)訓(xùn)組織和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)缺少充分溝通和共同管理;培訓(xùn)與使用脫節(jié),重提拔、輕培訓(xùn),難以真正調(diào)動(dòng)參訓(xùn)各方和學(xué)員的積極性;培訓(xùn)過程很熱鬧,效果評(píng)估沒有較為科學(xué)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。種種問題的存在,歸其根源在于干部教育培訓(xùn)缺乏明確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪繕?biāo)管理,組織管理目標(biāo)和個(gè)人需求目標(biāo)脫節(jié),管理粗放,不夠嚴(yán)格到位,起不到嚴(yán)肅紀(jì)律、約束行為、激勵(lì)學(xué)習(xí)情感的作用。
目標(biāo)管理法是“現(xiàn)代管理之父”彼得·德魯克提出用于企業(yè)績效管理、考核管理者對(duì)組織的貢獻(xiàn)的方法。目標(biāo)管理是圍繞確定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)這個(gè)中心開展的一系列管理活動(dòng)。借用于干部教育培訓(xùn)管理就是要使干部教育培訓(xùn)參與各方形成同心同德的集體,協(xié)調(diào)整合各方力量,采用各種手段嚴(yán)格管理,實(shí)現(xiàn)既定的培訓(xùn)目標(biāo)。它用系統(tǒng)的方法使許多關(guān)鍵的教育培訓(xùn)管理活動(dòng)結(jié)合起來,并且有意識(shí)地瞄準(zhǔn)有效和高效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)總目標(biāo)和個(gè)人參訓(xùn)目標(biāo)。實(shí)行目標(biāo)管理,可有效克服基層干部培訓(xùn)傳統(tǒng)管理上存在的粗放渙散、勞神費(fèi)力,廣種薄收、只開花不結(jié)果,收效甚微的弱點(diǎn),通過目標(biāo)分解,較好地解決工學(xué)矛盾問題、教學(xué)統(tǒng)一問題、學(xué)用結(jié)合和效果評(píng)估等問題。目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來的管理制度。目標(biāo)管理能啟發(fā)自覺性,調(diào)動(dòng)參與各方的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性。這種方法的實(shí)質(zhì),是以目標(biāo)來激勵(lì)組織培訓(xùn)各方的管理意識(shí),激發(fā)參訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)的自覺性,以期提高干部教育培訓(xùn)效果。
目標(biāo)管理運(yùn)用于干部教育培訓(xùn)是具有可行性和可操作性的。教育培訓(xùn)是個(gè)人與組織融為一體的學(xué)習(xí)形式,是有目的,有任務(wù)的學(xué)習(xí)活動(dòng),它具有目標(biāo)管理的條件,可以實(shí)行目標(biāo)管理。目標(biāo)具有指向作用,每次學(xué)習(xí)培訓(xùn)要使學(xué)員有所得。每次學(xué)習(xí)培訓(xùn)究竟要得什么?達(dá)到什么效果?這就是目標(biāo)。從干部教育培訓(xùn)本身的特點(diǎn)來看,干部教育有明確的總目標(biāo)和任務(wù),每一期教育培訓(xùn)都有具體的目標(biāo)和要求。通過細(xì)化分解,目標(biāo)可以落實(shí)到教育培訓(xùn)的每一環(huán)節(jié)中:出勤、上課、研討、測試、分組活動(dòng)、集體活動(dòng)、學(xué)習(xí)成果等等,然后再針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn),提出相應(yīng)的具體要求。目標(biāo)由參訓(xùn)各方共同確定;根據(jù)目標(biāo)確定參訓(xùn)各方的職責(zé)。教育培訓(xùn)有了具體的目標(biāo),就等于參與各方明確了主攻方向,就會(huì)統(tǒng)一意志,統(tǒng)一步調(diào),教育培訓(xùn)任務(wù)就能完成。在具體操作上,為確保干部教育目標(biāo)管理的有效運(yùn)行,可引入學(xué)分制管理,建立干部教育培訓(xùn)學(xué)分制管理制度,把干部教育目標(biāo)任務(wù)分為幾個(gè)方面,多項(xiàng)指標(biāo),量化成具體分值,設(shè)計(jì)制作干部教育目標(biāo)管理指標(biāo)細(xì)化表和干部教育學(xué)習(xí)計(jì)分卡,對(duì)干部集中學(xué)習(xí)情況、干部自學(xué)情況、學(xué)用結(jié)合情況等方面量化計(jì)分并納入目標(biāo)管理,并把學(xué)分制考核管理制度與強(qiáng)化干部教育培訓(xùn)激勵(lì)考核機(jī)制有機(jī)地結(jié)合起來。
實(shí)施目標(biāo)管理提升基層干部教育培訓(xùn)實(shí)效要著力抓好以下三個(gè)環(huán)節(jié)。
一、依據(jù)教育培訓(xùn)核心任務(wù),確定干部教育培訓(xùn)總目標(biāo)及具體目標(biāo)體系,為干部教育培訓(xùn)指明方向
目前,基層干部教育培訓(xùn)正處于在總目的、總原則指導(dǎo)下沒有進(jìn)一步的制定計(jì)劃和策略去達(dá)到一個(gè)個(gè)具體目標(biāo)的尷尬處境當(dāng)中;干部教育培訓(xùn)目的和目標(biāo)不分,干部教育培訓(xùn)目的的實(shí)現(xiàn)不可考量。應(yīng)該明確目的和目標(biāo)是兩個(gè)概念,目的是一種企圖,一個(gè)總原則;而目標(biāo)是一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn),是一個(gè)能夠體現(xiàn)企圖的象征,是在總原則指導(dǎo)下用一整套策略去達(dá)到的具體的對(duì)象。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。目標(biāo)明確,才知道做什么,怎么做。培訓(xùn)目標(biāo)決定培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)形式。在任何干部教育培訓(xùn)中,形式只為目標(biāo)和內(nèi)容服務(wù),形式永遠(yuǎn)次于內(nèi)容。采取什么樣的教育培訓(xùn)形式,應(yīng)以教育培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容為依據(jù)。片面地追求教育培訓(xùn)形式,忽視培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性、目標(biāo)的指向性,表面上看來熱熱鬧鬧,但熱鬧過后學(xué)員什么印象也沒留下,一些設(shè)計(jì)初衷很好的培訓(xùn)方式結(jié)果流于形式,未能有效服務(wù)于內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
管理學(xué)理論認(rèn)為,“共同的目標(biāo)”是一個(gè)組織存在必不可少的前提?;鶎痈刹空{(diào)訓(xùn)組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分溝通,形成共識(shí),根據(jù)干部教育培訓(xùn)綱要制定教育培訓(xùn)總目標(biāo)。同時(shí),在這一總目標(biāo)的基礎(chǔ)上,依各類班次的“核心學(xué)習(xí)任務(wù)”,對(duì)各類培訓(xùn)班次提出分目標(biāo),以及對(duì)各班次學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)過程、學(xué)習(xí)成果提出具體量化目標(biāo),形成科學(xué)、詳細(xì)、具體的目標(biāo)體系。這一量化管理的舉措,不僅使教育培訓(xùn)各項(xiàng)內(nèi)容和各個(gè)環(huán)節(jié)得到細(xì)化,而且確保教育培訓(xùn)具有很強(qiáng)的針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)管理從感性到理性,從宏觀到微觀,從一般到具體,從概略到精確的跨越,從而大幅提高培訓(xùn)的實(shí)效和水平。制定目標(biāo)體系關(guān)鍵是要按需提出目標(biāo),使組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)相結(jié)合。動(dòng)機(jī)激發(fā)理論說明,當(dāng)人產(chǎn)生某種需要未得到滿足時(shí),會(huì)產(chǎn)生某種不安和緊張的心理狀態(tài),在遇到能夠滿足需要的目標(biāo)時(shí),這種緊張的心理狀態(tài)就轉(zhuǎn)化為動(dòng)機(jī),推動(dòng)人們從事某種活動(dòng),向目標(biāo)邁進(jìn)。當(dāng)達(dá)到目標(biāo)時(shí),需要得到滿足,這時(shí)又會(huì)產(chǎn)生新的需要,使人們不斷地向新的目標(biāo)前進(jìn)。干部教育目標(biāo)管理法就是遵循這一原理,根據(jù)需要設(shè)置目標(biāo),使干訓(xùn)總目標(biāo)與參訓(xùn)人員需求目標(biāo)盡可能地結(jié)合,以激發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)而引導(dǎo)參訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)行為,從而實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)任務(wù)。
二、根據(jù)目標(biāo),制訂實(shí)現(xiàn)干部教育培訓(xùn)目標(biāo)的具體計(jì)劃和配套方案,為干部教育培訓(xùn)提供依據(jù)和路標(biāo)
目標(biāo)管理,重在管理。目標(biāo)管理規(guī)則要嚴(yán)明,管理方案要詳細(xì)周全,管理過程要嚴(yán)格到位,一切管理活動(dòng)以目標(biāo)管理規(guī)則為依據(jù),目標(biāo)管理面前人人平等,不問出身貧賤職位高低。干部教育培訓(xùn)也不同于企業(yè)管理,其目標(biāo)管理不僅要有定量目標(biāo)管理,也要有定性目標(biāo)管理。比如,集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)的目標(biāo)管理,既要有學(xué)習(xí)成果的考查,也要有學(xué)習(xí)表現(xiàn)的考查管理;既要有學(xué)的目標(biāo)管理,也要有教的目標(biāo)管理。因此,對(duì)干部教育培訓(xùn)實(shí)施目標(biāo)管理,不僅要有明確具體的目標(biāo)體系,而且要以目標(biāo)體系為準(zhǔn)繩,協(xié)調(diào)組織人事部門、調(diào)訓(xùn)單位、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及全體參訓(xùn)人員之間的關(guān)系,保持各單位的干部教育理念目標(biāo)集中與統(tǒng)一;更進(jìn)一步要通過制定具體計(jì)劃和教育培訓(xùn)方案,為達(dá)到目標(biāo)提供依據(jù)和路徑。計(jì)劃和方案要具有執(zhí)行力。缺乏執(zhí)行力的計(jì)劃和方案是失敗的?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,計(jì)劃和方案要成功、具有執(zhí)行力重點(diǎn)是要注重細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)是成就干訓(xùn)目標(biāo)不可缺少的基礎(chǔ)。目標(biāo)要細(xì),思路要求要細(xì),步驟措施要細(xì),責(zé)任要細(xì),務(wù)必改變隨意性、粗放式管理。
三、建立科學(xué)的激勵(lì)反饋評(píng)估機(jī)制,對(duì)干部教育培訓(xùn)目標(biāo)成果進(jìn)行有效評(píng)估和考核,為干部教育培訓(xùn)提供保障
建立干部教育培訓(xùn)與使用互動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制。干部教育培訓(xùn)只有制定了相關(guān)的激勵(lì)政策,才能使培訓(xùn)效果得到根本的保證。如果沒有激勵(lì),干部培訓(xùn)學(xué)得好與不好一個(gè)樣,那么,學(xué)習(xí)的動(dòng)力、效用就無從談起。因此,要建立培訓(xùn)與使用互動(dòng)的有效機(jī)制,促進(jìn)“學(xué)”與“用”的結(jié)合。一方面,要強(qiáng)化學(xué)以致用,把干部的教育培訓(xùn)效果納入干部選拔任用的程序,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行先培訓(xùn)后上崗制度,充分發(fā)揮干部選拔對(duì)于干部學(xué)習(xí)的重要的、積極的導(dǎo)向作用;另一方面,要建立和完善干部教育培訓(xùn)檔案,把干部的培訓(xùn)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成果作為評(píng)價(jià)干部綜合素質(zhì)的重要內(nèi)容,納入干部管理、考核和考察內(nèi)容,促使干部把學(xué)習(xí)作為終身任務(wù),自主參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
建立教育培訓(xùn)工作評(píng)估考核監(jiān)控機(jī)制。缺乏監(jiān)督的權(quán)力容易導(dǎo)致腐??;同樣,缺乏監(jiān)控的干部教育培訓(xùn)工作也會(huì)導(dǎo)致流于形式、效率低下。評(píng)估,是有效監(jiān)控的核心舉措。美國管理學(xué)家瓊·瑪格麗塔強(qiáng)調(diào),“沒有評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)你就不可能進(jìn)行管理,同樣,如果沒有長期、認(rèn)真思考如何讓評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與自己的使命相一致,你也就無法使用它們進(jìn)行管理?!被鶎痈刹拷逃嘤?xùn)必須由干訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)組織牽頭制定培訓(xùn)工作評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體制、工作機(jī)制、辦學(xué)條件、培訓(xùn)計(jì)劃、師資條件、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式、教學(xué)效果、學(xué)員管理等等方面,通過聽匯報(bào)、查原始資料、開座談會(huì)、問卷調(diào)查、走訪等形式,對(duì)基層干訓(xùn)機(jī)構(gòu)的干部教育培訓(xùn)工作進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估和監(jiān)控,完善制度,優(yōu)化結(jié)構(gòu),優(yōu)勝劣汰,調(diào)動(dòng)積極性,以更好地指導(dǎo)和促進(jìn)干部教育培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效益。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),是評(píng)價(jià)管理工作績效的唯一標(biāo)志。實(shí)施目標(biāo)管理,目標(biāo)的制定與實(shí)施只是第一步,只有建立完善的監(jiān)督、檢驗(yàn)評(píng)估機(jī)制對(duì)工作成果進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)估,進(jìn)而進(jìn)行修正,才能使目標(biāo)管理落實(shí),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理效益的最大化。要真正實(shí)施目標(biāo)管理,就必須有評(píng)估考核為后盾。建立一套較完善的評(píng)估考核制度和方法,并設(shè)有專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé);同時(shí),還根據(jù)反饋的信息,及時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)控、修正,以使工作不偏離總目標(biāo)確定的方向,是提高干部教育培訓(xùn)實(shí)效的保障。
[責(zé)任編輯 仲 琪]