李 鵬

(山東大學，濟南250100)

地方文獻指與一個地區(qū)自然環(huán)境、社會狀況及意識形態(tài)相關的信息資料，它涉及政治、經(jīng)濟、科學、文化等各個方面，載體有文字、圖像、影視、建筑等多種形式。它是人類文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，具有鮮明的區(qū)域性和實用性的特點。作為信息傳播中心的圖書館，收集、整理、保存地方文獻，歷來都是其重要的工作內(nèi)容之一。

近年來，隨著經(jīng)濟與科技的發(fā)展，地方文獻所彰顯的文化、經(jīng)濟效益越來越被人們關注和重視，除了傳統(tǒng)的圖書館、地方史志部門、檔案館、博物館對其展開整理與研究外，社會上不同系統(tǒng)與機構也積極參與到地方文獻的開發(fā)與利用中來，諸如政府的文化部門、企業(yè)的宣傳機構等。如何在新形勢下，通過互動合作更好地進行地方文獻的收集與利用，提升本地區(qū)的經(jīng)濟實力，擴大文化影響力，是每位圖書館人亟待思考的問題。筆者不揣淺陋，略陳孔見，以期對地方文獻工作做一有益探索。

1 多元合作模式下地方文獻工作的主導與保障

1.1 打破藩籬，積極主動引導多系統(tǒng)互助合作

地方文獻廣布于各個學科之中，內(nèi)容涉及廣泛，它的收集、開發(fā)及利用雖然是圖書館的重要工作之一，但圖書館應切實認識到，不同規(guī)模等級的地方文獻機構(各級公共圖書館、地方院校圖書館、博物館、檔案館等)和其他機構組織(地方史志、新聞出版、社會團體等)都處于同一區(qū)域的地方文獻資源鏈上，如果能集合各系統(tǒng)部門優(yōu)勢，打破條塊限制，在資源與服務上相互依存、分工合作，在推動地方文獻工作深入開展的同時，也必將使圖書館工作進一步完善。故在此項工作中，圖書館應設立專門部門，選用有高度責任感、良好的溝通交際能力及能敏銳捕捉信息的工作人員開展地方文獻工作，利用圖書館信息資源中心的地位，積極主動聯(lián)系各相關系統(tǒng)部門，制定規(guī)劃、統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)管理，使圖書館在地方文獻資源的共建共享、協(xié)同服務上發(fā)揮主導作用。

1.2 建立、健全條例法規(guī)，保障地方文獻工作的互動合作

歷年來，針對地方文獻工作，國家及許多省、市、自治區(qū)、縣都相繼出臺了條例、實施辦法等，建立出版物繳送制度，明確地方文獻的征集、政府信息公開的一些規(guī)定，［1］但對不同系統(tǒng)與部門之間應如何相互協(xié)作卻沒有提及。而地方文獻工作的許多方面，卻可能同時涉及到多個系統(tǒng)與部門，例如，地方志的征集與研究既是地方政府的責任與義務，也是地方史志部門、博物館、圖書館等的重要工作之一。在實際工作中，圖書館的地方文獻工作也確實存在與不同系統(tǒng)部門之間的互動合作，并且隨著地方文獻工作的深入開展，這些互動合作的范圍逐漸擴大，已由最初的合作文獻收集向更深層次的文獻開發(fā)與利用方面發(fā)展，由被動協(xié)作、臨時行動向主動需求、自覺行動轉(zhuǎn)變，并且各系統(tǒng)部門之間的協(xié)同互助有愈來愈加強的趨勢。這就需要政府及各管理機構針對地方文獻工作新形勢下出現(xiàn)的新特征，根據(jù)各相關系統(tǒng)部門的特點，明確它們各自的責任與義務，建立、健全地方文獻多元合作的條例與法規(guī)，在互利共贏的基礎上，有序、有效地開展此項工作，既體現(xiàn)各系統(tǒng)部門之間的差異性，避免文獻的重復開發(fā)，減少資源的浪費，同時也能互為補充，拓展文獻研究的廣度與深度。

2 多元合作模式下地方文獻工作內(nèi)容

2.1 專業(yè)分工與合作，進行地方文獻收集

地方文獻包括地方性資料(歷史資料與時事資料)、地方人士著作和地方出版物等。它的收集工作雖然有呈繳本制度作為保障，但其實施范圍較小，且需要得到政府、新聞出版等部門的重視與支持。圖書館應積極同出版機構、地方著者聯(lián)系，了解其出版信息，針對有價值的相應出版物主動采購，以豐富館藏。例如:黑龍江省圖書館選擇了20家有代表性的出版社，長期關注其新書的出版?！吨袊褡迕耖g文藝集成》黑龍江卷的10個分冊出版(1996－2007年)歷時11年，黑龍江省圖書館一直跟蹤采訪，直至補齊。［2］

地方性資料不僅包括傳統(tǒng)的文字圖片等紙質(zhì)文獻，建筑、實物、說唱藝術等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)也應納入其中。圖書館應從豐富的資源載體形式入手，積極走出去，與博物館、檔案館、史志部門、藝術團體、政府文化宣傳機構等通力合作，協(xié)同互助，搜集實物，拍攝照片，錄制音像視頻，進行文獻的采集。

許多地方文獻資料分散于各種書籍中，查閱起來難度較大，對于這類隱含的資料，圖書館可主動同高校院系、檔案館、研究學者等合作，共同選擇專題，進行摘錄并有序編排，以此來豐富地方文獻資源。［3］地方政府的公告、文函、地方的新聞條目等也是重要的地方文獻之一，圖書館應與地方政府宣傳機構積極聯(lián)系，在做好政務公開的同時，做好收藏工作，保留相應的時事資料。

2.2 統(tǒng)一規(guī)劃地方文獻保存與管理

在現(xiàn)代信息社會中，計算機網(wǎng)絡的廣泛應用和電子出版物的普及，使地方文獻資料的保存與管理已由最初的紙本文獻向數(shù)字化發(fā)展。許多圖書館都相繼建立起具有地域特色的專題數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}圖書室。隨著對地方文獻多方位的開發(fā)與利用，許多相關的系統(tǒng)與部門都建立了自己的文獻數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡上也出現(xiàn)許多地方文獻資源。這就使同一區(qū)域的地方資源在建設過程中出現(xiàn)很大程度的重復，既浪費了大量的人力物力，也影響到用戶檢索資料的效率。

在地方文獻的保存與管理上，圖書館應主動與各系統(tǒng)部門加強聯(lián)系，除了傳統(tǒng)的館際互借、文獻傳遞等形式外，還應統(tǒng)一規(guī)劃，互通有無，建立起專題性、匯編性、穩(wěn)定性的特色資源庫。如遼寧、吉林、黑龍江3個省館曾組織17個各類型圖書館參編《東北地區(qū)地方文獻目錄》，整合了地方文獻資源。再如，天津市南開區(qū)圖書館為建立南開民俗特色的數(shù)據(jù)庫，聯(lián)系了文化旅游局、高校教授、文廟史志研究員、民俗博物館等人員及部門，讓他們對文獻資源的建設提供理論支撐和宏觀指導。［4］在地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設上，各系統(tǒng)部門可以集中相同主題資源，統(tǒng)一檢索標準，以方便用戶了解與利用。

網(wǎng)絡地方文獻資源，有報紙網(wǎng)站、政府網(wǎng)站、地方旅游網(wǎng)站、地方法規(guī)、網(wǎng)上論壇等多種形式存在，具有范圍廣泛、內(nèi)容新穎、時效性強的優(yōu)點，但也存在重復、無序、不穩(wěn)定的因素。圖書館可同各系統(tǒng)部門通力合作，在網(wǎng)絡資源的建設上統(tǒng)一控制、分工互助，進行規(guī)范化管理。要求不同的系統(tǒng)部門之間側(cè)重于自己特點的信息發(fā)布，如政府網(wǎng)站著重于地區(qū)行政區(qū)劃、新聞時事、法律條規(guī);旅游網(wǎng)站著重于地方地理環(huán)境、民俗、旅游信息;博物館著重于本地區(qū)的歷史建制與傳承;圖書館著重于地方人士與地方著作的推介等。同時，將這些信息資源集中統(tǒng)一于相關聯(lián)的網(wǎng)絡平臺上，通過站點之間的相互鏈接，進行網(wǎng)上資源整合，為用戶提供合作化的、一站式服務。

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)作為地方文獻資源的重要組成部分，其內(nèi)容廣泛，涵蓋多種形式，在保存上除了注重文字與圖片外，還應根據(jù)其特點采取多種方式的保存方法，如深入本地區(qū)調(diào)查、尋訪，同時與博物館合作，建立實物(如傳統(tǒng)的技藝工具、藝術品等)圖書館;與藝術、旅游部門合作，建立多媒體數(shù)據(jù)庫等，使非物質(zhì)文化遺產(chǎn)由“無形”發(fā)展到有跡可循，彌補其在形式和保存方法上的缺失。

2.3 多方合作，深度開發(fā)與利用地方文獻

地方文獻有濃郁的地域文化特點，記載與反映了本地從古至今的政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、地理及重要人物、民間習俗等內(nèi)容，文獻的收藏與管理是為了更好地開發(fā)與利用，圖書館依托豐富的地方文獻資源，除了進行編排本館索引、目錄，進行二次文獻開發(fā)，便于用戶檢索外，還應同不同系統(tǒng)部門合作，拓展文獻服務工作，以此來推動地區(qū)文化的發(fā)展與研究，為地區(qū)經(jīng)濟規(guī)劃提供歷史借鑒與決策依據(jù)。

(1)對地方文化發(fā)展的推動作用

地方文化是地方文獻產(chǎn)生的基礎，對地方文獻進行開發(fā)與利用，將進一步推動地方文化的發(fā)展。地方文化及本地方的民族文化都有其獨到的文化內(nèi)涵與深厚的文化底蘊。圖書館可以與檔案館、博物館、社會團體等聯(lián)系，針對本籍的杰出人士或?qū)Ρ镜貐^(qū)做過杰出貢獻的人士的遺跡、著錄等宣傳本地的名人文化;可以根據(jù)本地傳統(tǒng)名產(chǎn)，諸如茶葉、陶瓷、酒等，與相關的企業(yè)聯(lián)系，利用文獻的史料作用，賦予地方特產(chǎn)豐富的文化內(nèi)涵，建設鮮明的物產(chǎn)文化;可以與民間團體、民間藝人等聯(lián)系，針對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展現(xiàn)其獨特魅力，宣揚民族文化、民俗文化。

(2)促進地方經(jīng)濟的發(fā)展

地方文獻提升地方經(jīng)濟的發(fā)展，主要是將其文化內(nèi)涵進行產(chǎn)業(yè)化拓展。如與旅游部門合作發(fā)展文化旅游產(chǎn)業(yè)，從自然景觀、風土人情、文化藝術等方面增加旅游的文化內(nèi)涵，獨特的自然景觀和特有的民族文化構成了一個兼具自然生態(tài)信息和民族文化信息的豐富信息源，必然會強烈吸引人們來參觀旅游。［5］如與電視臺、劇院等文化部門合作，根據(jù)地方歷史典故、名人事跡、民間傳說等發(fā)展影視、戲曲產(chǎn)業(yè);與商業(yè)、工業(yè)部門聯(lián)系，選擇某些行業(yè)作為切入點，建立專業(yè)化地方信息服務平臺，發(fā)布市場信息、產(chǎn)品銷售與原材料的供應、技術跟蹤等行業(yè)動態(tài)，提供文獻資源，通過對信息進行有效加工與整合，滿足他們快速獲取本行業(yè)信息的需求，促進行業(yè)的發(fā)展。

(3)為機關、企事業(yè)單位提供情報依據(jù)

地方文獻是典型的動態(tài)情報，它包涵著當?shù)貜墓胖两裆鐣茖W領域及天文、氣象、地質(zhì)等自然科學眾多內(nèi)容。［6］圖書館應積極與當?shù)卣畽C關聯(lián)系，為他們制定法規(guī)、條例提供可資參考的相關信息，使他們能通覽全局，做出正確的判斷和決策。同時，地方文獻中豐富的史料信息，也促使圖書館與企事業(yè)單位合作，為地方特色產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出貢獻。如汕頭市龍興公司曾與丹麥外商洽談陶瓷合資項目，出具可行性報告時需要潮汕陶瓷史料作為補充，汕頭市圖書館就及時地為他們提供了相關的資料。［7］

(4)拓展地方文獻的宣傳教育功能

地方文獻記載著本地悠久歷史、風土民俗、杰出人物等內(nèi)容，充分利用這些文獻及實物能起到很好的宣傳教育作用。圖書館可聯(lián)系學校、機關、團體，通過展覽、征文、講座等多種形式開展活動，使人們加強對本地歷史與現(xiàn)代、人文與地理、社會與自然狀況的了解，進行愛國愛鄉(xiāng)教育。

3 多元合作模式下開展地方文獻工作的意義

地方文獻工作的多元合作是以圖書館為主導，聯(lián)系地方文獻各職能部門(博物館、檔案館、史志部門、出版發(fā)行機構等)與社會各團體機構，并根據(jù)各系統(tǒng)部門的特點，統(tǒng)一規(guī)范與標準，在地方文獻資源搜集、整理、保存、開發(fā)及利用的過程中，進行優(yōu)勢互補、共建共享、協(xié)同服務。

地方文獻資源工作的互助合作，首先通過資源的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與優(yōu)化配置，減少重復建設，既節(jié)約經(jīng)費，又利于文獻工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化與網(wǎng)絡化，能為用戶提供便捷的一站式服務;其次，拓展了地方文獻資源的收集及利用的廣度和深度，提高了服務層次，提升了文獻部門的競爭及服務能力;最后，多元合作也促進了圖書館人才隊伍的發(fā)展，圖書館在與不同系統(tǒng)部門之間的合作過程中，通過多方知識背景、工作經(jīng)驗的有機結合，提高了館員搜集、分析信息的能力，鍛煉了溝通協(xié)作的技巧，提高了館員相關專業(yè)知識水平，實現(xiàn)了知識效益的最大化，培養(yǎng)了高素質(zhì)的專業(yè)人才。

［1］趙 靖.地方文獻工作相關政策法規(guī)的調(diào)查［J］.圖書館雜志，2010，(5):38 －40.

［2］劉偉華.拓展地方文獻工作 參與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護——以黑龍江省圖書館為例［J］.圖書館建設，2010，(6):43－46.

［3］顧 慧.多方合作做好地方文獻收集工作［J］.圖書館研究與工作，2006，(1):48 －49.

［4］徐衛(wèi)紅.運用4S模式建設地方文獻數(shù)據(jù)庫芻議——以天津市南開區(qū)圖書館為例［J］.圖書館工作與研究，2010，(5):91 －95.

［5］唐愛蓮.談地方文獻與地方旅游業(yè)的開發(fā)——以梅州客家文化資源的開發(fā)利用為例［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2008，(10):23 －24.

［6］張玲琳.地方經(jīng)濟開發(fā)與區(qū)域經(jīng)濟提升［J］圖書館工作與研究，2011，(1):74 －76.

［7］陳卓坤.淺談潮汕文獻的收集、整理和利用［J］.中小學圖書情報世界，2008，(2).