倪麗娟 高磊
摘要:課程體系是一個專業(yè)的基礎(chǔ)資源,其質(zhì)量的高低直接關(guān)系到專業(yè)教育的水平。檔案學(xué)專業(yè)課程體系是實現(xiàn)檔案高等教育培養(yǎng)目標的基礎(chǔ)和保證,科學(xué)的課程體系對于培養(yǎng)目標的實現(xiàn)至關(guān)重要。文章從分析和梳理檔案學(xué)的學(xué)科體系出發(fā),通過學(xué)科體系的重構(gòu)為檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系的重構(gòu)搭建了內(nèi)容框架;同時,分析了檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)目標和課程體系的現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上,從新的視角構(gòu)建了信息化背景下檔案學(xué)專業(yè)的課程體系。
關(guān)鍵詞:檔案學(xué);學(xué)科體系;課程體系;構(gòu)建
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1009-4156(2013)07-141-04
課程體系,是指為了實現(xiàn)一定的培養(yǎng)目標,由包含某一方面教育內(nèi)容的課程相互組合構(gòu)成的有機系統(tǒng)。檔案學(xué)專業(yè)課程體系是為了實現(xiàn)檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標而構(gòu)建的課程體系,課程體系的合理與否直接關(guān)系到檔案學(xué)專業(yè)能否為我國的檔案事業(yè)培養(yǎng)出合格的人才。
一個專業(yè)課程體系構(gòu)建的基本思路如下:首先,明確該專業(yè)的培養(yǎng)目標。培養(yǎng)目標是構(gòu)建課程體系的方向和靈魂,也是一個專業(yè)存在的基礎(chǔ)。其次,分析學(xué)科內(nèi)容,建立學(xué)科內(nèi)容體系。學(xué)科體系是構(gòu)建課程體系的關(guān)鍵所在,是課程體系的骨架。再次,以學(xué)科體系為基礎(chǔ),設(shè)置具體課程。最后,對課程體系進行優(yōu)化。檔案學(xué)專業(yè)課程體系的構(gòu)建也不例外。
一、檔案學(xué)學(xué)科體系的現(xiàn)狀分析及體系重構(gòu)
(一)檔案學(xué)學(xué)科體系現(xiàn)狀分析
對于檔案學(xué)的學(xué)科體系,雖然檔案界有所爭論,但公認度比較高的是馮惠玲、張輯哲的分法。他們將檔案學(xué)學(xué)科體系分為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案學(xué)應(yīng)用理論、檔案史學(xué)、檔案應(yīng)用技術(shù)和檔案學(xué)交叉與邊緣性學(xué)科研究等五個部分。其中,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語、檔案法規(guī)、比較檔案學(xué)等;檔案史學(xué)包括中國檔案事業(yè)史、外國檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史等;檔案學(xué)應(yīng)用理論包括檔案事業(yè)管理、檔案管理、科技檔案管理、檔案文獻編纂等;檔案應(yīng)用技術(shù)包括檔案保護技術(shù)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、檔案計算機管理技術(shù)等;檔案學(xué)交叉與邊緣性學(xué)科研究包括記錄信息管理、文件管理、檔案社會學(xué)、檔案心理學(xué)等。
這一學(xué)科體系為檔案學(xué)學(xué)術(shù)研究劃分了層次,指明了研究方向,有利于檔案學(xué)進行有條不紊的學(xué)科建設(shè);同時,它也為現(xiàn)有的檔案學(xué)專業(yè)課程體系搭建了內(nèi)容框架,最底層的支流學(xué)科基本上每個對應(yīng)一門課程。但是,筆者認為,以上學(xué)科體系也有不足之處:首先,把檔案法規(guī)和比較檔案學(xué)歸人檔案學(xué)基礎(chǔ)理論之下是比較牽強的。檔案法規(guī)的存在依據(jù)是為了給檔案事業(yè)和檔案工作的開展創(chuàng)造良好的秩序,即“維系之道的道之維系”。研究檔案法規(guī)的價值在于探索出科學(xué)合理的檔案法規(guī)及其實施方式。檔案法規(guī)的研究要借鑒檔案學(xué)和法學(xué)的相關(guān)理論,因為,要制定出科學(xué)的檔案法規(guī),一方面要不違背檔案的本質(zhì)屬性和檔案工作的客觀規(guī)律,另一方面要合乎法理。所以,檔案法規(guī)是以檔案學(xué)基礎(chǔ)理論作為研究的基礎(chǔ),它本身并不屬于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論。比較檔案學(xué)是以比較的研究方法進行研究,充其量也只能算作一種研究方法,怎么能歸入檔案學(xué)基礎(chǔ)理論呢?而且,這種研究方法既可以運用于基礎(chǔ)理論的研究,又可以運用到應(yīng)用理論的研究,還可以運用到其他方面的研究,所以,把它歸入檔案學(xué)基礎(chǔ)理論是很牽強的。其次,這一學(xué)科體系的建立更多的意義在于,為檔案學(xué)學(xué)術(shù)研究進行整體規(guī)劃以促進學(xué)科發(fā)展,帶有很強的學(xué)術(shù)性,而檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標并不是完全面向?qū)W術(shù)的,更多的是面向檔案事業(yè)或檔案工作的某一方面,以這一學(xué)科體系為框架建立起來的檔案學(xué)專業(yè)課程體系難免與培養(yǎng)目標不相適應(yīng),在學(xué)科體系與培養(yǎng)目標發(fā)生沖突的情況下,課程體系發(fā)生混亂的可能性就會增大。
(二)檔案學(xué)學(xué)科體系的重構(gòu)
經(jīng)過上述分析,筆者將檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)容歸納為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、信息資源管理、檔案技術(shù)、信息法規(guī)與政策、檔案與歷史文化等五個方向。其中,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論涉及檔案和檔案工作的本質(zhì)和一般規(guī)律;檔案管理包括傳統(tǒng)的檔案室管理和檔案館管理以及電子文件管理等;信息資源管理包括政府信息資源管理、電子政務(wù)、檔案知識管理等;檔案技術(shù)包括傳統(tǒng)的檔案保護技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、計算機管理技術(shù)以及電子文件環(huán)境下的系統(tǒng)設(shè)計、技術(shù)鑒定等相關(guān)技術(shù)等;信息法規(guī)與政策除了研究檔案法規(guī)政策,還涉及普遍的信息法規(guī)政策;檔案與歷史文化涉及檔案事業(yè)史、檔案與歷史研究、檔案與其他方面的學(xué)術(shù)研究的關(guān)系,以及檔案的文化締構(gòu)功能等。這就是一個面向培養(yǎng)目標的學(xué)科體系:
二、檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系的現(xiàn)狀分析
(一)培養(yǎng)目標的現(xiàn)狀分析
按照1998年教育部頒布的文科專業(yè)目錄,檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標如下:培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識和文化知識,掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能,能在國家機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案學(xué)高級專門人才。從當前的理論及實踐情況來看,這一培養(yǎng)目標主要存在兩個問題:
1.當時確立的培養(yǎng)目標在今天看來已經(jīng)顯得過時
對人才需求方來說,單純的信息資料保管者和被動服務(wù)者的價值越來越小,不是說這項工作不再重要,相反,在信息社會中這項工作的價值只會越來越大,而是說傳統(tǒng)的信息工作者(包括傳統(tǒng)的檔案工作者)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作被越來越先進、越來越智能化的信息系統(tǒng)代理,檔案工作者的角色受到了前所未有的挑戰(zhàn)。對檔案學(xué)界而言,界內(nèi)學(xué)者或第一線的工作者也意識到信息技術(shù)的迅猛發(fā)展給檔案工作及檔案工作者帶來的沖擊。他們清醒地意識到,如果檔案工作者固守傳統(tǒng)的工作方式、不去轉(zhuǎn)變觀念銳意進取的話,那么,他們將面臨被社會淘汰的危險。在這種外來壓力推動下,一些檔案學(xué)者一方面對以往的理論實踐進行反思,另一方面不斷借鑒相關(guān)學(xué)科的理論和研究方法提出了一些新理論,比如在電子文件管理中。反思了以往的來源原則,提出了新來源觀;反思了文件生命周期理論,提出了文件連續(xù)體理論;反思了職能鑒定論和雙重價值鑒定論,提出了文件宏觀鑒定論,甚至提出了不同于傳統(tǒng)檔案工作方式和理念的“后保管范式”。同時,借鑒了信息資源管理和知識管理的相關(guān)理論,不斷拓展檔案工作者的工作內(nèi)容,積極轉(zhuǎn)變角色,倡導(dǎo)變被動的信息提供者為主動的知識服務(wù)者,主張利用先進的信息系統(tǒng)打造新的檔案工作方式。所有這一切都說明,人才需求方和人才培養(yǎng)方的價值取向都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標過時了。
2.這一培養(yǎng)目標過于籠統(tǒng),缺乏指向性
誠然,信息服務(wù)、信息管理工作是檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)方向,但同時也可以是其他相近學(xué)科的培養(yǎng)方向,如圖書館學(xué)、情報學(xué)。而且,信息服務(wù)、信息管理工作也不是檔案學(xué)的唯一使命,檔案學(xué)的使命不僅僅在于為機關(guān)、企事業(yè)單位現(xiàn)時的業(yè)務(wù)活動提供信息保障,還在于維系整個社會的記憶、參與社會文化的構(gòu)建以及學(xué)術(shù)研究活動。這個培養(yǎng)目標的著眼點應(yīng)該是微觀層面的檔案室工作,而忽視了整個宏觀層面的當案事業(yè)。即便把信息服務(wù)及信息管理工作作為培養(yǎng)目標,也沒有明確指出是什么樣的信息服務(wù)和信息管理工作,是傳統(tǒng)的資料整理者,還是現(xiàn)代化的知識提供者。
(二)課程體系的現(xiàn)狀分析
當前的檔案學(xué)專業(yè)課程體系基本上是在現(xiàn)有的檔案學(xué)學(xué)科體系的基礎(chǔ)上形成的,形成的機制可以大致概括為:對檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)容進行細分——劃分支流學(xué)科——把支流學(xué)科設(shè)為課程。這樣設(shè)置好課程之后,為了突出重點,同時適應(yīng)社會的人才需求,檔案學(xué)專業(yè)又對課程體系進行了層次劃分,如表1所示。
表1為黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)的課程體系,這是一個三層結(jié)構(gòu)的課程體系,基本上可以作為典型案例加以分析。表1的第一列的課程為專業(yè)必修課,其次為專業(yè)指導(dǎo)性選修課,再次為專業(yè)任意性選修課。顯然,專業(yè)必修課是檔案學(xué)的主干課程和社會上能力需求強的課程,如Ⅶ程序設(shè)計和檔案微機管理,應(yīng)該是檔案學(xué)的精華所在;專業(yè)指導(dǎo)性選修課相較于專業(yè)必修課,多為檔案學(xué)的支流學(xué)科和相近學(xué)科;專業(yè)任意性選修課為檔案學(xué)的相關(guān)學(xué)科和社會上能力需求較弱的學(xué)科。對每一類課程的課時、師資投入也是按照層次區(qū)分的,由內(nèi)向外依次遞減。這樣進行課程體系設(shè)計之后,再以學(xué)分制來保證學(xué)生對每一類課程都修滿一定的數(shù)量,并達到一定的質(zhì)量。
這樣的課程體系有一定的優(yōu)勢。第一,層次式的課程體系設(shè)計機制有利于突出重點,使學(xué)生掌握基本的檔案學(xué)理論、技能,又掌握一定的相關(guān)性知識,培養(yǎng)出通用型的檔案專業(yè)人才,滿足檔案工作的要求。第二,這種層次式的課程體系,在一定程度上體現(xiàn)了檔案學(xué)所處的學(xué)科環(huán)境,有利于檔案學(xué)廣泛汲取營養(yǎng),促進自身學(xué)科發(fā)展。.但是,這種課程體系的缺點也是顯而易見的。第一,沒有很好地體現(xiàn)學(xué)科內(nèi)容的系統(tǒng)性,割裂了課程之間的有機聯(lián)系。如計算機繪圖是科技檔案管理學(xué)的輔助學(xué)科,卻被分散到兩個不同層級的課程類型中;同屬于技術(shù)類型的課程被分散在三類課程類型中;檔案法規(guī)與信息法學(xué)聯(lián)系密切卻相隔極遠;等等。諸如此類的做法使得學(xué)生掌握的知識內(nèi)容零碎混亂,不利于知識的吸收和能力的培養(yǎng)。第二,課程分布凌亂,不同類型、不同方向的課程雜糅在一起,使得學(xué)生難以進行有意識的選擇,難以有針對性地培養(yǎng)能力。多數(shù)檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生選課是盲目的、被動的,或者說,僅僅為了修滿學(xué)分。這顯然不利于學(xué)生的發(fā)展和培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。第三,課程體系缺乏系統(tǒng)性的又一個后果是,對檔案學(xué)每一個方面的學(xué)習(xí)、研究都難以深入。比如,檔案管理技術(shù)方面的課程包括很多方面,有程序設(shè)計、檔案管理軟件、網(wǎng)站建設(shè)、計算機管理等,但涉及的相關(guān)技術(shù)只是為了解決現(xiàn)實的檔案工作中遇到的某些技術(shù)性問題而抓取了相關(guān)學(xué)科的一些現(xiàn)成方法,并沒有與檔案管理的相關(guān)理論切實融合在一起,給人一種淺嘗輒止、“兩張皮”的感覺。又如,管理學(xué)、公共管理學(xué)、管理心理學(xué)、人力資源管理這幾門管理性質(zhì)的課程,在檔案學(xué)專業(yè)課程體系中猶如“鶴立雞群”,雖然理論上認為管理學(xué)與檔案學(xué)有密切關(guān)系,但在實際課程中,管理學(xué)的思想仍然沒有很好地融入到檔案學(xué)中。這樣不利于發(fā)展學(xué)生的個性和創(chuàng)造力。第四,過分輕視檔案與歷史文化方面的課程。課程體系中涉及歷史文化方面的課程有中國檔案史、中國政治制度史、中國文化概論、檔案與文化、檔案文獻編纂學(xué)、社會學(xué)概論,其中主干課程兩門,其余均為任意性選修課程,投入的力量較少,而對檔案業(yè)務(wù)管理方面的課程卻很重視。這樣容易造成檔案學(xué)專業(yè)人才類型單一的問題,不利于學(xué)科的整體發(fā)展,也不利于檔案事業(yè)使命的充分實現(xiàn)。
三、信息化背景下檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系的構(gòu)建
(一)培養(yǎng)目標的完善
培養(yǎng)目標是課程體系的靈魂,因此,要想設(shè)計出科學(xué)合理的課程體系,就必須科學(xué)地規(guī)定培養(yǎng)目標。完善檔案學(xué)專業(yè)本科培養(yǎng)目標可以從以下兩個方面人手:
1.增強培養(yǎng)目標的適時性
在信息社會,信息技術(shù)扮演著非常重要的角色。社會生活中任何一個部門的信息化都要靠信息技術(shù)的支撐,檔案工作自然也不例外,檔案工作者再也不能像以前那樣僅僅作為“故紙堆”的看守者和整理者,必須要實現(xiàn)檔案工作的信息化。檔案工作信息化要求把信息技術(shù)和諧地融人檔案工作中,因此,檔案工作者必須掌握一定的信息技術(shù)。出色的檔案人員應(yīng)該有能力根據(jù)組織的文檔管理特點自行設(shè)計文檔管理系統(tǒng)、建設(shè)檔案網(wǎng)站。這應(yīng)該成為信息化背景下檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標之一。
2.增強培養(yǎng)目標的系統(tǒng)性、指向性和可操作性
培養(yǎng)目標應(yīng)該是由多個分目標組成的目標體系,這樣才能有步驟地實現(xiàn)整體目標,同時這也是由檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)容的多方向性決定的。每一個分目標都有明確的指向性,對應(yīng)學(xué)科內(nèi)容的某一個方向,這樣就提高了實現(xiàn)目標的可操作性?;谏鲜龇治觯瑱n案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標可以表述為:總目標,培養(yǎng)檔案事業(yè)所需要的應(yīng)用型、復(fù)合型、創(chuàng)新型高級人才;分目標1,掌握文檔系統(tǒng)開發(fā)、檔案網(wǎng)站建設(shè)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等系統(tǒng)的信息技術(shù),為檔案工作提供技術(shù)支撐;分目標2,掌握信息法規(guī)、政策的一般理論以及檔案法規(guī)政策的特色理論,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供政策引導(dǎo)及法制規(guī)范;分目標3,掌握與檔案及檔案工作相關(guān)的歷史文化理論、社會學(xué)理論,培養(yǎng)檔案界的文化建構(gòu)者;分目標4,掌握檔案室文檔管理理論及檔案館檔案管理理論,能夠勝任國家機關(guān)、企事業(yè)單位基本的檔案管理業(yè)務(wù);分目標5,掌握信息資源管理及知識管理的相關(guān)理論,能夠整合各類型信息資源,提供有價值的信息服務(wù)。
(二)課程體系的重構(gòu)
在梳理學(xué)科內(nèi)容、明確培養(yǎng)目標、分析課程體系現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,檔案學(xué)專業(yè)課程體系的重構(gòu)就順理成章了。表2為筆者對黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)課程體系重構(gòu)的結(jié)果。
表2中第一行的課程為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論(專業(yè)英語除外,但因其具有通用性,故列入其中),以基礎(chǔ)理論為核心分出五個方向,其中的課程為該方向所開設(shè)的課程。
(三)實現(xiàn)課程體系的保障
要保證課程體系的實現(xiàn),必須從資源和制度兩個方面人手。只有擁有豐富的教學(xué)資源,才能開設(shè)相應(yīng)的課程以滿足培養(yǎng)目標的要求;只有具備合理的教學(xué)制度,才能保證資源的合理配置,并充分發(fā)揮資源的作用。
與課程體系相關(guān)的教學(xué)資源有很多種,大體可歸為兩類,即硬件資源和軟件資源。硬件資源包括教學(xué)空間、設(shè)備、實驗室、實習(xí)基地等;軟件資源包括師資、教材、課件、教學(xué)方法等。硬件資源是課程體系的基礎(chǔ)資源,而軟件資源則是決定課程體系質(zhì)量的關(guān)鍵資源;在軟件資源中,師資資源又是一切資源中的核心資源。與課程體系的實現(xiàn)相關(guān)的教學(xué)制度有學(xué)分制和評審制。學(xué)分制適用的對象是學(xué)生,主要是引導(dǎo)或規(guī)定學(xué)生修習(xí)某些方面的課程,并達到一定的數(shù)量和質(zhì)量,以是否達到學(xué)分標準來衡量學(xué)生的知識能力是否達到培養(yǎng)目標的要求。評審制的適用對象是教學(xué)人員,通過設(shè)置一系列量化或非量化的評審標準來衡量教學(xué)人員的科研教學(xué)水平,促進師資質(zhì)量的提高,進而保證相關(guān)課程的質(zhì)量?;谫Y源和制度兩個方面的考量,檔案學(xué)專業(yè)要保證課程體系的實現(xiàn),至少應(yīng)做到以下三點:
1.整合教學(xué)資源,注重各方向的平衡
由于硬件資源主要受制于社會經(jīng)濟的發(fā)展,可變性不大,因此,這里重點論述軟件資源的整合。從表2的課程分布情況來看,檔案管理和檔案技術(shù)方向課程數(shù)量最多,其他三個方向的課程數(shù)量都較少,研究的熱度也不及檔案管理和檔案技術(shù)方向。這說明,當前的課程體系還是注重培養(yǎng)檔案管理方面的人才。這種不平衡不利于檔案學(xué)專業(yè)的整體發(fā)展,應(yīng)適當增加信息法規(guī)政策、檔案與歷史文化、信息資源管理方向的課程。另外,檔案管理和檔案技術(shù)方向的課程很雜亂,應(yīng)加以整合。比如,把人力資源管理與人事檔案管理整合在一起,把秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案管理學(xué)整合在一起。在檔案學(xué)專業(yè)課程體系按方向進行整合的基礎(chǔ)上,應(yīng)該設(shè)立面向各方向的專業(yè)教學(xué)小組,并由各方向的權(quán)威科研教學(xué)人員組織檔案學(xué)專業(yè)的教材編寫委員會,各專業(yè)小組研究選擇適于本專業(yè)方向的教學(xué)方法。通過以師資資源為核心的資源整合,達到提高各個方向課程質(zhì)量的目的。
2.改革當前的學(xué)分制,保證課程體系的實現(xiàn)
當前檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)分制適應(yīng)于層次式的課程體系并保證其實現(xiàn),如果不在重構(gòu)課程體系的基礎(chǔ)上改革舊有的學(xué)分制,新課程體系的實現(xiàn)是無法保證的。在明確了檔案學(xué)專業(yè)課程體系的方向性之后,應(yīng)該以相應(yīng)的學(xué)分制引導(dǎo)并規(guī)定學(xué)生按方向選課。具體來說,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論為專業(yè)公共必修課,學(xué)生可選擇一個主修方向,該方向中的課程均為必修課;另外,還需選擇非主修方向中規(guī)定數(shù)量的輔修課程以開闊思維;最后,以是否符合學(xué)分結(jié)構(gòu)和學(xué)分值來判斷學(xué)生是否完成任務(wù)。
3.健全教學(xué)評審制度,提高師資資源質(zhì)量
如上所述,師資是決定課程質(zhì)量的核心資源,因此,要保證新課程體系的質(zhì)量,必須抓好師資這個關(guān)鍵要素。教學(xué)評審制度是保證和提高師資水平的重要手段。教學(xué)評審的主體可以分校內(nèi)和校外兩個層次:校內(nèi)評審主體由學(xué)院組織各專業(yè)方向的骨干形成教學(xué)評審委員會,定期進行教學(xué)評審,這樣做的評審成本較低,但難免有自己評自己的弊端,難以做到完全的客觀公平;校外評審由檔案界各高校推選出骨干人員組成評審委員會,對評審對象進行定期或不定期評審,這樣做的評審成本較高,但客觀性比較好。同時,為了保證客觀公正,應(yīng)盡可能實行匿名評審制。此外,必須完善評審指標,除了發(fā)表文章數(shù)量、課件質(zhì)量、考試合格率,還應(yīng)把教學(xué)內(nèi)容是否豐富、手段是否靈活以及學(xué)生反饋納入評審指標。